Guide d'évaluation en ligne pour les responsables RH : conseils et pratiques

Sur le lieu de travail, il est important de veiller à ce que les besoins de chacun soient pris en compte afin de maintenir une expérience de travail saine entre les employés et les employeurs.

Les responsables des ressources humaines ont la responsabilité de veiller au bien-être et au bon fonctionnement de l'entreprise. C'est pourquoi le service des ressources humaines doit s'efforcer de sélectionner et de recruter un candidat potentiel pour un poste spécifique dans l'entreprise pour laquelle il souhaite travailler.

Traditionnellement, un candidat se rendait sur place pour être évalué par le service RH, ce qui prenait beaucoup plus de temps. Mais aujourd'hui, grâce à la technologie et aux innovations des plateformes en ligne, les évaluations en ligne sont indéniablement utiles en raison des outils disponibles pour apprendre à connaître chaque candidat facilement dans le confort de son domicile ou de tout autre endroit. Ce type d'évaluation en ligne permet de gagner du temps à la fois pour le service RH et pour le candidat.

• Pourquoi les évaluations en ligne sont-elles cruciales pour les responsables RH ?
• Bonnes pratiques pour les RH en matière d'évaluation des employés
• Comment faire une évaluation des employés dans OnlineExamMaker ?
• Qu’est-ce qu’un test d’évaluation des employés ?
• 5 types d'évaluations en ligne des employés

Pourquoi les évaluations en ligne sont-elles cruciales pour les responsables RH ?

Les évaluations en ligne sont cruciales pour les responsables RH car elles peuvent rendre leur travail beaucoup plus facile et pratique. Avec une simple inscription à un compte sur n'importe quelle plateforme d'évaluation en ligne, ils peuvent créer des moyens plus innovants pour évaluer les compétences, les connaissances, la personnalité, les styles de travail d'un candidat, etc. Cela diffère de l'évaluation traditionnelle du responsable RH qui se fait en face à face sur place, ce qui peut également aider à connaître physiquement la personne. Mais que se passe-t-il s'il y a beaucoup de candidats à interviewer, à évaluer ou à former ? Cela serait-il possible dans un délai défini pour l'entreprise ? C'est pourquoi l'évaluation en ligne doit être envisagée en raison de son aide précieuse pour alléger la charge des responsables RH et les aider à gérer les tâches simultanément.

Les tests en ligne aident les entreprises à recruter plus facilement, à économiser de l'argent et à mieux évaluer les candidats. Ces outils permettent aux employeurs d'éliminer rapidement les candidats qui ne correspondent pas et d'augmenter leurs chances de trouver la bonne personne en alignant les candidats sur les valeurs et la culture de l'entreprise. Ceux qui sont déjà employés se verront rappeler les normes et les objectifs de l'entreprise et recevront un retour sur leurs performances pour les aider à rentabiliser les actifs et les ventes grâce à des évaluations régulières des employés.

Bonnes pratiques pour les RH en matière d'évaluation des employés

Établir des objectifs et des normes

Tout d'abord, il est toujours important que chacun comprenne clairement les attentes et les orientations de l'entreprise afin de ne pas se laisser aller et de prendre des décisions qu'il pourrait regretter à long terme. La définition de normes professionnelles est la principale priorité de tout responsable des ressources humaines. Avec l'accord du propriétaire de l'entreprise, il établit un pacte sur les attentes de tous les employés pour obtenir des produits de qualité dans leur travail et être formé du mieux qu'ils peuvent. La description de poste de chacun doit être claire et surveillée afin qu'ils restent sur la bonne voie et qu'ils s'épanouissent au sein de l'entreprise. Les RH doivent définir des normes pratiques et réalisables pour les employés.

Les objectifs doivent tenir compte des forces et des faiblesses de chacun afin que chacun puisse avancer dans la direction qui lui est fixée plus facilement que de ne pas faire la moitié du chemin. Il serait préférable que les objectifs soient fixés au début de votre carrière, il est certainement plus facile d'évaluer un employé à la fin de celle-ci. Ces objectifs constituent également la base de votre évaluation du mérite et des performances.

Maintenir l'évaluation

Une fois que vous avez défini les objectifs de tous les employés, il ne vous reste plus qu'à définir les critères. Ces derniers détermineront si un candidat donné répond aux qualifications données. C'est ce modèle qui doit être vérifié régulièrement. La cohérence conduira à une nouvelle routine qui sera d'une grande aide pour répondre parfaitement aux attentes de l'employeur.

Éviter la discrimination et le favoritisme

Les préjugés personnels sont inévitables, mais ils n'ont aucune influence sur l'évaluation de chacun dans votre entreprise. Les critères fixés pour l'ensemble du personnel doivent servir de base à votre jugement, à la performance qu'ils fournissent et non à un quelconque agenda personnel.

Un jugement juste assure la sécurité et le confort de chacun car il ne faut pas oublier qu'ils sont aussi des êtres humains. Il faut aussi penser à une prise en charge globale du personnel surtout si trop de travail arrive. La clé est de comprendre en les écoutant avant de donner son jugement.

Fournir des évaluations de qualité

L'évaluation des performances permet de garantir le développement de la carrière de l'employé. Pour le responsable des ressources humaines, un résultat et une évaluation précis seront obtenus grâce à un contenu complet de l'évaluation.

Lors de la création d’une évaluation des employés, n’oubliez pas d’utiliser des mesures spécifiques qui comptent pour votre équipe ou votre organisation, préparez-vous à l’évaluation en documentant à nouveau vos réflexions sur leurs performances ou leurs capacités, sans vous baser sur vos préjugés, et fournissez un retour d’information direct et concis en discutant avec l’employé. De cette façon, vous aurez une idée de la manière de motiver votre employé en l’aidant à maximiser ses points forts et à surmonter ses faiblesses sur le lieu de travail.

Comment faire une évaluation des employés dans OnlineExamMaker ?

OnlineExamMaker est une plateforme d'évaluation tout-en-un qui aide les responsables RH à créer et à analyser les évaluations des employés. Vous pouvez suivre le guide étape par étape ci-dessous pour commencer.

Étape 1 : Créer une évaluation

Accédez au côté gauche du tableau de bord et cliquez sur « Examens ». Ensuite, cliquez sur « Liste des examens » ; cela ouvre une nouvelle fenêtre. Cliquez sur « + Nouvel examen » pour commencer à créer votre test d'évaluation !

Étape 2 : Modifier les informations de base de l'examen

Dans cette étape, vous devrez saisir les informations de base de votre évaluation. Choisissez un titre approprié pour votre test d'évaluation des employés ! Ensuite, définissez la catégorie à laquelle il appartient pour une utilisation ultérieure. De cette façon, vos tests sont organisés et faciles d'accès !

Cliquez sur « Paramètres avancés » pour choisir une couverture parfaite. Vous pouvez également ajouter les mots-clés nécessaires et un message d'encouragement ! Cliquez sur « Enregistrer et Suivant » pour passer à l'étape suivante.

Étape 3 : Ajoutez vos questions

Ensuite, ajoutez les questions d'évaluation. Utilisez cette partie pour évaluer la façon dont vos employés travaillent dans différents domaines. Cliquez sur le bouton « + Ajouter une question » pour commencer.

Le meilleur type de question est « Dissertation », car il est brut et incite à la réflexion. Vos employés réfléchiront et réfléchiront en profondeur ! Après avoir créé les questions appropriées, cliquez sur « Enregistrer » pour terminer leur création. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur « Enregistrer et Suivant » pour continuer.

Étape 4 : Réglage des paramètres de test

Dans cette étape, vous pouvez ajuster le planning de l'évaluation. Vous pouvez modifier les règles du test comme vous le souhaitez. Ajustez le nombre de tentatives, la durée du test et le thème ! Vous pouvez également ajuster l'envoi des résultats du test ou noter vous-même chaque réponse. De cette façon, vous pouvez bien analyser et scanner leurs réponses. Une fois que vous avez tout modifié, cliquez sur « Enregistrer et publier » pour terminer.

Étape 5 : publiez et partagez votre évaluation

Une fois votre test publié, vous pouvez enfin partager votre évaluation créée avec vos employés. Grâce à onlineExamMaker, il est désormais beaucoup plus facile de distribuer le quiz. Il vous suffit de cliquer sur « Publier », de répondre à la question d'invite, de partager le code QR et le lien via les réseaux sociaux ou par e-mail !

Qu’est-ce qu’un test d’évaluation des employés ?

Un test d'évaluation des employés est un moyen de mesurer les qualités de votre employé. C'est un excellent outil pour savoir si le candidat est embauchable et compétent ou non. Le résultat du test d'évaluation indique si le candidat convient au poste. Les tests d'évaluation peuvent être utilisés avant l'embauche et également pour les employés embauchés. Ils aident les responsables des ressources humaines à identifier les connaissances, les compétences, la personnalité et le style de travail du candidat qui sont nécessaires pour l'accepter pour le poste auquel il postule. Les tests d'évaluation peuvent prendre de bonnes décisions d'embauche et donnent des idées pour aider les employés à se développer professionnellement quant à ce qu'une entreprise exige d'eux pour leur réussite.

5 types d'évaluations en ligne des employés

Tests basés sur les compétences

Les tests de compétences visent à évaluer la capacité des candidats à maîtriser certaines compétences liées à un emploi. Selon le poste, ces évaluations de compétences peuvent porter sur différents domaines, comme le savoir-faire technique, les talents créatifs, les compétences en résolution de problèmes et les connaissances spécifiques au secteur d'activité.

Tests de capacité cognitive

Un test d'aptitude cognitive est un type de test que les employeurs utilisent avant d'embaucher quelqu'un pour voir dans quelle mesure il réfléchit et résout des problèmes. Il vérifie des compétences telles que la résolution d'énigmes, la compréhension des formes et le travail avec les nombres. Ces tests aident les employeurs à deviner dans quelle mesure une personne pourrait s'en sortir dans différents emplois ou tâches.

Les tests de capacité cognitive peuvent être différents : ils peuvent comporter des questions à choix multiples, des défis logiques, des problèmes de nombres ou même des jeux amusants. De nombreuses entreprises utilisent ces tests lorsqu'elles recherchent de nouveaux employés, des stagiaires ou des étudiants pour des programmes universitaires.

Évaluations de personnalité

Les tests de personnalité examinent nos caractéristiques uniques pour enrichir les études et les théories psychologiques. Ils aident également à prendre des décisions pratiques, comme choisir les meilleurs candidats pour un emploi. Les experts pensent que les différences dans notre comportement sont dues à des quantités variables de ces traits. Ils visent à identifier et à mesurer ces traits de manière claire pour les relier à des comportements sociaux significatifs.

Évaluations comportementales

L'évaluation comportementale est une méthode rigoureuse qui consiste à examiner et à mesurer les actions, les compétences et les caractéristiques d'une personne pour déterminer si elle est adaptée à un poste donné. Ce processus consiste notamment à observer la façon dont les candidats réagissent à différentes situations pour aider à deviner dans quelle mesure ils pourraient s'en sortir dans le poste plus tard.

Au lieu de se concentrer uniquement sur les qualifications et les antécédents professionnels d'une personne, cette méthode se concentre sur ses compétences comportementales, comme sa façon de communiquer, de résoudre des problèmes, de travailler en équipe et de diriger les autres. En utilisant cette approche, les professionnels des RH et les responsables du recrutement peuvent faire de meilleurs choix et trouver des candidats qui sont non seulement compétents, mais qui ont également les traits de personnalité appropriés pour réussir dans leur travail.

Tests de connaissances professionnelles

Les tests de connaissances professionnelles, également appelés tests de réussite ou de maîtrise, évaluent les connaissances actuelles d'une personne sur des compétences ou des sujets professionnels spécifiques. Contrairement aux tests qui évaluent les capacités de réflexion, ils ne mesurent pas la capacité à apprendre de nouvelles informations à l'avenir. Par conséquent, bien que ces tests indiquent ce qu'un candidat sait à l'instant T, ils ne sont pas idéaux pour prédire la rapidité avec laquelle une personne peut acquérir de nouvelles compétences au cours de la formation après son embauche.

Autres types d'évaluations des employés

Voici quelques-uns des types d’évaluations des employés les plus courants effectués par les organisations :

Évaluations préalables à l'embauche : utilisées au début du processus d'embauche pour évaluer les compétences, les capacités cognitives et les traits de personnalité afin de déterminer l'adéquation. Aide à la sélection des candidats.

Évaluations de performance : évaluez les performances des employés par rapport aux objectifs afin d'identifier les points forts et les domaines de croissance. Utilisé pour fournir un retour d'information formel et déterminer les promotions.

Rétroaction à 360 degrés : recueillez les commentaires de vos collègues et de vos managers sur les performances de vos employés pour soutenir leur développement professionnel. Offrez une perspective plus large.

Enquêtes d'engagement : mesurez la satisfaction des employés, la perception de la culture organisationnelle et d'autres indicateurs d'engagement. Révélez les problèmes moraux.

Évaluation des compétences : Évaluer le niveau de maîtrise des connaissances et des compétences requises pour des rôles donnés. Les lacunes mettent en évidence les besoins de développement.

Examens de certification : évaluez les professionnels par rapport aux normes professionnelles dans des domaines nécessitant une licence/certification comme l'informatique, la santé, etc.

Évaluations de personnalité : fournissent des informations sur le style de travail, les motivations, les tendances à prendre en compte dans la dynamique d'équipe et l'adéquation culturelle.

L'évaluation d'un employé ou d'un candidat peut parfois s'avérer difficile si elle est effectuée manuellement au bureau par le seul responsable des ressources humaines, en plus de nombreuses autres tâches à accomplir pour le fonctionnement de l'entreprise. C'est pourquoi, comme les choses peuvent être facilitées par différents outils dans notre environnement, le responsable des ressources humaines peut également utiliser des outils appropriés et utiles ! Il existe des évaluations en ligne pour les employés partout sur Internet, qui attendent d'être utilisées lors de la phase initiale pour un candidat et de l'évaluation des performances des employés réguliers ! L'un d'entre eux est OnlineExamMaker, qui dispose d'une interface très facile à utiliser pour créer des tests pour votre employé.

OnlineExamMaker est un logiciel de création d'évaluations facile à utiliser qui simplifie l'évaluation des candidats à un emploi. Voici pourquoi il est convivial :

Personnalisation :
Vous pouvez personnaliser divers éléments de l’évaluation, tels que les couleurs, les arrière-plans et les textes des boutons.

Générateur par glisser-déposer :
La plateforme propose un générateur de tests par glisser-déposer, ce qui facilite la création de tests pour le recrutement, l'évaluation des employés, la formation, etc.

Fonctionnalités anti-triche :
Il comprend un mode de navigation plein écran pour éviter la triche, garantissant un environnement d'évaluation équitable.

Commentaires rapides :
Online Exam Maker rationalise la notation et les commentaires, ce qui permet aux administrateurs d'examen de gagner du temps.

Dans l’ensemble, il s’agit d’un outil puissant pour évaluer les compétences et les connaissances des candidats pendant le processus d’embauche.