Como avaliar as habilidades dos funcionários ao contratar?

A única maneira de uma organização ter sucesso a longo prazo é se ela contratar as pessoas certas. Para tomar melhores decisões, a habilidade de cada candidato deve ser analisada cuidadosamente. Isso leva à compreensão de suas melhores habilidades, as áreas onde a melhoria precisa ocorrer e como seu ajuste perfeito pode ser alcançado dentro de sua equipe. Abaixo, discutiremos a importância das avaliações de habilidades, oito habilidades sociais essenciais que você deve procurar ao contratar e quatro habilidades técnicas que você deseja testar ao contratar.

• Por que uma avaliação de habilidades dos funcionários é importante?
• Que tipo de habilidades sociais procurar ao contratar?
• 4 habilidades técnicas que você deve considerar em uma avaliação de funcionários
• Como você pode avaliar as habilidades dos funcionários on-line com o OnlineExamMaker?

Por que uma avaliação de habilidades dos funcionários é importante?

Conduzir uma avaliação de habilidades fornece insights incrivelmente bons que não vêm apenas com um currículo ou entrevista. Eis por que é um passo indispensável na contratação.

Combinando o talento certo com o trabalho
Medir habilidades significa que você saberá se um candidato pode ou não fazer as tarefas necessárias para a posição. Isso minimiza as chances de uma contratação ruim, o que pode custar dinheiro e tempo.

Pontos fortes e áreas de desenvolvimento, destacando
As avaliações de habilidades expõem o que um candidato é bom e as áreas que podem precisar de ajuda. Essas informações ajudam a personalizar a integração e o desenvolvimento profissional para preparar uma nova contratação para o sucesso.

Fortalecendo a dinâmica da equipe
Avaliar soft skills, como comunicação e colaboração, dirá se o candidato se encaixa no seu grupo. Um bom ajuste significa harmonia, aumentando o moral no local de trabalho.

Construindo para o futuro
Uma avaliação abrangente não indica apenas as habilidades atuais, mas identifica candidatos com potencial para crescer com a organização e ajudar a atingir objetivos de longo prazo. Em outras palavras, avaliações de habilidades são a base para uma boa contratação, boas equipes produtivas e uma garantia de sucesso futuro reservado para sua empresa.

Que tipo de habilidades sociais procurar ao contratar?

Embora a expertise técnica seja importante, as soft skills desempenham um papel vital na eficácia diária de um funcionário. Essas habilidades determinam como eles interagem com colegas, lidam com desafios e contribuem para um ambiente de trabalho positivo.

Aqui estão algumas habilidades sociais essenciais a serem consideradas:

Comunicação clara
A base para o sucesso no local de trabalho é a comunicação eficaz. Procure candidatos que possam se expressar claramente, fornecer e receber feedback construtivamente e ouvir bem.

Habilidades de resolução de problemas
O pensamento crítico é um bem inestimável para um funcionário quando ele ou ela consegue encontrar soluções para desafios. Durante a entrevista, faça perguntas que revelem sua abordagem para analisar problemas e implementar correções.

Trabalho em equipe e colaboração
A capacidade de trabalhar bem com os outros é essencial na maioria das funções. Candidatos ideais devem demonstrar respeito por perspectivas diversas e disposição para contribuir com os esforços do grupo.

Flexibilidade e adaptabilidade
Em um mundo em rápida mudança, nada é permanente. Prefira candidatos que se adaptem a mudanças em ferramentas, procedimentos ou situações injustificadas tão rápido quanto qualquer um esperaria.

4 habilidades técnicas que você deve considerar em uma avaliação de funcionários

Habilidades técnicas formam a espinha dorsal da competência de um candidato para desempenhar certas funções de trabalho. Embora as habilidades exatas que você avalia dependam da função, aqui estão quatro categorias a serem consideradas:

1. Competência específica da indústria
Avalie o conhecimento do candidato sobre ferramentas, práticas ou padrões relevantes para sua indústria. Exemplos abaixo.
• Testar habilidades de programação ou gerenciamento de sistemas em TI.
• Avaliar a construção com relação à compreensão dos regulamentos de segurança e equipamentos de manuseio.

2. Competência técnica essencial
Garanta que o candidato esteja confortável com o uso básico de ferramentas ou software. Exemplos abaixo.
• Proficiência no uso de plataformas como Microsoft Office ou Google Workspace.
• Experiência anterior trabalhando com ferramentas de gerenciamento de projetos, como Asana ou Jira.

3. Habilidades de análise de dados
Dados são centrais para a tomada de decisões em muitas funções hoje em dia. Os candidatos devem demonstrar o seguinte.
• Capacidade de analisar e apresentar informações usando planilhas ou bancos de dados.
• Uma compreensão das métricas e seu impacto nos resultados de negócios.

4. Habilidades técnicas específicas para cada problema
Para posições especializadas, crie tarefas que imitem desafios do mundo real. Leia os exemplos abaixo.
• Um designer gráfico pode fazer um design simulado com base no seu briefing.
• Um desenvolvedor de software pode fazer um exercício de depuração ou até mesmo um teste de codificação.

Com tais capacidades técnicas, testes práticos — simulações ou mesmo testes baseados em tarefas — podem ser uma excelente maneira de avaliá-los, pois dão uma indicação de quão bem os candidatos se sairão em condições intimamente relacionadas ao trabalho.

Como você pode avaliar as habilidades dos funcionários on-line com o OnlineExamMaker?

Avalie as competências dos funcionários com facilidade on-line usando o OnlineExamMaker. Veja como facilitar seu processo de contratação de forma organizada.

Etapa 1: Prepare perguntas de avaliação

Com os seguintes tipos de perguntas – 11 no total – você poderá criar várias avaliações que testarão um candidato de todos os ângulos. Carregue facilmente suas perguntas pré-preparadas do Word ou Excel diretamente para seu Banco de Perguntas ou use o Gerador de Perguntas de IA. Basta fornecer um tópico e esse recurso produzirá instantaneamente perguntas relevantes.

Etapa 2: Crie um exame

Com o OnlineExamMaker, crie uma nova avaliação adicionando perguntas e definindo configurações como limites de tempo para compartilhar via link com os candidatos. O OnlineExamMaker é amigável para desktop e dispositivos móveis, o que significa que todos devem estar em condições de fazê-lo.

Etapa 3: Visualizar e liberar

Você pode visualizar a avaliação de habilidades no seu próprio computador e garantir que tudo esteja OK. Então você pode clicar no botão "Publicar" para liberar a avaliação. Você receberá um link direto ou código QR da avaliação assim que ela for publicada, e poderá atribuir o link ou código QR aos candidatos.

Etapa 4: Análise dos resultados do teste

Esta ferramenta teria automaticamente classificado o exame que os candidatos fizeram via OnlineExamMaker. Mostre o desempenho em detalhes profundos, informando suas decisões de contratação por meio de rubricas ou benchmarks predefinidos. O OnlineExamMaker, com suas ferramentas fáceis de usar, torna todo o processo de avaliação de habilidades mais fácil e rápido para ajudar você a integrar o talento certo.