O que as pessoas podem fazer e se elas são a pessoa certa para o trabalho é uma prioridade necessária. Seja você um empregador procurando por uma nova contratação perfeita ou alguém querendo mostrar seus talentos, as avaliações de habilidades são uma parte essencial do processo. Então, vamos dissecar e ver do que se trata em termos simples e claros.
- O que é uma avaliação de habilidades?
- Quais são os benefícios das avaliações de habilidades?
- Como avaliar as habilidades dos candidatos usando uma avaliação online?
- Como evitar trapaças durante avaliações de habilidades?
- Como um candidato pode participar de uma avaliação de habilidades on-line?
O que é uma avaliação de habilidades?
Agora, vamos começar do início. Uma avaliação de habilidades é um teste que verifica o quão bom você é em algo. É outra maneira de medir habilidades específicas, seja algo relacionado a codificação, escrita ou até mesmo gerenciamento de equipe. Na verdade, muito vai além do currículo e entrevista usuais — na verdade, ter uma ideia sobre o que alguém pode fazer na prática.
Elas podem vir em qualquer formato possível, como questões de múltipla escolha, tarefas práticas e até simulações onde você tem que resolver problemas da vida real. A parte boa? É objetivo, com o trabalho projetado para julgar todos pelos mesmos padrões. A maioria dessas avaliações mudou para o online graças à tecnologia. Isso significa que você pode fazê-las de qualquer lugar, em casa, sentado confortavelmente em suas roupas ou no canto tranquilo de uma cafeteria. O objetivo é tornar esse processo o mais conveniente possível para todos os envolvidos.
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Quais são os benefícios das avaliações de habilidades?
Aqui estão algumas boas razões pelas quais elas são importantes.
Avaliação justa e objetiva
Primeiro de tudo, justiça. Uma das grandes coisas sobre a avaliação de habilidades é que ela nivela o campo de jogo ao testar o conjunto de habilidades de todos. Assim como se você estivesse em uma entrevista de emprego e estivesse super nervoso, ou talvez não se comportasse pessoalmente como se pudesse apenas demonstrar o que poderia fazer. As avaliações de habilidades removem um pouco dessa pressão porque focam nas habilidades reais que alguém tem em vez de quão boa a pessoa é em falar sobre elas. Para os empregadores, isso garante que as decisões sejam realmente baseadas em dados sólidos e imparciais, em vez de uma intuição.
Encontrando o ajuste certo
Não se trata de contratar alguém que pareça bom no papel, mas sim de encontrar alguém que possa ter um bom desempenho. As avaliações de habilidades pré-emprego são como uma espiada em como um candidato se sairá quando for contratado. Dessa forma, o empregador fica mais confiante de que está trazendo alguém realmente à altura da tarefa. Enquanto para o funcionário, significa assumir uma função que corresponda à sua capacidade, o que parece ser uma situação vantajosa para todos.
Economizando tempo e dinheiro
Todos nós sabemos que o processo de contratação pode levar muito tempo e ser bastante custoso. A avaliação de habilidades pode, no entanto, cortar isso rapidamente. Ao eliminar rapidamente os candidatos que não têm as habilidades necessárias, isso permite que os empregadores tenham mais tempo para gastar com pessoas que têm. Isso pode economizar muito tempo e esforço em ambas as pontas, menos entrevistas desperdiçadas para os empregadores e menos pressão para os candidatos a emprego que podem não ser a escolha certa.
Ajudando os funcionários a desenvolver habilidades
As avaliações não servem apenas para engajar pessoas no momento do recrutamento; elas também são ótimas ferramentas para desenvolver funcionários atuais. Avaliações regulares apontam com clareza quais áreas podem exigir um pouco mais de treinamento ou desenvolvimento por parte de uma pessoa. Esse crescimento direcionado dá ao funcionário confiança e uma sensação de habilidade em seu trabalho. E para a empresa, isso significa uma força de trabalho mais qualificada e produtiva. Todo mundo ganha!
Capacitando indivíduos
Elas apresentam uma oportunidade para cada pessoa que faz as avaliações obter um feedback honesto sobre onde elas estão. Uma coisa é sentir que você é bom em algo, mas outra coisa é ver isso validado de alguma forma concreta. Além disso, isso mostrará as áreas que você precisa melhorar e dará um caminho a seguir sobre como fazer isso. Nesta era do conhecimento, o insight é um trunfo.
Gratificação instantânea
Outra grande vantagem das avaliações de habilidades on-line é a velocidade com que os resultados são recebidos. Acabaram-se os dias de espera de semanas a fio. Dessa maneira, garante que os empregadores se encontrem em uma posição para tomar decisões mais rápidas, enquanto os candidatos a emprego conseguem dar passos mais rápidos, seja comemorando um ótimo resultado ou o processo de receber feedback e seguir em frente. E é assim que o processo ganha um fluxo e torna tudo realmente tranquilo.
Como avaliar as habilidades dos candidatos usando uma avaliação online?
Se você quiser avaliar as habilidades dos funcionários on-line, siga o tutorial abaixo usando o OnlineExamMaker.
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Defina as habilidades que você deseja avaliar
Antes de criar a avaliação, é importante definir claramente as habilidades e competências específicas que você está procurando avaliar. Você está testando habilidades técnicas, resolução de problemas, comunicação ou habilidades sociais? Isso ajuda você a adaptar a avaliação para atender às suas necessidades de contratação.
Escolha os tipos de perguntas corretos
Habilidades diferentes exigem formatos de perguntas diferentes. Por exemplo, perguntas de múltipla escolha podem ser ótimas para avaliações baseadas em conhecimento, enquanto perguntas abertas funcionam bem para avaliar pensamento crítico ou criatividade. O OnlineExamMaker oferece uma variedade de formatos de perguntas para ajudar você a avaliar habilidades de forma mais eficaz.
Defina um limite de tempo
Adicionar uma restrição de tempo pode lhe dar uma ideia de como os candidatos se saem sob pressão. Isso pode ser particularmente útil ao avaliar quão eficientemente alguém pode concluir tarefas ou tomar decisões ao trabalhar dentro de prazos.
Use perguntas baseadas em cenários
Apresente cenários de trabalho da vida real para testar como os candidatos responderiam. Essa abordagem permite que você avalie suas habilidades de resolução de problemas, processo de tomada de decisão e quão bem eles podem se encaixar na função e na cultura da empresa.
Avalie as habilidades técnicas e interpessoais
Não se esqueça de avaliar habilidades sociais como comunicação, trabalho em equipe e adaptabilidade, juntamente com competências técnicas. Uma avaliação completa garante que você esteja avaliando os candidatos em todas as frentes. Ferramentas como o OnlineExamMaker podem ajudar você a criar avaliações equilibradas que abrangem vários conjuntos de habilidades.
Revise as respostas de forma holística
Após a avaliação, revise as respostas dos candidatos no contexto dos requisitos do trabalho. Não se trata apenas de obter as respostas certas; como eles abordam a resolução de problemas e o raciocínio também pode ser um insight valioso sobre suas capacidades.
Como evitar trapaças durante avaliações de habilidades?
Randomize perguntas e opções de resposta
Quando os candidatos recebem o mesmo conjunto de perguntas na mesma ordem, fica mais fácil para eles compartilharem as respostas. Ao randomizar a ordem das perguntas e opções de resposta, cada candidato recebe uma versão ligeiramente diferente do teste. Essa estratégia reduz a probabilidade de compartilhamento de respostas e garante que a avaliação reflita o verdadeiro entendimento e as habilidades de cada candidato.
Limite o tempo do exame
Fornecer tempo ilimitado para uma avaliação pode encorajar a trapaça, pois os candidatos podem procurar respostas em outro lugar. Implementar um limite de tempo encoraja os candidatos a confiar em seu próprio conhecimento, minimizando a tentação de buscar ajuda externa. Os limites de tempo também simulam os tipos de restrições que eles podem enfrentar no trabalho, oferecendo insights sobre como eles gerenciam os prazos.
Use ferramentas de supervisão
Avaliações remotas podem dificultar a garantia da integridade do teste, mas as ferramentas de supervisão ajudam a manter a imparcialidade. O OnlineExamMaker vem com o AI Proctor que monitora o candidato via webcam e restringe o uso de abas ou aplicativos adicionais do navegador. Ao impedir o acesso a recursos externos, este software de supervisão cria um ambiente seguro e controlado, mesmo em situações de teste remoto.
Bancos de perguntas embaralhadas
Usar um grande banco de questões e embaralhar a seleção garante que nenhum candidato receba exatamente o mesmo conjunto de questões. Isso torna muito mais difícil compartilhar respostas ou memorizar questões específicas com antecedência. Um banco de questões diversificado também permite que você avalie uma gama maior de habilidades e conhecimentos, mantendo o teste atualizado e imprevisível para cada candidato.
Limitar acessibilidade
Restringir o teste a uma janela de tempo específica garante que os candidatos o façam em condições controladas. Se o teste estiver acessível a qualquer momento, fica mais fácil compartilhar links ou colaborar com outras pessoas. Ao definir um tempo específico para o teste, você pode manter um nível de imparcialidade, garantindo que todos os candidatos concluam a avaliação dentro do mesmo período.
Monitorar registros de atividades
Muitas plataformas de avaliação on-line fornecem registros de atividades que rastreiam as ações de cada candidato durante o teste. Esses registros registram o tempo gasto em cada questão, sinalizando qualquer atividade incomum ou longos períodos de ociosidade. A revisão desses registros ajuda a identificar quaisquer problemas potenciais e garante que os candidatos estejam concluindo a avaliação de forma justa.
Ao aplicar esses métodos, você pode criar um processo de avaliação seguro e confiável que minimiza o risco de trapaça. Plataformas como o OnlineExamMaker incluem muitos desses recursos, tornando mais fácil manter a integridade durante avaliações de habilidades online.
Como um candidato pode participar de uma avaliação de habilidades on-line?
Receba o convite
Normalmente, os candidatos receberão um convite por e-mail com os detalhes da avaliação. Este e-mail inclui instruções sobre como acessar a plataforma online, um link para o teste e quaisquer diretrizes adicionais. É importante que os candidatos leiam as instruções cuidadosamente para garantir que estejam preparados para o processo de avaliação.
Verifique os requisitos técnicos
Antes de participar da avaliação on-line, os candidatos devem garantir que tenham o equipamento e o software necessários. Uma conexão de internet confiável, um navegador atualizado e, em alguns casos, uma webcam e um microfone são necessários. Os candidatos também devem verificar se algum software específico precisa ser baixado ou instalado com antecedência.
Preparar o espaço de trabalho
Os candidatos devem encontrar um ambiente tranquilo e sem distrações, onde possam se concentrar apenas na avaliação. Isso os ajudará a evitar interrupções e garantir que concluam o teste dentro do prazo determinado. Ter um espaço de trabalho limpo e organizado também contribui para uma experiência mais tranquila.
Faça login na plataforma de avaliação
No dia da avaliação, os candidatos farão login na plataforma usando as credenciais fornecidas. Eles devem se dar tempo suficiente para fazer isso para evitar quaisquer dificuldades técnicas de última hora. Depois de fazer login, eles geralmente poderão ver um painel ou página inicial onde podem iniciar a avaliação.
Complete a avaliação
Assim que a avaliação começar, os candidatos trabalharão no teste em seu próprio ritmo (dentro de quaisquer limites de tempo definidos). Dependendo da plataforma, como o OnlineExamMaker, eles podem encontrar vários formatos de perguntas, como múltipla escolha, respostas escritas ou até mesmo simulações práticas de habilidades. É crucial manter o foco e administrar o tempo de forma eficaz para garantir que todas as perguntas sejam respondidas.
Enviar a avaliação
Após completar todas as questões, os candidatos enviarão o teste para avaliação. Algumas plataformas podem ter um recurso de envio automático se o tempo acabar, enquanto outras permitem o envio manual. É sempre uma boa ideia revisar as respostas se o tempo permitir, para garantir que nenhuma questão tenha sido pulada ou deixada sem resposta.
Agora, os candidatos podem facilmente comparecer e concluir suas avaliações de habilidades on-line. O processo é direto e, com ferramentas como o OnlineExamMaker, ele se torna uma maneira eficiente para candidatos e empregadores se envolverem em uma experiência de avaliação tranquila.
Conclusão
As avaliações de habilidades são uma parte essencial do processo de contratação, ajudando os empregadores a garantir que os candidatos tenham as habilidades certas para o trabalho. Seja avaliando habilidades técnicas ou habilidades sociais, esses testes fornecem uma visão clara e imparcial das capacidades de um candidato. Ferramentas online, como o OnlineExamMaker, simplificam o processo ao oferecer diversos formatos de perguntas e garantir que as avaliações possam ser feitas de qualquer lugar. Ao implementar medidas de segurança como limites de tempo e randomização de perguntas, as avaliações permanecem justas e confiáveis. Em última análise, as avaliações de habilidades online economizam tempo e fornecem insights valiosos tanto para empregadores quanto para candidatos.