10 công cụ đánh giá hiệu suất tốt nhất giúp hợp lý hóa quy trình đánh giá của bạn

Đánh giá hiệu suất đóng một vai trò quan trọng trong sự phát triển và thành công của bất kỳ tổ chức nào. Nó cho phép các nhà quản lý đánh giá hiệu suất của nhân viên, cung cấp phản hồi và điều chỉnh các mục tiêu cá nhân với mục tiêu của tổ chức. Tuy nhiên, quy trình đánh giá hiệu suất thủ công có thể tốn thời gian, dễ bị sai lệch và thiếu phân tích toàn diện. Đó là lúc phần mềm đánh giá hiệu suất xuất hiện. Những công cụ mạnh mẽ này hợp lý hóa quy trình đánh giá, tăng cường giao tiếp và cung cấp những hiểu biết sâu sắc có giá trị để thúc đẩy sự phát triển của nhân viên.

Mục lục

Đánh giá hiệu suất là gì?

Đánh giá hiệu suất, còn được gọi là đánh giá hiệu suất hoặc đánh giá hiệu suất, là một quá trình có hệ thống trong đó hiệu suất công việc của cá nhân được đánh giá và ghi lại. Quá trình này thường được sử dụng trong các tổ chức để đo lường hiệu quả, năng suất và sự đóng góp chung của nhân viên vào các mục tiêu của công ty. Mục tiêu chính của đánh giá hiệu suất bao gồm:

Phản hồi: Nhân viên nhận được phản hồi mang tính xây dựng về hiệu suất của họ, nêu bật những điểm mạnh và lĩnh vực cần cải thiện.

Phát triển: Xác định các lĩnh vực mà nhân viên có thể cải thiện và tạo cơ hội phát triển kỹ năng và phát triển nghề nghiệp.

Sự công nhận: Ghi nhận và khen thưởng nhân viên vì những thành tích và đóng góp của họ cho tổ chức.

Giao tiếp: Tăng cường giao tiếp giữa nhân viên và người quản lý, thúc đẩy sự hiểu biết tốt hơn về những kỳ vọng và ưu tiên.

Đánh giá hiệu suất có thể có nhiều hình thức khác nhau, bao gồm đánh giá, đánh giá ngang hàng và đánh giá của người quản lý. Quá trình này thường bao gồm việc đặt ra các kỳ vọng về hiệu suất, theo dõi tiến độ trong suốt giai đoạn đánh giá và tiến hành đánh giá chính thức vào cuối giai đoạn. Việc đánh giá có thể bao gồm thảo luận về những thành tựu, những lĩnh vực cần cải thiện và kế hoạch phát triển trong tương lai.

Làm thế nào để chọn phần mềm đánh giá hiệu suất tốt nhất?

Việc lựa chọn phần mềm đánh giá hiệu suất tốt nhất là điều quan trọng đối với các doanh nghiệp và tổ chức. Dưới đây là một số cân nhắc quan trọng để giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt:

Tích hợp với các hệ thống hiện có
Kiểm tra xem phần mềm đánh giá hiệu suất có thể tích hợp liền mạch với các hệ thống nhân sự hiện tại của bạn hay không, chẳng hạn như các công cụ tính lương, theo dõi thời gian và quản lý nhân viên.

Tùy chọn tùy chỉnh
Hãy tìm phần mềm cho phép tùy chỉnh để phù hợp với các tiêu chí và quy trình đánh giá hiệu suất riêng của tổ chức bạn.

Phản hồi và giao tiếp
Đánh giá các tính năng phản hồi và giao tiếp, chẳng hạn như phản hồi theo thời gian thực, phần nhận xét và công cụ giao tiếp, để tạo điều kiện cộng tác và giao tiếp hiệu quả giữa nhân viên và người quản lý.

Khả năng truy cập di động
Xem xét liệu phần mềm có cung cấp khả năng truy cập di động hay không, cho phép nhân viên và người quản lý truy cập và hoàn thành các đánh giá khi đang di chuyển.

Chi phí và ROI
Mặc dù nhiều phần mềm đánh giá có các tính năng tương tự nhưng bạn cần so sánh mô hình định giá của chúng và xem xét lợi tức đầu tư (ROI) tổng thể cho mỗi phần mềm.

Tổng quan nhanh về các công cụ đánh giá hiệu suất tốt nhất

10 công cụ đánh giá hiệu suất tốt nhất

1. OnlineExamMaker

OnlineExamMaker là nền tảng đánh giá hiệu suất tất cả trong một cho phép các tổ chức kiểm tra nhân viên bằng các bài kiểm tra trực tuyến, theo dõi hiệu suất của nhân viên, đặt mục tiêu và cung cấp phản hồi liên tục. Nền tảng này cung cấp nhiều loại câu hỏi, bao gồm câu hỏi trắc nghiệm, đúng hoặc sai, điền vào chỗ trống và câu hỏi mở, cho phép người dùng đưa ra những đánh giá chuyên nghiệp phù hợp với nhu cầu cụ thể của họ.

Với LMS trực tuyến, OnlineExamMaker cho phép bạn tổ chức khóa đào tạo của mình để phản ánh cấu trúc công ty của bạn. Tạo các tài khoản phụ dành riêng cho khách hàng, chia sẻ chương trình đào tạo có mục tiêu và giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn bằng cách quản lý tiến độ của người học, tất cả từ một cổng thông tin trực quan.

Ưu điểm:
Vai trò và quyền của người dùng để quản lý người dùng hiệu quả.
Các tính năng đào tạo tuân thủ với các bản kiểm tra và chứng nhận.
Bảng điều khiển dành cho người học độc lập để theo dõi hiệu suất của từng cá nhân.
Cho phép đăng ký và phản hồi thường xuyên.
Hỗ trợ theo dõi và căn chỉnh mục tiêu.
Cung cấp khả năng báo cáo và phân tích mạnh mẽ.

Nhược điểm:
Các tính năng nâng cao có thể yêu cầu tùy chỉnh hoặc tích hợp bổ sung.
Cần một nhà phát triển để hoàn thành việc cấu hình API.

Xếp hạng G2 : 4,5/5
Giá cả: Miễn phí, không cần thẻ tín dụng. Các gói cao cấp bắt đầu từ $19 mỗi tháng cho gói Essential, lên tới $69 mỗi tháng cho gói Premium.

Tạo bài kiểm tra/bài kiểm tra tiếp theo của bạn với OnlineExamMaker

SAAS, miễn phí mãi mãi
Quyền sở hữu dữ liệu 100%

2. Engagedly

Engagedly là một nền tảng quản lý hiệu suất kết hợp đánh giá hiệu suất, thiết lập mục tiêu và phát triển nhân viên. Nó cung cấp các tính năng như phản hồi 360 độ, phản hồi liên tục và phân tích theo thời gian thực. Phần mềm giúp các tổ chức cải thiện hiệu suất của nhân viên, tăng sự gắn kết và thúc đẩy tăng trưởng.

Engagedly cung cấp giải pháp quản lý hiệu suất toàn diện, tập trung vào phản hồi liên tục và phát triển nhân viên. Nó hợp lý hóa các đánh giá hiệu suất, hỗ trợ các cuộc hội thoại huấn luyện đang diễn ra và cho phép các tổ chức điều chỉnh hiệu suất cá nhân phù hợp với mục tiêu của công ty.

Ưu điểm:
Tăng năng suất của bạn bằng các thông báo Engagedly một cách liền mạch.
Đặt mục tiêu và mục tiêu cho nhân viên của bạn.
Kết nối với nhóm của bạn và cộng tác trong khi bạn đang di chuyển.
Tạo quy trình làm việc hiệu suất độc đáo và có thể thích ứng một cách dễ dàng.

Nhược điểm:
Các tùy chọn tích hợp với các hệ thống nhân sự khác có thể bị hạn chế.
Giá có thể cao hơn cho các tổ chức lớn hơn.

Xếp hạng G2 : 4,4/5
Giá cả: Bản demo miễn phí. Tích cực cung cấp 3 gói đăng ký, Mentoring Suite, $2 Member/Month; Gói học tập & phát triển, $5 Thành viên/tháng; Suite Performance, $9 Thành viên/tháng.

3. Leapsome


Leapsome là một nền tảng quản lý hiệu suất giúp các tổ chức hợp lý hóa việc đánh giá hiệu suất, đặt mục tiêu và cung cấp phản hồi. Nó cung cấp các tính năng như phản hồi theo thời gian thực, OKR và kế hoạch phát triển nhân viên. Phần mềm cho phép các tổ chức nuôi dưỡng văn hóa học tập và cải tiến liên tục.

Leapsome là nền tảng tất cả trong một để quản lý mục tiêu và OKR, đánh giá hiệu suất và 360, tiến hành Học tập & giới thiệu nhân viên cũng như phát hành các cuộc khảo sát về mức độ gắn kết của nhân viên.

Ưu điểm:
Sử dụng các quy trình và khuôn khổ mục tiêu linh hoạt.
Tự động nhận cập nhật tiến độ và nhắc nhở theo dõi.
Tăng trách nhiệm giải trình trong toàn tổ chức với bảng thông tin mục tiêu.
Hiểu nhân viên của bạn thông qua các cuộc khảo sát và câu hỏi.

Nhược điểm:
Người dùng mới có thể mất thời gian để tìm hiểu cách sử dụng các công cụ nâng cao của họ.
Tùy chọn tích hợp với các hệ thống nhân sự khác có thể bị hạn chế

Xếp hạng G2 : 4,8/5
Giá cả: Gói cơ bản bắt đầu từ $8/tháng cho mỗi người dùng.

4. ClearCompany


ClearCompany là nhà cung cấp giải pháp lực lượng lao động và quản lý nhân tài, cung cấp bộ công cụ và dịch vụ toàn diện để giúp các tổ chức quản lý quy trình nhân sự của họ. Nền tảng của công ty bao gồm các tính năng thu hút nhân tài, đào tạo nhân viên, quản lý hiệu suất và lập kế hoạch lực lượng lao động.

ClearCompany nhằm mục đích hỗ trợ các tổ chức thu hút, tuyển dụng và giữ chân nhân tài hàng đầu đồng thời cung cấp các công cụ để đo lường và cải thiện hiệu suất của nhân viên. Bằng cách tích hợp các chức năng nhân sự khác nhau vào một nền tảng thống nhất, phần mềm tìm cách đơn giản hóa sự phức tạp của việc quản lý nhân tài cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô.

Ưu điểm:
Kinh nghiệm, dịch vụ và đào tạo đẳng cấp thế giới.
Các mẫu và quy trình đánh giá hiệu suất có thể tùy chỉnh
Ứng dụng di động dành cho nhân viên để truy cập tài liệu đào tạo và đánh giá hiệu suất khi đang di chuyển.
Dễ dàng tùy chỉnh quy trình làm việc, câu hỏi và định dạng của chu trình đánh giá.

Nhược điểm:
Giao diện người dùng có thể gây choáng ngợp cho người dùng mới.
Các tính năng nâng cao có thể yêu cầu đào tạo hoặc cấu hình bổ sung.
Chỉ cung cấp bản xem trước cơ bản trên máy tính để bàn và thiết bị di động cho ứng viên.

Xếp hạng G2 : 4,6/5
Giá cả: Thông tin về giá có sẵn theo yêu cầu.

5. Trakstar

Trakstar là giải pháp phần mềm quản lý nhân tài dựa trên đám mây được thiết kế để giúp các tổ chức hợp lý hóa và tối ưu hóa quy trình nhân sự của họ.

Trakstar cho phép các công ty tạo và cung cấp các khóa đào tạo, đánh giá và cấp chứng chỉ trực tuyến cho nhân viên. Nền tảng này cho phép các tổ chức thiết lập và theo dõi mục tiêu của nhân viên, tiến hành đánh giá hiệu suất, cung cấp phản hồi và quản lý kế hoạch lương thưởng.

Ưu điểm:
Tạo các đánh giá hiệu suất phù hợp với mục tiêu và mục tiêu của tổ chức.
Nắm bắt nhịp đập của lực lượng lao động của bạn bằng các cuộc khảo sát về mức độ tương tác.
Hỗ trợ đánh giá 360 độ và thiết lập mục tiêu.
Tự động hóa quá trình giới thiệu và trợ giúp nhân viên mới bằng các khóa học và bài đánh giá.

Nhược điểm:
Các mẫu đánh giá và khóa học dựng sẵn miễn phí rất hạn chế.
Người dùng mới có thể cần thời gian để tìm hiểu cách sử dụng trang tổng quan một cách hiệu quả

Xếp hạng G2 : 4,3/5
Giá cả: Giá tùy chỉnh cho các yêu cầu cụ thể.

6. Performly


Performancely nhằm mục đích đơn giản hóa và tự động hóa quy trình quản lý hiệu suất, thúc đẩy văn hóa phản hồi, phát triển và liên kết liên tục giữa các mục tiêu cá nhân và tổ chức. Nền tảng này được thiết kế thân thiện với người dùng và có thể truy cập được trên nhiều thiết bị, thúc đẩy sự tương tác và cộng tác giữa nhân viên và người quản lý.

Ưu điểm:
Luôn cập nhật cho nhân viên bằng Thông báo, Lịch và Vị trí tuyển dụng.
Các mẫu mã thanh toán được tạo sẵn lấy cảm hứng từ các nhà lãnh đạo trong ngành.
Các mẫu đánh giá hiệu suất có thể tùy chỉnh.
Hỗ trợ quản lý năng lực và lập kế hoạch kế nhiệm.

Nhược điểm:
Đường cong học tập có thể rất lớn đối với nhân sự nếu không có kiến ​​thức về công nghệ.
Nó không thân thiện với ngân sách cho các doanh nghiệp nhỏ.

Xếp hạng G2 : 4,5/5
Giá cả: Dùng thử miễn phí. Performancely cung cấp 2 gói trả phí, 1,5 USD mỗi người dùng/tháng cho gói Nhóm, 7 USD mỗi người dùng/tháng cho gói Doanh nghiệp.

Bạn có thể muốn biết

Tạo bài kiểm tra/bài đánh giá tự động chấm điểm mà không cần bất kỳ mã hóa nào – hãy thử OnlineExamMaker ngay hôm nay !

7. Appraisd


Appraisd là nền tảng phần mềm quản lý hiệu suất và đánh giá nhân viên được thiết kế để giúp các tổ chức quản lý và cải thiện hiệu suất của nhân viên. Nó cung cấp một khuôn khổ để thiết lập mục tiêu, đưa ra phản hồi, tiến hành đánh giá và tạo điều kiện liên lạc liên tục giữa các nhà quản lý và các thành viên trong nhóm của họ. Nền tảng này nhằm mục đích hợp lý hóa quy trình đánh giá hiệu suất, làm cho quy trình trở nên minh bạch, hợp tác hơn và tập trung vào sự phát triển của cá nhân và tổ chức.

Ưu điểm:
Cung cấp hỗ trợ liên tục và cho phép nhận dạng ngang hàng.
Thiết lập các mục tiêu rõ ràng, sắp xếp các ưu tiên và theo dõi tiến độ.
Khuyến khích các cuộc trò chuyện thường xuyên và thúc đẩy hiệu suất cá nhân.
Nhập mục tiêu của nhân viên để giữ cho cuộc trò chuyện phù hợp với kết quả.

Nhược điểm:
Báo cáo đánh giá hiệu suất cơ bản.
Chức năng hạn chế khi ngoại tuyến.

Xếp hạng G2 : 4,7/5
Giá cả: Bản demo miễn phí, gói trả phí bắt đầu từ £ 3.600 mỗi năm.

8. Reflektive


Reflektive là nền tảng quản lý hiệu suất kết hợp đánh giá hiệu suất, phản hồi theo thời gian thực và theo dõi mục tiêu. Nó giúp các tổ chức cải thiện hiệu suất của nhân viên, tăng sự gắn kết và thúc đẩy văn hóa học tập liên tục. Phần mềm này cung cấp các tính năng như nhận dạng ngang hàng, khảo sát xung và phân tích hiệu suất.

Ưu điểm:
Thúc đẩy sự liên kết mục tiêu của cá nhân, nhóm và toàn công ty để tối ưu hóa việc thực hiện kinh doanh.
Sự công nhận thúc đẩy hiệu suất bằng cách giúp nhân viên thấy được tác động và giá trị.
Điểm chuẩn tương tác giúp bạn đo lường sự tiến bộ tại công ty của mình.

Nhược điểm:
Một số tính năng nâng cao có thể yêu cầu cấu hình bổ sung.
Trở nên đắt đỏ khi bạn phát triển.

Xếp hạng G2 : 4,2/5
Giá cả: Trao đổi với nhóm bán hàng Phản ánh.

9. PeopleGoal


PeopleGoal cung cấp các công cụ và tính năng để thiết lập mục tiêu, đánh giá hiệu suất, phản hồi và phát triển nhân viên. Nền tảng này cho phép nhân viên thiết lập và theo dõi các mục tiêu cá nhân của họ, điều chỉnh chúng phù hợp với mục tiêu chung của tổ chức. Điều này giúp tạo ra một lộ trình rõ ràng cho sự phát triển cá nhân và nghề nghiệp.

Ưu điểm:
Cấu hình không cần mã cho quy trình làm việc nhân sự.
Hệ thống cấp phép sáng tạo cho phép cấp quyền theo tầng cho nhóm hoặc người dùng cá nhân.
Thiết kế quy trình làm việc tùy chỉnh với cấu hình không cần mã.
Xây dựng sơ đồ tổ chức tùy chỉnh và xác định động lực thực sự trong nhóm của bạn.

Nhược điểm:
Người dùng phải chuyển sang các gói trả phí đắt tiền hơn do các giới hạn trong gói miễn phí.
Các tính năng phân tích và báo cáo trong PeopleGoal không toàn diện như các tính năng khác.

Xếp hạng G2 : 4,7/5
Giá cả: Demo miễn phí, dùng thử miễn phí 7 ngày.

10. Culture Amp


Culture Amp là một nền tảng phần mềm được thiết kế để giúp các tổ chức đánh giá, hiểu và cải thiện sự gắn kết của nhân viên và văn hóa công ty. Nó cung cấp các công cụ và khảo sát để thu thập phản hồi từ nhân viên, phân tích kết quả và thực hiện các chiến lược nhằm nâng cao văn hóa nơi làm việc.

Culture Amp cũng tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình phản hồi 360 độ, cho phép nhân viên nhận phản hồi từ đồng nghiệp, người quản lý và cấp dưới của họ. Phản hồi toàn diện này giúp các cá nhân hiểu được điểm mạnh và lĩnh vực cần cải thiện của họ.

Ưu điểm:
Đặt những câu hỏi phù hợp để hiểu nhân viên và đưa ra quyết định chiến lược.
Xây dựng các nhóm có hiệu suất cao bằng cách quản lý hiệu suất liên tục và dễ dàng.
Khai thác các phương pháp đã được chứng minh để quản lý mục tiêu và OKR cho các cá nhân và nhóm.
Sử dụng phản hồi và mục tiêu 360 độ để giúp người quản lý và nhân viên thực hiện.

Nhược điểm:
Khó hủy tài khoản và đăng ký của bạn.
Hầu hết các nhà quản lý nhân sự sẽ cần chuyển sang các gói trả phí đắt tiền hơn để truy cập tính năng nâng cao.

Xếp hạng G2 : 4,5/5
Giá cả: Dùng thử miễn phí. Báo giá tùy chỉnh.

Đầu tư vào phần mềm đánh giá trực tuyến phù hợp là rất quan trọng đối với các tổ chức đang tìm cách tối ưu hóa quy trình quản lý nhân viên của mình. Mười công cụ phần mềm được đề cập trong bài viết này cung cấp nhiều tính năng, tùy chọn tùy chỉnh và cấu trúc giá. Bằng cách đánh giá cẩn thận các nhu cầu và mục tiêu cụ thể của tổ chức, bạn có thể chọn phần mềm phù hợp nhất với yêu cầu của mình.

Hãy nhớ rằng, chìa khóa để quản lý hiệu suất thành công nằm ở việc thúc đẩy văn hóa cải tiến liên tục và giao tiếp cởi mở. Công cụ phần mềm phù hợp có thể giúp bạn đạt được những mục tiêu này bằng cách hợp lý hóa các đánh giá hiệu suất, cho phép phản hồi liên tục và cung cấp những hiểu biết sâu sắc có thể hành động để thúc đẩy sự phát triển của nhân viên.

Hãy dành thời gian khám phá trang web của các công cụ phần mềm đánh giá hiệu suất này, yêu cầu bản demo và so sánh các tính năng cũng như giá cả của chúng. Bằng cách đưa ra quyết định sáng suốt và chọn giải pháp phần mềm tốt nhất cho tổ chức của mình, bạn sẽ mở đường cho việc nâng cao năng suất, gắn kết nhân viên và tăng trưởng bền vững.

Làm cách nào để thực hiện đánh giá hiệu suất trực tuyến bằng OnlineExamMaker?

Trong phần này, chúng tôi sẽ đề cập đến mọi điều bạn cần biết để đánh giá hiệu suất với OnlineExamMaker:

Bước 1: Đăng ký OnlineExamMaker và đăng nhập vào bảng điều khiển.

SAAS, miễn phí mãi mãi
Quyền sở hữu dữ liệu 100%

Bước 2: Thêm câu hỏi

Bạn có thể tải lên hàng loạt câu hỏi qua một tệp hoặc tạo câu hỏi mới từ đầu trong Trình soạn thảo câu hỏi OnlineExamMaker.

Bước 3: Tạo đánh giá

Bấm vào nút “+Bài thi mới” để tạo đánh giá, sau đó điền thông tin bài thi. Sau khi đánh giá đã sẵn sàng, bạn có thể thêm câu hỏi vào bài kiểm tra.

Bước 4: Cài đặt được cá nhân hóa

Tùy thuộc vào nhu cầu và kế hoạch bạn đang thực hiện, bạn có thể tùy chỉnh thêm giao diện của câu hỏi, thiết lập thông báo, tích hợp với các nền tảng khác, v.v.

Bước 5: Phân công cho nhân viên của bạn

Trước khi bắt đầu đánh giá, bạn có thể thêm tài khoản nhân viên vào trung tâm quản lý sinh viên OnlineExamMaker. Sau khi bài thi được phát hành, bạn có thể giao bài thi cho nhân viên.

Câu hỏi thường gặp về đánh giá hiệu suất

Đánh giá hiệu suất là gì?
Đánh giá hiệu suất là một quá trình có hệ thống nhằm đánh giá thành tích và hành vi liên quan đến công việc của một cá nhân hoặc một nhóm trong một khoảng thời gian cụ thể. Nó thường được tiến hành để đo lường và cải thiện hiệu suất.

Tại sao đánh giá hiệu suất lại quan trọng?
Đánh giá hiệu suất là rất quan trọng vì nhiều lý do, bao gồm cung cấp phản hồi để cải thiện, xác định mức lương thưởng, xác định nhu cầu đào tạo và đưa ra quyết định về việc thăng chức hoặc chấm dứt hợp đồng.

Các thành phần chính của đánh giá hiệu suất là gì?
Thông thường, đánh giá hiệu suất bao gồm đánh giá mục tiêu của nhân viên, trách nhiệm công việc, kỹ năng, năng lực, thành tích và các lĩnh vực cần cải thiện.

Tiêu chí thực hiện có thể được thiết lập như thế nào?
Tiêu chí thực hiện phải phù hợp với mục tiêu của tổ chức và trách nhiệm công việc của nhân viên. Chúng có thể bao gồm các số liệu định lượng, đánh giá định tính và năng lực hành vi.

Vai trò của tự đánh giá trong đánh giá hiệu suất là gì?
Tự đánh giá cho phép nhân viên phản ánh về hiệu suất của họ, xác định thành tích và đặt ra mục tiêu phát triển cá nhân. Nó có thể là một công cụ có giá trị để thúc đẩy giao tiếp cởi mở giữa nhân viên và người quản lý.

Làm thế nào có thể giảm thiểu những thành kiến ​​trong đánh giá hiệu suất?
Để giảm thiểu những thành kiến, điều cần thiết là phải sử dụng các tiêu chí rõ ràng và khách quan, cung cấp các ví dụ cụ thể về hiệu suất và đảm bảo rằng các đánh giá dựa trên các hành vi và kết quả có thể quan sát được thay vì cảm xúc cá nhân.