Além disso, gerenciar um projeto complexo ou atingir um objetivo organizacional requer a arte de contratar um gerente de programa eficaz. Gerentes de programa combinam capacidades técnicas com liderança excepcional para facilitar vários projetos e liderar equipes compostas por membros de diversas origens.
Se você estiver avaliando as habilidades de gerenciamento de programa de um candidato remotamente, pode ser difícil aprofundar sua avaliação. Esse processo pode, no entanto, ser suavizado com a estratégia e ferramentas certas, como o OnlineExamMaker. O artigo a seguir elaborará sobre como verificar as habilidades técnicas e de liderança de candidatos de gerenciamento de programa online com a ajuda do OnlineExamMaker.
- O que são habilidades técnicas de gerenciamento de programas?
- O que são habilidades de liderança em gerenciamento de programas?
- Como criar uma avaliação de habilidades de gerenciamento de programas on-line no OnlineExamMaker?
O que são habilidades técnicas de gerenciamento de programas?
Habilidades técnicas de gerenciamento de programas focam em ferramentas e técnicas práticas usadas no planejamento, execução e monitoramento de projetos. As principais habilidades técnicas incluem o seguinte.
Planejamento e programação de projetos
Os gerentes de programa podem planejar e desenvolver cronogramas detalhados de projetos com o uso de gráficos de Gantt ou qualquer outro método do Microsoft Project para fins de rastreamento de prazos e entregas.
Gestão de Riscos
Identificação, avaliação e mitigação de riscos são inevitáveis. Quanto mais cedo um gerente de programa prevê um problema, melhor ele ou ela pode tomar medidas para minimizar o impacto real.
Gestão de orçamento
É necessário gerenciar o orçamento do programa. Os gerentes de programa são responsáveis por planejar o uso dos recursos da melhor forma para manter os projetos dentro dos limites financeiros.
Otimização de Processos
Esta é uma responsabilidade técnica fundamental para garantir que o programa esteja em sua melhor forma, melhorando os fluxos de trabalho e eliminando ineficiências.
Proficiência em ferramentas
Boa experiência com ferramentas de gerenciamento de projetos como JIRA, Trello ou Monday.com que ajudarão no trabalho em grupo, no acompanhamento do progresso e no gerenciamento de tarefas.
Análise de dados e relatórios
Isso envolveria analisar dados e gerar relatórios, o que é essencial para monitorar o progresso e tomar decisões informadas, bem como ajustes estratégicos.
Também é possível testar habilidades técnicas on-line oferecendo questionários ou simulações que demonstram como o conhecimento pode ser usado em situações práticas, como criar um cronograma de projeto ou revisar riscos do projeto.
Só para você saber
Com o software de exame OnlineExamMaker , qualquer pessoa pode criar e compartilhar avaliações profissionais de habilidades on-line facilmente.
O que são habilidades de liderança em gerenciamento de programas?
Embora as habilidades técnicas sejam importantes, as habilidades de liderança são igualmente importantes para gerenciar equipes e alinhar esforços em direção aos objetivos do negócio.
As principais habilidades de liderança incluem:
Comunicação
Uma comunicação clara com as partes interessadas e os membros da equipe é crucial para garantir que todos estejam alinhados e informados sobre o progresso do programa.
Liderança de equipe
Os gerentes de programa devem liderar as equipes, resolver conflitos e garantir a colaboração para que os projetos avancem.
Gestão de partes interessadas
Boas relações com as partes interessadas, sejam clientes, membros da equipe ou executivos, são importantes para o sucesso do programa.
Tomando uma decisão
Gerentes de programa estão frequentemente em situações de dilema. A tomada de decisão sólida envolve avaliação de opções, consideração de consequências e mantê-la alinhada com os objetivos do programa.
Resolução de problemas
Obstáculos inesperados serão encontrados, e os gerentes de programas devem elaborar soluções rápidas que funcionem da melhor maneira possível para evitar que os projetos atrase.
Resolução de conflitos
Conflitos entre membros da equipe ou stakeholders podem levar o progresso a uma parada brusca. Um bom gerente de programa aborda essas questões de forma eficaz e mantém o ambiente de trabalho tranquilo.
Avalie a competência de liderança on-line descrevendo estudos de caso, questões comportamentais ou questões de cenário em termos de como os candidatos lidam com desafios comuns de liderança.
Como criar uma avaliação de habilidades de gerenciamento de programas on-line no OnlineExamMaker?
O OnlineExamMaker é uma ferramenta bem amigável para criar avaliações de habilidades personalizadas. Veja como você pode usá-lo para avaliar candidatos para o cargo de Program Management:
Crie seu próximo questionário/exame com OnlineExamMaker
Etapa 1: Crie seu teste
Uma conta criada no OnlineExamMaker ajudará na criação de um novo exame. Você pode usar qualquer um dos modelos ou criar sua avaliação personalizada do zero.
Etapa 2: edite perguntas sobre habilidades de gerenciamento de programas
Especifique claramente quais habilidades técnicas e de liderança devem ser avaliadas, por exemplo, orçamento, gerenciamento de risco, comunicação ou tomada de decisão. Use diversos tipos de perguntas: perguntas de múltipla escolha, perguntas baseadas em cenários e exercícios práticos para avaliar habilidades técnicas e qualidades de liderança.
Você pode editar perguntas em um arquivo Excel e carregá-lo em massa para o banco de perguntas do OnlineExamMaker. Também é possível que os usuários gerem perguntas de gerenciamento de programa automaticamente usando nosso AI Question Generator.
Etapa 3: Configurações de avaliação e IU
Escolha um tema para a avaliação online que se encaixe na sua marca, você também pode adicionar o logotipo da sua marca ou domínio comercial na tela de boas-vindas. Além disso, você pode adicionar limites de tempo para certas tarefas, como criar um plano de projeto dentro de um prazo limitado para simular a pressão que os candidatos podem enfrentar no trabalho.
Etapa 4: liberar a avaliação
Após configurar as configurações de avaliação, você pode salvar o exame e visualizá-lo em seu próprio computador ou celular. Então, você pode publicar a avaliação e compartilhar o link direto ou o código QR com os candidatos.
Etapa 5: Analisar os resultados da avaliação
Depois que os candidatos forem avaliados, relatórios detalhados sobre os resultados serão fornecidos pelo OnlineExamMaker. Portanto, você deve apontar onde os candidatos pontuaram em termos de seus pontos fortes e lacunas em relação às habilidades técnicas e de liderança.
Com o conjunto certo de ferramentas, as habilidades de gerenciamento de programas podem ser muito mais fáceis de avaliar, mesmo durante contratações remotas.
Focar em competências técnicas e de liderança ajudará muito a avaliar se um candidato em particular se encaixa no perfil ou não. O OnlineExamMaker oferece avaliações personalizadas para medir com precisão as principais habilidades. A interface intuitiva, a variedade de formatos de perguntas e a análise profunda do OnlineExamMaker tornam o processo de avaliação de candidatos de gerenciamento de programas eficaz e contínuo.