Am Arbeitsplatz ist es wichtig, darauf zu achten, dass die Bedürfnisse eines jeden Einzelnen berücksichtigt werden, um ein gesundes Arbeitsumfeld zwischen Mitarbeitern und Arbeitgebern aufrechtzuerhalten.
Personalmanager tragen die Verantwortung für das Wohlergehen und die Funktionsfähigkeit des Unternehmens. Aus diesem Grund sollte sich die Personalabteilung bemühen, einen potenziellen Kandidaten für eine bestimmte Position in dem Unternehmen, für das er arbeiten möchte, zu prüfen und einzustellen.
Traditionell würde ein Bewerber vor Ort gehen, um sich von der Personalabteilung beurteilen zu lassen, was wirklich mehr Zeit in Anspruch nehmen würde. Doch jetzt, mit Hilfe der Technologie und weiterer Innovationen bei Online-Plattformen, sind Online-Beurteilungen unbestreitbar hilfreich, da die verfügbaren Tools es ermöglichen, jeden Kandidaten bequem von zu Hause oder von jedem anderen Ort aus kennenzulernen. Diese Art der Online-Beurteilung spart sowohl der Personalabteilung als auch dem Bewerber Zeit.
- Warum sind Online-Assessments für Personalmanager so wichtig?
- Best Practices für die Personalabteilung zur Durchführung von Mitarbeiterbeurteilungen
- Wie führe ich eine Mitarbeiterbeurteilung in OnlineExamMaker durch?
- Was ist ein Mitarbeiterbeurteilungstest?
- 5 Arten von Online-Mitarbeiterbeurteilungen
Warum sind Online-Assessments für Personalmanager so wichtig?
Online-Beurteilungen sind für Personalmanager von entscheidender Bedeutung, da sie ihre Arbeit wesentlich einfacher und bequemer machen können. Mit einer einfachen Anmeldung für ein Konto auf einer beliebigen Online-Beurteilungsplattform können sie innovativere Möglichkeiten schaffen, um die Fähigkeiten, Kenntnisse, Persönlichkeit, Arbeitsweise und mehr eines Bewerbers zu prüfen. Dies unterscheidet sich von der traditionellen Beurteilung durch Personalmanager, die persönlich vor Ort durchgeführt wird. Dies kann auch hilfreich sein, da sie die Person physisch kennenlernen. Aber was ist, wenn viele Bewerber interviewt, beurteilt oder geschult werden müssen? Wäre dies in einem festgelegten Zeitrahmen für das Unternehmen möglich? Aus diesem Grund muss eine Online-Beurteilung in Betracht gezogen werden, da sie die Belastung der Personalmanager erheblich verringert und ihnen hilft, Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
Online-Tests helfen Unternehmen dabei, Mitarbeiter einfacher einzustellen, Geld zu sparen und Bewerber besser zu bewerten. Mit diesen Tools können Arbeitgeber ungeeignete Kandidaten schnell aussortieren und die Wahrscheinlichkeit erhöhen, die richtige Person zu finden, indem sie die Kandidaten mit den Werten und der Kultur des Unternehmens in Einklang bringen. Diejenigen, die bereits Mitarbeiter sind, werden an die Standards und Ziele des Unternehmens erinnert und erhalten Feedback zu ihrer Leistung, um durch regelmäßige Mitarbeiterbeurteilungen zu mehr Kapital und Umsatz beizutragen.
Best Practices für die Personalabteilung zur Durchführung von Mitarbeiterbeurteilungen
Ziele und Standards festlegen
Zunächst einmal sind klare Erwartungen und Vorgaben für ein Unternehmen immer wichtig, damit jeder sie versteht, damit niemand auf Abwege gerät und Entscheidungen trifft, die er auf lange Sicht bereuen könnte. Die Festlegung professioneller Standards ist die oberste Priorität eines jeden Personalmanagers. In Absprache mit dem Eigentümer des Unternehmens legen sie fest, welche Erwartungen alle Mitarbeiter haben, damit sie mit ihrer Arbeit qualitativ hochwertige Produkte erzielen und bestmöglich geschult werden. Die Stellenbeschreibung jedes Einzelnen muss klar und übersichtlich sein, damit alle auf Kurs bleiben und als Einheit im Unternehmen Erfolg haben. Die Personalabteilung muss praktische und erreichbare Standards für die Mitarbeiter festlegen.
Ziele müssen die Stärken und Schwächen aller berücksichtigen, damit sie die vorgegebene Richtung leichter einschlagen können, als auf halbem Weg daneben zu liegen. Am besten legen Sie die Ziele zu Beginn Ihrer Berufsjahre fest, denn am Ende ist es definitiv einfacher, einen Mitarbeiter zu beurteilen. Diese Ziele sind auch die Grundlage Ihrer Leistungs- und Leistungsbeurteilung.
Aufrechterhaltung der Bewertung
Wenn Sie die Ziele für alle Mitarbeiter festgelegt haben, müssen als Nächstes die Kriterien festgelegt werden. Die Kriterien bestimmen, ob ein bestimmter Kandidat die vorgegebenen Qualifikationen erfüllt. Dies ist die Vorlage, die regelmäßig überprüft werden muss. Durch Beständigkeit entsteht eine neue Routine, die sehr hilfreich ist, um die Erwartungen des Arbeitgebers hervorragend zu erfüllen.
Nur damit du es weißt
Mit der Quiz-Software OnlineExamMaker können Personalmanager ganz einfach professionelle Mitarbeiterbeurteilungen erstellen und teilen.
Diskriminierung und Bevorzugung vermeiden
Persönliche Vorurteile sind unvermeidlich, aber das hat keinen Einfluss auf die Bewertung jedes Einzelnen in Ihrem Unternehmen. Die Kriterien, die für das gesamte Personal festgelegt werden, müssen die Grundlage Ihres Urteils sein, die von ihnen erbrachte Leistung und nicht eine persönliche Agenda.
Eine faire Beurteilung gewährleistet die Sicherheit und das Wohlbefinden jedes Einzelnen, denn denken Sie daran, dass es sich auch um Menschen handelt. Auch eine ganzheitliche Betreuung des Personals muss in Betracht gezogen werden, insbesondere wenn zu viel Arbeit anfällt. Der Schlüssel liegt darin, Verständnis zu zeigen, indem Sie ihnen zuhören, bevor Sie Ihr Urteil abgeben.
Bereitstellung von Qualitätsbewertungen
Die Leistungsbeurteilung sichert die Entwicklung der eigenen Karriere. Für den Personalleiter ergeben sich aus umfassenden Beurteilungsinhalten genaue Ergebnisse und Bewertungen.
Denken Sie bei der Erstellung einer Mitarbeiterbeurteilung daran, bestimmte Kennzahlen zu verwenden, die für Ihr Team oder Ihre Organisation wichtig sind. Bereiten Sie sich auf die Beurteilung vor, indem Sie Ihre Gedanken zu deren Leistung oder Fähigkeiten erneut dokumentieren, nicht basierend auf Ihren Vorurteilen, und geben Sie direktes und präzises Feedback, indem Sie mit dem Mitarbeiter sprechen. Auf diese Weise erhalten Sie eine Vorstellung davon, wie Sie Ihren Mitarbeiter motivieren können, indem Sie ihm helfen, seine Stärken zu maximieren und Schwächen am Arbeitsplatz zu überwinden.
Wie führe ich eine Mitarbeiterbeurteilung in OnlineExamMaker durch?
OnlineExamMaker ist eine All-in-One-Plattform zur Erstellung von Beurteilungen, die Personalmanagern bei der Erstellung und Analyse von Mitarbeiterbeurteilungen hilft. Sie können der folgenden Schritt-für-Schritt-Anleitung folgen, um loszulegen.
Schritt 1: Erstellen einer Bewertung
Navigieren Sie zur linken Seite des Dashboards und klicken Sie auf „Prüfungen“. Klicken Sie anschließend auf „Prüfungsliste“. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet. Klicken Sie auf „+ Neue Prüfung“, um mit der Erstellung Ihres Bewertungstests zu beginnen!
Schritt 2: Grundlegende Informationen zur Prüfung bearbeiten
In diesem Schritt müssen Sie die grundlegenden Informationen zu Ihrer Beurteilung eingeben. Wählen Sie einen passenden Titel für Ihren Mitarbeiterbeurteilungstest! Legen Sie anschließend die Kategorie fest, zu der er für die zukünftige Verwendung gehört. Auf diese Weise sind Ihre Tests organisiert und leicht zugänglich!
Klicken Sie auf „Erweiterte Einstellungen“, um ein perfektes Cover auszuwählen. Sie können auch die erforderlichen Schlüsselwörter und eine ermutigende Nachricht hinzufügen! Klicken Sie auf „Speichern und Weiter“, um mit dem nächsten Schritt fortzufahren.
Schritt 3: Fügen Sie Ihre Fragen hinzu
Als Nächstes fügen Sie die Bewertungsfragen hinzu. Nutzen Sie diesen Teil, um zu beurteilen, wie Ihre Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen arbeiten. Klicken Sie auf die Schaltfläche „+ Frage hinzufügen“, um zu beginnen.
Der beste Fragetyp ist „Aufsatz“, weil er roh und zum Nachdenken anregend ist. Ihre Mitarbeiter werden ein Brainstorming durchführen und gründlich nachdenken! Nachdem Sie die passenden Fragen erstellt haben, klicken Sie auf „Speichern“, um sie fertigzustellen. Klicken Sie anschließend auf „Speichern und weiter“, um fortzufahren.
Schritt 4: Anpassen der Testeinstellungen
In diesem Schritt können Sie den Zeitplan der Prüfung anpassen. Sie können die Testregeln beliebig ändern. Passen Sie die Anzahl der Versuche, die Testdauer und das Thema an! Sie können auch die Übermittlung der Testergebnisse anpassen oder jede Antwort selbst benoten. Auf diese Weise können Sie ihre Antworten gut analysieren und scannen. Wenn Sie alles geändert haben, klicken Sie zum Abschluss auf „Speichern und veröffentlichen“.
Schritt 5: Veröffentlichen und teilen Sie Ihre Bewertung
Nachdem Ihr Test freigegeben wurde, können Sie Ihre erstellte Bewertung endlich mit Ihren Mitarbeitern teilen. Dank onlineExamMaker ist es jetzt viel einfacher, das Quiz zu verteilen. Alles, was Sie tun müssen, ist auf „Veröffentlichen“ zu klicken, die Frage zu beantworten und dann den QR-Code und den Link über soziale Medien oder per E-Mail zu teilen!
Was ist ein Mitarbeiterbeurteilungstest?
Ein Mitarbeiterbeurteilungstest ist eine Möglichkeit, die Qualitäten Ihres Mitarbeiters zu messen. Dies ist ein großartiges Instrument, um herauszufinden, ob der Kandidat eingestellt werden kann und fähig ist oder nicht. Das Ergebnis des Beurteilungstests zeigt, ob der Kandidat für die Stelle geeignet ist. Die Beurteilungstests können vor der Einstellung und auch für eingestellte Mitarbeiter verwendet werden. Sie helfen Personalmanagern, das Wissen, die Fähigkeiten, die Persönlichkeit und den Arbeitsstil des Kandidaten zu identifizieren, die erforderlich sind, um ihn für die Stelle, auf die er sich bewirbt, zu akzeptieren. Beurteilungstests können gute Einstellungsentscheidungen treffen und geben Ideen, wie Mitarbeiter sich beruflich weiterentwickeln können und was ein Unternehmen von ihnen für ihren Erfolg verlangt.
5 Arten von Online-Mitarbeiterbeurteilungen
Kompetenzbasierte Tests
Kompetenzbasierte Tests sollen messen, wie gut Kandidaten bestimmte berufsbezogene Fähigkeiten beherrschen. Je nach Position können diese Kompetenzbeurteilungen verschiedene Bereiche umfassen, wie etwa technisches Know-how, kreative Talente, Problemlösungsfähigkeiten und berufsspezifisches Wissen.
Tests kognitiver Fähigkeiten
Ein kognitiver Fähigkeitstest ist eine Art Test, den Arbeitgeber vor der Einstellung einer Person durchführen, um zu sehen, wie gut diese Person denkt und Probleme löst. Dabei werden Fähigkeiten wie das Lösen von Rätseln, das Verstehen von Formen und der Umgang mit Zahlen geprüft. Diese Tests helfen Arbeitgebern, abzuschätzen, wie gut eine Person in verschiedenen Jobs oder Aufgaben abschneiden könnte.
Tests der kognitiven Fähigkeiten können unterschiedlich aussehen; sie können Multiple-Choice-Fragen, Logikaufgaben, Zahlenprobleme oder sogar lustige Spiele enthalten. Viele Unternehmen verwenden diese Tests, wenn sie nach neuen Mitarbeitern, Praktikanten oder Studenten für akademische Programme suchen.
Persönlichkeitsbeurteilungen
Persönlichkeitstests untersuchen unsere einzigartigen Eigenschaften, um psychologische Studien und Theorien zu verbessern. Sie helfen auch bei praktischen Entscheidungen, beispielsweise bei der Auswahl der besten Kandidaten für eine Stelle. Experten glauben, dass die Unterschiede in unserem Verhalten auf unterschiedliche Ausprägungen dieser Eigenschaften zurückzuführen sind. Ihr Ziel ist es, diese Eigenschaften auf klare Weise zu identifizieren und zu messen, um sie mit signifikanten sozialen Verhaltensweisen zu verknüpfen.
Verhaltensbeurteilungen
Bei der Verhaltensbeurteilung werden die Handlungen, Fähigkeiten und Eigenschaften einer Person sorgfältig untersucht und bewertet, um festzustellen, ob sie für eine bestimmte Stelle geeignet ist. Bei diesem Prozess wird beobachtet, wie Kandidaten auf verschiedene Situationen reagieren, um abzuschätzen, wie gut sie sich später in der Stelle machen könnten.
Anstatt nur die Qualifikationen und den beruflichen Werdegang einer Person zu betrachten, konzentriert sich diese Methode auf ihre Verhaltenskompetenzen, wie z. B. wie sie kommuniziert, Probleme löst, im Team arbeitet und andere führt. Mit diesem Ansatz können Personalfachleute und Personalmanager bessere Entscheidungen treffen und Kandidaten finden, die nicht nur qualifiziert sind, sondern auch die richtigen Persönlichkeitsmerkmale besitzen, um den Job gut zu machen.
Berufsbezogene Wissenstests
Wissenstests für den Beruf, auch Leistungs- oder Beherrschungstests genannt, bewerten das aktuelle Wissen einer Person zu bestimmten Fähigkeiten oder beruflichen Themen. Im Gegensatz zu Tests, die die Denkfähigkeit bewerten, messen sie nicht die Fähigkeit, in Zukunft neue Informationen zu lernen. Daher zeigen diese Tests zwar an, was ein Bewerber im Moment weiß, sie sind jedoch nicht ideal, um vorherzusagen, wie schnell jemand nach der Einstellung während der Schulung neue Fähigkeiten erlernen kann.
Weitere Arten der Mitarbeiterbeurteilung
Hier sind einige der häufigsten Arten von Mitarbeiterbeurteilungen, die von Organisationen durchgeführt werden:
Beurteilungen vor der Einstellung : Werden zu Beginn des Einstellungsverfahrens eingesetzt, um Fähigkeiten, kognitive Fertigkeiten und Persönlichkeitsmerkmale zu bewerten und so die Eignung zu ermitteln. Helfen bei der Auswahl der Bewerber.
Leistungsbeurteilungen : Bewerten Sie die Leistung der Mitarbeiter anhand von Zielen, um Stärken und Wachstumsbereiche zu identifizieren. Wird verwendet, um formelles Feedback zu geben und Beförderungen festzulegen.
360-Grad-Feedback : Sammeln Sie Feedback von Kollegen und Managern zur Leistung der Mitarbeiter, um die berufliche Entwicklung zu unterstützen. Bieten Sie eine breitere Perspektive.
Engagement-Umfragen : Messen Sie die Mitarbeiterzufriedenheit, die Wahrnehmung der Unternehmenskultur und andere Kennzahlen zum Engagement. Decken Sie moralische Probleme auf.
Kompetenzbeurteilungen : Beurteilen Sie das erforderliche Niveau an Wissen und Fähigkeiten für bestimmte Rollen. Lücken zeigen Entwicklungsbedarf auf.
Zertifizierungsprüfungen : Testen Sie Fachkräfte anhand von Berufsstandards in Bereichen, die eine Lizenzierung/Zertifizierung erfordern, wie IT, Gesundheitswesen usw.
Persönlichkeitsbeurteilungen : Bieten Einblicke in Arbeitsstil, Motivationen, Berücksichtigungstendenzen in der Teamdynamik und kulturelle Übereinstimmung.
Die Beurteilung eines Mitarbeiters oder Bewerbers kann manchmal unpraktisch sein, wenn sie manuell im Büro vom Personalleiter allein durchgeführt wird, während gleichzeitig viele andere Dinge für den Betrieb des Unternehmens erledigt werden müssen. Da die Dinge mit verschiedenen Tools in unserer Umgebung vereinfacht werden können, kann der Personalleiter daher auch geeignete und hilfreiche Tools verwenden! Überall im Internet sind Online-Beurteilungen für Mitarbeiter verfügbar, die darauf warten, bei der Durchführung der ersten Phase für einen Bewerber und der Leistungsbeurteilung für reguläre Mitarbeiter verwendet zu werden! Eines davon ist der OnlineExamMaker, der über eine sehr benutzerfreundliche Oberfläche zum Erstellen von Tests für Ihre Mitarbeiter verfügt.
OnlineExamMaker ist eine benutzerfreundliche Software zur Erstellung von Beurteilungen, die die Beurteilung von Bewerbern vereinfacht. Aus diesen Gründen ist es benutzerfreundlich:
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Anpassung:
Sie können verschiedene Elemente der Bewertung anpassen, beispielsweise Farben, Hintergründe und Schaltflächentexte.
Drag-and-Drop-Builder:
Die Plattform bietet einen Drag-and-Drop-Testgenerator, mit dem sich Tests für die Personalbeschaffung, Mitarbeiterbeurteilung, Schulung und mehr ganz einfach erstellen lassen.
Anti-Cheating-Funktionen:
Es umfasst einen Vollbild-Browsermodus, um Betrug zu verhindern und eine faire Bewertungsumgebung zu gewährleisten.
Schnelles Feedback:
Online Exam Maker vereinfacht die Benotung und Rückmeldung und spart den Prüfungsadministratoren Zeit.
Insgesamt handelt es sich dabei um ein leistungsfähiges Tool zur Bewertung der Fähigkeiten und Kenntnisse von Kandidaten im Einstellungsprozess.