Was die Leute können und ob sie für den Job geeignet sind, ist eine notwendige Priorität. Egal, ob Sie ein Arbeitgeber sind, der nach dem perfekten neuen Mitarbeiter sucht, oder jemand, der seine Talente unter Beweis stellen möchte, Kompetenzbeurteilungen sind ein wichtiger Teil des Prozesses. Lassen Sie uns also eine Analyse durchführen und uns in einfachen Worten ansehen, worum es dabei geht.
- Was ist eine Kompetenzbeurteilung?
- Welche Vorteile bieten Kompetenzbeurteilungen?
- Wie beurteilt man die Fähigkeiten eines Kandidaten mithilfe einer Online-Beurteilung?
- Wie kann Betrug bei Fähigkeitsbeurteilungen verhindert werden?
- Wie kann ein Kandidat online an einer Kompetenzbeurteilung teilnehmen?
Was ist eine Kompetenzbeurteilung?
Aber fangen wir von vorne an. Eine Fähigkeitsbeurteilung ist ein Test, der prüft, wie gut Sie in etwas sind. Es ist eine weitere Möglichkeit, bestimmte Fähigkeiten zu messen, sei es im Bereich Programmieren, Schreiben oder sogar Teamführung. Tatsächlich geht es dabei um viel mehr als den üblichen Lebenslauf und das Vorstellungsgespräch – man bekommt tatsächlich eine Vorstellung davon, was jemand in der Praxis leisten kann.
Diese können in jedem möglichen Format erfolgen, beispielsweise als Multiple-Choice-Fragen, praktische Aufgaben und sogar Simulationen, bei denen Sie reale Probleme lösen müssen. Das Gute daran? Es ist objektiv, da die Arbeit so konzipiert ist, dass jeder nach denselben Maßstäben beurteilt wird. Die meisten dieser Bewertungen werden dank der Technologie online durchgeführt. Das bedeutet, dass Sie sie oft von überall aus durchführen können, zu Hause, während Sie bequem in Ihrer Kleidung sitzen, oder in der ruhigen Ecke eines Cafés. Es geht darum, diesen Prozess für alle Beteiligten so bequem wie möglich zu gestalten.
Das könnte Sie interessieren
Erstellen Sie mithilfe von KI eine automatisch benotende Fähigkeitsbeurteilung – probieren Sie OnlineExamMaker noch heute aus !
Welche Vorteile bieten Kompetenzbeurteilungen?
Hier sind einige gute Gründe, warum sie wichtig sind.
Faire und objektive Bewertung
Zunächst einmal: Fairness. Einer der großen Vorteile von Kompetenzbeurteilungen ist, dass sie für gleiche Voraussetzungen sorgen, wenn es darum geht, die Fähigkeiten aller zu testen. Das ist genauso, als ob Sie bei einem Vorstellungsgespräch supernervös wären oder sich persönlich nicht so verhalten würden, wie Sie es tun würden, wenn Sie einfach zeigen könnten, was Sie können. Kompetenzbeurteilungen nehmen einen Teil dieses Drucks, weil sie sich auf die tatsächlichen Fähigkeiten einer Person konzentrieren und nicht darauf, wie gut die Person darüber sprechen kann. Für Arbeitgeber stellt dies sicher, dass Entscheidungen wirklich auf soliden und unvoreingenommenen Daten und nicht auf einem Bauchgefühl basieren.
Die richtige Passform finden
Es geht nicht darum, jemanden einzustellen, der auf dem Papier gut aussieht, sondern jemanden zu finden, der gute Leistungen erbringen kann. Eignungsbeurteilungen vor der Einstellung sind wie ein kleiner Vorgeschmack darauf, wie ein Kandidat nach der Einstellung abschneiden wird. Auf diese Weise ist der Arbeitgeber zuversichtlicher, dass er jemanden einstellt, der der Aufgabe wirklich gewachsen ist. Für den Arbeitnehmer hingegen bedeutet es, eine Rolle zu übernehmen, die seinen Fähigkeiten entspricht, was für alle eine Win-Win-Situation zu sein scheint.
Zeit- und Geldersparnis
Wir alle wissen, dass der Einstellungsprozess sehr lange dauern und ziemlich kostspielig sein kann. Eine Kompetenzbewertung könnte diesen Prozess jedoch schnell beenden. Indem sie Kandidaten, die nicht über die erforderlichen Kompetenzen verfügen, schnell aussortiert, bleibt Arbeitgebern mehr Zeit für die Bewerber mit den erforderlichen Kompetenzen. Dies kann ihnen auf beiden Seiten viel Zeit und Mühe ersparen, den Arbeitgebern weniger vergebliche Vorstellungsgespräche und weniger Druck für Arbeitssuchende, die möglicherweise nicht die richtigen sind.
Unterstützung der Mitarbeiter bei der Entwicklung ihrer Fähigkeiten
Beurteilungen dienen nicht nur dazu, neue Mitarbeiter bei der Einstellung zu motivieren, sondern sind auch hervorragende Instrumente zur Weiterentwicklung bestehender Mitarbeiter. Regelmäßige Beurteilungen zeigen deutlich, in welchen Bereichen eine Person möglicherweise noch etwas mehr Schulung oder Entwicklung benötigt. Eine solche gezielte Entwicklung gibt einem Mitarbeiter Selbstvertrauen und ein Gefühl der Kompetenz für seine Arbeit. Und für das Unternehmen bedeutet es eine qualifiziertere und produktivere Belegschaft. Alle gewinnen!
Stärkung des Einzelnen
Sie bieten jedem Teilnehmer die Möglichkeit, ehrliches Feedback zu seinem aktuellen Stand zu erhalten. Es ist eine Sache, das Gefühl zu haben, in etwas gut zu sein, aber eine ganz andere, dies auf konkrete Weise bestätigt zu sehen. Außerdem werden Ihnen Bereiche aufgezeigt, in denen Sie sich verbessern müssen, und Sie erhalten einen Weg, dies zu erreichen. In diesem Zeitalter des Wissens ist Einsicht ein Gewinn.
Sofortige Befriedigung
Ein weiterer großer Vorteil von Online-Kompetenztests ist die Geschwindigkeit, mit der die Ergebnisse vorliegen. Die Zeiten, in denen man wochenlang warten musste, sind vorbei. Auf diese Weise ist sichergestellt, dass Arbeitgeber schneller Entscheidungen treffen können, während Arbeitssuchende schneller weitere Schritte unternehmen können, sei es die Feier eines großartigen Ergebnisses oder der Prozess, Feedback aufzunehmen und weiterzumachen. Und so kommt der Prozess in Fluss und alles läuft wirklich reibungslos.
Wie beurteilt man die Fähigkeiten eines Kandidaten mithilfe einer Online-Beurteilung?
Wenn Sie die Fähigkeiten von Mitarbeitern online beurteilen möchten, können Sie das folgende Tutorial mit OnlineExamMaker befolgen.
Cree su próxima prueba/examen con OnlineExamMaker
Definieren Sie die Fähigkeiten, die Sie bewerten möchten
Bevor Sie die Bewertung erstellen, ist es wichtig, die spezifischen Fähigkeiten und Kompetenzen, die Sie bewerten möchten, klar zu definieren. Testen Sie technische Fähigkeiten, Problemlösung, Kommunikation oder Soft Skills? Auf diese Weise können Sie die Bewertung an Ihre Einstellungsanforderungen anpassen.
Wählen Sie die richtigen Fragetypen
Unterschiedliche Fähigkeiten erfordern unterschiedliche Frageformate. Multiple-Choice-Fragen eignen sich beispielsweise gut für wissensbasierte Bewertungen, während offene Fragen sich gut zur Bewertung von kritischem Denken oder Kreativität eignen. OnlineExamMaker bietet eine Vielzahl von Frageformaten, mit denen Sie Fähigkeiten effektiver bewerten können.
Legen Sie ein Zeitlimit fest
Durch das Hinzufügen einer zeitlichen Einschränkung können Sie Einblicke in die Leistung von Kandidaten unter Druck erhalten. Dies kann insbesondere dann hilfreich sein, wenn Sie beurteilen möchten, wie effizient jemand Aufgaben erledigen oder Entscheidungen treffen kann, wenn er innerhalb von Fristen arbeitet.
Verwenden Sie szenariobasierte Fragen
Präsentieren Sie reale Arbeitsszenarien, um zu testen, wie Kandidaten reagieren würden. Mit diesem Ansatz können Sie ihre Problemlösungsfähigkeiten und Entscheidungsprozesse einschätzen und feststellen, wie gut sie in die Rolle und Unternehmenskultur passen.
Bewerten Sie sowohl Hard- als auch Soft Skills
Vergessen Sie nicht, neben den technischen Kompetenzen auch Soft Skills wie Kommunikation, Teamarbeit und Anpassungsfähigkeit zu bewerten. Eine umfassende Bewertung stellt sicher, dass Sie die Kandidaten in allen Bereichen bewerten. Tools wie OnlineExamMaker können Ihnen dabei helfen, ausgewogene Bewertungen zu erstellen, die mehrere Kompetenzbereiche abdecken.
Überprüfen Sie die Antworten ganzheitlich
Überprüfen Sie nach der Beurteilung die Antworten der Kandidaten im Kontext der Stellenanforderungen. Es geht nicht nur darum, die richtigen Antworten zu erhalten. Auch ihre Herangehensweise an Problemlösung und Argumentation kann wertvolle Einblicke in ihre Fähigkeiten geben.
Wie kann Betrug bei Fähigkeitsbeurteilungen verhindert werden?
Fragen und Antwortmöglichkeiten zufällig anordnen
Wenn Kandidaten die gleichen Fragen in der gleichen Reihenfolge erhalten, fällt es ihnen leichter, Antworten auszutauschen. Durch die zufällige Reihenfolge der Fragen und Antwortoptionen erhält jeder Kandidat eine leicht unterschiedliche Version des Tests. Diese Strategie verringert die Wahrscheinlichkeit, dass Antworten ausgetauscht werden, und stellt sicher, dass die Bewertung das wahre Verständnis und die Fähigkeiten jedes Kandidaten widerspiegelt.
Begrenzen Sie die Prüfungszeit
Unbegrenzte Zeit für eine Beurteilung kann zum Schummeln verleiten, da die Kandidaten woanders nach Antworten suchen könnten. Die Einführung einer Zeitbeschränkung ermutigt die Kandidaten, sich auf ihr eigenes Wissen zu verlassen, und minimiert die Versuchung, nach externer Hilfe zu suchen. Zeitbeschränkungen simulieren auch die Art von Einschränkungen, mit denen sie im Job konfrontiert sein könnten, und bieten Einblicke in die Art und Weise, wie sie mit Fristen umgehen.
Verwenden Sie Aufsichtstools
Bei Remote-Prüfungen kann es schwieriger sein, die Integrität der Prüfung zu gewährleisten, aber Aufsichtstools helfen dabei, die Fairness aufrechtzuerhalten. OnlineExamMaker verfügt über AI Proctor, das den Kandidaten per Webcam überwacht und die Verwendung zusätzlicher Browser-Tabs oder Anwendungen einschränkt. Indem der Zugriff auf externe Ressourcen verhindert wird, schafft diese Aufsichtssoftware eine sichere und kontrollierte Umgebung, auch in Remote-Testsituationen.
Fragendatenbanken mischen
Durch die Verwendung einer großen Fragendatenbank und die Neumischung der Auswahl wird sichergestellt, dass keine zwei Kandidaten genau denselben Fragensatz erhalten. Dies macht es viel schwieriger, Antworten auszutauschen oder sich bestimmte Fragen im Voraus einzuprägen. Eine vielfältige Fragendatenbank ermöglicht es Ihnen auch, ein breiteres Spektrum an Fähigkeiten und Kenntnissen zu beurteilen, wodurch der Test für jeden Kandidaten neuartig und unvorhersehbar bleibt.
Zugänglichkeit einschränken
Durch die Beschränkung des Tests auf ein bestimmtes Zeitfenster wird sichergestellt, dass die Kandidaten ihn unter kontrollierten Bedingungen absolvieren. Wenn der Test jederzeit zugänglich ist, wird es einfacher, Links zu teilen oder mit anderen zusammenzuarbeiten. Indem Sie eine bestimmte Zeit für den Test festlegen, können Sie ein gewisses Maß an Fairness gewährleisten und sicherstellen, dass alle Kandidaten die Prüfung innerhalb des gleichen Zeitraums abschließen.
Überwachen Sie Aktivitätsprotokolle
Viele Online-Bewertungsplattformen bieten Aktivitätsprotokolle, die die Aktionen jedes Kandidaten während des Tests protokollieren. Diese Protokolle zeichnen die für jede Frage aufgewendete Zeit auf und kennzeichnen ungewöhnliche Aktivitäten oder längere Phasen der Inaktivität. Die Überprüfung dieser Protokolle hilft dabei, potenzielle Probleme zu identifizieren und sicherzustellen, dass die Kandidaten die Bewertung fair abschließen.
Durch die Anwendung dieser Methoden können Sie einen sicheren und zuverlässigen Bewertungsprozess erstellen, der das Betrugsrisiko minimiert. Plattformen wie OnlineExamMaker enthalten viele dieser Funktionen und erleichtern so die Wahrung der Integrität bei Online-Fähigkeitsbewertungen.
Wie kann ein Kandidat online an einer Kompetenzbeurteilung teilnehmen?
Erhalten Sie die Einladung
Normalerweise erhalten Kandidaten eine E-Mail-Einladung mit den Einzelheiten zur Prüfung. Diese E-Mail enthält Anweisungen zum Zugriff auf die Online-Plattform, einen Link zum Test und weitere Richtlinien. Es ist wichtig, dass die Kandidaten die Anweisungen sorgfältig lesen, um sicherzustellen, dass sie auf den Prüfungsprozess vorbereitet sind.
Technische Voraussetzungen prüfen
Vor der Teilnahme an der Online-Prüfung sollten die Kandidaten sicherstellen, dass sie über die erforderliche Ausrüstung und Software verfügen. Eine zuverlässige Internetverbindung, ein aktualisierter Browser und in einigen Fällen eine Webcam und ein Mikrofon sind erforderlich. Die Kandidaten sollten auch prüfen, ob im Voraus bestimmte Software heruntergeladen oder installiert werden muss.
Bereiten Sie den Arbeitsbereich vor
Die Kandidaten sollten eine ruhige und ablenkungsfreie Umgebung vorfinden, in der sie sich ausschließlich auf die Prüfung konzentrieren können. So vermeiden sie Unterbrechungen und können sicherstellen, dass sie den Test innerhalb des vorgegebenen Zeitrahmens abschließen. Ein sauberer und organisierter Arbeitsplatz trägt ebenfalls zu einem reibungsloseren Ablauf bei.
Melden Sie sich bei der Bewertungsplattform an
Am Tag der Prüfung melden sich die Kandidaten mit den bereitgestellten Anmeldeinformationen bei der Plattform an. Sie sollten sich dafür genügend Zeit lassen, um technische Probleme in letzter Minute zu vermeiden. Nach der Anmeldung wird ihnen normalerweise ein Dashboard oder eine Homepage angezeigt, auf der sie mit der Prüfung beginnen können.
Schließen Sie die Bewertung ab
Sobald die Prüfung beginnt, arbeiten die Kandidaten den Test in ihrem eigenen Tempo ab (innerhalb der festgelegten Zeitlimits). Je nach Plattform, wie z. B. OnlineExamMaker, können sie auf verschiedene Frageformate stoßen, wie Multiple-Choice, schriftliche Antworten oder sogar praktische Fertigkeitssimulationen. Es ist wichtig, konzentriert zu bleiben und die Zeit effektiv einzuteilen, um sicherzustellen, dass alle Fragen beantwortet werden.
Bewertung einreichen
Nachdem alle Fragen beantwortet wurden, senden die Kandidaten den Test zur Auswertung ab. Einige Plattformen verfügen möglicherweise über eine automatische Übermittlungsfunktion, wenn die Zeit abgelaufen ist, während andere eine manuelle Übermittlung ermöglichen. Es ist immer eine gute Idee, die Antworten zu überprüfen, wenn die Zeit es erlaubt, um sicherzustellen, dass keine Fragen übersprungen oder unbeantwortet gelassen wurden.
Jetzt können Kandidaten ganz einfach an ihren Online-Kompetenztests teilnehmen und diese abschließen. Der Prozess ist unkompliziert und mit Tools wie OnlineExamMaker wird er sowohl für Kandidaten als auch für Arbeitgeber zu einer effizienten Möglichkeit, an einem reibungslosen Bewertungserlebnis teilzunehmen.
Abschluss
Kompetenzbeurteilungen sind ein wesentlicher Bestandteil des Einstellungsprozesses und helfen Arbeitgebern sicherzustellen, dass Bewerber die richtigen Fähigkeiten für den Job haben. Ob es sich nun um die Beurteilung technischer Fähigkeiten oder sozialer Kompetenzen handelt, diese Tests bieten einen klaren, unvoreingenommenen Überblick über die Fähigkeiten eines Bewerbers. Online-Tools wie OnlineExamMaker vereinfachen den Prozess, indem sie verschiedene Frageformate anbieten und sicherstellen, dass die Beurteilungen von überall aus durchgeführt werden können. Durch die Implementierung von Sicherheitsmaßnahmen wie Zeitlimits und Fragenrandomisierung bleiben die Beurteilungen fair und zuverlässig. Letztendlich sparen Online-Kompetenzbeurteilungen Zeit und liefern sowohl Arbeitgebern als auch Bewerbern wertvolle Erkenntnisse.