¿Cómo puede saber que sus empleados están capacitados? ¿Cómo se pueden poner a prueba sus conocimientos y capacidades? Una cosa que debes recordar: un trabajador incompetente es una grieta en la armadura. Si un engranaje está oxidado y no cede, la máquina se estropea. ¡Y eso es perjudicial para tu negocio! Podría hacer o deshacer posibilidades en el futuro. ¿Cómo se asegura de que esto no suceda?
Las pequeñas empresas prosperan gracias al trabajo duro y la determinación. ¡Empieza desde abajo hacia arriba! El líder y los empleados son roles fundamentales. Ambos deben armonizarse y complementarse. Y esto significa que todos los miembros son igualmente importantes. Como pequeña empresa, al principio serán pocos. ¡Pero empezar poco a poco no significa que seas débil! Todo negocio importante ha comenzado desde cero. Y por eso es fundamental fortalecer la plantilla de una empresa. Garantice que sus empleados estén calificados y preparados. Los negocios son las personas que eliges. ¡Y significa que deben mostrar un fuerte compromiso y resolución! Pero, ¿están sus empleados preparados para el desafío? ¡Puedes descubrirlo con una prueba de evaluación de empleados!
- ¿Qué es una prueba de evaluación de empleados?
- Tipos de evaluaciones de los empleados
- OnlineExamMaker: el mejor software de evaluación de empleados en línea
- Guía paso a paso para realizar una evaluación para evaluar a sus empleados
- Los mejores precios para realizar una evaluación de empleados en línea
- Preguntas frecuentes sobre evaluaciones de empleados
¿Qué es una prueba de evaluación de empleados?
Una prueba de evaluación de empleados es un medio para medir las habilidades de sus empleados. ¡Le ayuda a determinar si un empleado es contratable o capaz! El candidato toma la prueba como determinante de su éxito. Y esto es en la etapa previa al empleo o de entrevista de contratación. ¡Pero también puedes utilizar esto para evaluar a los empleados ya contratados! Le ayuda a identificar si un candidato tiene el conocimiento, la personalidad, las habilidades y el estilo de trabajo para tener éxito. Las empresas que suelen utilizar esto son empresas importantes. Pero eso no significa que se limite únicamente a su uso. ¡Puedes conformarte con esto si estás comenzando en el mundo empresarial! De esta forma, podrás tomar buenas decisiones de contratación. Y le enseña cómo evaluar candidatos en el futuro.
Solo para hacértelo saber
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Tipos de evaluaciones de los empleados
Estos son algunos de los tipos más comunes de evaluaciones de empleados realizadas por las organizaciones:
Evaluaciones previas al empleo: se utilizan al principio del proceso de contratación para evaluar habilidades, capacidades cognitivas y rasgos de personalidad para determinar la idoneidad. Ayuda a seleccionar a los solicitantes.
Evaluaciones de desempeño: Evalúe el desempeño de los empleados en comparación con los objetivos para identificar fortalezas y áreas de crecimiento. Se utiliza para proporcionar retroalimentación formal y determinar promociones.
Retroalimentación de 360 grados: recopile comentarios de pares y gerentes sobre el desempeño de los empleados para respaldar el desarrollo profesional. Proporcionar una perspectiva más amplia.
Encuestas de compromiso: mida la satisfacción de los empleados, la percepción de la cultura organizacional y otras métricas de compromiso. Revelar problemas de moral.
Evaluaciones de competencias: evalúan el nivel de dominio de los conocimientos y habilidades necesarios para funciones determinadas. Las brechas resaltan las necesidades de desarrollo.
Exámenes de certificación: evalúa a los profesionales según los estándares ocupacionales en campos que requieren licencia/certificación como TI, atención médica, etc.
Evaluaciones de personalidad: brindan información sobre el estilo de trabajo, las motivaciones, las tendencias a considerar en la dinámica del equipo y la adaptación cultural.
OnlineExamMaker: el mejor software de evaluación de empleados en línea
OnlineExamMaker es un creador de evaluaciones de empleados conocido y de diseño exclusivo. El software tiene las herramientas que necesita para realizar evaluaciones. ¡Viene con servidores de alto rendimiento que funcionan perfectamente! Y tiene una función de autosupervisión que le ayuda a realizar el seguimiento. Puede realizar un seguimiento del progreso de su candidato y detectar si hay alguna actividad sospechosa. ¡Y esto se debe a que OnlineExamMaker tiene un software antitrampas impulsado por IA! Puede mostrar desde abrir nuevas pestañas hasta copiar y pegar respuestas. O también puedes utilizar su función de cámara de vídeo. Registra su progreso a través de la cámara web, ¡en vivo! A continuación le mostramos cómo puede utilizar OnlineExamMaker para crear una prueba de evaluación de empleados.
Cree su próxima prueba/examen con OnlineExamMaker
Guía paso a paso para realizar una evaluación para evaluar a sus empleados
Paso 1: crear una evaluación
Navegue hasta el lado izquierdo del panel y haga clic en “Exámenes”. Después de eso, haga clic en ‘Lista de exámenes’; Esto abre una nueva ventana. ¡Haz clic en ‘+ Nuevo examen’ para comenzar a realizar tu prueba de evaluación!
Paso 2: Escribe la información básica
En este paso, deberá ingresar la información básica de su evaluación. ¡Elija un título adecuado para su prueba de evaluación de empleados! Después de eso, establezca la categoría a la que pertenece para uso futuro. ¡De esta manera, tus pruebas estarán organizadas y serán de fácil acceso!
Haga clic en ‘Configuración avanzada’ para elegir una portada perfecta. ¡También puedes agregar las palabras clave necesarias y un mensaje alentador! Haga clic en “Guardar y Siguiente” para continuar con el siguiente paso.
Paso 3: Añade tus preguntas
Lo siguiente es agregar las preguntas de evaluación. Utilice esta parte para evaluar cómo trabajan sus empleados en diferentes áreas. Haga clic en el botón ‘+ Agregar pregunta’ para comenzar.
El mejor tipo de pregunta es “Ensayo” porque es crudo e induce a la reflexión. ¡Sus empleados harán una lluvia de ideas y pensarán detenidamente! Después de crear las preguntas adecuadas, haga clic en “Guardar” para terminar de crearlas. Una vez que haya hecho eso, haga clic en “Guardar y Siguiente” para continuar.
Paso 4: Ajustar la configuración de la prueba
En este paso, puede ajustar el cronograma de la evaluación. Puede modificar las reglas de prueba como desee. ¡Ajusta el número de intentos, la duración de la prueba y el tema! También puedes ajustar el envío de los resultados de las pruebas o calificar cada respuesta tú mismo. De esta forma, podrás analizar y escanear bien sus respuestas. Una vez que haya modificado todo, haga clic en “Guardar y publicar” para finalizar.
Paso 5: publica y comparte tu evaluación
Una vez publicada la prueba, finalmente podrá compartir la evaluación creada con sus empleados. Gracias a onlineExamMaker, ahora es mucho más fácil distribuir el cuestionario. ¡Todo lo que tiene que hacer es hacer clic en “Publicar”, responder la pregunta, compartir el código QR y el enlace a través de las redes sociales o el correo electrónico!
Mejores precios para realizar una evaluación de empleados online
Si desea realizar una evaluación exitosa para evaluar a sus empleados, consulte los 6 consejos profesionales a continuación que debe seguir:
Consejo 1: asegúrese de los tipos de evaluación
Determine el tipo de evaluaciones de los empleados necesarias, como pruebas de habilidades, pruebas de juicio situacional, evaluaciones de personalidad o pruebas de capacidad cognitiva. Elija evaluaciones que se alineen con sus objetivos.
Consejo 2: considere la relevancia del trabajo
Asegúrese de que las evaluaciones sean relevantes para las funciones y responsabilidades laborales específicas. Adapte las preguntas para reflejar escenarios de la vida real que los empleados podrían encontrar en sus funciones.
Consejo 3: Diseñe una interfaz fácil de usar
Cree una interfaz intuitiva y fácil de usar para la plataforma de evaluación. Asegúrese de que los empleados puedan navegar fácilmente por la evaluación sin dificultades técnicas.
Consejo 4: Pruebe la idoneidad laboral
Evalúe no sólo las habilidades técnicas, sino también qué tan bien los empleados encajan en la cultura y los valores de la organización. Utilice preguntas de comportamiento para evaluar las habilidades interpersonales y el trabajo en equipo.
Consejo 5: mejora continua
Revise y actualice periódicamente las evaluaciones para garantizar que sigan siendo relevantes para los requisitos laborales en evolución. Recopile comentarios de los empleados y partes interesadas para realizar mejoras continuas.
Consejo 6: Capacitación para administradores
Capacitar a los administradores o al personal de RR.HH. responsables de gestionar y revisar los resultados de las evaluaciones. Esto garantiza procesos de evaluación coherentes y justos.
Preguntas frecuentes sobre evaluaciones de empleados
¿Por qué son importantes las evaluaciones de los empleados para las empresas?
Las evaluaciones de los empleados son cruciales para las empresas porque ayudan a identificar y evaluar las habilidades, conocimientos y capacidades de los empleados. Ayudan a tomar decisiones informadas sobre contratación, ascensos, necesidades de capacitación y mejora del desempeño. Las evaluaciones contribuyen al desarrollo general y al éxito de la fuerza laboral y de la organización.
¿Qué tipos de evaluaciones se pueden realizar para los empleados?
Se pueden realizar varios tipos de evaluaciones, incluidas evaluaciones de habilidades, evaluaciones de personalidad, pruebas de capacidad cognitiva, pruebas de juicio situacional y revisiones de desempeño. El tipo específico de evaluación depende de las metas y objetivos de la evaluación.
¿Con qué frecuencia se deben realizar las evaluaciones de los empleados?
La frecuencia de las evaluaciones de los empleados depende de las necesidades y objetivos de la organización. Las revisiones de desempeño suelen realizarse anualmente, pero las evaluaciones de habilidades o de necesidades de capacitación pueden ser más frecuentes. Los controles periódicos y las sesiones de retroalimentación también pueden ser beneficiosos para el desarrollo continuo de los empleados.
¿Cómo pueden las evaluaciones de los empleados contribuir al desarrollo de los empleados?
Las evaluaciones de los empleados proporcionan información sobre las fortalezas y áreas de mejora. Esta información se puede utilizar para adaptar los programas de capacitación y desarrollo para abordar necesidades específicas. Las evaluaciones también ayudan a los empleados a establecer objetivos de desempeño y realizar un seguimiento de su progreso a lo largo del tiempo.
¿Deberían utilizarse las evaluaciones de los empleados para la toma de decisiones en materia de promociones o contratación?
Sí, las evaluaciones de los empleados son herramientas valiosas para la toma de decisiones en promociones y contrataciones. Proporcionan datos objetivos sobre las habilidades y competencias de un candidato o empleado, lo que ayuda a garantizar que las personas sean las adecuadas para los puestos para los que se les está considerando.
¿Existe software gratuito para crear una evaluación de los empleados?
Sí, muchas plataformas de exámenes en línea, como OnlineExamMaker, Google Forms, Microsoft Forms, Proprofs, ofrecen versiones gratuitas para que RR.HH. realice evaluaciones de los empleados. Si desea realizar un examen de empleado con el servicio de supervisión en línea, puede comenzar con OnlineExamMaker de forma gratuita.
¿Pueden las evaluaciones de los empleados ayudar en la planificación de la sucesión?
Sí, las evaluaciones de los empleados desempeñan un papel importante en la planificación de la sucesión al identificar a los empleados de alto potencial y evaluar su preparación para roles de liderazgo. Las evaluaciones pueden resaltar las habilidades y competencias necesarias para puestos de liderazgo, ayudando en el desarrollo de una cartera de futuros líderes.