จะส่งออกคำตอบแบบทดสอบจาก Microsoft Forms ไปยัง Excel ได้อย่างไร

ในกระแสการทดสอบและแบบสอบถามออนไลน์ในปัจจุบัน จำเป็นต้องรวบรวมและประเมินคำตอบอย่างรวดเร็วเพื่อปลดล็อกข้อมูลที่มีความหมาย คุณลักษณะการส่งออกจาก Microsoft Forms ไปยัง Excel จึงเป็นวิธีง่ายๆ ในการจัดระเบียบข้อมูลของคุณ ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้จัดการธุรกิจที่รวบรวมคำติชมของลูกค้าหรือครูที่ติดตามพัฒนาการของนักเรียน คู่มือนี้จะอธิบายว่าคุณสามารถใช้ข้อมูลของคุณอย่างไรเพื่อให้คำตอบทุกข้อมีค่าในการรับทราบและตัดสินใจอย่างมีข้อมูลครบถ้วน เรียนรู้วิธีเปลี่ยนคำติชมให้เป็นข้อมูลเชิงลึกที่ดำเนินการได้และพร้อมใช้งานได้อย่างง่ายดาย

• ผู้จัดสอบสามารถส่งออกคำตอบแบบทดสอบใน Microsoft Forms ไปยัง Excel ได้อย่างไร
• OnlineExamMaker: สร้างแบบทดสอบออนไลน์แบบโต้ตอบด้วยการส่งออกข้อมูล Excel
• วิธีการส่งออกคำตอบแบบทดสอบโดยใช้ OnlineExamMaker?

ผู้จัดสอบสามารถส่งออกคำตอบแบบทดสอบใน Microsoft Forms ไปยัง Excel ได้อย่างไร

ขั้นตอนที่ 1: เปิด Microsoft Forms
เปิดเว็บเบราว์เซอร์ที่คุณชื่นชอบและเข้าถึง Microsoft Forms ออนไลน์เพื่อเปิดแบบฟอร์ม คุณจะเข้าสู่ระบบโดยใช้รายละเอียดการเข้าสู่ระบบสำหรับบัญชี Microsoft ของคุณ หากคุณไม่มีบัญชี Microsoft คุณสามารถลงทะเบียนได้โดยทำตามขั้นตอนในหน้าต่างเข้าสู่ระบบ

ขั้นตอนที่ 2: เปิดแบบทดสอบของคุณ
เข้าสู่ระบบบัญชีของคุณ แล้วคุณจะเห็นแดชบอร์ดที่คุณสามารถดูแบบฟอร์มและแบบทดสอบทั้งหมดที่คุณสร้างขึ้นได้ เลื่อนลงในรายการและค้นหาแบบทดสอบเฉพาะที่คุณต้องการส่งออกคำตอบ

ขั้นตอนที่ 3: ไปที่แท็บการตอบกลับ
เมื่อเปิดแบบทดสอบแล้ว คุณจะถูกนำไปยังหน้าที่มีตัวเลือกในการอัปเดตคำถามแบบทดสอบ ที่ด้านบนของหน้านี้ คุณจะมีสองแท็บ: "คำถาม" และ "คำตอบ" คลิกที่แท็บ "คำตอบ" แท็บนี้ประกอบด้วยคำตอบทั้งหมดที่รวบรวมมาจากผู้ที่ทำแบบทดสอบของคุณ

ขั้นตอนที่ 4: การส่งออก Excel
ปุ่มนี้จะอยู่ที่ด้านบนขวาของหน้า "คำตอบ" มีป้ายกำกับว่า "เปิดใน Excel" คลิกปุ่มนี้ เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว คำตอบของแบบทดสอบแต่ละข้อจะอยู่ในไฟล์ Excel

ขั้นตอนที่ 5: ดาวน์โหลดและเปิดไฟล์ Excel
เลือก "เปิดใน Excel" เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ทันที หรือเลือกตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่งในคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อบันทึกไฟล์ จากนั้นเปิดโดยใช้ Microsoft Excel หรือโปรแกรมอื่น

ขั้นตอนที่ 6: ตรวจสอบว่าข้อมูลทั้งหมดสอดคล้องกันหรือไม่
ผลแบบทดสอบจะถูกส่งออกไปยัง Excel โดยบรรทัดจะแสดงคำตอบแต่ละข้อและคอลัมน์จะแสดงคำถาม ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล Excel มีคุณสมบัติการกรอง การเรียงลำดับ และการวิเคราะห์

OnlineExamMaker: สร้างแบบทดสอบออนไลน์แบบโต้ตอบด้วยการส่งออกข้อมูล Excel

เครื่องมือที่เชื่อถือได้สำหรับการสร้างและวิเคราะห์ข้อสอบเป็นสิ่งที่จำเป็นอย่างยิ่งในแนวทางการศึกษาปัจจุบัน OnlineExamMaker นำเสนอกรอบงานอเนกประสงค์สำหรับผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมและนักการศึกษา การบูรณาการนั้นราบรื่นและ UI นั้นเป็นมิตรกับผู้ใช้ใน OnlineExamMaker ซึ่งทำให้การสร้างข้อสอบเป็นกระบวนการที่ง่ายดาย และด้วยคุณสมบัติต่างๆ เช่น การส่งออกโดยตรงไปยัง Excel ทำให้สามารถส่งออกได้อย่างมีประสิทธิภาพ สัมผัสความสะดวกที่เราสามารถพัฒนาการประเมินผลได้ โดยที่ข้อมูลเชิงลึกที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลนั้นเป็นไปได้และนำไปสู่การตัดสินใจที่ชาญฉลาด เรียนรู้ว่า OnlineExamMaker จะปฏิวัติการจัดการข้อสอบและกำหนดมาตรฐานใหม่สำหรับประสิทธิภาพและประสิทธิผลได้อย่างไร

วิธีการส่งออกคำตอบแบบทดสอบโดยใช้ OnlineExamMaker?

ขั้นตอนที่ 1: เปิด OnlineExamMaker และเข้าสู่ระบบ
เปิดเว็บเบราว์เซอร์ของคุณและเข้าสู่ระบบบัญชีของคุณบนเว็บไซต์ OnlineExamMaker ด้วยข้อมูลประจำตัวเดียวกับที่ใช้ในการลงทะเบียน

ขั้นตอนที่ 2: เลือกแบบทดสอบที่ต้องการ
หลังจากเข้าสู่ระบบแล้ว คุณจะถูกนำไปยังแดชบอร์ดหรือรายการแบบทดสอบที่คุณสร้างขึ้น ค้นหาแบบทดสอบที่คุณต้องการส่งออกคำตอบ จากนั้นคลิกที่ชื่อแบบทดสอบเพื่อเปิดดูข้อมูล

ขั้นตอนที่ 3: เข้าถึงบันทึกการสอบ
หลังจากเลือกแบบทดสอบหรือข้อสอบที่ต้องการส่งออกเป็น Excel แล้ว คุณสามารถกด “ดูบันทึกการสอบ” ซึ่งอยู่ที่ด้านบนขวาของหน้าจอ ปุ่มดังกล่าวจะช่วยให้คุณเข้าถึงข้อมูลต่างๆ เกี่ยวกับการสอบได้อีกด้วย

ขั้นตอนที่ 4: เลือกรายการที่จะส่งออก
OnlineExamMaker มีคุณสมบัติการส่งออกแบบเลือกรายการที่จะช่วยให้คุณส่งออกเฉพาะจำนวนรายการที่เลือกไปยังการสอบ คุณสามารถเลือกทีละรายการหรือทั้งหมดโดยคลิกปุ่มตรวจสอบที่ด้านซ้ายของรายการ

ขั้นตอนที่ 5: ส่งออกบันทึกการสอบ!
เมื่อคุณเลือกระเบียนที่ต้องการส่งออกไปยัง Excel เสร็จแล้ว คุณสามารถดำเนินการส่งออกระเบียนดังกล่าวได้ โดยคลิกปุ่ม "ส่งออก" ที่อยู่ด้านล่างของหน้าจอ จากนั้นเลือก "บันทึกการสอบไปยัง Excel" ซึ่งจะเริ่มดาวน์โหลดลงในไฟล์ Excel

ขั้นตอนที่ 6: เปิดและตรวจสอบไฟล์ Excel
เมื่อดาวน์โหลดเสร็จเรียบร้อยแล้ว คุณสามารถเปิดไฟล์ Excel ที่เก็บบันทึกข้อสอบที่ส่งออกได้ ตรวจสอบว่าข้อมูลในไฟล์ที่ส่งออกนั้นถูกต้องหรือไม่ จากนั้นจึงใช้ Excel สำหรับการกรองและเรียงลำดับและใช้ข้อมูลตามความต้องการในการแสดงภาพ