La evaluación del puesto es de gran importancia tanto para los empleadores como para los empleados, ya que sirve como base para establecer un sistema de compensación justo y eficaz dentro de una organización. El objetivo principal de la evaluación de puestos es establecer una estructura salarial interna justa y equitativa midiendo y comparando objetivamente las demandas, responsabilidades y calificaciones de varios puestos.

• ¿Por qué la evaluación del puesto es esencial?
• ¿Cómo seleccionar el mejor software de evaluación de empleos?
• Cuadro comparativo de software de evaluación de puestos
• Los 8 mejores software de evaluación de puestos para empoderar a los gerentes de recursos humanos
• Preguntas frecuentes sobre evaluación de empleo

¿Por qué la evaluación del puesto es esencial?

Equidad y justicia: la evaluación de puestos garantiza que la compensación se base en el valor relativo de cada puesto dentro de la organización. Ayuda a establecer una estructura salarial justa y equitativa, evitando la discriminación salarial y promoviendo la equidad salarial interna.

Atraer y retener talento: un sistema de evaluación de puestos bien estructurado puede ayudar a las organizaciones a ofrecer salarios, beneficios y recompensas competitivos, haciéndolas más atractivas para los candidatos potenciales. También desempeña un papel crucial en la retención de empleados valiosos al reconocer sus contribuciones y brindarles una ruta clara de progresión profesional.

Moral y motivación de los empleados: cuando los empleados perciben que su compensación es justa y refleja el valor de su trabajo, aumenta su moral y motivación. Esto, a su vez, conduce a una mayor satisfacción laboral y una mayor productividad.

Estructura organizacional: la evaluación de puestos ayuda a definir y aclarar las funciones y responsabilidades de cada puesto dentro de la organización. Ayuda a crear una estructura organizativa bien definida con líneas jerárquicas y jerarquías laborales claras.

¿Cómo seleccionar el mejor software de evaluación de empleos?

¿Cómo elige la mejor herramienta de evaluación de empleos para sus necesidades? A continuación se detallan algunas cosas a tener en cuenta en el software de evaluación en línea:

Análisis de trabajo y entrada de datos.
Evaluar cómo el software facilita el proceso de análisis de puestos y el ingreso de datos. Debería permitir la creación y el mantenimiento de descripciones detalladas de puestos, habilidades y competencias. El sistema debe admitir flexibilidad en la captura de información relevante para diferentes roles laborales.

Interfaz amigable
Busque software con una interfaz intuitiva y fácil de usar. Un sistema sencillo facilitará a los profesionales y evaluadores de recursos humanos la navegación por el software, reduciendo la curva de aprendizaje y los posibles errores.

Integración con HRIS y otros sistemas.
Considere si el software de evaluación de puestos se integra perfectamente con su Sistema de Información de Recursos Humanos (HRIS) existente u otro software relacionado. La integración puede mejorar la precisión de los datos, reducir los esfuerzos duplicados y optimizar los procesos.

Reputación y soporte del proveedor
Investigue la reputación del proveedor de software. Busque reseñas, testimonios y estudios de casos para comprender las experiencias de otras organizaciones. Además, evalúe el nivel de atención al cliente y capacitación brindada por el proveedor.

Prueba y demostración
Antes de tomar una decisión final, solicite una prueba o demostración del software. Esta experiencia práctica le permitirá evaluar la usabilidad, funcionalidad y compatibilidad del software con las necesidades de su organización.

Cuadro comparativo de software de evaluación de puestos

Los 8 mejores software de evaluación de puestos para empoderar a los gerentes de recursos humanos

• 1. OnlineExamMaker
• 2. TalentLMS
• 3. Mercer Job Evaluationn
• 4. Payscale
• 5. Korn Ferry
• 6. Compport
• 7. SAP SuccessFactors
• 8. Schoologyn

1. OnlineExamMaker

OnlineExamMaker es un sistema de gestión de aprendizaje todo en uno que se puede utilizar en la capacitación de empleados , la evaluación laboral y la evaluación del desempeño. El software diseñado para agilizar el proceso de gestión de compensaciones para empresas de todos los tamaños. Proporciona una plataforma centralizada para evaluar funciones laborales, definir grados salariales y garantizar prácticas de compensación justas y competitivas. Con capacidades avanzadas de análisis e informes, OnlineExamMaker permite a los profesionales de recursos humanos tomar decisiones basadas en datos y optimizar sus estrategias de compensación.

Los gerentes de recursos humanos pueden agregar o importar candidatos, dividirlos en diferentes grupos según exámenes similares realizados o asignarlos a grupos específicos. Los usuarios pueden configurar cursos disponibles para estudiantes específicos, crear objetivos de aprendizaje y cobrar por los cursos.

Aspectos destacados del producto

Potente banco de preguntas
Los usuarios pueden importar preguntas masivas a su banco de preguntas al mismo tiempo desde su computadora utilizando un formato específico de documento de Excel o Word. El sistema de banco de preguntas admite hasta 10 tipos diferentes de preguntas, incluidas opciones múltiples, verdadero-falso, completar espacios en blanco, subjetivas, matrices de coincidencias y más.

Reconocimiento de identificación facial
Para garantizar que la persona adecuada esté realizando el examen, se registra y verifica al examinado mediante una fotografía de su rostro y una identificación antes de comenzar el examen. Una vez registrado, el examinado es dirigido a su examen virtual para comenzar.

Pruebas y aprendizaje en grupo
Agregue o importe candidatos, divídalos en diferentes grupos según exámenes similares realizados o asígnelos a grupos específicos. Asigne fácilmente el examen creado a un grupo que contenga varios candidatos para evaluar directamente a determinados alumnos. Configure cursos disponibles para estudiantes particulares, cree objetivos de aprendizaje y cargos por los cursos.

Ventajas:
• Evaluación de puestos simplificada y calificación automática.
• Sistema de gestión de cuentas de empleados y formulario de registro de nuevos miembros.
• Evaluación comparativa del mercado en tiempo real
• Identidad de marca: agregue el logotipo, el dominio y el eslogan de la marca.
• Calificación y ranking automático de candidatos.
• Cree una impresionante página de inicio de la academia en minutos.
• Ofrezca pruebas y aprendizaje en cualquier dispositivo.

Contras:
• La interfaz del software no admite varios idiomas hasta el momento.

Calificación G2 : 4.5/5
Precios : Gratis para siempre. Suscripción disponible por $17/mes para el plan Essential, $35/mes para el plan Professional o $55/mes para el plan Premium

2. TalentLMS

Si eres RR.HH. de pequeñas o medianas empresas y buscas una solución de aprendizaje y evaluación para tu empresa, TalentLMS es una de las mejores plataformas para ti. TalentLMS es el sistema de gestión de aprendizaje definitivo que permite a las organizaciones brindar capacitación efectiva, mejorar las habilidades de los empleados y evaluar sus habilidades y conocimientos.

Con su interfaz fácil de usar, accesibilidad móvil y una variedad de funciones como gamificación y seguimiento del progreso, TalentLMS aporta innovación a las experiencias de aprendizaje. Desde pequeñas empresas hasta grandes empresas, TalentLMS ofrece soluciones a medida, garantizando una integración perfecta en la estrategia de formación de su organización y optimizando el desarrollo de los empleados.

Ventajas:
• Elementos de gamificación para involucrar a los estudiantes y aumentar la motivación.
• Opciones de marca personalizadas que coincidan con la identidad de su organización.
• Herramientas de evaluación integradas para pruebas y exámenes.
• Certificaciones e insignias para reconocer los logros de los estudiantes.
• Notificaciones y recordatorios automatizados de fechas límite y actualizaciones de cursos.

Contras:
• Funciones limitadas para evaluaciones remotas seguras.

Calificación G2 : 4.6/5
Precios : TalentLMS ofrece 4 planes pagos, $69/mes para el plan Starter, $149/mes para el plan Basic, $279/mes para el plan Plus, $459/mes para el plan Premium.

3. Mercer Job Evaluation

Mercer Job Assessment es una solución de evaluación de puestos reconocida mundialmente que ayuda a las organizaciones a establecer estructuras de compensación equitativas y competitivas en el mercado. Ofrece metodologías integrales de evaluación de puestos para evaluar los roles laborales y garantizar la equidad interna. La amplia experiencia de Mercer en consultoría de recursos humanos garantiza evaluaciones precisas basadas en puntos de referencia de la industria y datos del mercado.

Ventajas:
• Metodología confiable y bien establecida.
• Acceso a los extensos datos de compensación de Mercer.
• Asesoramiento y soporte de expertos.
• Encuestas salariales de la industria general para el recurso humano.

Contras:
• Mayor costo en comparación con algunas otras soluciones.

Calificación G2 : 4.4/5
Precio : personalizado

4. Payscale

Payscale es una plataforma de gestión de compensaciones ampliamente utilizada que ofrece una función de evaluación de puestos como parte de su solución integral. Permite a las organizaciones evaluar funciones laborales, comparar salarios con datos de la industria y mantener la equidad salarial.

Ventajas:
• Amplia base de datos salarial para comparación de mercado.
• Soluciones validadas de datos como servicio (DaaS) para RRHH.
• Informes de compensación personalizables.
• Datos más actualizados para seguir el ritmo de sus pares.

Contras:
• Algunos usuarios pueden encontrar funciones avanzadas limitadas en los planes básicos.

Calificación G2 : 4.4/5
Precio : personalizado

5. Korn Ferry

La Metodología de Hay Group, ahora parte de Korn Ferry, es un reconocido enfoque de evaluación de puestos utilizado por organizaciones a nivel mundial. La plataforma proporciona herramientas poderosas para analizar y evaluar roles laborales en función de factores como habilidades, responsabilidades y complejidad del trabajo.

Ventajas:
• Evaluaciones de talento para que puedas tomar las decisiones correctas.
• Obtenga una comprensión profunda de las características de su fuerza laboral.
• Diseñar programas de desarrollo personalizados para su fuerza laboral.
• Sistema de gestión del talento para todos los empleados.

Contras:
• Los precios y las características detalladas pueden requerir consultas al departamento de ventas.

Calificación G2 : 4.2/5
Precios : cotización de precio personalizada.

6. Compport

Compport es una plataforma de gestión de remuneraciones basada en la nube que incluye funciones de evaluación de puestos. Ayuda a las organizaciones a crear estructuras de compensación transparentes y justas basadas en un enfoque basado en datos.

Compport proporciona integración API con todos los demás sistemas de datos existentes para un flujo de datos fluido de ida y vuelta; es la mejor plataforma para impulsar la atracción y retención de empleados para empresas de todos los tamaños.

Ventajas:
• Prácticas salariales competitivas, equitativas y justas para atraer y retener talento.
• Ampliación con soporte de infraestructura de gama alta.
• Maximizar el desempeño de ventas agilizando el proceso de incentivos de ventas.
• Automatizar la etapa más crucial del proceso de contratación con un enfoque tecnológico avanzado.
• Digitalice sus esquemas de R&R y haga del reconocimiento parte de su cultura.

Contras:
• Información limitada sobre precios y características en el sitio web.

Calificación G2 : 4.8/5
Precios : cotización de precio personalizada.

7. SAP SuccessFactors

SAP SuccessFactors es una suite integral de gestión de recursos humanos que incluye capacidades de evaluación de puestos. Ofrece un enfoque holístico para la gestión de compensaciones, lo que permite a las organizaciones alinear la remuneración con el desempeño y los estándares del mercado. Con IA empresarial para la gestión de la experiencia humana, SAP SuccessFactors puede ayudarle a gestionar la evaluación, la formación y los premios de los empleados.

Ventajas:
• Integrado con funciones más amplias de Recursos Humanos.
• Inteligencia del talento para impulsar la movilidad a escala.
• Cumplimiento automatizado para su tranquilidad.
• El centro de inteligencia de talentos impulsa las recomendaciones de IA.
• Explorar el valor de la tecnología inteligente de recursos humanos.

Contras:
• Algunos usuarios pueden encontrar la interfaz compleja para necesidades de pequeña escala.

Calificación G2 : 3.9/5
Precio : personalizado.

8. Schoology

Schoology es un sistema integral de gestión del aprendizaje (LMS) que permite a los gerentes y al personal de recursos humanos conectarse, colaborar y participar en capacitación y evaluación. Con su interfaz fácil de usar y funciones sólidas, Schoology proporciona una plataforma poderosa para administrar y brindar experiencias de evaluación personalizadas de los empleados.

Ventajas:
• Cree y organice fácilmente el contenido del curso para una navegación y acceso fluidos.
• Accesibilidad móvil a través de la aplicación móvil de Schoology.
• Biblioteca de recursos para fácil acceso a materiales de aprendizaje.
• Opciones de evaluación y retroalimentación basadas en rúbricas.
• Compatibilidad multiplataforma para accesibilidad en varios dispositivos.
Sistema de gestión de candidatos para gestionar la cuenta de los empleados.

Contras:
• El personal puede dedicar tiempo a familiarizarse con la interfaz.

Calificación G2 : 4.4/5
Precio : personalizado

Preguntas frecuentes sobre evaluación de empleo

¿Qué es la evaluación laboral?
La evaluación de puestos es un proceso sistemático utilizado por las organizaciones para evaluar y determinar el valor relativo de diferentes puestos de trabajo dentro de la empresa. Su objetivo es establecer una estructura salarial interna justa y equitativa.

¿Por qué es importante la evaluación del puesto?
La evaluación del puesto es crucial para garantizar la equidad y la coherencia en la compensación. Ayuda a las organizaciones a alinear la remuneración con el valor relativo de los diferentes trabajos, promoviendo la equidad interna y la satisfacción de los empleados.

¿Qué factores se consideran durante la evaluación del trabajo?
Los factores comúnmente considerados incluyen responsabilidades laborales, habilidades y calificaciones requeridas, autoridad para tomar decisiones, condiciones laborales y otros aspectos relevantes que contribuyen al valor general de un trabajo.

¿Cuáles son los diferentes métodos de evaluación de puestos?
Los métodos comunes incluyen análisis de factores puntuales, clasificación de puestos y clasificación de puestos. El análisis de factores de puntos asigna puntos en función de factores específicos, la clasificación implica ordenar los trabajos por importancia y la clasificación de trabajos agrupa los trabajos en clases predefinidas.

¿Cómo contribuye la evaluación del trabajo a una compensación justa?
Al evaluar y comparar sistemáticamente los puestos, la evaluación de puestos ayuda a las organizaciones a establecer una estructura salarial que refleje el valor relativo de cada puesto. Esto promueve la equidad y minimiza las desigualdades salariales.

¿Puede la evaluación del puesto ser subjetiva?
Si bien la evaluación de puestos pretende ser objetiva, puede haber cierta subjetividad involucrada, especialmente en la interpretación de los factores. Para minimizar esto, las organizaciones suelen utilizar metodologías estructuradas e involucran a múltiples evaluadores o comités.

¿Cómo apoya la evaluación del trabajo la motivación de los empleados?
Los procesos de evaluación de puestos justos y transparentes pueden tener un impacto positivo en la moral y la motivación de los empleados. Cuando los empleados perciben que sus esfuerzos son reconocidos y compensados ​​de manera justa, esto puede contribuir a la satisfacción y el compromiso laboral.