Đánh giá công việc có tầm quan trọng đáng kể đối với cả người sử dụng lao động và người lao động vì nó đóng vai trò là nền tảng để thiết lập một hệ thống lương thưởng công bằng và hiệu quả trong một tổ chức. Mục tiêu chính của đánh giá công việc là thiết lập cơ cấu trả lương nội bộ công bằng và bình đẳng bằng cách đo lường và so sánh một cách khách quan các yêu cầu, trách nhiệm và trình độ của các vị trí khác nhau.

• Tại sao đánh giá công việc là cần thiết?
• Làm thế nào để chọn phần mềm đánh giá công việc tốt nhất?
• Biểu đồ so sánh phần mềm đánh giá công việc
• 8 phần mềm đánh giá công việc tốt nhất để trao quyền cho nhà quản lý nhân sự
• Câu hỏi thường gặp về đánh giá công việc

Tại sao đánh giá công việc là cần thiết?

Công bằng và công bằng: Đánh giá công việc đảm bảo rằng việc trả lương dựa trên giá trị tương đối của từng công việc trong tổ chức. Nó giúp thiết lập một cơ cấu trả lương công bằng và hợp lý, ngăn chặn sự phân biệt đối xử về lương và thúc đẩy công bằng trong trả lương nội bộ.

Thu hút và giữ chân nhân tài: Một hệ thống đánh giá công việc có cấu trúc tốt có thể giúp các tổ chức đưa ra mức lương, lợi ích và phần thưởng cạnh tranh, khiến chúng trở nên hấp dẫn hơn đối với các ứng viên tiềm năng. Nó cũng đóng một vai trò quan trọng trong việc giữ chân những nhân viên có giá trị bằng cách ghi nhận những đóng góp của họ và đưa ra lộ trình phát triển nghề nghiệp rõ ràng.

Tinh thần và động lực của nhân viên: Khi nhân viên nhận thấy rằng mức lương của họ là công bằng và phản ánh giá trị công việc của họ, điều đó sẽ nâng cao tinh thần và động lực của họ. Điều này, đến lượt nó, dẫn đến sự hài lòng trong công việc tăng lên và năng suất được cải thiện.

Cơ cấu tổ chức: Đánh giá công việc giúp xác định và làm rõ vai trò, trách nhiệm của từng vị trí trong tổ chức. Nó giúp tạo ra một cơ cấu tổ chức được xác định rõ ràng với các dòng báo cáo và phân cấp công việc rõ ràng.

Làm thế nào để chọn phần mềm đánh giá công việc tốt nhất?

Làm thế nào để bạn chọn được công cụ đánh giá công việc tốt nhất cho nhu cầu của mình? Dưới đây là một số điều cần chú ý trong phần mềm đánh giá trực tuyến:

Phân tích công việc và nhập dữ liệu
Đánh giá cách phần mềm hỗ trợ quá trình phân tích công việc và nhập dữ liệu. Nó sẽ cho phép tạo ra và duy trì các mô tả công việc, kỹ năng và năng lực chi tiết. Hệ thống phải hỗ trợ tính linh hoạt trong việc thu thập thông tin liên quan đến các vai trò công việc khác nhau.

Giao diện thân thiện với người dùng
Hãy tìm phần mềm có giao diện trực quan và thân thiện với người dùng. Một hệ thống đơn giản sẽ giúp các chuyên gia nhân sự và người đánh giá dễ dàng điều hướng phần mềm hơn, giảm thời gian học tập và các lỗi tiềm ẩn.

Tích hợp với HRIS và các hệ thống khác
Xem xét liệu phần mềm đánh giá công việc có tích hợp liền mạch với Hệ thống thông tin nhân sự (HRIS) hiện tại của bạn hay phần mềm liên quan khác hay không. Tích hợp có thể cải thiện độ chính xác của dữ liệu, giảm nỗ lực trùng lặp và hợp lý hóa các quy trình.

Danh tiếng và hỗ trợ của nhà cung cấp
Nghiên cứu danh tiếng của nhà cung cấp phần mềm. Tìm kiếm các đánh giá, lời chứng thực và nghiên cứu trường hợp để hiểu kinh nghiệm của các tổ chức khác. Ngoài ra, hãy đánh giá mức độ hỗ trợ khách hàng và đào tạo do nhà cung cấp cung cấp.

Dùng thử và demo
Trước khi đưa ra quyết định cuối cùng, hãy yêu cầu dùng thử hoặc demo phần mềm. Trải nghiệm thực tế này sẽ cho phép bạn đánh giá khả năng sử dụng, chức năng và khả năng tương thích của phần mềm với nhu cầu của tổ chức bạn.

Biểu đồ so sánh phần mềm đánh giá công việc

8 phần mềm đánh giá công việc tốt nhất để trao quyền cho nhà quản lý nhân sự

• 1. OnlineExamMaker
• 2. TalentLMS
• 3. Mercer Job Evaluationn
• 4. Payscale
• 5. Korn Ferry
• 6. Compport
• 7. SAP SuccessFactors
• 8. Schoologyn

1. OnlineExamMaker

OnlineExamMaker là một hệ thống quản lý học tập tất cả trong một có thể được sử dụng để đào tạo nhân viên , đánh giá công việc và đánh giá hiệu suất. Phần mềm được thiết kế để hợp lý hóa quy trình quản lý bồi thường cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô. Nó cung cấp một nền tảng tập trung để đánh giá vai trò công việc, xác định mức lương và đảm bảo thực tiễn trả lương công bằng và cạnh tranh. Với khả năng báo cáo và phân tích nâng cao, OnlineExamMaker trao quyền cho các chuyên gia nhân sự đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu và tối ưu hóa chiến lược lương thưởng của họ.

Người quản lý nhân sự có thể thêm hoặc nhập ứng viên, chia họ thành các nhóm khác nhau theo các bài kiểm tra tương tự đã thực hiện hoặc phân công họ vào các nhóm cụ thể. Người dùng có thể thiết lập các khóa học dành cho người học cụ thể, tạo mục tiêu học tập và tính phí cho các khóa học.

Điểm nổi bật của sản phẩm

Ngân hàng câu hỏi hay
Người dùng có thể nhập cùng lúc các câu hỏi hàng loạt vào ngân hàng câu hỏi từ máy tính bằng cách sử dụng tài liệu excel hoặc word có định dạng cụ thể. Hệ thống ngân hàng câu hỏi Hỗ trợ tới 10 loại câu hỏi khác nhau, bao gồm trắc nghiệm, đúng-sai, điền vào chỗ trống, chủ quan, ma trận so khớp và hơn thế nữa.

Nhận dạng khuôn mặt
Để đảm bảo đúng người tham gia kỳ thi, người làm bài kiểm tra sẽ được đăng ký và xác minh thông qua ảnh khuôn mặt và giấy tờ tùy thân trước khi bắt đầu bài kiểm tra. Sau khi đăng ký, người làm bài kiểm tra sẽ được chuyển đến bài kiểm tra ảo của họ để bắt đầu.

Kiểm tra và học tập nhóm
Thêm hoặc nhập thí sinh, chia họ thành các nhóm khác nhau theo các bài kiểm tra tương tự đã thực hiện hoặc phân họ vào các nhóm cụ thể. Dễ dàng chỉ định bài kiểm tra đã tạo cho một nhóm gồm nhiều thí sinh để đánh giá trực tiếp những học viên cụ thể. Thiết lập các khóa học dành cho từng học viên cụ thể, tạo mục tiêu học tập và học phí cho các khóa học.

Ưu điểm:
• Đơn giản hóa việc đánh giá công việc và chấm điểm tự động.
• Hệ thống quản lý tài khoản nhân viên & mẫu đăng ký thành viên mới.
• Điểm chuẩn thị trường theo thời gian thực
• Nhận diện thương hiệu: Thêm logo thương hiệu, tên miền, slogan.
• Tự động chấm điểm và xếp hạng thí sinh.
• Xây dựng trang chủ học viện tuyệt đẹp trong vài phút.
• Thực hiện kiểm tra và học tập trên mọi thiết bị.

Nhược điểm:
• Giao diện phần mềm hiện chưa hỗ trợ đa ngôn ngữ.

Xếp hạng G2 : 4,5/5
Giá cả : Miễn phí mãi mãi. Đăng ký có giá $17/tháng cho gói Cơ bản, $35/tháng cho gói Chuyên nghiệp hoặc $55/tháng cho gói Cao cấp

2. TalentLMS

Nếu bạn là nhân sự của các công ty vừa và nhỏ đang tìm kiếm giải pháp học tập và đánh giá cho công ty của mình thì TalentLMS là một trong những nền tảng tốt nhất dành cho bạn. TalentLMS là Hệ thống quản lý học tập tối ưu giúp trao quyền cho các tổ chức thực hiện đào tạo hiệu quả, nâng cao kỹ năng của nhân viên cũng như đánh giá kỹ năng và kiến ​​thức của họ.

Với giao diện thân thiện với người dùng, khả năng truy cập trên thiết bị di động và một loạt tính năng như trò chơi hóa và theo dõi tiến độ, TalentLMS mang đến sự đổi mới cho trải nghiệm học tập. Từ doanh nghiệp nhỏ đến doanh nghiệp, TalentLMS cung cấp các giải pháp phù hợp, đảm bảo tích hợp liền mạch vào chiến lược đào tạo của tổ chức bạn và tối ưu hóa sự phát triển của nhân viên.

Ưu điểm:
• Các yếu tố gamification để thu hút người học và tăng động lực.
• Tùy chọn nhãn hiệu tùy chỉnh để phù hợp với bản sắc tổ chức của bạn.
• Tích hợp các công cụ đánh giá cho các câu đố và bài kiểm tra.
• Chứng nhận và huy hiệu để ghi nhận thành tích của người học.
• Thông báo và nhắc nhở tự động về thời hạn và cập nhật của khóa học.

Nhược điểm:
• Tính năng hạn chế dành cho đánh giá an toàn từ xa.

Xếp hạng G2 : 4,6/5
Giá cả : TalentLMS cung cấp 4 gói trả phí, $69/tháng cho gói Starter, $149/tháng cho gói Basic, $279/tháng cho gói Plus, $459/tháng cho gói Premium.

3. Mercer Job Evaluation

Mercer Job Evaluation là giải pháp đánh giá công việc được công nhận trên toàn cầu, giúp các tổ chức thiết lập cơ cấu lương thưởng công bằng và cạnh tranh trên thị trường. Nó cung cấp các phương pháp đánh giá công việc toàn diện để đánh giá vai trò công việc và đảm bảo công bằng nội bộ. Chuyên môn sâu rộng của Mercer về tư vấn nhân sự đảm bảo đánh giá chính xác dựa trên tiêu chuẩn ngành và dữ liệu thị trường.

Ưu điểm:
• Phương pháp đáng tin cậy và được thiết lập tốt.
• Truy cập vào dữ liệu lương thưởng mở rộng của Mercer.
• Tư vấn và hỗ trợ của chuyên gia.
• Khảo sát chung về lương nhân lực ngành.

Nhược điểm:
• Chi phí cao hơn so với một số giải pháp khác.

Xếp hạng G2 : 4,4/5
Giá cả : Tùy chỉnh

4. Payscale

Payscale là một nền tảng quản lý lương thưởng được sử dụng rộng rãi, cung cấp tính năng đánh giá công việc như một phần của giải pháp toàn diện. Nó cho phép các tổ chức đánh giá vai trò công việc, mức lương chuẩn so với dữ liệu ngành và duy trì mức lương công bằng.

Ưu điểm:
• Cơ sở dữ liệu lương lớn để so sánh thị trường.
• Giải pháp Dữ liệu dưới dạng dịch vụ (DaaS) đã được xác thực dành cho nhân sự.
• Báo cáo bồi thường có thể tùy chỉnh.
• Dữ liệu mới hơn để theo kịp các đồng nghiệp của bạn.

Nhược điểm:
• Một số người dùng có thể thấy các tính năng nâng cao bị hạn chế trong các gói cơ bản.

Xếp hạng G2 : 4,4/5
Giá cả : Tùy chỉnh

5. Korn Ferry

Phương pháp của Hay Group, hiện là một phần của Korn Ferry, là một phương pháp đánh giá công việc nổi tiếng được các tổ chức trên toàn cầu sử dụng. Nền tảng này cung cấp các công cụ mạnh mẽ để phân tích và đánh giá vai trò công việc dựa trên các yếu tố như kỹ năng, trách nhiệm và độ phức tạp của công việc.

Ưu điểm:
• Đánh giá tài năng để giúp bạn đưa ra quyết định đúng đắn.
• Hiểu biết sâu sắc về đặc điểm lực lượng lao động của bạn.
• Thiết kế các chương trình phát triển cá nhân hóa cho lực lượng lao động của bạn.
• Hệ thống quản lý nhân tài cho toàn thể nhân viên.

Nhược điểm:
• Giá cả và các tính năng chi tiết có thể yêu cầu bộ phận bán hàng yêu cầu.

Xếp hạng G2 : 4,2/5
Giá cả : Báo giá tùy chỉnh.

6. Compport

Compport là nền tảng quản lý lương thưởng dựa trên đám mây bao gồm các tính năng đánh giá công việc. Nó giúp các tổ chức tạo ra các cơ cấu lương thưởng minh bạch và công bằng dựa trên cách tiếp cận dựa trên dữ liệu.

Compport cung cấp Tích hợp API với tất cả các hệ thống dữ liệu hiện có khác để có luồng dữ liệu qua lại liền mạch, đây là nền tảng tốt nhất để thúc đẩy việc thu hút và giữ chân nhân viên cho mọi quy mô doanh nghiệp.

Ưu điểm:
• Thực hành trả lương cạnh tranh, công bằng và công bằng để thu hút và giữ chân nhân tài.
• Mở rộng quy mô với sự hỗ trợ cơ sở hạ tầng hàng đầu.
• Tối đa hóa hiệu quả bán hàng bằng cách hợp lý hóa quy trình khuyến khích bán hàng.
• Tự động hóa giai đoạn quan trọng nhất của quy trình tuyển dụng bằng cách tiếp cận công nghệ tiên tiến.
• Số hóa các chương trình R&R của bạn và biến sự công nhận thành một phần văn hóa của bạn.

Nhược điểm:
• Thông tin hạn chế về giá cả và tính năng trên trang web.

Xếp hạng G2 : 4,8/5
Giá cả : Báo giá tùy chỉnh.

7. SAP SuccessFactors

SAP SuccessFactors là bộ quản lý nhân sự toàn diện bao gồm khả năng đánh giá công việc. Nó cung cấp một cách tiếp cận toàn diện để quản lý lương thưởng, cho phép các tổ chức điều chỉnh việc trả lương cho phù hợp với hiệu suất và tiêu chuẩn thị trường. Với AI kinh doanh để quản lý trải nghiệm con người, SAP SuccessFactors có thể giúp bạn xử lý việc đánh giá, đào tạo và khen thưởng nhân viên.

Ưu điểm:
• Tích hợp với các chức năng nhân sự rộng hơn.
• Trí tuệ nhân tài để thúc đẩy tính di động trên quy mô lớn.
• Tuân thủ tự động để yên tâm.
• Trung tâm thông tin nhân tài hỗ trợ đề xuất AI.
• Khám phá giá trị của công nghệ nhân sự thông minh.

Nhược điểm:
• Một số người dùng có thể thấy giao diện phức tạp đối với nhu cầu quy mô nhỏ.

Xếp hạng G2 : 3,9/5
Giá cả : Tùy chỉnh.

8. Schoology

Schoology là một hệ thống quản lý học tập toàn diện (LMS) trao quyền cho các nhà quản lý nhân sự và nhân viên kết nối, cộng tác và tham gia đào tạo & đánh giá. Với giao diện thân thiện với người dùng và các tính năng mạnh mẽ, Schoology cung cấp nền tảng mạnh mẽ để quản lý và cung cấp trải nghiệm đánh giá nhân viên được cá nhân hóa.

Ưu điểm:
• Dễ dàng tạo và sắp xếp nội dung khóa học để điều hướng và truy cập liền mạch.
• Khả năng truy cập di động thông qua ứng dụng di động Schoology.
• Thư viện tài nguyên để dễ dàng truy cập vào tài liệu học tập.
• Các lựa chọn đánh giá và phản hồi dựa trên phiếu tự đánh giá.
• Khả năng tương thích đa nền tảng cho khả năng truy cập trên nhiều thiết bị khác nhau.
Hệ thống quản lý ứng viên để xử lý tài khoản nhân viên.

Nhược điểm:
• Nhân viên có thể dành thời gian để làm quen với giao diện.

Xếp hạng G2 : 4,4/5
Giá cả : Tùy chỉnh

Câu hỏi thường gặp về đánh giá công việc

Đánh giá công việc là gì?
Đánh giá công việc là một quá trình có hệ thống được các tổ chức sử dụng để đánh giá và xác định giá trị tương đối hoặc giá trị của các công việc khác nhau trong công ty. Nó nhằm mục đích thiết lập một cơ cấu trả lương nội bộ công bằng và hợp lý.

Tại sao đánh giá công việc lại quan trọng?
Đánh giá công việc là rất quan trọng để đảm bảo sự công bằng và nhất quán trong việc trả lương. Nó giúp các tổ chức điều chỉnh việc trả lương cho phù hợp với giá trị tương đối của các công việc khác nhau, thúc đẩy công bằng nội bộ và sự hài lòng của nhân viên.

Những yếu tố nào được xem xét khi đánh giá công việc?
Các yếu tố thường được xem xét bao gồm trách nhiệm công việc, kỹ năng và trình độ cần thiết, quyền ra quyết định, điều kiện làm việc và các khía cạnh liên quan khác góp phần tạo nên giá trị tổng thể của công việc.

Các phương pháp đánh giá công việc khác nhau là gì?
Các phương pháp phổ biến bao gồm phân tích yếu tố điểm, xếp hạng công việc và phân loại công việc. Phân tích yếu tố điểm sẽ ấn định điểm dựa trên các yếu tố cụ thể, xếp hạng liên quan đến việc sắp xếp công việc theo tầm quan trọng và phân loại công việc nhóm công việc thành các lớp được xác định trước.

Đánh giá công việc góp phần vào việc trả lương công bằng như thế nào?
Bằng cách đánh giá và so sánh các công việc một cách có hệ thống, đánh giá công việc giúp tổ chức thiết lập cơ cấu trả lương phản ánh giá trị tương đối của từng vị trí. Điều này thúc đẩy sự công bằng và giảm thiểu sự bất bình đẳng trong trả lương.

Đánh giá công việc có thể mang tính chủ quan?
Trong khi đánh giá công việc nhằm mục đích khách quan thì có thể có một số tính chủ quan liên quan, đặc biệt là trong việc giải thích các yếu tố. Để giảm thiểu điều này, các tổ chức thường sử dụng các phương pháp có cấu trúc và có sự tham gia của nhiều người đánh giá hoặc ủy ban.

Đánh giá công việc hỗ trợ động lực của nhân viên như thế nào?
Quy trình đánh giá công việc công bằng và minh bạch có thể tác động tích cực đến tinh thần và động lực của nhân viên. Khi nhân viên nhận thấy rằng những nỗ lực của họ được ghi nhận và khen thưởng một cách công bằng, điều đó có thể góp phần mang lại sự hài lòng và gắn kết với công việc.