Hoje em dia, o uso de computadores está se tornando uma habilidade necessária em quase todos os empregos. Os empregadores esperam ter candidatos que possam lidar com diferentes softwares e ferramentas relacionadas à entrada de dados, comunicação e gerenciamento de trabalho em formato digital. A garantia de que seus novos contratados atenderão a essas expectativas depende da avaliação de suas habilidades em informática durante o processo de recrutamento. Mas como você avaliará essas habilidades de forma eficaz e objetiva? Neste artigo, você aprenderá tudo sobre os pontos-chave na avaliação de habilidades em informática, quais habilidades muito importantes você precisa considerar e como criar uma avaliação online eficaz com ferramentas como o OnlineExamMaker.
- O que é uma avaliação de habilidades de PC?
- 5 habilidades e competências importantes de PC que você deve considerar no recrutamento
- Como criar uma avaliação de habilidades de PC on-line com o OnlineExamMaker?
O que é uma avaliação de habilidades de PC?
Uma avaliação de habilidades de PC é a metodologia pela qual o nível de proficiência de um candidato na execução de várias tarefas e softwares relacionados a computadores é medido. Isso pode ser tudo, desde operações básicas de computador até o uso de planilhas ou bancos de dados. É uma ferramenta valiosa para empregadores que desejam avaliar a capacidade técnica de um candidato e garantir que ele possa lidar com as tarefas digitais necessárias para o trabalho.
Uma avaliação típica de habilidades em PC testa se o candidato pode fazer o seguinte:
● Executar operações básicas de computador, como manipular arquivos, navegar na internet;
● Utilizar software comum, como Microsoft Office ou Google Workspace;
● Executar tarefas específicas relacionadas ao trabalho, como preparação de relatórios, análise de dados e correspondência por e-mail.
Uma avaliação pode ser adaptada para atender às necessidades de uma determinada posição e ao nível de competência técnica exigido para essa posição.
5 habilidades e competências importantes de PC que você deve considerar no recrutamento
Ao desenvolver um teste de habilidades de PC, várias habilidades-chave nas quais alguém vai querer se concentrar ao criar a avaliação serão fundamentais ou específicas para sua indústria ou requisitos de trabalho. Aqui estão cinco habilidades-chave baseadas em PC para avaliar.
1. Funções básicas do computador
Conhecimento geral de informática é a base de todas as outras habilidades. Avalie seu desempenho com base em operações básicas: a capacidade de navegar em sistemas operacionais, manipular arquivos e solucionar pequenos problemas de computador.
2. Processamento de texto
Exemplos de ferramentas de processamento de texto necessárias para fazer documentos, relatórios e comunicações incluem Microsoft Word e Google Docs. Um candidato deve ser capaz de revelar a capacidade de formatar, editar e criar documentos profissionais.
3. Habilidades com planilhas
Softwares como Microsoft Excel ou Google Sheets são cruciais para pessoas em funções que incluem inserir, analisar e relatar informações. Habilidades-chave são: entrada de dados, uso de funções de fórmula, criação de gráficos e outras formas de gerenciar grandes quantidades de dados.
Só para você saber
Com o software de teste OnlineExamMaker , qualquer pessoa pode criar e compartilhar avaliações de habilidades em PC para contratação facilmente.
4. Ferramentas de e-mail e comunicação
Saber como usar um programa de e-mail como Outlook ou Gmail efetivamente é uma parte essencial da maioria dos empregos. Avalie os candidatos em gerenciamento de e-mail, etiqueta e organização, bem como familiaridade com plataformas de comunicação como Slack ou Teams.
5. Resolução de problemas e solução de problemas técnicos
Um candidato deve ser igualmente capaz de solucionar qualquer problema técnico, assim como sua capacidade de usar o software. Além disso, também avalia as habilidades de resolução de problemas de um indivíduo, identificando o problema que está relacionado a uma falha no software, hardware ou parte de conectividade, e tomando as ações necessárias sobre tais problemas.
Como criar uma avaliação de habilidades de PC on-line com o OnlineExamMaker?
Graças ao OnlineExamMaker, entre outras ferramentas, criar uma avaliação online para habilidades de PC nunca foi tão fácil. A plataforma permite que os empregadores personalizem avaliações para testar apenas as habilidades específicas mais relevantes para uma determinada função.
Crie seu próximo questionário/exame com OnlineExamMaker
Veja como você pode criar uma avaliação de habilidades on-line eficaz.
Etapa 1: Inscreva-se e configure a conta
Acesse OnlineExamMaker.com e crie uma conta. Ao fazer login, você será levado a um conjunto de ferramentas e modelos para criar um exame. Eles ajudarão você a construir sua avaliação de habilidades de PC online com facilidade. Agora você pode criar seu teste depois de criar sua conta.
Etapa 2: Identifique as principais habilidades a serem avaliadas
Antes de elaborar seu teste, reserve um tempo para primeiro identificar quais habilidades cognitivas específicas são muito procuradas no cargo para o qual você está recrutando. Seja raciocínio lógico, lembrar de coisas ou capacidade de resolução de problemas, você encontrará vários módulos no OnlineExamMaker, dependendo de suas necessidades. Escolha qualquer módulo que funcione melhor para atender às necessidades do seu candidato.
Etapa 3: Crie perguntas diversas e envolventes
Você pode elaborar sua avaliação em uma variedade de tipos de perguntas, o OnlineExamMaker suporta até 10 tipos de perguntas, incluindo múltipla escolha, verdadeiro/falso, dissertação, classificação e muito mais. Essa diversidade garante que você esteja julgando profundamente as habilidades cognitivas do candidato. O Question Editor do OnlineExamMaker também permite adicionar elementos multimídia, como vídeos, que podem aumentar a interatividade e o engajamento da sua avaliação de habilidades de PC.
Etapa 4: Configurar um teste de habilidade em PC
Acesse o painel de gerenciamento de exames no OnlineExamMaker, você pode criar facilmente uma nova avaliação clicando no botão "Novo exame" e preencher o título e a descrição do exame nesta etapa.
Etapa 5: Estabelecer critérios de pontuação e avaliação
Configure seu sistema de pontos com base no peso da habilidade que está sendo julgada. Você pode dar pontos para cada pergunta e fazer com que as perguntas mais difíceis valham mais do que as mais fáceis. Isso fornece uma pontuação equilibrada para cada candidato em termos dessa habilidade específica.
Etapa 5: Teste e compartilhe sua avaliação
Etapa 6: Publique a avaliação
Antes de realmente iniciar a avaliação, você pode testá-la para quaisquer bugs ou melhorias. Uma vez satisfeito com a configuração, você pode gerar um link exclusivo para compartilhar com seus candidatos. Você pode monitorar o progresso de seus candidatos em tempo real, avaliando assim facilmente o desempenho deles conforme eles concluem o teste.
Avaliar habilidades de PC durante o recrutamento é importante para verificar se um candidato está preparado para os desafios de locais de trabalho digitalizados. Você pode identificar pessoas que se sairão bem em um ambiente carregado de tecnologia, concentrando-se em habilidades-chave: processamento de texto, uso de planilhas e resolução de problemas. Com o OnlineExamMaker, você pode fazer e administrar avaliações online com velocidade e personalização incomparáveis. Permita-se avaliar objetivamente a proficiência em informática dos candidatos para acelerar o processo de contratação e tomar melhores decisões.