Sul posto di lavoro è importante assicurarsi che le esigenze di tutti siano soddisfatte per mantenere un'esperienza lavorativa sana sia tra dipendenti che tra datori di lavoro.
I responsabili delle risorse umane hanno la responsabilità di garantire il benessere e la funzionalità dell'azienda. Ecco perché il reparto delle risorse umane dovrebbe fare uno sforzo per selezionare e reclutare un potenziale candidato per una posizione specifica nell'azienda per cui vorrebbe lavorare.
Tradizionalmente, un candidato si recava sul sito per essere valutato dalle HR, il che richiedeva molto più tempo. Ma ora, con l'aiuto della tecnologia e l'ulteriore innovazione delle piattaforme online, le valutazioni online sono innegabilmente utili perché hanno a disposizione strumenti per conoscere facilmente ogni candidato nel comfort della propria casa o di qualsiasi altro posto. Questo tipo di valutazione online fa risparmiare tempo sia alle HR che al candidato.
- Perché le valutazioni online sono fondamentali per i responsabili delle risorse umane?
- Le migliori pratiche per le risorse umane per condurre le valutazioni dei dipendenti
- Come effettuare una valutazione dei dipendenti in OnlineExamMaker?
- Che cos'è un test di valutazione dei dipendenti?
- 5 tipi di valutazione online dei dipendenti
Perché le valutazioni online sono fondamentali per i responsabili delle risorse umane?
Le valutazioni online sono fondamentali per i responsabili delle risorse umane perché possono rendere il loro lavoro molto più semplice e comodo. Con una semplice registrazione a un account in qualsiasi piattaforma di valutazione online, possono creare modi più innovativi per esaminare le competenze, le conoscenze, la personalità, gli stili di lavoro e altro di un candidato. Questo è diverso dalla tradizionale valutazione del responsabile delle risorse umane che viene eseguita faccia a faccia in loco, questo potrebbe anche aiutare perché imparano a conoscere fisicamente la persona. Ma cosa succede se ci sono molti candidati che devono essere intervistati, valutati o formati? Sarebbe possibile in un lasso di tempo stabilito per l'azienda? Ecco perché la valutazione online deve essere presa in considerazione perché è di grande aiuto per alleviare il carico dei responsabili delle risorse umane e aiutarli a gestire le attività contemporaneamente.
I test online aiutano le aziende ad assumere persone più facilmente, a risparmiare denaro e a valutare meglio i candidati. Questi strumenti consentono ai datori di lavoro di eliminare rapidamente i candidati che non sono adatti e di aumentare la probabilità di trovare la persona giusta allineando i candidati ai valori e alla cultura aziendale. Coloro che sono già dipendenti, saranno ricordati degli standard e degli obiettivi dell'azienda e riceveranno feedback sulle loro prestazioni per aiutare a restituire i beni e le vendite attraverso valutazioni regolari dei dipendenti.
Le migliori pratiche per le risorse umane per condurre le valutazioni dei dipendenti
Definizione di obiettivi e standard
Innanzitutto, è sempre importante che tutti capiscano un'aspettativa e una direzione chiare per un'azienda, in modo da non essere capricciosi e prendere decisioni di cui potrebbero pentirsi a lungo termine. Definire standard professionali è la priorità principale di qualsiasi responsabile delle risorse umane, con l'accordo del proprietario dell'azienda, creano un patto di aspettative da tutto il personale in servizio per ottenere prodotti di qualità dal proprio lavoro e per essere formati al meglio. La descrizione del lavoro di ognuno deve essere chiara e monitorata in modo che rimangano sulla buona strada mentre prosperano come uno nell'azienda. Le risorse umane devono delineare standard pratici e realizzabili per i dipendenti.
Gli obiettivi devono considerare i punti di forza e di debolezza di tutti, in modo che possano procedere nella direzione stabilita più facilmente che non incontrarsi a metà strada. Sarebbe meglio se gli obiettivi fossero stabiliti all'inizio dei tuoi anni lavorativi, è sicuramente più semplice valutare un dipendente alla fine. Questi obiettivi sono anche la base della tua valutazione del merito e delle prestazioni.
Mantenimento della valutazione
Una volta stabiliti gli obiettivi per tutti i dipendenti, la cosa successiva da fornire sono i criteri. I criteri determineranno se un certo candidato si comporta in base alle qualifiche fornite. È il modello che deve essere controllato regolarmente. Essere coerenti porterà a una nuova routine che sarà di grande aiuto per soddisfare in modo eccellente le aspettative del datore di lavoro.
Solo per farti sapere
Con il software per quiz OnlineExamMaker , i responsabili delle risorse umane possono creare e condividere facilmente valutazioni professionali dei dipendenti.
Evitare discriminazioni e favoritismi
I pregiudizi personali sono inevitabili, ma ciò non influisce sulla valutazione di ognuno nella tua azienda. I criteri stabiliti per l'intero personale devono essere la base del tuo giudizio, della prestazione che danno, e non di un'agenda personale.
Un giudizio equo garantisce la sicurezza e il comfort di ognuno perché ricorda che anche loro sono esseri umani. Bisogna anche considerare un'assistenza olistica per il personale, soprattutto se c'è troppo lavoro. La chiave è capire ascoltandoli prima di dare il proprio giudizio.
Fornire valutazioni di qualità
La valutazione delle prestazioni assicura lo sviluppo nella propria carriera. Per quanto riguarda il responsabile delle risorse umane, un risultato e una valutazione accurati deriveranno da un contenuto completo della valutazione.
Quando crei una valutazione dei dipendenti, tieni a mente di usare parametri specifici che contano per il tuo team o la tua organizzazione, preparati alla valutazione documentando di nuovo i tuoi pensieri sulle loro prestazioni o abilità, non in base ai tuoi pregiudizi, e fornisci un feedback diretto e conciso tramite una conversazione con il dipendente. In questo modo, avrai un'idea di come motivare il tuo dipendente aiutandolo a massimizzare i suoi punti di forza e superare le debolezze sul posto di lavoro.
Come effettuare una valutazione dei dipendenti in OnlineExamMaker?
OnlineExamMaker è una piattaforma di valutazione all-in-one che aiuta i responsabili delle risorse umane a creare e analizzare le valutazioni dei dipendenti. Puoi seguire la guida passo passo qui sotto per iniziare.
Passaggio 1: creare una valutazione
Vai sul lato sinistro della dashboard e clicca su 'Esami'. Dopodiché, clicca su 'Elenco esami'; si aprirà una nuova finestra. Clicca su '+ Nuovo esame' per iniziare a creare il tuo test di valutazione!
Passaggio 2: modifica le informazioni di base dell'esame
In questo passaggio, dovrai digitare le informazioni di base della tua valutazione. Scegli un titolo appropriato per il tuo Employee Assessment Test! Dopodiché, imposta la categoria a cui appartiene per un uso futuro. In questo modo, i tuoi test sono organizzati e facili da accedere!
Fai clic su "Impostazioni avanzate" per scegliere una copertina perfetta. Puoi anche aggiungere le parole chiave necessarie e un messaggio incoraggiante! Fai clic su "Salva e avanti" per procedere al passaggio successivo.
Passaggio 3: aggiungi le tue domande
Il passo successivo è aggiungere le domande di valutazione. Utilizza questa parte per valutare come lavorano i tuoi dipendenti in diverse aree. Fai clic sul pulsante '+ Aggiungi domanda' per iniziare.
Il tipo di domanda migliore è "Saggio" perché è crudo e stimola la riflessione. I tuoi dipendenti faranno brainstorming e rifletteranno a fondo! Dopo aver creato le domande adatte, fai clic su "Salva" per terminare di crearle. Una volta fatto, fai clic su "Salva e Avanti" per procedere.
Fase 4: Regolazione delle impostazioni di prova
In questa fase, puoi modificare la pianificazione della valutazione. Puoi modificare le regole del test come preferisci. Regola il numero di tentativi, la durata del test e il tema! Puoi anche regolare l'invio dei risultati del test o valutare ogni risposta da solo. In questo modo, puoi analizzare e analizzare bene le loro risposte. Dopo aver modificato tutto, fai clic su "Salva e pubblica" per terminare.
Fase 5: pubblica e condividi la tua valutazione
Dopo che il tuo test è stato rilasciato, puoi finalmente condividere la valutazione creata con i tuoi dipendenti. Grazie a onlineExamMaker, ora è molto più facile distribuire il quiz. Tutto quello che devi fare è cliccare su "Pubblica", rispondere alla domanda di prompt, quindi condividere il codice QR e il link tramite social media o e-mail!
Che cos'è un test di valutazione dei dipendenti?
Un test di valutazione dei dipendenti è un modo per misurare le qualità dei tuoi dipendenti. Questo è un ottimo strumento per sapere se il candidato è assumibile e capace o meno. Il risultato del test di valutazione indica se il candidato è adatto al lavoro. I test di valutazione possono essere utilizzati per la pre-assunzione e anche per i dipendenti assunti. Aiuta i responsabili delle risorse umane a identificare le conoscenze, le competenze, la personalità e lo stile di lavoro del candidato che sono necessari per accettarlo per il lavoro per cui si sta candidando. I test di valutazione possono prendere buone decisioni di assunzione e forniscono idee su come aiutare i dipendenti a svilupparsi professionalmente in base a ciò che un'azienda richiede loro per il loro successo.
5 tipi di valutazione online dei dipendenti
Test basati sulle abilità
I test basati sulle competenze sono pensati per misurare quanto bene i candidati possono eseguire determinate competenze legate al lavoro. A seconda della posizione, queste valutazioni delle competenze possono includere varie aree, come know-how tecnico, talenti creativi, capacità di problem-solving e conoscenze specifiche per la linea di lavoro.
Test di abilità cognitive
Un test sulle capacità cognitive è un tipo di test che i datori di lavoro usano prima di assumere qualcuno per vedere quanto bene pensa e risolve i problemi. Verifica abilità come risolvere puzzle, comprendere forme e lavorare con i numeri. Questi test aiutano i datori di lavoro a indovinare quanto bene una persona potrebbe comportarsi in diversi lavori o compiti.
I test sulle capacità cognitive possono avere un aspetto diverso; potrebbero avere domande a risposta multipla, sfide di logica, problemi numerici o persino giochi divertenti. Molte aziende usano questi test quando cercano nuovi dipendenti, stagisti o studenti per programmi accademici.
Valutazioni della personalità
I test di personalità esaminano le nostre caratteristiche uniche per migliorare gli studi e le teorie psicologiche. Aiutano anche a prendere decisioni pratiche, come scegliere i candidati migliori per i lavori. Gli esperti ritengono che le differenze nel nostro comportamento siano dovute a quantità variabili di questi tratti. Mirano a identificare e misurare questi tratti in modo chiaro per collegarli a comportamenti sociali significativi.
Valutazioni comportamentali
La valutazione comportamentale è un modo attento di osservare e misurare le azioni, le competenze e le caratteristiche di una persona per vedere se è adatta a un determinato lavoro. Questo processo include l'osservazione di come i candidati reagiscono a diverse situazioni per aiutare a indovinare quanto bene potrebbero svolgere il lavoro in seguito.
Invece di guardare solo alle qualifiche e alla storia lavorativa di una persona, questo metodo si concentra sulle sue capacità comportamentali, come il modo in cui comunica, risolve i problemi, lavora in team e guida gli altri. Utilizzando questo approccio, i professionisti delle risorse umane e i responsabili delle assunzioni possono fare scelte migliori e trovare candidati che non solo sono qualificati, ma hanno anche i tratti della personalità giusti per svolgere bene il lavoro.
Test di conoscenza del lavoro
I test di conoscenza del lavoro, noti anche come test di conseguimento o padronanza, valutano la conoscenza attuale di una persona su competenze specifiche o argomenti professionali. A differenza dei test che valutano le capacità di pensiero, non misurano la capacità di apprendere nuove informazioni in futuro. Di conseguenza, mentre questi test indicano ciò che un candidato sa al momento, non sono ideali per prevedere la rapidità con cui qualcuno può apprendere nuove competenze durante la formazione dopo essere stato assunto.
Ulteriori tipi di valutazione dei dipendenti
Ecco alcuni dei tipi più comuni di valutazione dei dipendenti condotte dalle organizzazioni:
Valutazioni pre-assunzione : utilizzate all'inizio del processo di assunzione per valutare competenze, capacità cognitive e tratti della personalità per determinare l'idoneità. Aiutano a selezionare i candidati.
Valutazione delle prestazioni : valuta le prestazioni dei dipendenti rispetto agli obiettivi per identificare i punti di forza e le aree di crescita. Utilizzato per fornire feedback formali e determinare le promozioni.
Feedback a 360 gradi : raccogli feedback da colleghi e manager sulle prestazioni dei dipendenti per supportare lo sviluppo professionale. Fornisci una prospettiva più ampia.
Sondaggi di coinvolgimento : misura la soddisfazione dei dipendenti, la percezione della cultura organizzativa e altre metriche di coinvolgimento. Rivela questioni morali.
Valutazioni delle competenze : valutare il livello di padronanza delle conoscenze e delle competenze richieste per determinati ruoli. Le lacune evidenziano le esigenze di sviluppo.
Esami di certificazione : testano i professionisti in base agli standard occupazionali in settori che richiedono licenze/certificazioni come IT, sanità, ecc.
Valutazioni della personalità : forniscono approfondimenti sullo stile di lavoro, sulle motivazioni, sulle tendenze da considerare nelle dinamiche di squadra e sull'adattamento alla cultura aziendale.
Valutare un dipendente o un candidato a volte potrebbe essere poco pratico se fatto manualmente in ufficio dal solo responsabile delle risorse umane insieme a molte altre cose da realizzare per il funzionamento dell'azienda. Ecco perché, poiché le cose possono essere semplificate con diversi strumenti nel nostro ambiente, anche il responsabile delle risorse umane può utilizzare strumenti appropriati e utili! Ci sono valutazioni online disponibili per i dipendenti ovunque su Internet in attesa di essere utilizzate durante la conduzione della fase iniziale per un candidato e la valutazione delle prestazioni per i dipendenti regolari! Una di queste è OnlineExamMaker che ha un'interfaccia molto facile da usare per creare test per il tuo dipendente.
OnlineExamMaker è un software di creazione di valutazioni facile da usare che semplifica la valutazione dei candidati al lavoro. Ecco perché è facile da usare:
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Personalizzazione:
È possibile personalizzare vari elementi della valutazione, come colori, sfondi e testi dei pulsanti.
Generatore drag-and-drop:
La piattaforma offre un generatore di test drag-and-drop, semplificando la creazione di test per il reclutamento, la valutazione dei dipendenti, la formazione e altro ancora.
Funzionalità anti-imbroglio:
Include una modalità browser a schermo intero per impedire imbrogli, garantendo un ambiente di valutazione equo.
Feedback rapido:
Online Exam Maker semplifica la valutazione e il feedback, facendo risparmiare tempo agli amministratori degli esami.
Nel complesso, è uno strumento potente per valutare le competenze e le conoscenze dei candidati durante il processo di assunzione.