Como exportar respostas de questionários do Microsoft Forms para o Excel?

Na tendência atual de testes e questionários on-line, é preciso reunir e avaliar as respostas rapidamente para desbloquear informações significativas. O recurso Exportar do Microsoft Forms para o Excel é, portanto, uma maneira fácil de organizar seus dados, não importa se você é um gerente de negócios coletando feedback de clientes ou um professor monitorando o desenvolvimento dos alunos. Este guia descreve como você pode usar seus dados para fazer com que cada resposta conte para o conhecimento e, portanto, para a tomada de decisões bem informadas. Saiba como transformar facilmente o feedback em inteligência acionável pronta para uso.

Índice

Como os organizadores de exames podem exportar respostas de testes do Microsoft Forms para o Excel?

Etapa 1: Abrindo o Microsoft Forms
Abra seu navegador favorito e acesse o Microsoft Forms online para abrir os formulários. Você fará login usando os detalhes de login da sua conta Microsoft. Se você não tiver uma conta Microsoft, poderá se inscrever para uma seguindo as etapas na janela de login.

Etapa 2: Abrindo seu teste
Entre na sua conta e você terá um painel de controle do qual todos os formulários e questionários que você gerou podem ser visualizados. Role a lista para baixo e encontre o questionário específico para o qual você quer exportar as respostas.

Etapa 3: Vá para a guia Respostas
Assim que o quiz abrir, você será levado para uma página onde você tem a opção de atualizar as perguntas do quiz. No topo desta página, você tem duas abas: "Questions" e "Responses". Clique na aba "Responses". Esta aba contém todas as respostas coletadas daqueles que fizeram seu quiz.

Etapa 4: Exportação do Excel
Este botão está no canto superior direito da página "Respostas". Ele é rotulado como "Abrir no Excel". Clique neste botão. Depois de fazer isso, cada resposta do quiz estará agora em um arquivo Excel.

Etapa 5: Baixe e abra o arquivo Excel
Selecione "Abrir no Excel" para baixar o arquivo instantaneamente ou escolha um dos locais no seu computador para salvar o arquivo. Então abra-o usando o Microsoft Excel ou outro programa.

Etapa 6: Verifique se todos os dados são consistentes
O resultado do teste é exportado para o Excel, com linhas representando respostas individuais e colunas representando perguntas. Verifique a precisão dos dados. O Excel oferece recursos de filtragem, classificação e análise.

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Como exportar respostas de questionários usando o OnlineExamMaker?

Etapa 1: Abra o OnlineExamMaker e faça login
Abra seu navegador e faça login na sua conta no site OnlineExamMaker com as mesmas credenciais usadas durante o registro.

Etapa 2: Selecione um teste específico
Após efetuar login, você será levado ao seu painel ou a uma lista dos quizzes que você produziu. Encontre o quiz específico do qual você quer exportar as respostas, então clique no título para abrir suas informações.

Etapa 3: Acesse os registros do exame
Após selecionar o teste ou exame que você deseja exportar para o Excel, você pode pressionar o botão “view exam records” que está localizado no canto superior direito da tela. O botão também permitirá que você acesse inúmeras informações sobre o exame.

Etapa 4: Selecione os registros a serem exportados
O OnlineExamMaker oferece uma exportação seletiva que permite exportar apenas um número selecionado de registros para o exame. Você pode selecionar individualmente ou todos clicando no botão de verificação à esquerda do registro.

Etapa 5: Exporte os registros do exame!
Quando terminar de selecionar os registros que deseja exportar para o Excel, você pode prosseguir para exportar os registros. Faça isso clicando no botão “Exportar” localizado na parte inferior da tela. Em seguida, selecione “registros de exame para Excel”, que iniciará o download para um arquivo Excel.

Etapa 6: Abra e verifique o arquivo Excel
Assim que o download for concluído, você pode abrir o arquivo Excel que contém o registro do exame exportado. Verifique se os dados estão corretos com o arquivo exportado e então prossiga usando o Excel para suas capacidades de filtragem e classificação e use suas necessidades de visualização de dados.

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