Par ailleurs, gérer un projet complexe ou atteindre un objectif organisationnel exige de savoir recruter un chef de programme efficace. Ces chefs de programme allient compétences techniques et leadership exceptionnel pour animer divers projets et diriger des équipes composées de membres d'horizons divers.
Si vous évaluez les compétences en gestion de programme d'un candidat à distance, il peut être difficile d'approfondir votre évaluation. Cependant, ce processus peut être facilité grâce à une stratégie et des outils adaptés comme OnlineExamMaker. Cet article explique comment vérifier les compétences techniques et de leadership des candidats en gestion de programme en ligne grâce à OnlineExamMaker.
- Quelles sont les compétences techniques en gestion de programme ?
- Quelles sont les compétences en leadership en gestion de programme ?
- Comment créer une évaluation des compétences en gestion de programme en ligne dans OnlineExamMaker ?
Quelles sont les compétences techniques en gestion de programme ?
Les compétences techniques en gestion de programme se concentrent sur les outils et techniques pratiques utilisés pour la planification, l'exécution et le suivi des projets. Les compétences techniques clés sont les suivantes :
Ordonnancement et planification du projet
Les chefs de programme peuvent planifier et développer des calendriers de projet détaillés à l’aide de diagrammes de Gantt ou de toute autre méthode de projet Microsoft à des fins de suivi des délais et des livrables.
Gestion des risques
L'identification, l'évaluation et l'atténuation des risques sont inévitables. Plus tôt un responsable de programme anticipe un problème, mieux il peut prendre des mesures pour en minimiser l'impact réel.
Gestion budgétaire
Il est nécessaire de gérer le budget du programme. Les gestionnaires de programme sont responsables de planifier l'utilisation optimale des ressources afin de maintenir les projets dans les limites financières.
Optimisation des processus
Il s’agit d’une responsabilité technique essentielle pour garantir que le programme fonctionne de manière optimale en améliorant les flux de travail et en éliminant les inefficacités.
Maîtrise des outils
Bonne expérience avec des outils de gestion de projet comme JIRA, Trello ou Monday.com qui aideront au travail de groupe, au suivi des progrès et à la gestion des tâches.
Analyse et reporting des données
Cela impliquerait l’analyse des données et l’établissement de rapports, ce qui est essentiel pour suivre les progrès et prendre des décisions éclairées ainsi que des ajustements de stratégie.
Il est également possible de tester les compétences techniques en ligne en proposant des quiz ou des simulations qui démontrent comment les connaissances peuvent être utilisées dans des situations pratiques, comme la création d'un calendrier de projet ou l'examen des risques d'un projet.
Juste pour que tu le saches
Avec le logiciel d'examen OnlineExamMaker , tout le monde peut créer et partager facilement des évaluations de compétences professionnelles en ligne.
Quelles sont les compétences en leadership en gestion de programme ?
Si les compétences techniques sont importantes, les compétences en leadership sont tout aussi importantes pour gérer des équipes et aligner les efforts sur les objectifs de l’entreprise.
Les compétences clés en leadership comprennent :
Communication
Une communication claire avec les parties prenantes et les membres de l’équipe est essentielle pour garantir que tout le monde est aligné et informé de l’avancement du programme.
Leadership d'équipe
Les chefs de programme sont censés diriger les équipes, résoudre les conflits et assurer la collaboration afin que les projets avancent.
Gestion des parties prenantes
De bonnes relations avec les parties prenantes, qu’il s’agisse de clients, de membres de l’équipe ou de dirigeants, sont importantes pour le succès du programme.
Prise de décision
Les gestionnaires de programme se trouvent souvent confrontés à des dilemmes. Une prise de décision éclairée implique d'évaluer les options, de prendre en compte les conséquences et de veiller à ce qu'elle soit conforme aux objectifs du programme.
Résolution de problèmes
Des obstacles inattendus seront rencontrés et les responsables de programmes doivent concevoir des solutions rapides qui fonctionneront de la meilleure façon possible pour éviter que les projets ne prennent du retard.
Résolution des conflits
Les conflits entre les membres de l'équipe ou les parties prenantes peuvent freiner les progrès. Un bon chef de programme gère efficacement ces problèmes et maintient un climat de travail serein.
Évaluez les compétences en leadership en ligne en décrivant des études de cas, des questions comportementales ou des questions de scénario en termes de la manière dont les candidats gèrent les défis courants en matière de leadership.
Comment créer une évaluation des compétences en gestion de programme en ligne dans OnlineExamMaker ?
OnlineExamMaker est un outil convivial permettant de créer des évaluations de compétences personnalisées. Voici comment l'utiliser pour évaluer les candidats au poste de gestionnaire de programme :
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Étape 1 : Créez votre test
Créer un compte sur OnlineExamMaker vous permettra de créer un nouvel examen. Vous pouvez utiliser n'importe quel modèle ou créer votre propre évaluation personnalisée.
Étape 2 : Modifier les questions sur les compétences en gestion de programme
Précisez clairement les compétences techniques et de leadership à évaluer, par exemple la budgétisation, la gestion des risques, la communication ou la prise de décision. Utilisez divers types de questions : questions à choix multiples, questions basées sur des scénarios et exercices pratiques pour évaluer les compétences techniques et les qualités de leadership.
Vous pouvez modifier des questions dans un fichier Excel et les importer en masse dans la banque de questions OnlineExamMaker. Il est également possible de générer automatiquement des questions de gestion de programme grâce à notre générateur de questions IA.
Étape 3 : Paramètres d'évaluation et interface utilisateur
Choisissez un thème d'évaluation en ligne adapté à votre marque. Vous pouvez également ajouter votre logo ou votre domaine d'activité dans l'écran d'accueil. De plus, vous pouvez fixer des délais pour certaines tâches, comme la création d'un plan de projet dans un délai précis afin de simuler la pression que les candidats pourraient subir au travail.
Étape 4 : Publier l'évaluation
Après avoir configuré les paramètres d'évaluation, vous pouvez enregistrer l'examen et le prévisualiser sur votre ordinateur ou votre téléphone portable. Vous pouvez ensuite le publier et partager le lien direct ou le code QR avec les candidats.
Étape 5 : Analyser les résultats de l'évaluation
Une fois les candidats évalués, des rapports détaillés sur leurs résultats seront fournis via OnlineExamMaker. Il est donc important de souligner les points forts et les points faibles des candidats en matière de compétences techniques et de leadership.
Avec le bon ensemble d’outils, les compétences en gestion de programme peuvent être beaucoup plus faciles à évaluer, même lors d’un recrutement à distance.
Se concentrer à la fois sur les compétences techniques et de leadership vous aidera grandement à déterminer si un candidat correspond aux critères recherchés. OnlineExamMaker vous propose des évaluations personnalisées pour évaluer précisément les compétences clés. L'interface intuitive, la variété des formats de questions et les analyses approfondies d'OnlineExamMaker rendent le processus d'évaluation des candidats à la gestion de programme efficace et fluide.