Comment évaluer les compétences des employés lors de l’embauche ?

La seule façon pour une organisation de réussir à long terme est de recruter les bonnes personnes. Afin de prendre de meilleures décisions, il est essentiel d'analyser minutieusement les compétences de chaque candidat. Cela permet de comprendre leurs atouts, les points à améliorer et la manière dont ils peuvent s'intégrer parfaitement à votre équipe. Nous aborderons ci-dessous l'importance des évaluations de compétences, huit compétences générales clés à rechercher lors du recrutement et quatre compétences techniques à tester lors du recrutement.

• Pourquoi une évaluation des compétences des employés est-elle importante ?
• Quel type de compétences générales rechercher lors de l’embauche ?
• 4 compétences techniques à prendre en compte lors d'une évaluation des employés
• Comment pouvez-vous évaluer les compétences des employés en ligne avec OnlineExamMaker ?

Pourquoi une évaluation des compétences des employés est-elle importante ?

Réaliser une évaluation des compétences offre des informations précieuses qui ne se limitent pas à un CV ou à un entretien. Voici pourquoi c'est une étape indispensable du recrutement.

Associer le bon talent au poste
Évaluer les compétences vous permettra de déterminer si un candidat est capable ou non d'effectuer les tâches requises pour le poste. Cela minimise les risques d'un mauvais recrutement, source de pertes de temps et d'argent.

Points forts et axes de développement en mettant en avant
Les évaluations de compétences révèlent les points forts d'un candidat et les domaines nécessitant un accompagnement. Ces informations permettent d'adapter l'intégration et le développement professionnel pour garantir la réussite du nouvel employé.

Renforcer la dynamique d'équipe
L'évaluation des compétences relationnelles, telles que la communication et la collaboration, vous permettra de savoir si le candidat s'intègre à votre équipe. Une bonne intégration est synonyme d'harmonie et de motivation au travail.

Construire pour l'avenir
Une évaluation complète ne se contente pas d'évaluer les compétences actuelles, elle identifie les candidats ayant le potentiel d'évoluer au sein de l'organisation et de contribuer à l'atteinte des objectifs à long terme. En d'autres termes, les évaluations de compétences sont la base même d'un recrutement réussi, d'équipes performantes et d'un gage de réussite future pour votre entreprise.

Quel type de compétences générales rechercher lors de l’embauche ?

Si l'expertise technique est importante, les compétences relationnelles jouent un rôle essentiel dans l'efficacité quotidienne d'un employé. Ces compétences déterminent la manière dont il interagit avec ses collègues, relève les défis et contribue à un environnement de travail positif.

Voici quelques compétences générales indispensables à prendre en compte :

Communication claire
La clé de la réussite professionnelle réside dans une communication efficace. Recherchez des candidats capables de s'exprimer clairement, de fournir et de recevoir des commentaires constructifs, et d'écouter attentivement.

Compétences en résolution de problèmes
L'esprit critique est un atout précieux pour un employé, car il lui permet de trouver des solutions aux problèmes. Lors de l'entretien, posez des questions qui révèlent sa façon d'analyser les problèmes et de les résoudre.

Travail d'équipe et collaboration
La capacité à travailler en équipe est essentielle dans la plupart des postes. Les candidats idéaux doivent faire preuve de respect pour la diversité des points de vue et être prêts à contribuer aux efforts du groupe.

Flexibilité et adaptabilité
Dans un monde en constante évolution, rien n'est permanent. Privilégiez les candidats capables de s'adapter aux changements d'outils, de procédures ou de situations imprévues aussi rapidement que possible.

4 compétences techniques à prendre en compte lors d'une évaluation des employés

Les compétences techniques constituent l'essentiel des compétences d'un candidat pour exercer certaines fonctions. Bien que les compétences exactes à évaluer dépendent du poste, voici quatre catégories à considérer :

1. Compétence sectorielle spécifique
Évaluez les connaissances du candidat sur les outils, les pratiques ou les normes propres à votre secteur. Exemples ci-dessous.
• Tester les compétences en programmation ou en gestion de systèmes informatiques.
• Évaluer la construction en fonction de la compréhension des règles de sécurité et de la manutention des équipements.

2. Compétence technique de base
Assurez-vous que le candidat maîtrise l'utilisation des outils ou logiciels de base. Exemples ci-dessous.
• Maîtrise de l’utilisation de plateformes telles que Microsoft Office ou Google Workspace.
• Expérience préalable de travail avec des outils de gestion de projet, tels qu'Asana ou Jira.

3. Compétences en analyse de données
Les données sont aujourd'hui au cœur de la prise de décision dans de nombreux rôles. Les candidats doivent démontrer les compétences suivantes :
• Capacité à analyser et à présenter des informations à l’aide de feuilles de calcul ou de bases de données.
• Une compréhension des mesures et de leur impact sur les résultats commerciaux.

4. Compétences techniques spécifiques au problème
Pour les postes spécialisés, concevez des tâches qui reproduisent les défis du monde réel. Consultez les exemples ci-dessous.
• Un graphiste peut créer un modèle de conception basé sur votre brief.
• Un développeur de logiciels peut effectuer un exercice de débogage ou même un test de codage.

Avec de telles capacités techniques, les tests pratiques – simulations ou même tests basés sur des tâches – peuvent être un excellent moyen de les évaluer, car ils donnent une indication de la façon dont les candidats se comporteront dans des conditions étroitement liées au poste.

Comment pouvez-vous évaluer les compétences des employés en ligne avec OnlineExamMaker ?

Évaluez facilement les compétences de vos employés en ligne grâce à OnlineExamMaker. Voici comment simplifier votre processus de recrutement de manière organisée.

Étape 1 : Préparez les questions d'évaluation

Avec les 11 types de questions suivants, vous pourrez créer diverses évaluations qui testeront un candidat sous tous les angles. Téléchargez facilement vos questions pré-préparées depuis Word ou Excel directement dans votre banque de questions, ou utilisez le générateur de questions IA. Indiquez simplement un sujet et cette fonctionnalité générera instantanément des questions pertinentes.

Étape 2 : Créer un examen

Avec OnlineExamMaker, créez une nouvelle évaluation en ajoutant des questions et en définissant des paramètres, comme des limites de temps, à partager avec les candidats via un lien. OnlineExamMaker est compatible avec les ordinateurs et les appareils mobiles, ce qui permet à tous de le passer.

Étape 3 : Aperçu et publication

Vous pouvez prévisualiser l'évaluation de compétences sur votre ordinateur et vérifier que tout est correct. Cliquez ensuite sur le bouton « Publier » pour publier l'évaluation. Une fois publiée, vous recevrez un lien direct ou un code QR, que vous pourrez attribuer aux candidats.

Étape 4 : Analyse des résultats des tests

Cet outil aurait automatiquement noté l'examen passé par les candidats via OnlineExamMaker. Affichez les performances de manière détaillée et éclairez vos décisions de recrutement grâce à des grilles d'évaluation ou des critères prédéfinis. Grâce à ses outils intuitifs, OnlineExamMaker simplifie et accélère l'évaluation des compétences pour vous aider à intégrer les meilleurs talents.