Email đã được gửi từ những năm 1980 và được sử dụng phổ biến bởi các tập đoàn lớn, chính phủ và các tổ chức giáo dục. Cho đến ngày nay, email đã đóng một vai trò không thể thiếu trong giao tiếp kỹ thuật số. Email thường được sử dụng cho các tin nhắn trang trọng chẳng hạn như sự ủy quyền nhiệm vụ từ sếp của bạn, một đề xuất mà bạn phải gửi và những tin nhắn khác. Thông điệp điện tử này đã giúp công nghệ phấn đấu và phát triển hơn nữa, và nó vẫn ở đây.
Email hay thư điện tử là những tin nhắn được gửi qua máy tính, nhưng bạn có biết rằng email không chỉ dùng để gửi tin nhắn? Có, bạn đã đọc đúng: giờ đây, email có thể được sử dụng như một hình thức đánh giá được gọi là "Bài kiểm tra qua email". Đúng như tên gọi, bài kiểm tra qua email là một hình thức đánh giá có thể được truy cập thông qua email.
Bài viết này sẽ hướng dẫn chúng ta về các câu đố qua email, bao gồm lợi ích, loại và chiến lược của chúng.
- Câu đố qua email là gì?
- Ưu điểm của bài kiểm tra qua email
- Các loại câu hỏi qua email
- Cách thực hành tốt nhất để tạo một bài kiểm tra qua email
- Cách tạo một bài kiểm tra qua email bằng OnlineExamMaker
Câu đố qua email là gì?
Bài kiểm tra qua email là các bài đánh giá được gửi và truy cập qua email. Vì hầu hết các cá nhân đều có tài khoản email nên việc kết hợp email vào chiến lược học tập và giảng dạy của chúng ta không phải là điều dễ dàng. Các câu đố qua email có thể được sử dụng để xác định mức độ thành thạo, tìm hiểu tính cách của bạn, mức độ bạn bè biết về bạn và nhiều người khác!
Mục đích ban đầu của email là gửi thông tin kỹ thuật số và vì hiện nay chúng ta đang ở thời đại kỹ thuật số nên chúng ta có xu hướng sử dụng thế giới kỹ thuật số. Thông qua các câu đố qua email, bạn có thể tương tác với nhiều người cùng một lúc; nó giống như đi chơi với bạn bè nhưng qua email.
Ưu điểm của bài kiểm tra qua email
Chỉ riêng email có thể mang lại nhiều lợi ích khác nhau, nhưng chúng ta có thể nhận được lợi ích gì từ các câu đố qua email? Câu đố qua email kết hợp các lợi ích của email và câu đố. Một số lợi ích đáng chú ý của bài kiểm tra qua email như sau:
Có thể truy cập
Hầu hết các cá nhân đều có tài khoản email và việc kết hợp các câu hỏi vào email có thể mang lại sự thuận tiện trong việc phân phối câu hỏi. Ngoài ra, email có thể truy cập được thông qua nhiều thiết bị khác nhau. Việc sử dụng các câu hỏi qua email có thể cho phép ứng viên của bạn truy cập vào bài đánh giá một cách hiệu quả.
Tương tác
Người dùng email thường cảm thấy muốn phản hồi bất cứ khi nào họ nhận được email. Vì email được gửi từ người dùng này sang người dùng khác nên bạn đã cung cấp cho ứng viên của mình cách liên lạc với bạn. Vì điều này, ứng viên có thể đưa ra phản hồi và phản hồi ngay lập tức về đánh giá của họ.
Ứng viên của bạn có thể tương tác với bạn thông qua các câu hỏi qua email bất cứ lúc nào họ muốn. Có nhiều cách khác nhau để khuyến khích sự tham gia và tương tác của ứng viên; bạn có thể bao gồm một cuộc thăm dò nơi ứng viên của bạn có thể trả lời trong thời gian thực hoặc thậm chí đặt chữ ký tương tác để thúc giục họ trả lời email bạn đã gửi bất cứ khi nào họ hoàn thành bài kiểm tra mà bạn gửi cho họ.
Dễ dàng ghi lại
Không giống như thư truyền thống, email có thể được ghi lại và theo dõi nhanh chóng. Vì email sẽ đi thẳng vào hộp thư đến nên chúng sẽ vẫn ở trong đó trừ khi bạn xóa chúng. Bằng cách sử dụng các câu đố qua email, bạn có thể nhanh chóng xác định ai là người trả lời chỉ bằng cách cuộn qua các tin nhắn trong hộp thư đi của bạn.
Tuy nhiên, nếu thư mục email của bạn quá đông, bạn có thể cần trợ giúp để tìm một email cụ thể. Nhưng bạn luôn có thể sử dụng tính năng tìm kiếm email cho một thư cụ thể. Hãy nhớ rằng việc giữ các thư mục email của bạn gọn gàng và ngăn nắp sẽ giúp bạn tối đa hóa việc lưu trữ email và ghi lại hiệu quả những người trả lời bài kiểm tra của bạn.
Khán giả mục tiêu
Một lợi ích khác của việc sử dụng các câu đố qua email là đối tượng được nhắm mục tiêu. Vì bạn sẽ quyết định ai sẽ nhận email của mình nên bạn có thể nhập địa chỉ email của họ riêng lẻ. Một số đánh giá chỉ được hoàn thành bởi một nhóm cụ thể và việc gửi bài kiểm tra qua email có mục tiêu đến đúng người sẽ đảm bảo phản hồi và phản hồi.
Chỉ để bạn biết
Với phần mềm trắc nghiệm OnlineExamMaker , bất kỳ ai cũng có thể tạo và chia sẻ các câu đố qua email tương tác một cách dễ dàng.
Có hiệu quả
Email mang lại hiệu quả trong việc gửi thông tin; các câu đố qua email cho phép bạn phổ biến các đánh giá một cách hiệu quả. Nó cho phép bạn quyết định ai sẽ nhận được bài kiểm tra và khi nào họ có thể nhận được bài kiểm tra đó.
Nhưng trước khi gửi bài kiểm tra qua email, bạn phải đưa ra các hướng dẫn và quy tắc chi tiết để hoàn thành bài đánh giá.
Ngoài ra, vì ban đầu email được sử dụng cho mục đích liên lạc nên việc kết hợp email vào các bài đánh giá có thể mang lại nền tảng giao tiếp hiệu quả hơn nhiều. Ứng viên của bạn đã được trang bị thông tin liên hệ của bạn, vì vậy họ có thể gửi mối quan tâm và phản hồi của mình bất cứ lúc nào họ muốn.
Các loại câu hỏi qua email
Vì các câu đố qua email hiện được coi là một hình thức đánh giá nên việc biết các câu đố qua email khác nhau sẽ giúp bạn phát huy tối đa tiềm năng của công cụ này. Dưới đây là một số loại bài kiểm tra email mà bạn có thể thử.
Điểm số câu đố
Bài kiểm tra điểm cho phép bạn đặt điểm cho mỗi câu hỏi bạn hỏi. Bài kiểm tra qua email này cho phép bạn chuyển đổi từng câu trả lời thành một giá trị số. Ví dụ, bạn yêu cầu thí sinh trả lời một phương trình toán học; ai trả lời đúng về cách họ nhận được câu trả lời sẽ được 5 điểm. Khi kết thúc bài kiểm tra qua email, điểm của thí sinh sẽ được tính để xác định điểm của mọi người.
Các câu hỏi về điểm số có thể khuyến khích sự tham gia của thí sinh vì mỗi câu trả lời họ đưa ra sẽ có giá trị số tương đương. Các giá trị bằng số mà bài kiểm tra điểm số có thể cung cấp có thể dùng như một cách để thí sinh biết được họ đang làm bài đánh giá tốt như thế nào. Tuy nhiên, vì các giá trị số được bao gồm trong loại bài kiểm tra qua email này nên nó cũng có thể mang hàm ý tiêu cực vì chúng ta có xu hướng nghĩ rằng giá trị càng cao thì càng tốt. Một số ứng viên có thể nghĩ rằng họ cần đạt được kiến thức hoặc kỹ năng nếu họ nhận được điểm thấp hơn.
Trắc nghiệm tính cách
Một cách thú vị khác để sử dụng các câu đố qua email là bài kiểm tra tính cách. Không giống như bất kỳ hình thức đánh giá nào khác, bài kiểm tra tính cách sẽ xác định tính cách của ứng viên. Bài kiểm tra tính cách được thực hiện bằng cách đặt các câu hỏi về bản thân họ, chẳng hạn như các cung hoàng đạo và ngày sinh. Để phân tích tính cách của ứng viên, họ cũng được hỏi những câu hỏi phải trả lời trung thực, chẳng hạn như họ yêu thích các hoạt động ngoài trời hay trong nhà. Mỗi câu trả lời do ứng viên đưa ra sẽ gắn liền với một tính cách. Câu trả lời của thí sinh sẽ được tính vào cuối bài thi. Cái nào có điểm cao nhất sẽ là nhân cách của ứng viên.
Các bài kiểm tra tính cách thường được sử dụng để giải trí nhưng cũng có thể được sử dụng cho các mục đích trang trọng như việc làm. Giả sử bạn sẽ sử dụng bài kiểm tra tính cách cho mục đích tuyển dụng. Trong trường hợp đó, bạn phải đặt những câu hỏi chuyên nghiệp như cách họ sẽ xử lý một tình huống cụ thể, phản hồi một nhận xét hoặc sự kiện cụ thể, v.v.
Câu đố tiếp thị
Bài kiểm tra tiếp thị là bài kiểm tra có mục tiêu được sử dụng để xác định kiến thức và kỹ năng của ứng viên về thương mại. Khi xây dựng một câu hỏi tiếp thị, bạn có thể đưa ra nhiều câu hỏi khác nhau mà một nhà tiếp thị thành thạo và hiểu biết nên biết. Các câu hỏi trắc nghiệm về tiếp thị có thể khác nhau, từ những câu đố đơn giản đến những quy luật thị trường phức tạp. Thông qua các câu đố tiếp thị, bạn có thể nhận ra điểm mạnh và điểm yếu của một nhà tiếp thị.
Tuyển dụng câu đố
Trắc nghiệm tuyển dụng là một hình thức đánh giá được các công ty, tập đoàn sử dụng trong việc lựa chọn ứng viên. Các câu hỏi tuyển dụng thường do bộ phận nhân sự của công ty tuyển dụng cung cấp và chủ yếu chứa các câu hỏi về nhiệm vụ và trách nhiệm của vị trí đó; Bằng cách đưa những câu hỏi này vào bài kiểm tra, nhà tuyển dụng có thể xác định ứng viên nào hiểu biết về công việc. Ngoài các câu hỏi thăm dò, các câu hỏi tuyển dụng còn có thể chứa các câu hỏi về tính cách, giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn về ứng viên của mình và đặt ra kỳ vọng về cách họ sẽ thực hiện công việc của mình sau khi được chấp nhận.
Cách thực hành tốt nhất để tạo một bài kiểm tra qua email
Tạo các câu hỏi qua email cũng tương tự như việc đánh giá. Bạn phải đảm bảo rằng bạn đáp ứng các phong cách học tập khác nhau của ứng viên để thu thập dữ liệu chính xác từ họ. Để đảm bảo tính hiệu lực và hiệu quả của bài kiểm tra qua email của bạn, dưới đây là một số phương pháp hay nhất để thực hiện bài kiểm tra qua email:
Giữ nó đơn giản
Việc đặt các câu hỏi ngắn gọn và dễ hiểu sẽ cung cấp dữ liệu chính xác bất kể bạn đang thực hiện loại bài kiểm tra qua email nào. Thí sinh có xu hướng đọc lướt qua một câu hỏi dài để tiết kiệm thời gian, điều này có thể gây ra kết quả sai lệch. Việc sử dụng một bảng câu hỏi ngắn gọn và dễ hiểu sẽ cho phép ứng viên suy nghĩ cẩn thận về câu trả lời của mình. Điều này cũng có thể giúp bạn tối đa hóa thời gian trong quá trình đánh giá.
Sử dụng phần mềm làm bài đánh giá trực tuyến
Sử dụng phần mềm đánh giá trực tuyến là một phương pháp khác sẽ giúp bạn tạo một bài kiểm tra qua email hấp dẫn. Có rất nhiều trang web trực tuyến nơi bạn có thể thực hiện các câu đố qua email một cách hiệu quả; sử dụng chúng sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian. Ngoài ra, các nền tảng đánh giá này còn được trang bị các công cụ mạnh mẽ để đảm bảo tính toàn vẹn và hiệu quả của bài kiểm tra qua email của bạn. Bạn cũng có thể cộng tác hiệu quả với nhóm của mình trong việc thực hiện bài kiểm tra qua email thông qua nền tảng tạo bài đánh giá trực tuyến. Một số nền tảng này cũng có Hệ thống quản lý học tập tích hợp nơi bạn có thể tải lên các tài liệu và tài nguyên học tập có thể được sử dụng để nâng cao kỹ năng và đào tạo các ứng viên mới được tuyển dụng.
Tạo bài kiểm tra/bài kiểm tra tiếp theo của bạn với OnlineExamMaker
Sử dụng các loại câu hỏi khác nhau
Các loại câu hỏi được sử dụng để mang lại sự đa dạng trong bảng câu hỏi của bạn. Một số người làm bài kiểm tra có xu hướng chỉ giải quyết một loại câu hỏi, nhưng bạn phải nhớ rằng một bài kiểm tra thực tế sử dụng nhiều loại câu hỏi. Một số dạng câu hỏi tập trung vào kỹ năng thực hành, trong khi một số dạng khác chỉ thiên về kiến thức lý thuyết. Các loại câu hỏi phục vụ cho nhiều phong cách học tập khác nhau, đảm bảo nhiều loại câu hỏi sẽ cho phép bạn xác định chính xác mức độ thành thạo của ứng viên.
Sắp xếp câu hỏi
Có nhiều loại câu hỏi khác nhau mà bạn có thể sử dụng trong các câu đố qua email của mình. Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng nhiều loại câu hỏi nhưng bạn cũng phải đảm bảo rằng các loại câu hỏi này được sắp xếp hợp lý. Có nhiều cách khác nhau để bạn quản lý câu hỏi của mình một cách hiệu quả tùy theo loại câu hỏi. Ví dụ các câu từ 1-10 đều là câu trắc nghiệm, sau đó từ 11-20 sẽ là phân tích bài toán. Một cách khác để quản lý các câu hỏi trắc nghiệm qua email của bạn là theo chủ đề và mức độ khó của chúng. Việc sắp xếp câu hỏi sẽ giúp bạn tạo ra sự chuyển đổi liền mạch từ loại câu hỏi này sang loại câu hỏi khác. Một bảng câu hỏi có tổ chức sẽ cho phép các ứng viên tập trung vào một loại câu hỏi tại một thời điểm, cho phép họ chuyển khả năng tư duy của mình từ loại câu hỏi này sang loại câu hỏi khác.
Cách tạo một bài kiểm tra qua email bằng OnlineExamMaker
OnlineExamMaker là một nền tảng đánh giá mạnh mẽ, nơi bạn có thể nhanh chóng tạo một bài kiểm tra qua email hiệu quả. Được trang bị Trí tuệ nhân tạo, Trình tạo bài kiểm tra trực tuyến sẽ giúp bạn đạt được bài đánh giá qua email cần thiết bất kể việc sử dụng nó như thế nào. Hãy làm theo các bước đơn giản và nhanh chóng sau để tạo một bài kiểm tra qua email thành công:
Bước 1: Xác định phạm vi và loại bài kiểm tra
Trước khi bắt đầu với các câu hỏi thực tế của bài kiểm tra qua email, bạn phải xác định nội dung đánh giá của mình, loại bài kiểm tra qua email bạn muốn làm và phạm vi của bài kiểm tra này là gì.
Bằng cách quyết định loại bài kiểm tra qua email, bạn cũng có thể xác định mục đích của bài kiểm tra. Điều này sẽ giúp bạn xây dựng bảng câu hỏi cho bài kiểm tra email của bạn một cách hiệu quả.
Bước 2: Đăng ký OnlineExamMaker
Nếu bạn chưa quen với OnlineExamMaker, bạn cần tạo một tài khoản để truy cập vào bảng điều khiển nền tảng bài kiểm tra trực tuyến của nó.
Bước 3: Bắt đầu thêm câu hỏi
quản lý chúng để đảm bảo tính hiệu quả của chúng. OnlineExamMaker sẽ cung cấp các tùy chọn để thêm câu hỏi vào bài kiểm tra qua email của bạn; bạn có thể nhập câu hỏi từ tệp hiện có hoặc nhập riêng lẻ. Bạn cũng có thể sử dụng công cụ ngân hàng câu hỏi của nền tảng để truy cập và sử dụng lại các câu hỏi từ các câu đố trước đó. Nếu bạn cho rằng một số câu hỏi trong ngân hàng câu hỏi của mình cần được cập nhật, bạn có thể cải thiện chúng cho phù hợp. Một điều khác mà bạn có thể làm là yêu cầu đồng nghiệp truy cập vào công cụ ngân hàng câu hỏi để nhập các câu hỏi khác cho bài kiểm tra qua email của bạn.
Bước 4: Thêm điểm nhấn độc đáo cho bài kiểm tra
Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách tùy chỉnh giao diện của bài kiểm tra. OnlineExamMaker chứa các công cụ tùy chỉnh cho phép bạn chỉnh sửa kiểu phông chữ, kích thước và nền của bài kiểm tra. Bạn cũng có thể thêm logo để đảm bảo không ai sao chép bài kiểm tra email của bạn. Việc tùy chỉnh có thể mang lại hiệu ứng trực quan cho ứng viên của bạn, khuyến khích họ mở và hoàn thành bài đánh giá.
Bước 5: Xuất bản và chia sẻ bài kiểm tra của bạn qua email
Nút xuất bản sẽ hoàn thiện bài kiểm tra qua email của bạn và chuẩn bị chia sẻ bài kiểm tra đó với các ứng viên của bạn. Sau khi được xuất bản, Trình tạo bài kiểm tra trực tuyến sẽ cho phép bạn chia sẻ đánh giá với các thí sinh của mình. Bạn có thể thông báo cho ứng viên mở bài đánh giá thông qua liên kết hoặc mã QR được tạo. Ngoài liên kết duy nhất và mã QR, nền tảng này cũng sẽ cho phép chia sẻ bài kiểm tra thông qua nhiều nền tảng khác nhau, chẳng hạn như mạng xã hội và email. Đối với bài kiểm tra qua email, bạn có thể chọn chia sẻ qua email; hành động này sẽ chuyển hướng bạn đến tài khoản email của bạn, nơi bạn sẽ nhập địa chỉ email của các ứng viên.
Thêm dòng chủ đề hấp dẫn để khuyến khích ứng viên của bạn mở và đọc bài kiểm tra qua email mà bạn đã gửi cho họ.
Với OnlineExamMaker, bạn có thể tạo một bài kiểm tra qua email tuyệt vời sẽ cung cấp dữ liệu chính xác. Trình tạo bài kiểm tra trực tuyến cũng sẽ giúp bạn kiểm tra các câu trả lời do thí sinh của bạn gửi. Tất cả những gì bạn phải làm là chọn tính năng "tự động chấm điểm" của nền tảng và thế là xong!