Evaluasi kinerja memainkan peran penting dalam pertumbuhan dan keberhasilan organisasi mana pun. Hal ini memungkinkan manajer untuk menilai kinerja karyawan, memberikan umpan balik, dan menyelaraskan tujuan individu dengan tujuan organisasi. Namun, proses evaluasi kinerja manual dapat memakan waktu, rentan terhadap bias, dan kurangnya analisis yang komprehensif. Di sinilah peran perangkat lunak evaluasi kinerja. Alat canggih ini menyederhanakan proses evaluasi, meningkatkan komunikasi, dan memberikan wawasan berharga untuk mendorong pengembangan karyawan.

• Apa Itu Evaluasi Kinerja?
• Bagaimana Cara Memilih Perangkat Lunak Evaluasi Kinerja Terbaik?
• Ikhtisar Singkat Alat Evaluasi Kinerja Terbaik
• 10 Alat Evaluasi Kinerja Terbaik
• Bagaimana Cara Membuat Evaluasi Kinerja Online Menggunakan OnlineExamMaker?
• FAQ Evaluasi Kinerja

Apa Itu Evaluasi Kinerja?

Evaluasi kinerja, juga dikenal sebagai penilaian kinerja atau tinjauan kinerja, adalah proses sistematis di mana kinerja pekerjaan individu dinilai dan didokumentasikan. Proses ini biasa digunakan dalam organisasi untuk mengukur efektivitas, produktivitas, dan kontribusi karyawan secara keseluruhan terhadap tujuan perusahaan. Tujuan utama evaluasi kinerja meliputi:

Umpan Balik: Karyawan menerima umpan balik konstruktif atas kinerja mereka, menyoroti kekuatan dan area yang perlu ditingkatkan.

Pengembangan: Mengidentifikasi area di mana karyawan dapat meningkatkan dan memberikan peluang untuk pengembangan keterampilan dan pertumbuhan karier.

Pengakuan: Mengakui dan memberi penghargaan kepada karyawan atas pencapaian dan kontribusi mereka terhadap organisasi.

Komunikasi: Meningkatkan komunikasi antara karyawan dan manajer, mendorong pemahaman yang lebih baik tentang harapan dan prioritas.

Evaluasi kinerja dapat dilakukan dalam berbagai bentuk, termasuk penilaian, tinjauan sejawat, dan penilaian manajer. Prosesnya biasanya melibatkan penetapan ekspektasi kinerja, pemantauan kemajuan selama periode evaluasi, dan pelaksanaan tinjauan formal di akhir periode. Evaluasi dapat mencakup diskusi tentang pencapaian, area yang perlu ditingkatkan, dan rencana pengembangan di masa depan.

Bagaimana Cara Memilih Perangkat Lunak Evaluasi Kinerja Terbaik?

Memilih perangkat lunak evaluasi kinerja terbaik penting bagi bisnis dan organisasi. Berikut adalah beberapa pertimbangan utama untuk membantu Anda membuat keputusan yang tepat:

Integrasi dengan sistem yang ada
Periksa apakah perangkat lunak evaluasi kinerja dapat berintegrasi secara lancar dengan sistem SDM Anda yang ada, seperti penggajian, pelacakan waktu, dan alat manajemen karyawan.

Opsi penyesuaian
Carilah perangkat lunak yang memungkinkan penyesuaian agar sesuai dengan kriteria dan proses evaluasi kinerja unik organisasi Anda.

Umpan balik dan komunikasi
Evaluasi fitur umpan balik dan komunikasi, seperti umpan balik waktu nyata, bagian komentar, dan alat komunikasi, untuk memfasilitasi kolaborasi dan komunikasi yang efektif antara karyawan dan manajer.

Aksesibilitas seluler
Pertimbangkan apakah perangkat lunak tersebut menawarkan aksesibilitas seluler, yang memungkinkan karyawan dan manajer mengakses dan menyelesaikan evaluasi saat bepergian.

Biaya dan ROI
Meskipun banyak perangkat lunak evaluasi memiliki fitur serupa, Anda perlu membandingkan model penetapan harga dan mempertimbangkan laba atas investasi (ROI) keseluruhan untuk setiap perangkat lunak.

Ikhtisar Singkat Alat Evaluasi Kinerja Terbaik

10 Alat Evaluasi Kinerja Terbaik

• 1. OnlineExamMaker
• 2. Engagedly
• 3. Leapsome
• 4. ClearCompany
• 5. Trakstar
• 6. Performly
• 7. Appraisd
• 8. Reflektive
• 9. PeopleGoal
• 10. Culture Amp

1. OnlineExamMaker

OnlineExamMaker adalah platform evaluasi kinerja lengkap yang memungkinkan organisasi menguji karyawan menggunakan ujian online, melacak kinerja karyawan, menetapkan tujuan, dan memberikan umpan balik berkelanjutan. Platform ini menyediakan berbagai jenis pertanyaan, termasuk pilihan ganda, benar atau salah, mengisi bagian yang kosong, dan pertanyaan terbuka, memungkinkan pengguna membuat penilaian profesional yang sesuai dengan kebutuhan spesifik mereka.

Dengan LMS online, OnlineExamMaker memungkinkan Anda mengatur pelatihan untuk mencerminkan struktur perusahaan Anda. Buat sub-akun khusus klien, bagikan pelatihan yang ditargetkan, dan buat hidup Anda lebih mudah dengan mengelola kemajuan pelajar, semuanya dari satu portal intuitif.

Kelebihan:
Peran dan izin pengguna untuk manajemen pengguna yang efektif.
Fitur pelatihan kepatuhan dengan jalur audit dan sertifikasi.
Dasbor pelajar mandiri untuk melacak kinerja individu.
Memungkinkan check-in dan umpan balik rutin.
Mendukung pelacakan dan penyelarasan tujuan.
Menawarkan kemampuan pelaporan dan analisis yang kuat.

Kekurangan:
Fitur lanjutan mungkin memerlukan penyesuaian atau integrasi tambahan.
Perlu pengembang untuk menyelesaikan konfigurasi API.

Peringkat G2 : 4,5/5
Harga: Gratis, tidak memerlukan kartu kredit. Paket premium mulai dari $19 per bulan untuk paket Essential, hingga $69 per bulan untuk paket Premium.

2. Engagedly

Engagedly adalah platform manajemen kinerja yang menggabungkan evaluasi kinerja, penetapan tujuan, dan pengembangan karyawan. Ia menawarkan fitur seperti umpan balik 360 derajat, umpan balik berkelanjutan, dan analisis waktu nyata. Perangkat lunak ini membantu organisasi meningkatkan kinerja karyawan, meningkatkan keterlibatan, dan mendorong pertumbuhan.

Engagedly memberikan solusi manajemen kinerja komprehensif yang berfokus pada umpan balik berkelanjutan dan pengembangan karyawan. Ini menyederhanakan evaluasi kinerja, mendukung percakapan pembinaan yang berkelanjutan, dan memungkinkan organisasi menyelaraskan kinerja individu dengan tujuan perusahaan.

Kelebihan:
Tingkatkan produktivitas Anda dengan notifikasi Engagedly secara lancar.
Tetapkan tujuan & sasaran untuk karyawan Anda.
Terhubung dengan tim Anda dan berkolaborasi saat Anda bepergian.
Ciptakan alur kerja kinerja yang unik & mudah disesuaikan dengan mudah.

Kekurangan:
Pilihan integrasi dengan sistem SDM lain mungkin terbatas.
Penetapan harga bisa lebih tinggi untuk organisasi yang lebih besar.

Peringkat G2 : 4,4/5
Harga: Demo gratis. Engagedly menawarkan 3 paket berlangganan, Mentoring Suite, Anggota $2/Bulan; Suite Pertumbuhan & Pembelajaran, Anggota $5/Bulan; Performance Suite Suite, Anggota $9/Bulan.

3. Leapsome

Leapsome adalah platform manajemen kinerja yang membantu organisasi menyederhanakan evaluasi kinerja, menetapkan tujuan, dan memberikan umpan balik. Ini menawarkan fitur seperti umpan balik waktu nyata, OKR, dan rencana pengembangan karyawan. Perangkat lunak ini memungkinkan organisasi untuk menumbuhkan budaya pembelajaran dan peningkatan berkelanjutan.

Leapsome adalah platform lengkap untuk manajemen sasaran & OKR, tinjauan kinerja dan 360-an, melakukan Pembelajaran & Orientasi Karyawan, dan merilis survei keterlibatan karyawan.

Kelebihan:
Gunakan proses & kerangka tujuan yang fleksibel.
Secara otomatis menerima pembaruan kemajuan dan pengingat pelacakan.
Tingkatkan akuntabilitas di seluruh organisasi dengan dasbor sasaran.
Pahami karyawan Anda melalui survei dan kuis.

Kekurangan:
Pengguna baru mungkin memerlukan waktu untuk mempelajari cara menggunakan alat canggih mereka.
Pilihan integrasi dengan sistem SDM lain mungkin terbatas

Peringkat G2 : 4,8/5
Harga: Paket dasar mulai dari $8/bulan per pengguna.

4. ClearCompany

ClearCompany adalah penyedia solusi manajemen bakat dan tenaga kerja yang menawarkan serangkaian alat dan layanan komprehensif untuk membantu organisasi mengelola proses sumber daya manusianya. Platform perusahaan mencakup fitur untuk akuisisi bakat, orientasi karyawan, manajemen kinerja, dan perencanaan tenaga kerja.

ClearCompany bertujuan untuk membantu organisasi dalam menarik, merekrut, dan mempertahankan talenta terbaik sambil menyediakan alat untuk mengukur dan meningkatkan kinerja karyawan. Dengan mengintegrasikan berbagai fungsi SDM ke dalam satu platform terpadu, perangkat lunak ini berupaya menyederhanakan kompleksitas manajemen talenta untuk bisnis dari semua ukuran.

Kelebihan:
Pengalaman, layanan & pelatihan kelas dunia.
Templat dan alur kerja tinjauan kinerja yang dapat disesuaikan
Aplikasi seluler bagi karyawan untuk mengakses materi pelatihan & ulasan kinerja saat bepergian.
Sesuaikan alur kerja, pertanyaan, dan format siklus tinjauan dengan mudah.

Kekurangan:
Antarmuka pengguna bisa sangat membingungkan bagi pengguna baru.
Fitur lanjutan mungkin memerlukan pelatihan atau konfigurasi tambahan.
Hanya menawarkan pratinjau desktop dan seluler dasar untuk kandidat.

Peringkat G2 : 4,6/5
Harga: Informasi harga tersedia berdasarkan permintaan.

5. Trakstar

Trakstar adalah solusi perangkat lunak manajemen talenta berbasis cloud yang dirancang untuk membantu organisasi menyederhanakan dan mengoptimalkan proses sumber daya manusia mereka.

Trakstar memungkinkan perusahaan membuat dan memberikan kursus pelatihan online, penilaian, dan sertifikasi kepada karyawan. Platform ini memungkinkan organisasi untuk menetapkan dan melacak tujuan karyawan, melakukan tinjauan kinerja, memberikan umpan balik, dan mengelola perencanaan kompensasi.

Kelebihan:
Buat tinjauan kinerja yang selaras dengan tujuan dan sasaran organisasi.
Dapatkan informasi terkini tentang tenaga kerja Anda dengan survei keterlibatan.
Mendukung tinjauan 360 derajat dan penetapan tujuan.
Otomatiskan orientasi dan bantu karyawan baru dengan kursus dan penilaian.

Kekurangan:
Templat kursus dan penilaian gratis yang sudah dibuat sebelumnya sangat terbatas.
Pengguna baru mungkin memerlukan waktu untuk mempelajari cara menggunakan dasbor secara efektif

Peringkat G2 : 4,3/5
Harga: Harga khusus untuk kebutuhan spesifik.

6. Performly

Performly bertujuan untuk menyederhanakan dan mengotomatisasi proses manajemen kinerja, menumbuhkan budaya umpan balik, pengembangan, dan keselarasan yang berkelanjutan antara tujuan individu dan organisasi. Platform ini dirancang agar mudah digunakan dan dapat diakses di seluruh perangkat, mendorong keterlibatan dan kolaborasi di antara karyawan dan manajer.

Kelebihan:
Menjaga karyawan tetap up-to-date melalui Pengumuman, Kalender, dan Lowongan Kerja.
Templat kode pembayaran siap pakai yang terinspirasi oleh para pemimpin industri.
Templat penilaian kinerja yang dapat disesuaikan.
Mendukung manajemen kompetensi dan perencanaan suksesi.

Kekurangan:
Kurva pembelajaran mungkin sangat besar bagi SDM tanpa pengetahuan teknologi.
Ini tidak ramah anggaran untuk usaha kecil.

Peringkat G2 : 4,5/5
Harga: Uji coba gratis. Performly menyediakan 2 paket berbayar, $1,5 per pengguna/bulan untuk paket Tim, $7 per pengguna/bulan untuk paket Perusahaan.

7. Appraisd

Appraisd adalah platform perangkat lunak manajemen kinerja dan penilaian karyawan yang dirancang untuk membantu organisasi mengelola dan meningkatkan kinerja karyawan mereka. Ini memberikan kerangka kerja untuk menetapkan tujuan, memberikan umpan balik, melakukan penilaian, dan memfasilitasi komunikasi berkelanjutan antara manajer dan anggota tim mereka. Platform ini bertujuan untuk menyederhanakan proses peninjauan kinerja, menjadikannya lebih transparan, kolaboratif, dan fokus pada pertumbuhan individu dan organisasi.

Kelebihan:
Berikan dukungan berkelanjutan, dan aktifkan pengakuan peer-to-peer.
Tetapkan tujuan yang jelas, selaraskan prioritas dan pantau kemajuan.
Dorong percakapan rutin dan dorong kinerja individu.
Impor tujuan karyawan agar percakapan tetap selaras dengan hasil.

Kekurangan:
Laporan penilaian kinerja dasar.
Fungsionalitas terbatas saat offline.

Peringkat G2 : 4,7/5
Harga: Demo gratis, paket berbayar mulai dari £3.600 per tahun.

8. Reflektive

Reflektive adalah platform manajemen kinerja yang menggabungkan evaluasi kinerja, umpan balik waktu nyata, dan pelacakan tujuan. Ini membantu organisasi meningkatkan kinerja karyawan, meningkatkan keterlibatan, dan menumbuhkan budaya pembelajaran berkelanjutan. Perangkat lunak ini menawarkan fitur seperti pengenalan rekan, survei denyut nadi, dan analisis kinerja.

Kelebihan:
Mendorong penyelarasan tujuan individu, tim, dan seluruh perusahaan untuk mengoptimalkan pelaksanaan bisnis.
Pengakuan mendorong kinerja dengan membantu karyawan melihat dampak dan nilainya.
Tolok ukur keterlibatan membantu Anda mengukur kemajuan di perusahaan Anda.

Kekurangan:
Beberapa fitur lanjutan mungkin memerlukan konfigurasi tambahan.
Menjadi mahal setelah Anda tumbuh.

Peringkat G2 : 4.2/5
Harga: Bicaralah dengan tim penjualan Reflektive.

9. PeopleGoal

PeopleGoal menyediakan alat dan fitur untuk penetapan tujuan, tinjauan kinerja, umpan balik, dan pengembangan karyawan. Platform ini memungkinkan karyawan untuk menetapkan dan melacak tujuan individu mereka, menyelaraskannya dengan tujuan organisasi secara keseluruhan. Ini membantu dalam menciptakan peta jalan yang jelas untuk pengembangan pribadi dan profesional.

Kelebihan:
Konfigurasi tanpa kode untuk alur kerja HR.
Sistem izin inovatif memungkinkan izin berjenjang untuk tim atau pengguna individu.
Rancang alur kerja khusus dengan konfigurasi tanpa kode.
Buat bagan organisasi khusus dan identifikasi dinamika nyata dalam tim Anda.

Kekurangan:
Pengguna harus beralih ke paket berbayar yang lebih mahal karena batasan dalam paket gratis.
Fitur analisis dan pelaporan di PeopleGoal tidak selengkap yang lain.

Peringkat G2 : 4,7/5
Harga: Demo gratis, uji coba gratis 7 hari.

10. Culture Amp

Culture Amp adalah platform perangkat lunak yang dirancang untuk membantu organisasi menilai, memahami, dan meningkatkan keterlibatan karyawan dan budaya perusahaan. Ini menyediakan alat dan survei untuk mengumpulkan umpan balik dari karyawan, menganalisis hasilnya, dan menerapkan strategi untuk meningkatkan budaya tempat kerja.

Culture Amp juga memfasilitasi proses umpan balik 360 derajat, memungkinkan karyawan menerima umpan balik dari rekan kerja, manajer, dan bawahan mereka. Umpan balik yang komprehensif ini membantu individu memahami kekuatan mereka dan area yang perlu ditingkatkan.

Kelebihan:
Ajukan pertanyaan yang tepat untuk memahami karyawan dan membuat keputusan strategis.
Bangun tim berkinerja tinggi dengan manajemen kinerja yang berkelanjutan dan mudah.
Manfaatkan metodologi yang telah terbukti untuk mengelola tujuan dan OKR untuk individu dan tim.
Gunakan umpan balik dan sasaran 360 derajat untuk membantu manajer dan karyawan dalam kinerja.

Kekurangan:
Sulit untuk membatalkan akun dan langganan Anda.
Sebagian besar manajer SDM perlu beralih ke paket berbayar yang lebih mahal untuk mengakses fitur lanjutan.

Peringkat G2 : 4,5/5
Harga: Uji coba gratis. Penawaran harga khusus.

Berinvestasi pada perangkat lunak evaluasi online yang tepat sangat penting bagi organisasi yang ingin mengoptimalkan proses manajemen karyawannya. Sepuluh alat perangkat lunak yang disebutkan dalam artikel ini menawarkan beragam fitur, opsi penyesuaian, dan struktur harga. Dengan mengevaluasi secara cermat kebutuhan dan sasaran spesifik organisasi Anda, Anda dapat memilih perangkat lunak yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.

Ingat, kunci keberhasilan manajemen kinerja terletak pada memupuk budaya perbaikan berkelanjutan dan komunikasi terbuka. Alat perangkat lunak yang tepat dapat membantu Anda mencapai tujuan ini dengan menyederhanakan evaluasi kinerja, memungkinkan umpan balik yang berkelanjutan, dan memberikan wawasan yang dapat ditindaklanjuti untuk mendorong pengembangan karyawan.

Luangkan waktu untuk menjelajahi situs web perangkat lunak evaluasi kinerja ini, minta demo, dan bandingkan fitur serta harganya. Dengan membuat keputusan yang tepat dan memilih solusi perangkat lunak terbaik untuk organisasi Anda, Anda akan membuka jalan bagi peningkatan produktivitas, keterlibatan karyawan, dan pertumbuhan berkelanjutan.

Bagaimana Cara Membuat Evaluasi Kinerja Online Menggunakan OnlineExamMaker?

Di bagian ini, kami akan membahas semua yang perlu Anda ketahui untuk melakukan evaluasi kinerja dengan OnlineExamMaker:

Langkah 1: Daftar di OnlineExamMaker dan masuk ke dasbor.

Langkah 2: Menambahkan pertanyaan

Anda dapat mengunggah pertanyaan secara massal melalui file atau membuat pertanyaan baru dari awal di Editor Pertanyaan OnlineExamMaker.

Langkah 3: Buat penilaian

Klik tombol "+ Ujian baru" untuk membuat penilaian, lalu isi informasi kuis. Setelah penilaian siap, Anda dapat menambahkan pertanyaan ke dalam tes.

Langkah 4: Pengaturan yang dipersonalisasi

Bergantung pada kebutuhan dan paket yang Anda jalani, Anda dapat menyesuaikan lebih lanjut tampilan kuis, mengatur notifikasi, berintegrasi dengan platform lain, dan banyak lagi.

Langkah 5: Tetapkan ke karyawan Anda

Sebelum memulai evaluasi, Anda dapat menambahkan akun karyawan ke pusat manajemen siswa OnlineExamMaker. Setelah ujian dirilis, Anda dapat menugaskan tes tersebut kepada karyawan.

FAQ Evaluasi Kinerja

Apa itu evaluasi kinerja?
Evaluasi kinerja adalah proses sistematis untuk menilai pencapaian dan perilaku terkait pekerjaan individu atau tim selama periode tertentu. Hal ini sering dilakukan untuk mengukur dan meningkatkan kinerja.

Mengapa evaluasi kinerja penting?
Evaluasi kinerja sangat penting karena beberapa alasan, termasuk memberikan umpan balik untuk perbaikan, menentukan kompensasi, mengidentifikasi kebutuhan pelatihan, dan membuat keputusan tentang promosi atau pemberhentian.

Apa saja komponen kunci dari evaluasi kinerja?
Biasanya, evaluasi kinerja mencakup penilaian terhadap tujuan karyawan, tanggung jawab pekerjaan, keterampilan, kompetensi, prestasi, dan area yang perlu ditingkatkan.

Bagaimana kriteria kinerja dapat ditetapkan?
Kriteria kinerja harus selaras dengan tujuan organisasi dan tanggung jawab pekerjaan karyawan. Hal ini dapat mencakup metrik kuantitatif, penilaian kualitatif, dan kompetensi perilaku.

Apa peran penilaian diri dalam evaluasi kinerja?
Penilaian diri memungkinkan karyawan untuk merefleksikan kinerja mereka, mengidentifikasi pencapaian, dan menetapkan tujuan pengembangan pribadi. Ini bisa menjadi alat yang berharga untuk membina komunikasi terbuka antara karyawan dan manajer.

Bagaimana bias diminimalkan dalam evaluasi kinerja?
Untuk meminimalkan bias, penting untuk menggunakan kriteria yang jelas dan obyektif, memberikan contoh kinerja yang spesifik, dan memastikan bahwa evaluasi didasarkan pada perilaku dan hasil yang dapat diamati, bukan perasaan pribadi.