Google Forms 퀴즈를 다른 계정으로 복사하는 방법?

Google Forms에서 완벽한 퀴즈를 만드는 데 몇 시간을 쏟았는데, 다른 계정에서 필요하다는 사실을 깨달은 적이 있나요? 개인 Gmail에서 직장 Workspace 계정으로 전환 중이거나, 동료가 자신만의 사본이 필요해 협업해야 할 수도 있습니다. 어떤 이유든, Google Forms 퀴즈를 계정 간에 전송하는 것이 골치 아픈 일일 필요는 없습니다.

중요한 점은: Google Forms에는 “다른 계정으로 전송”이라는 마법 같은 버튼이 준비되어 있지 않습니다. 하지만 걱정하지 마세요—몇 가지 간단한 단계로, 답안 키와 점수 값을 포함하여 신중하게 설계한 퀴즈를 필요한 모든 계정으로 이동할 수 있습니다. 그리고 계정 전송 문제를 완전히 피할 수 있는 더 부드러운 퀴즈 제작 경험을 원한다면, 계속 읽어보세요—혁신적인 대안을 소개해 드리겠습니다.

목차

Google Forms 퀴즈를 복사해야 하는 이유

솔직히 말해서—인생은 변하고, 때로는 디지털 자산도 함께 이동해야 합니다. 교사들은 학군 간에 이동하고, 트레이너들은 회사를 옮기거나, 단순히 개인과 전문적인 퀴즈 라이브러리를 분리하고 싶을 수 있습니다. 팬데믹 동안 개인 계정으로 교육 자료를 구축해 왔고, 이제 모든 것을 조직의 공식 Workspace로 마이그레이션할 때일 수도 있습니다.

또는 이 시나리오를 생각해 보세요: 궁극의 직원 온보딩 퀴즈를 만들었고, 다른 부서의 동료가 템플릿으로 사용하고 싶어합니다. 처음부터 시작하는 대신, 그들은 자신의 필요에 맞게 조정할 수 있는 사본을 원할 것입니다. 어떤 상황이든, 퀴즈를 계정 간에 이동하는 방법을 아는 것은 시간을 절약하고 노력을 보존하는 가치 있는 기술입니다.

빠른 방법: 계정 내에서 사본 만들기

먼저—소스 계정 내에서 복제본을 만들어야 합니다. 이는 퀴즈를 인계하기 전에 복제하는 것이라고 생각하세요. 현재 퀴즈를 소유한 Google 계정에 로그인한 다음 Google Forms 또는 Google Drive로 이동합니다. 퀴즈를 찾아 오른쪽 상단의 세 개의 작은 점(Google이 모든 것을 숨기기 좋아하는 “더보기” 메뉴)을 클릭하세요.

드롭다운 메뉴에서 “사본 만들기”를 선택하세요. Google은 이 복제본의 이름을 지정하라는 메시지를 표시합니다—전송 중인 버전임을 명확히 하는 설명적인 이름을 지정하세요. 또한 Drive의 어느 폴더에 이 사본을 저장할지 선택할 수 있습니다. 선택을 확인하면, 짠—모든 질문, 답안 키, 점수 값 및 설정이 완벽하게 유지된 원본 퀴즈의 완벽한 복제본이 생겼습니다.

여기 전문가 팁: 사본을 만들기 전에 원본 퀴즈가 정확히 원하는 대로인지 다시 확인하세요. 모든 형식 문제, 오타, 또는 채점 문제는 복제본에 충실하게 재현됩니다. 문서를 복사하는 것과 같습니다—먼저 원본이 완벽한지 확인해야 합니다.

대상 계정과 퀴즈 공유하기

이제 연결 단계가 됩니다. 방금 만든 사본이 Drive에 있으면, 그것을 열고 “전송” 버튼을 찾으세요(일반적으로 양식 편집기의 오른쪽 상단 영역에 있습니다). 클릭하면 공유 옵션이 나타납니다.

이 퀴즈를 저장하려는 계정의 이메일 주소를 입력하세요. 이것은 중요합니다: 편집자 접근 권한으로 공유하세요, 단순히 보기 또는 댓글자 권한이 아니라. 편집자 접근 권한은 수신 계정이 실제로 퀴즈를 작업하고, 변경을 만들고, 완전한 전송을 하는 경우 소유권을 가질 수 있게 합니다.

편집자 접근 권한을 누군가에게 차 키를 건네는 것이라고 생각하세요, 단지 조수석에 앉도록 하는 것이 아니라. 그 키 없이는, 그들은 퀴즈로 어디에도 갈 수 없습니다. 이메일을 입력하고 편집자 권한을 선택한 후 전송을 누르세요. 대상 계정은 양식이 공유되었다는 알림을 받게 됩니다.

소유권 이전: 완전한 인계

편집자 접근 권한으로 공유하는 것은 협업에 좋지만, 소유권을 완전히 이전하려면 어떻게 해야 하나요? 조직을 떠나 모든 교육 자료를 인계해야 할 수도 있습니다. 또는 모든 것을 하나의 기본 계정으로 통합하려는 것일 수도 있습니다. 어느 쪽이든, Google Forms는 적절한 권한이 있다면 소유권 이전을 놀라울 정도로 간단하게 만듭니다.

복사한 퀴즈의 공유 설정으로 돌아가세요. 접근 권한이 있는 사람들의 목록이 보이고, 대상 계정의 이메일 옆에 현재 권한 수준(편집자)을 보여주는 드롭다운 메뉴가 있습니다. 그 드롭다운을 클릭하면 “소유자” 또는 “소유자로 만들기”라는 옵션이 보일 것입니다. 선택하고, Google은 이전을 확인하라고 요청할 것입니다.

확인하면, 이제 이 퀴즈의 주인이 아닙니다—다른 계정이 주인이 됩니다. 새 소유자가 당신을 제거하지 않는 한, 여전히 편집자 접근 권한을 가지지만, 이제 그들이 운전석에 앉았습니다. 그들은 양식을 삭제하거나, 공유 설정을 변경하거나, 원하는 무엇이든 할 수 있습니다. 이 소유권 이전은 개인 Gmail 계정 간, 동일한 조직 내 Google Workspace 계정 간, 또는 심지어 다른 조직 간에 원활하게 작동합니다—비록 일부 Workspace 관리자가 제한을 가할 수 있지만.

새 계정에서 퀴즈 접근하기

이제 역할을 바꾸세요—대상 계정(퀴즈를 받는 계정)에 로그인하세요. Google Drive로 이동하면, “나와 공유됨” 섹션에 공유된 퀴즈가 편히 쉬고 있는 것을 찾을 수 있습니다. 하지만 아직 완전히 집에 온 것은 아닙니다. 제대로 정착시키려면, 양식을 오른쪽 클릭하고 “Drive에 바로가기 추가”를 선택하거나 “내 Drive” 폴더 구조 원하는 곳으로 드래그하세요.

공유 버전이 아닌 완전히 독립적인 사본을 원한다면, 이 단계에서 또 다른 복제본을 만들 수 있습니다. “나와 공유됨”에서 퀴즈를 오른쪽 클릭하고, “사본 만들기”를 선택하면, 원본과 완전히 분리된 자신만의 버전을 갖게 됩니다. 이는 다른 사람의 퀴즈를 템플릿으로 사용하고 그들의 버전에 영향을 주지 않고 광범위하게 수정할 계획일 때 특히 유용합니다.

많은 사람들이 깨닫지 못하는 것이 있습니다: “나와 공유됨”의 항목은 원본 소유자가 삭제하거나 접근 권한을 취소하면 사라질 수 있습니다. 이 퀴즈가 작업 흐름에 중요하다면, 소유권 이전을 요청하거나 독립적인 사본을 만드세요. 사라진 퀴즈를 재창조하려고 허둥대는 것보다 안전하는 것이 낫습니다.

전송되지 않는 내용(및 해결 방법)

이제 현실을 확인해 봅시다—Google Forms 퀴즈를 전송할 때 모든 것이 함께 따라오지는 않습니다. 가장 중요한 손실은? 응답 데이터입니다. 모든 퀴즈 결과, 학생 점수 및 제출된 답변은 원래 계정의 원래 양식에 확고하게 남아 있습니다. 그것들은 마법처럼 양식의 새 집으로 따라오지 않습니다.

응답을 수집하는 연결된 Google Sheets 스프레드시트가 있었다면, 그 연결도 전송 중에 끊어집니다. 새 퀴즈 소유자는 자동 수집을 원한다면 새로운 응답 스프레드시트를 설정해야 합니다. 이를 위해, 복사한 퀴즈를 열고, “응답” 탭을 클릭하고, 새로운 연결된 스프레드시트를 만들기 위해 녹색 Sheets 아이콘을 선택하세요.

새 계정에서 과거 응답 데이터가 실제로 필요한 경우, 수동으로 내보내야 합니다. 원래 양식에서 응답을 다운로드하고(일반적으로 CSV 파일로 또는 연결된 Sheet를 통해), 새 계정에서 필요한 곳에 그 데이터를 가져오세요. 우아하지는 않지만 작동합니다. 기억하세요: 개인정보 보호가 중요합니다. 계정 간에 개인 식별 정보를 이동하기 전에 적절한 권한이 있는지 확인하세요.

또 다른 잠재적인 문제: Google Workspace 조직 정책. 조직의 관리자가 공유 또는 소유권 이전 설정을 잠갔다면, 계정 간에 퀴즈를 이동하려고 할 때 벽에 부딪힐 수 있습니다. 그 경우, IT 부서에 잘 말하거나 설정된 제약 내에서 해결 방법을 탐색해야 합니다.

OnlineExamMaker: AI로 퀴즈를 생성하고 구성하는 더 나은 방법

Google Forms는 기본적인 퀴즈에 대해 작업을 완료하지만, 트레이너, 교사 및 HR 관리자들은 종종 그 한계와 씨름합니다. 계정 전송이 이렇게 복잡해서는 안 되죠, 맞나요? OnlineExamMaker를 소개합니다—전문적으로 평가를 만들고 관리하는 사람들을 위해 특별히 설계된 AI 기반 시험 제작 소프트웨어입니다.

OnlineExamMaker를 다르게 만드는 것은 무엇인가요? 시작으로, 여러 컨텍스트에서 여러 퀴즈를 생성, 공유 및 관리할 것이라는 가정을 바탕으로 구축되었습니다. 플랫폼에는 평가를 분류하고 태그를 지정할 수 있는 강력한 조직 도구가 포함되어 있어, 계정 전송 곡예 없이 콘텐츠를 찾고 재사용하기 쉽습니다.

AI 기능은 정말 흥미로운 부분입니다. OnlineExamMaker는 문제 은행 생성, 콘텐츠를 기반으로 퀴즈 질문 제안, 심지어 복잡한 응답 자동 채점을 도울 수 있습니다. 잠자지 않고 직원실 커피를 다 마시지 않는 조교를 갖는 것과 같습니다.

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직원 평가를 관리하는 트레이너나 여러 학급을 처리하는 교사들을 위해, OnlineExamMaker는 Google Forms가 단순히 제공하지 않는 기능을 제공합니다: 고급 질문 유형, 학습자 성과를 실제로 이해하는 데 도움이 되는 포괄적인 분석, 브랜딩을 위한 화이트 라벨 옵션, 그리고 학습 관리 시스템과의 원활한 통합. 게다가, 공유와 협업은 플랫폼 설계에 내장되어 있어, 교육 세션 전날 밤에 “퀴즈를 다른 계정으로 전송하는 방법”을 검색하지 않아도 됩니다.

평가에 진지하고 도구의 한계와 싸우는 데 지쳤다면, OnlineExamMaker는 볼 가치가 있습니다. 이것은 퀴즈를 가끔의 작업이 아닌 전문적 도구의 핵심 부분으로 보는 사람들을 위해 특별히 설계되었습니다.

OnlineExamMaker에서 시험을 복사하거나 복제하는 방법은?

강력한 온라인 평가 플랫폼으로서, OnlineExamMaker는 교사들이 기존 시험을 복사하여 새로운 것을 만들 수 있게 합니다.

시험 관리 센터로 이동하여 복사하려는 시험을 선택한 다음, “더보기” > “시험 복사”를 클릭하여 시험을 복제하세요.

시험 복사

시험이 성공적으로 복제된 후, “모든 시험” 페이지에서 복제된 시험을 볼 수 있습니다. 시험 제목을 변경하고, 새로운 질문을 추가하며, 자신만의 시험 설정을 맞춤 설정할 수 있습니다.

성공적으로 복제됨

자주 묻는 질문

Google Forms 퀴즈를 개인 계정과 Workspace 계정 간에 전송할 수 있나요?

물론입니다. 두 계정 모두 적절한 공유 권한이 있다면, 개인 Gmail과 Google Workspace 계정의 어떤 조합으로든 퀴즈를 이동할 수 있습니다. 표준 공유 및 소유권 이전 과정을 따르세요—사본을 만들고, 편집자 접근 권한으로 공유하고, 필요하면 소유권을 이전하세요. 유일한 주의사항은 일부 Workspace 관리자가 외부 공유를 제한할 수 있으므로, 문제가 발생하면 IT 부서에 확인하세요.

퀴즈를 복사할 때 답안 키와 점수 값이 전송되나요?

네! Google Forms 퀴즈의 사본을 만들 때, 모든 퀴즈별 설정이 함께 전송됩니다. 여기에는 답안 키, 각 질문의 점수 값, 피드백 메시지, 심지어 질문 순서 섞기 또는 응답 제한과 같은 설정도 포함됩니다. 전송되지 않는 것은 실제 제출된 응답과 연결된 스프레드시트입니다—그것들은 원래 양식에 남아 있습니다.

소유권을 이전할 때 퀴즈 응답은 어떻게 되나요?

퀴즈 응답은 원래 계정의 원래 양식에 남아 있습니다. 사본을 만들어 다른 계정으로 전송할 때, 그 사본은 깨끗한 상태로 시작합니다—아직 응답이 없습니다. 과거 데이터가 필요하다면, 원래 양식에서 수동으로 내보내야 합니다(CSV로 또는 Google Sheets를 통해) 새 계정에서 필요한 곳에 가져오세요. 계정 간에 응답 데이터를 이동할 때는 항상 개인정보 보호 규정을 존중하세요.

새 소유자는 제가 전송한 퀴즈를 수정할 수 있나요?

누군가가 퀴즈에 대한 편집자 접근 권한이나 소유권을 가지면, 그들은 수정할 수 있는 완전한 통제권을 가집니다—질문 추가, 섹션 삭제, 채점 변경, 원하는 무엇이든. 편집 없이 퀴즈만 보게 하려면, 보기 또는 댓글자 권한으로 공유하세요. 그러나, 먼저 편집자 접근 권한을 주지 않으면 그들이 소유권을 받아들일 수 없습니다.

소유권을 이전하지 않고 퀴즈를 공유하려면 어떻게 하나요?

단순히 양식을 편집자 접근 권한으로 공유하고 거기서 멈추세요—소유권 이전 단계를 거치지 마세요. 수신자는 완전한 편집 기능을 가지지만 양식을 소유하지는 않습니다. 당신은 소유자로 남아 최종 통제권을 유지하며, 언제든지 그들의 접근 권한을 취소할 수 있습니다. 이 설정은 다른 사람들이 기여하도록 허용하면서 소유권을 유지하려는 협업 프로젝트에 완벽합니다.

Google Form을 복사하거나 공유할 수 있는 횟수에 제한이 있나요?

Google은 사본을 만들거나 양식을 공유할 수 있는 사람 수에 대해 특정 제한을 부과하지 않습니다. 그러나 계정 유형에 따라 전체 Google Drive 저장 공간 제한이 있습니다. 각 양식은 최소한의 공간을 차지하므로, 저장 공간이 문제가 되기 전에 수천 개를 만들어야 합니다. 실질적인 제한은 모든 사본을 추적하는 것에 더 관련이 있으며, 기술적인 한계에 도달하는 것과는 다릅니다.

퀴즈를 공유할 때 “소유자로 만들기” 옵션이 보이지 않는 이유는 무엇인가요?

이것은 일반적으로 두 가지 이유 중 하나로 발생합니다: 그 사람이 편집자 접근 권한을 가지고 있지 않거나(먼저 편집자 권한을 부여해야 합니다), 소유권 이전을 제한하는 조직 정책이 있습니다. Google Workspace 계정을 사용 중이라면, 관리자가 외부 계정으로의 소유권 이전을 비활성화했을 수 있습니다. 먼저 그들의 권한을 편집자로 변경해 보고, 그래도 옵션이 보이지 않으면 IT 부서에 연락하세요.