Comment savoir si vos employés sont compétents ? Comment pouvez-vous tester leurs connaissances et leurs capacités ? Une chose dont vous devez vous rappeler : un travailleur incompétent est une faille dans l’armure. Si un engrenage est rouillé et inflexible, la machine tombe en panne. Et cela nuit à votre entreprise ! Cela pourrait créer ou défaire des possibilités à l’avenir. Comment vous assurez-vous que cela n’arrive pas ?
Les petites entreprises prospèrent grâce au travail acharné et à la détermination. Cela commence par une approche ascendante ! Le leader et les collaborateurs ont des rôles fondamentaux. Les deux doivent s’harmoniser et se compléter. Et cela signifie que chaque membre est tout aussi important. En tant que petite entreprise, vous serez peu nombreux au début. Mais commencer petit ne veut pas dire que vous êtes faible ! Toutes les grandes entreprises sont parties de zéro. C’est pourquoi il est essentiel de renforcer les effectifs d’une entreprise. Garantissez que vos employés sont qualifiés et préparés. Les affaires, ce sont les personnes que vous choisissez. Et cela signifie qu’ils doivent faire preuve d’un engagement et d’une détermination forts ! Mais vos collaborateurs sont-ils prêts à relever le défi ? Vous pouvez le découvrir grâce à un test d’évaluation des employés !
- Qu’est-ce qu’un test d’évaluation des employés ?
- Types d’évaluations des employés
- OnlineExamMaker : meilleur logiciel d’évaluation des employés en ligne
- Guide étape par étape pour réaliser une évaluation afin de tester vos employés
- Meilleurs prix pour réaliser une évaluation des employés en ligne
- FAQ sur les évaluations des employés
Qu’est-ce qu’un test d’évaluation des employés ?
Un test d’évaluation des employés est un moyen de mesurer les compétences de votre employé. Cela vous aide à déterminer si un employé est embauché ou capable ! Le candidat passe le test pour déterminer sa réussite. Et cela se situe au stade de la pré-embauche ou de l’entretien d’embauche. Mais vous pouvez également l’utiliser pour évaluer les salariés déjà embauchés ! Il vous aide à déterminer si un candidat possède les connaissances, la personnalité, les compétences et le style de travail nécessaires pour réussir. Les entreprises qui l’utilisent habituellement sont de grandes entreprises. Mais cela ne veut pas dire que cela se limite à leur seule utilisation. Vous pouvez vous en contenter si vous débutez dans le monde des affaires ! De cette façon, vous pouvez prendre de bonnes décisions d’embauche. Et il vous apprend à évaluer les candidats à l’avenir.
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Types d’évaluations des employés
Voici quelques-uns des types d’évaluations des employés les plus courants menés par les organisations :
Évaluations préalables à l’emploi : utilisées dès le début du processus d’embauche pour évaluer les compétences, les capacités cognitives et les traits de personnalité afin de déterminer l’adéquation. Aide à la sélection des candidats.
Évaluations des performances : évaluez les performances des employés par rapport aux objectifs afin d’identifier les points forts et les domaines de croissance. Utilisé pour fournir des commentaires formels et déterminer les promotions.
Commentaires à 360 degrés : recueillez les commentaires de vos pairs et des managers sur les performances des employés pour soutenir le développement professionnel. Offrez une perspective plus large.
Enquêtes sur l’engagement : mesurez la satisfaction des employés, la perception de la culture organisationnelle et d’autres indicateurs d’engagement. Révélez les problèmes de moral.
Évaluations des compétences : évaluez le niveau de maîtrise des connaissances et des compétences requises pour des rôles donnés. Les lacunes mettent en évidence les besoins de développement.
Examens de certification : testez les professionnels par rapport aux normes professionnelles dans les domaines nécessitant une licence/certification comme l’informatique, les soins de santé, etc.
Évaluations de la personnalité : fournissent des informations sur le style de travail, les motivations, les tendances à prendre en compte dans la dynamique d’équipe et l’adéquation à la culture.
OnlineExamMaker : meilleur logiciel d’évaluation des employés en ligne
OnlineExamMaker est un outil d’évaluation des employés bien connu et conçu de manière unique. Le logiciel dispose des outils dont vous avez besoin pour réaliser des évaluations. Il est livré avec des serveurs performants qui fonctionnent parfaitement ! Et il dispose d’une fonction d’auto-surveillance qui vous aide à surveiller. Vous pouvez suivre les progrès de votre candidat et détecter s’il y a une activité suspecte. Et c’est parce qu’OnlineExamMaker dispose d’un logiciel anti-triche alimenté par l’IA ! Cela peut aller de l’ouverture de nouveaux onglets au copier-coller de réponses. Ou vous pouvez également utiliser sa fonction de caméra vidéo. Il enregistre leurs progrès grâce à la webcam, en direct ! Voici comment utiliser OnlineExamMaker pour créer un test d’évaluation des employés.
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Guide étape par étape pour réaliser une évaluation afin de tester vos employés
Étape 1 : Créer une évaluation
Naviguez vers le côté gauche du tableau de bord et cliquez sur « Examens ». Après cela, cliquez sur « Liste des examens » ; Ceci ouvre une nouvelle fenêtre. Cliquez sur « + Nouvel examen » pour commencer à faire votre test d’évaluation !
Étape 2 : Saisissez les informations de base
Dans cette étape, vous devrez saisir les informations de base de votre évaluation. Choisissez un titre approprié pour votre test d’évaluation des employés ! Après cela, définissez la catégorie à laquelle il appartient pour une utilisation future. De cette façon, vos tests sont organisés et faciles d’accès !
Cliquez sur « Paramètres avancés » pour choisir une couverture parfaite. Vous pouvez également ajouter les mots-clés nécessaires et un message encourageant ! Cliquez sur « Enregistrer et suivant » pour passer à l’étape suivante.
Étape 3 : ajoutez vos questions
Il s’agit ensuite d’ajouter les questions d’évaluation. Utilisez cette partie pour évaluer la façon dont vos employés travaillent dans différents domaines. Cliquez sur le bouton « + Ajouter une question » pour commencer.
Le meilleur type de question est « Essai » car il est brut et incite à la réflexion. Vos collaborateurs vont réfléchir et réfléchir en profondeur ! Après avoir créé les questions adaptées, cliquez sur « Enregistrer » pour terminer leur création. Une fois que vous avez fait cela, cliquez sur « Enregistrer et suivant » pour continuer.
Étape 4 : Ajustement des paramètres de test
Dans cette étape, vous pouvez ajuster le calendrier de l’évaluation. Vous pouvez modifier les règles du test comme bon vous semble. Ajustez le nombre de tentatives, la durée du test et le thème ! Vous pouvez également ajuster l’envoi des résultats des tests ou noter vous-même chaque réponse. De cette façon, vous pouvez bien analyser et numériser leurs réponses. Une fois que vous avez tout modifié, cliquez sur « Enregistrer et publier » pour terminer.
Étape 5 : publiez et partagez votre évaluation
Une fois votre test publié, vous pouvez enfin partager votre évaluation créée avec vos employés. Grâce à onlineExamMaker, il est désormais beaucoup plus facile de distribuer le quiz. Tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur « Publier », de répondre à la question rapide, de partager le code QR et le lien via les réseaux sociaux ou par e-mail !
Meilleurs prix pour réaliser une évaluation des employés en ligne
Si vous souhaitez réussir une évaluation pour tester vos employés, veuillez consulter les 6 conseils de pro ci-dessous à suivre :
Conseil 1 : Vérifiez les types d’évaluation
Déterminez le type d’évaluations des employés nécessaires, telles que des tests de compétences, des tests de jugement situationnel, des évaluations de personnalité ou des tests de capacités cognitives. Choisissez des évaluations qui correspondent à vos objectifs.
Conseil 2 : Tenez compte de la pertinence de l’emploi
Assurez-vous que les évaluations sont pertinentes par rapport aux rôles et responsabilités spécifiques du poste. Adaptez les questions pour refléter les scénarios réels que les employés pourraient rencontrer dans le cadre de leurs fonctions.
Astuce 3 : Concevez une interface conviviale
Créez une interface intuitive et conviviale pour la plateforme d’évaluation. Assurez-vous que les employés peuvent naviguer facilement dans l’évaluation sans aucune difficulté technique.
Conseil 4 : Testez l’adéquation à l’emploi
Évaluez non seulement les compétences techniques, mais évaluez également dans quelle mesure les employés s’intègrent dans la culture et les valeurs de l’organisation. Utilisez des questions comportementales pour évaluer les compétences interpersonnelles et le travail d’équipe.
Astuce 5 : Amélioration continue
Examiner et mettre à jour régulièrement les évaluations pour garantir qu’elles restent pertinentes par rapport aux exigences changeantes du poste. Recueillez les commentaires des employés et des parties prenantes pour apporter des améliorations continues.
Astuce 6 : Formation pour les administrateurs
Former les administrateurs ou le personnel RH chargé de gérer et d’examiner les résultats de l’évaluation. Cela garantit des processus d’évaluation cohérents et équitables.
FAQ sur les évaluations des employés
Pourquoi les évaluations des employés sont-elles importantes pour les entreprises ?
Les évaluations des employés sont cruciales pour les entreprises car elles aident à identifier et à évaluer les compétences, les connaissances et les capacités des employés. Ils aident à prendre des décisions éclairées concernant l’embauche, les promotions, les besoins de formation et l’amélioration des performances. Les évaluations contribuent au développement global et à la réussite du personnel et de l’organisation.
Quels types d’évaluations peuvent être réalisées pour les employés ?
Différents types d’évaluations peuvent être effectués, notamment des évaluations de compétences, des évaluations de personnalité, des tests de capacités cognitives, des tests de jugement situationnel et des évaluations de performances. Le type spécifique d’évaluation dépend des buts et objectifs de l’évaluation.
À quelle fréquence les évaluations des employés doivent-elles être effectuées ?
La fréquence des évaluations des employés dépend des besoins et des objectifs de l’organisation. Les évaluations des performances sont souvent réalisées chaque année, mais les évaluations des compétences ou des besoins de formation peuvent être plus fréquentes. Des enregistrements réguliers et des séances de feedback peuvent également être bénéfiques pour le développement continu des employés.
Comment les évaluations des employés peuvent-elles contribuer au développement des employés ?
Les évaluations des employés fournissent un aperçu des points forts et des domaines à améliorer. Ces informations peuvent être utilisées pour adapter les programmes de formation et de développement afin de répondre à des besoins spécifiques. Les évaluations aident également les employés à fixer des objectifs de performance et à suivre leurs progrès au fil du temps.
Les évaluations des employés doivent-elles être utilisées pour la prise de décision en matière de promotions ou d’embauche ?
Oui, les évaluations des employés sont des outils précieux pour la prise de décision en matière de promotions et d’embauche. Ils fournissent des données objectives sur les aptitudes et compétences d’un candidat ou d’un employé, contribuant ainsi à garantir que les individus sont bien adaptés aux postes pour lesquels ils sont considérés.
Existe-t-il un logiciel gratuit pour créer une évaluation des employés ?
Oui, de nombreuses plateformes d’examen en ligne, telles que OnlineExamMaker, Google Forms, Microsoft Forms, Proprofs, proposent des versions gratuites permettant aux RH d’évaluer les employés. Si vous souhaitez passer un examen d’employé avec un service de surveillance en ligne, vous pouvez démarrer gratuitement avec OnlineExamMaker.
Les évaluations des employés peuvent-elles aider à la planification de la succession ?
Oui, les évaluations des employés jouent un rôle important dans la planification de la succession en identifiant les employés à haut potentiel et en évaluant leur préparation à des postes de direction. Les évaluations peuvent mettre en évidence les aptitudes et les compétences nécessaires pour occuper des postes de direction, contribuant ainsi au développement d’un vivier de futurs dirigeants.