No local de trabalho, é importante garantir que as necessidades de todos sejam atendidas para manter uma experiência de trabalho saudável entre funcionários e empregadores.
Os gerentes de RH têm a responsabilidade de garantir o bem-estar da empresa e sua funcionalidade. É por isso que o departamento de RH deve se esforçar para selecionar e recrutar um candidato em potencial para uma posição específica na empresa em que gostaria de trabalhar.
Tradicionalmente, um candidato iria ao local para ser avaliado pelo RH, o que realmente levaria mais tempo para fazer isso. Mas agora, com a ajuda da tecnologia e mais inovação de plataformas online, as avaliações online são inegavelmente úteis por causa das ferramentas disponíveis para conhecer cada candidato facilmente no conforto de sua casa ou qualquer outro lugar. Esse tipo de avaliação online economiza tempo tanto para o RH quanto para o candidato.
- Por que as avaliações on-line são cruciais para gerentes de RH?
- Melhores práticas para RH realizar avaliações de funcionários
- Como fazer uma avaliação de funcionários no OnlineExamMaker?
- O que é um teste de avaliação de funcionários?
- 5 tipos de avaliações de funcionários online
Por que as avaliações on-line são cruciais para gerentes de RH?
As avaliações on-line são cruciais para os gerentes de RH porque podem tornar seu trabalho muito mais fácil e conveniente. Com apenas um simples registro em uma conta em qualquer plataforma de avaliação on-line, eles podem criar maneiras mais inovadoras de avaliar as habilidades, o conhecimento, a personalidade, os estilos de trabalho de um candidato e muito mais. Isso é diferente da avaliação tradicional do gerente de RH, que é feita pessoalmente no local, o que também pode ajudar, pois eles conhecem a pessoa fisicamente. Mas e se houver muitos candidatos que devem ser entrevistados, avaliados ou treinados? Isso seria possível em um prazo definido para a empresa? É por isso que a avaliação on-line deve ser considerada devido à sua grande ajuda para aliviar o fardo dos gerentes de RH e ajudá-los a gerenciar tarefas simultaneamente.
Os testes online ajudam as empresas a contratar pessoas com mais facilidade, economizar dinheiro e avaliar melhor os candidatos a emprego. Essas ferramentas permitem que os empregadores eliminem rapidamente os candidatos que não são adequados e aumentem a probabilidade de encontrar a pessoa certa alinhando os candidatos com os valores e a cultura da empresa. Aqueles que já são funcionários serão lembrados dos padrões e objetivos da empresa e receberão feedback sobre seu desempenho para ajudar a retornar os ativos e as vendas por meio de avaliações regulares dos funcionários.
Melhores práticas para RH realizar avaliações de funcionários
Estabelecendo metas e padrões
Primeiro de tudo, uma expectativa e direção claras para uma empresa são sempre importantes para que todos entendam, para que não sejam rebeldes e tomem decisões das quais possam se arrepender no longo prazo. Definir padrões profissionais é a principal prioridade de qualquer gerente de RH com o acordo do proprietário da empresa, eles fazem um pacto de expectativas de todo o pessoal de trabalho para obter produtos de qualidade de seu trabalho e serem treinados da melhor forma possível. A descrição do trabalho de cada um deve ser clara e monitorada para que eles se mantenham no caminho certo enquanto prosperam como um na empresa. O RH deve delinear padrões práticos e alcançáveis para os funcionários.
As metas devem considerar os pontos fortes e fracos de todos para que eles possam caminhar na direção definida diante deles mais leves do que não encontrar no meio do caminho. Seria melhor se as metas fossem estabelecidas no início dos seus anos de trabalho, é definitivamente mais suave avaliar um funcionário no final dele. Essas metas também são a base da sua avaliação de mérito e desempenho.
Manutenção da avaliação
Quando você tiver definido as metas para todos os funcionários, a próxima coisa a dar são os critérios. Os critérios determinarão se um determinado candidato tem desempenho sob as qualificações fornecidas. É o modelo que deve ser verificado regularmente. Ser consistente levará a uma nova rotina que seria de grande ajuda para entregar com excelência as expectativas do empregador.
Só para você saber
Com o software de teste OnlineExamMaker , os gerentes de RH podem criar e compartilhar avaliações profissionais de funcionários facilmente.
Evitando discriminação e favoritismo
Vieses pessoais são inevitáveis, mas isso não afeta a avaliação de cada um na sua empresa. Os critérios que são definidos para todo o pessoal devem ser a base do seu julgamento, o desempenho que eles dão, e não qualquer agenda pessoal.
Um julgamento justo garante a segurança e o conforto de cada um, porque lembre-se de que eles também são humanos. O cuidado holístico com o pessoal também deve ser considerado, especialmente se houver muito trabalho. A chave é entender, ouvindo-os antes de dar seu julgamento.
Fornecendo avaliações de qualidade
A avaliação de desempenho garante o desenvolvimento na própria carreira. Quanto ao gerente de RH, um resultado e avaliação precisos virão de um conteúdo abrangente da avaliação.
Ao criar uma avaliação de funcionário, tenha em mente usar métricas específicas que importam para sua equipe ou organização, prepare-se para a avaliação documentando seus pensamentos sobre o desempenho ou habilidades deles novamente, não com base em seus preconceitos, e forneça feedback direto e conciso tendo uma conversa com o funcionário. Dessa forma, você terá uma ideia de como motivar seu funcionário, ajudando-o a maximizar seus pontos fortes e superar fraquezas no local de trabalho.
Como fazer uma avaliação de funcionários no OnlineExamMaker?
O OnlineExamMaker é uma plataforma de criação de avaliações tudo-em-um que ajuda gerentes de RH a criar e analisar avaliações de funcionários. Você pode seguir o guia passo a passo abaixo para começar.
Etapa 1: Crie uma avaliação
Navegue para o lado esquerdo do painel e clique em 'Exames'. Depois disso, clique em 'Lista de Exames'; isso abre uma nova janela. Clique em '+ Novo Exame' para começar a fazer seu teste de avaliação!
Etapa 2: edite as informações básicas do exame
Nesta etapa, você precisará digitar as informações básicas da sua avaliação. Escolha um título adequado para o seu Teste de Avaliação de Funcionários! Depois disso, defina a categoria à qual ele pertence para uso futuro. Dessa forma, seus testes são organizados e fáceis de acessar!
Clique em 'Configurações avançadas' para escolher uma capa perfeita. Você também pode adicionar as palavras-chave necessárias e uma mensagem encorajadora! Clique em 'Salvar e Avançar' para prosseguir para a próxima etapa.
Etapa 3: adicione suas perguntas
O próximo passo é adicionar as perguntas de avaliação. Use esta parte para avaliar como seus funcionários trabalham em diferentes áreas. Clique no botão '+ Adicionar pergunta' para começar.
O melhor tipo de pergunta é 'Ensaio' porque é cru e indutor de pensamento. Seus funcionários farão um brainstorming e pensarão profundamente! Após criar as perguntas de ajuste, clique em 'Salvar' para terminar de fazê-las. Depois de fazer isso, clique em 'Salvar e Avançar' para prosseguir.
Etapa 4: Ajustando as configurações do teste
Nesta etapa, você pode ajustar o cronograma da avaliação. Você pode modificar as regras do teste como quiser. Ajuste o número de tentativas, a duração do teste e o tema! Você também pode ajustar o envio dos resultados do teste ou classificar cada resposta você mesmo. Dessa forma, você pode analisar e escanear bem as respostas deles. Depois de modificar tudo, clique em "Salvar e publicar" para finalizar.
Etapa 5: publique e compartilhe sua avaliação
Depois que seu teste for lançado, você pode finalmente compartilhar sua avaliação criada com seus funcionários. Graças ao onlineExamMaker, agora é muito mais fácil distribuir o teste. Tudo o que você precisa fazer é clicar em "Publicar", responder à pergunta do prompt, compartilhar o código QR e o link por meio de mídia social ou e-mail!
O que é um teste de avaliação de funcionários?
Um teste de avaliação de funcionários é uma maneira de medir as qualidades do seu funcionário. Esta é uma ótima ferramenta para saber se o candidato é contratável e capaz ou não. O resultado do teste de avaliação diz se o candidato se encaixa no trabalho. Os testes de avaliação podem ser usados para pré-emprego e também para funcionários contratados. Ele ajuda os gerentes de RH a identificar o conhecimento, as habilidades, a personalidade e o estilo de trabalho do indicado, que são necessários para aceitá-lo para o trabalho ao qual está se candidatando. Os testes de avaliação podem tomar boas decisões de contratação e dão ideias sobre como ajudar os funcionários a se desenvolverem profissionalmente quanto ao que uma empresa exige deles para seu sucesso.
5 tipos de avaliações de funcionários online
Testes baseados em habilidades
Testes baseados em habilidades são feitos para medir o quão bem os candidatos podem desempenhar certas habilidades relacionadas ao trabalho. Dependendo da posição, essas avaliações de habilidades podem incluir várias áreas, como know-how técnico, talentos criativos, habilidades de resolução de problemas e conhecimento específico para a linha de trabalho.
Testes de Capacidade Cognitiva
Um teste de capacidade cognitiva é um tipo de teste que os empregadores usam antes de contratar alguém para ver o quão bem eles pensam e resolvem problemas. Ele verifica habilidades como descobrir quebra-cabeças, entender formas e trabalhar com números. Esses testes ajudam os empregadores a adivinhar o quão bem uma pessoa pode se sair em diferentes empregos ou tarefas.
Os testes de capacidade cognitiva podem parecer diferentes; eles podem ter questões de múltipla escolha, desafios de lógica, problemas numéricos ou até mesmo jogos divertidos. Muitas empresas usam esses testes ao procurar novos funcionários, estagiários ou alunos para programas acadêmicos.
Avaliações de personalidade
Os testes de personalidade examinam nossas características únicas para aprimorar estudos e teorias psicológicas. Eles também ajudam na tomada de decisões práticas, como escolher os melhores candidatos para empregos. Especialistas acreditam que as diferenças em como nos comportamos são devidas a quantidades variáveis desses traços. Eles visam identificar e medir esses traços de forma clara para vinculá-los a comportamentos sociais significativos.
Avaliações Comportamentais
Avaliação comportamental é uma maneira cuidadosa de observar e medir as ações, habilidades e características de uma pessoa para ver se ela é adequada para um determinado trabalho. Esse processo inclui observar como os candidatos reagem a diferentes situações para ajudar a adivinhar o quão bem eles podem se sair no trabalho mais tarde.
Em vez de apenas olhar para as qualificações e histórico de trabalho de uma pessoa, esse método foca em suas habilidades comportamentais, como a forma como se comunicam, resolvem problemas, trabalham em equipes e lideram outras pessoas. Ao usar essa abordagem, profissionais de RH e gerentes de contratação podem fazer melhores escolhas e encontrar candidatos que não são apenas qualificados, mas também têm os traços de personalidade certos para se sair bem no trabalho.
Testes de conhecimento de trabalho
Testes de conhecimento de trabalho, também conhecidos como testes de realização ou domínio, avaliam o conhecimento atual de uma pessoa sobre habilidades específicas ou tópicos profissionais. Ao contrário dos testes que avaliam habilidades de pensamento, eles não medem a capacidade de aprender novas informações no futuro. Como resultado, embora esses testes indiquem o que um candidato sabe no momento, eles não são ideais para prever a rapidez com que alguém pode aprender novas habilidades durante o treinamento após ser contratado.
Tipos adicionais de avaliações de funcionários
Aqui estão alguns dos tipos mais comuns de avaliações de funcionários conduzidas por organizações:
Avaliações pré-emprego : Usadas no início do processo de contratação para avaliar habilidades, capacidades cognitivas e traços de personalidade para determinar a adequação. Ajudam a selecionar candidatos.
Avaliações de desempenho : Avaliam o desempenho do funcionário em relação às metas para identificar pontos fortes e áreas de crescimento. Usado para fornecer feedback formal e determinar promoções.
Feedback 360 graus : Colete feedback de colegas e gerentes sobre o desempenho dos funcionários para dar suporte ao desenvolvimento profissional. Forneça uma perspectiva mais ampla.
Pesquisas de engajamento : Medem a satisfação dos funcionários, a percepção da cultura organizacional e outras métricas de engajamento. Revelam questões morais.
Avaliações de competência : Avalie o nível de domínio do conhecimento e das habilidades necessárias para determinadas funções. As lacunas destacam as necessidades de desenvolvimento.
Exames de certificação : testam profissionais em relação a padrões ocupacionais em áreas que exigem licenciamento/certificação, como TI, saúde, etc.
Avaliações de personalidade : fornecem insights sobre estilo de trabalho, motivações, tendências a serem consideradas na dinâmica de equipe e adequação à cultura.
Avaliar um funcionário ou um candidato às vezes pode ser impraticável se feito manualmente no escritório pelo gerente de RH sozinho, junto com muitas outras coisas a serem realizadas para a operação da empresa. É por isso que, como as coisas podem ser facilitadas com diferentes ferramentas em nosso entorno, o gerente de RH pode usar ferramentas apropriadas e úteis também! Existem avaliações online disponíveis para funcionários em qualquer lugar da internet esperando para serem usadas ao conduzir o estágio inicial para um candidato e revisão de desempenho para funcionários regulares! Uma delas é o OnlineExamMaker, que tem uma interface muito fácil de usar para criar testes para seu funcionário.
O OnlineExamMaker é um software criador de avaliações fácil de usar que simplifica a avaliação de candidatos a emprego. Eis por que ele é amigável ao usuário:
Crie seu próximo questionário/exame com OnlineExamMaker
Personalização:
Você pode personalizar vários elementos da avaliação, como cores, planos de fundo e textos de botões.
Construtor de arrastar e soltar:
A plataforma oferece um criador de testes de arrastar e soltar, facilitando a criação de testes para recrutamento, avaliação de funcionários, treinamento e muito mais.
Recursos antifraude:
Inclui um modo de navegador em tela cheia para evitar trapaças, garantindo um ambiente de avaliação justo.
Feedback rápido:
O Online Exam Maker simplifica a classificação e o feedback, economizando tempo para os administradores do exame.
No geral, é uma ferramenta poderosa para avaliar as habilidades e o conhecimento dos candidatos durante o processo de contratação.