Quase todas as posições exigem um ou outro tipo de habilidades em informática, que vão desde manipulação de dados até comunicação com colegas e trabalho com software específico. Para esse efeito, qualquer empregador deve conhecer as capacidades técnicas dos candidatos para garantir que, em caso de emprego, eles possam acompanhar seu trabalho de forma eficaz e contribuir para o crescimento da empresa.
Este artigo discutiu algumas das habilidades de informática mais importantes que todo funcionário deve ter, suas formas de avaliação e como simplificar esse processo com ferramentas online como o OnlineExamMaker. Todas essas habilidades críticas tornarão seus candidatos ou funcionários eficazes e produtivos no ambiente de trabalho contemporâneo.
- O que é uma avaliação de habilidades de informática online?
- 7 Habilidades de informática importantes para excelentes funcionários na contratação
- Como avaliar habilidades de informática on-line usando o OnlineExamMaker?
O que é uma avaliação de habilidades de informática online?
Uma avaliação on-line de habilidades em informática é uma ferramenta implementada por empregadores para julgar o quão bem os candidatos a emprego ou funcionários que já trabalham usam um computador para vários propósitos. As avaliações podem ser dadas para quase tudo, desde conhecimento básico de uso de e-mail e processadores de texto até habilidades mais técnicas e especializadas, como codificação e análise de dados.
As avaliações on-line permitem que os empregadores conduzam testes de candidatos à distância, o que é um método eficaz e objetivo de avaliar as habilidades de alguém antes ou durante a contratação e o treinamento, respectivamente. Será útil se for necessário selecionar muitos candidatos ou avaliar funcionários remotos que não podem passar por testes físicos.
7 Habilidades de informática importantes para excelentes funcionários na contratação
Ao contratar um candidato, essas 7 habilidades de computação são essenciais para tentar prepará-lo para as demandas da maioria dos locais de trabalho modernos:
1. Conhecimentos básicos de informática
Isso envolveria conhecimento de sistemas operacionais, Windows e macOS, gerenciamento básico de arquivos e uso de pacotes básicos, como processadores de texto e planilhas.
2. Pacote Microsoft Office
A maioria das oportunidades de trabalho exige proficiência em Microsoft Word, Excel e PowerPoint. Habilidades em Excel são importantes para processos de entrada de dados, análise e relatórios.
3. Uso de e-mail e outras ferramentas de comunicação
A proficiência no uso de ferramentas como Outlook ou Gmail, por exemplo, é necessária para um bom fluxo de comunicação, juntamente com ferramentas de videoconferência, como Zoom ou Microsoft Teams, e serviços de mensagens instantâneas.
4. Navegação e pesquisa na Internet
Os funcionários devem ser capazes de usar a Internet de forma eficaz, realizando pesquisas usando mecanismos de busca e navegando em sites com segurança.
5. Gestão e análise de dados
Muitas funções exigem proficiência em gerenciamento básico de dados, como uso de banco de dados e análise básica de dados, especialmente em áreas como marketing, finanças e operações.
Dica profissional
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6. Conscientização sobre segurança cibernética
O funcionário precisa entender os fundamentos da segurança cibernética; estes são conceitos básicos no reconhecimento de e-mails de phishing e higiene de senhas para proteger informações confidenciais da empresa
7. Solução de problemas básicos
Os trabalhadores devem saber detectar e corrigir pequenas falhas técnicas, como aquelas causadas por mau funcionamento de software ou problemas de conectividade, para reduzir obstáculos no trabalho normal.
Como avaliar habilidades de informática on-line usando o OnlineExamMaker?
Ao desenvolver uma avaliação de habilidades em informática, primeiro identifique a competência que você quer testar: proficiência técnica, resolução de problemas, comunicação ou habilidades de colaboração. Essas áreas de competência, quando bem definidas, servem como um guia para moldar sua avaliação para que seu ajuste às suas necessidades de contratação seja mais próximo da realidade.
Crie seu próximo questionário/exame com OnlineExamMaker
O OnlineExamMaker é uma ferramenta extremamente útil por meio da qual se pode avaliar as habilidades de informática dos trabalhadores durante o recrutamento ou treinamento. Aqui está como ele pode ser usado efetivamente:
Etapa 1: Escolha os tipos de perguntas corretos
Diferentes formatos de perguntas são necessários para testar diferentes tipos de habilidades. Enquanto perguntas de múltipla escolha são muito boas para avaliar habilidades técnicas, perguntas abertas que exigem uma explicação são muito superiores para resolução de problemas ou pensamento crítico. O OnlineExamMaker fornece vários formatos que permitem uma avaliação muito superior de habilidades.
Etapa 2: Faça uma avaliação profissional
Acesse o OnlineExamMaker, crie uma nova avaliação, adicione perguntas do questionário ao exame e configure as configurações do exame.
Etapa 3: Defina um limite de tempo
Um limite de tempo ajuda a avaliar o desempenho dos candidatos sob pressão e dentro dos limites, e pode ser utilizado para avaliar tarefas que precisam ser concluídas em um ambiente real dentro de um determinado limite de tempo ou que exigem decisões rápidas.
Etapa 4: use cenários do mundo real
Incorpore perguntas baseadas em cenários que espelhem situações reais de trabalho para avaliar melhor a resolução de problemas, a tomada de decisões e a adequação do candidato ao trabalho e à cultura da empresa.
Etapa 5: Avalie as habilidades técnicas e interpessoais
Embora habilidades técnicas sejam essenciais, não deixe que isso o cegue para habilidades sociais: comunicação, trabalho em equipe, adaptabilidade. Um teste bem-arredondado fornece a você uma imagem mais completa do potencial do candidato.
Etapa 6: Atribuir a avaliação aos candidatos
Publique a avaliação de habilidades de informática, então você pode atribuir o exame a um grupo de candidatos e pedir que eles compareçam ao teste. Assim que eles terminarem a avaliação, você pode visualizar o relatório instantaneamente e analisar o desempenho diretamente.
O OnlineExamMaker é uma das ferramentas por meio das quais você pode elaborar testes equilibrados, abrangendo habilidades técnicas e interpessoais. Revise as respostas holisticamente Depois de avaliar a resposta do candidato, considere as respostas do candidato tendo em mente a função. Não se trata de obter as respostas certas; em vez disso, como eles abordam os problemas e raciocinam sobre os desafios fornece insights valiosos sobre sua capacidade geral.
Hoje em dia, com as habilidades em informática entre as cruciais que um funcionário precisa ter no mundo empresarial moderno, saber quais são as habilidades básicas necessárias e usar o OnlineExamMaker como uma das maneiras de identificar essas habilidades básicas tornará seu processo de contratação mais fácil e tranquilo. Seja contratando funcionários ou avaliando a proficiência de sua equipe atual, o OnlineExamMaker oferece uma maneira fácil de testar suas habilidades em informática e dar suporte ao aprendizado contínuo. Aplique o OnlineExamMaker para obter insights sobre as habilidades de sua equipe e colocá-los no caminho do sucesso na era digital. Pode-se trabalhar de forma mais inteligente facilitando a classificação com testes personalizados e feedback imediato para permanecer à frente em um ambiente empresarial competitivo.