Hva folk kan gjøre og om de passer for jobben er en nødvendig prioritering. Enten du er en arbeidsgiver som søker etter den perfekte nye ansettelsen eller noen som ønsker å vise frem talentene dine, er ferdighetsvurderinger en sentral del av prosessen. Så la oss gjøre en dissekere og se hva det handler om i klare og enkle ordelag.
- Hva er en ferdighetsvurdering?
- Hva er fordelene med ferdighetsvurderinger?
- Hvordan vurdere kandidatens ferdigheter ved å bruke en nettbasert vurdering?
- Hvordan forhindre juks under ferdighetsvurderinger?
- Hvordan kan en kandidat delta på en ferdighetsvurdering online?
Hva er en ferdighetsvurdering?
Nå, la oss ta det fra toppen. En ferdighetsvurdering er en test som sjekker hvor god du er til noe. Det er en annen måte å måle bestemte evner på, enten det har med koding, skriving eller til og med å administrere et team å gjøre. Faktisk går mye utover den vanlige CV-en og intervjuet – faktisk å få en idé om hva noen kan gjøre i praksis.
Disse kan faktisk komme i alle mulige formater, for eksempel flervalgsspørsmål, praktiske oppgaver og til og med simuleringer der du må løse virkelige problemer. Den gode delen? Det er objektivt, med arbeidet designet for å bedømme alle etter samme standarder. De fleste av disse evalueringene har flyttet online takket være teknologi. Det betyr at du ofte kan ta dem med fra hvor som helst, hjemme, mens du sitter komfortabelt i klærne eller i det stille hjørnet på en kaffebar. Det handler om å gjøre denne prosessen så praktisk som mulig for alle involverte.
Du vil kanskje vite det
Lag en ferdighetsvurdering med automatisk gradering ved hjelp av AI – prøv OnlineExamMaker i dag !
Hva er fordelene med ferdighetsvurderinger?
Her er noen ganske gode grunner til at de betyr noe.
Rettferdig og objektiv vurdering
Først av alt, rettferdighet. Noe av det flotte med ferdighetsvurdering er at det utjevner konkurransevilkårene i å teste alles ferdighetssett. Akkurat som hvis du intervjuet for en jobb og du var supernervøs, eller kanskje du ikke bærer deg selv personlig som du kanskje kunne hvis du bare kunne demonstrere hva du kunne gjøre. Ferdighetsvurderinger fjerner noe av det presset fordi de fokuserer på de faktiske ferdighetene noen har i stedet for hvor flink personen er til å snakke om dem. For arbeidsgivere sikrer det at beslutninger virkelig er basert på solide og objektive data, snarere enn en magefølelse.
Å finne den rette passformen
Dette handler ikke om å ansette noen som fremstår som gode på papiret, snarere handler det om å finne en som kan prestere godt. Ferdighetsvurderinger før ansettelse er som en sniktitt på hvordan en kandidat vil prestere når de er ansatt. På den måten er arbeidsgiveren mer sikker på at han får inn noen som virkelig klarer oppgaven. Mens for den ansatte betyr det å gå inn i en rolle som matcher deres evner, noe som ser ut til å være en vinn-vinn for alle.
Sparer tid og penger
Vi vet alle at ansettelsesprosessen kan ta veldig lang tid og være ganske kostbar. Ferdighetsvurdering kan imidlertid gå raskt over dette. Ved å raskt luke ut kandidater som mangler de nødvendige ferdighetene, gir det arbeidsgivere mer tid til å bruke på folk som gjør det. Dette kan spare dem for mye tid og krefter i begge ender, færre bortkastede intervjuer for arbeidsgivere og mindre press for arbeidssøkere som kanskje ikke passer.
Hjelper ansatte med å utvikle ferdigheter
Vurderinger er ikke bare for å engasjere folk på tidspunktet for rekruttering; de er også gode verktøy for å utvikle nåværende ansatte. Regelmessige vurderinger påpeker med klarhet hvilke områder som kan kreve litt mer opplæring eller utvikling fra en persons side. En slik målrettet vekst gir en medarbeider selvtillit og en følelse av evne i jobben sin. Og for selskapet betyr det en mer dyktig og produktiv arbeidsstyrke. Alle vinner!
Styrke individer
De gir en mulighet for hver person som tar vurderingene til å få ærlige tilbakemeldinger om hvor de står. Det er én ting å føle at du er god til noe, men det er en annen ting å se det validert på en konkret måte. I tillegg vil den vise deg områder du trenger å forbedre og gi en vei videre for hvordan du gjør det. I denne kunnskapens tidsalder er innsikt en ressurs.
Umiddelbar tilfredsstillelse
En annen stor fordel med online ferdighetsvurderinger er hastigheten som resultatene mottas med. Borte er dagene med å vente uker i strekk. På denne måten sikrer det at arbeidsgivere finner seg i en posisjon til å ta raskere beslutninger, mens arbeidssøkere kan ta ytterligere skritt raskere, enten det er feiring av et flott resultat eller prosessen med å ta inn tilbakemeldinger og gå videre. Og dette er hvordan prosessen får en flyt og gjør alt veldig jevnt.
Hvordan vurdere kandidatens ferdigheter ved å bruke en nettbasert vurdering?
Hvis du vil vurdere ferdighetene til ansatte på nettet, kan du følge veiledningen nedenfor ved å bruke OnlineExamMaker.
Lag din neste quiz/eksamen med OnlineExamMaker
Definer ferdighetene du ønsker å vurdere
Før du oppretter vurderingen, er det viktig å tydelig definere de spesifikke ferdighetene og kompetansene du ønsker å evaluere. Tester du tekniske ferdigheter, problemløsning, kommunikasjon eller myke ferdigheter? Dette hjelper deg med å skreddersy vurderingen for å passe dine ansettelsesbehov.
Velg de riktige spørsmålstypene
Ulike ferdigheter krever ulike spørsmålsformater. For eksempel kan flervalgsspørsmål være gode for kunnskapsbaserte vurderinger, mens åpne spørsmål fungerer godt for å evaluere kritisk tenkning eller kreativitet. OnlineExamMaker tilbyr en rekke spørsmålsformater for å hjelpe deg med å vurdere ferdigheter mer effektivt.
Sett en tidsbegrensning
Å legge til en tidsbegrensning kan gi deg innsikt i hvordan kandidater presterer under press. Dette kan være spesielt nyttig når man skal vurdere hvor effektivt noen kan utføre oppgaver eller ta beslutninger når de jobber innenfor tidsfrister.
Bruk scenariobaserte spørsmål
Presenter virkelige arbeidsscenarier for å teste hvordan kandidater ville reagere. Denne tilnærmingen lar deg måle deres problemløsningsevner, beslutningsprosess og hvor godt de kan passe inn i rollen og bedriftskulturen.
Vurder både harde og myke ferdigheter
Ikke glem å vurdere myke ferdigheter som kommunikasjon, teamarbeid og tilpasningsevne, sammen med teknisk kompetanse. En grundig vurdering sikrer at du vurderer kandidater på alle fronter. Verktøy som OnlineExamMaker kan hjelpe deg med å lage balanserte vurderinger som dekker flere ferdighetssett.
Gjennomgå svarene helhetlig
Etter vurderingen, gjennomgå kandidatenes svar i sammenheng med stillingskravene. Det handler ikke bare om å få de riktige svarene; hvordan de nærmer seg problemløsning og resonnement kan også være en verdifull innsikt i deres evner.
Hvordan forhindre juks under ferdighetsvurderinger?
Randomiser spørsmål og svar valg
Når kandidater mottar det samme settet med spørsmål i samme rekkefølge, blir det lettere for dem å dele svar. Ved å randomisere rekkefølgen på spørsmål og svaralternativer, får hver kandidat en litt annen versjon av testen. Denne strategien reduserer sannsynligheten for svardeling og sikrer at vurderingen reflekterer hver kandidats sanne forståelse og ferdigheter.
Begrens eksamenstiden
Å gi ubegrenset tid til en vurdering kan oppmuntre til juks, da kandidater kan lete etter svar andre steder. Å implementere en tidsbegrensning oppmuntrer kandidatene til å stole på sin egen kunnskap, og minimerer fristelsen til å søke etter ekstern hjelp. Tidsbegrensninger simulerer også hvilke begrensninger de kan møte i jobben, og gir innsikt i hvordan de håndterer tidsfrister.
Bruk proktørverktøy
Fjernvurderinger kan gjøre det vanskeligere å sikre testintegritet, men proctoringverktøy bidrar til å opprettholde rettferdighet. OnlineExamMaker kommer med AI Proctor som overvåker kandidaten via webkamera og begrenser bruken av ekstra nettleserfaner eller applikasjoner. Ved å forhindre tilgang til eksterne ressurser, skaper denne proctoring-programvaren et sikkert og kontrollert miljø, selv i eksterne testsituasjoner.
Bland spørsmålsbanker
Ved å bruke en stor spørsmålsbank og blande utvalget sikrer du at ingen kandidater får nøyaktig samme sett med spørsmål. Dette gjør det mye vanskeligere å dele svar eller huske spesifikke spørsmål på forhånd. En mangfoldig spørsmålsbank lar deg også vurdere et bredere spekter av ferdigheter og kunnskaper, og holder testen frisk og uforutsigbar for hver kandidat.
Begrens tilgjengeligheten
Begrensning av testen til et bestemt tidsvindu sikrer at kandidatene tar den under kontrollerte forhold. Hvis testen er tilgjengelig når som helst, blir det lettere å dele lenker eller samarbeide med andre. Ved å angi et spesifikt tidspunkt for testen, kan du opprettholde et rettferdighetsnivå, og sikre at alle kandidater fullfører vurderingen innen samme periode.
Overvåk aktivitetslogger
Mange nettbaserte vurderingsplattformer tilbyr aktivitetslogger som sporer hver enkelt kandidats handlinger under testen. Disse loggene registrerer tiden brukt på hvert spørsmål, og markerer uvanlig aktivitet eller lange perioder med lediggang. Gjennomgang av disse loggene hjelper til med å identifisere potensielle problemer og sikrer at kandidatene fullfører vurderingen rettferdig.
Ved å bruke disse metodene kan du lage en sikker og pålitelig vurderingsprosess som minimerer risikoen for juks. Plattformer som OnlineExamMaker inkluderer mange av disse funksjonene, noe som gjør det enklere å opprettholde integritet under online ferdighetsvurderinger.
Hvordan kan en kandidat delta på en ferdighetsvurdering online?
Motta invitasjonen
Vanligvis vil kandidater motta en e-postinvitasjon med detaljer om vurderingen. Denne e-posten inneholder instruksjoner om hvordan du får tilgang til nettplattformen, en lenke til testen og eventuelle tilleggsretningslinjer. Det er viktig for kandidater å lese instruksjonene nøye for å sikre at de er forberedt på vurderingsprosessen.
Sjekk tekniske krav
Før de deltar på den elektroniske vurderingen, bør kandidatene sikre at de har nødvendig utstyr og programvare. En pålitelig internettforbindelse, en oppdatert nettleser, og i noen tilfeller, er et webkamera og en mikrofon nødvendig. Kandidater bør også sjekke om noen spesifikk programvare må lastes ned eller installeres på forhånd.
Forbered arbeidsområdet
Kandidater bør finne et rolig og distraksjonsfritt miljø hvor de kan fokusere utelukkende på vurderingen. Dette vil hjelpe dem med å unngå avbrudd og sikre at de fullfører testen innen den gitte tidsrammen. Å ha en ren og organisert arbeidsplass bidrar også til en jevnere opplevelse.
Logg inn på vurderingsplattformen
På dagen for vurderingen vil kandidater logge seg på plattformen ved å bruke legitimasjonen som er oppgitt. De bør gi seg selv nok tid til å gjøre dette for å unngå tekniske problemer i siste øyeblikk. Når de er logget på, vil de vanligvis kunne se et dashbord eller en hjemmeside hvor de kan starte vurderingen.
Fullfør vurderingen
Når vurderingen begynner, vil kandidatene jobbe gjennom testen i sitt eget tempo (innenfor alle fastsatte tidsbegrensninger). Avhengig av plattformen, som OnlineExamMaker, kan de støte på ulike spørsmålsformater som flervalg, skriftlige svar eller til og med praktiske ferdighetssimuleringer. Det er avgjørende å holde fokus og administrere tid effektivt for å sikre at alle spørsmål blir besvart.
Send inn vurderingen
Etter å ha fullført alle spørsmålene vil kandidatene sende inn testen for evaluering. Noen plattformer kan ha en automatisk innsendingsfunksjon hvis tiden renner ut, mens andre tillater manuell innsending. Det er alltid en god idé å gå gjennom svarene hvis tiden tillater det, for å sikre at ingen spørsmål ble hoppet over eller stått ubesvart.
Nå kan kandidater enkelt delta og fullføre deres online ferdighetsvurderinger. Prosessen er enkel, og med verktøy som OnlineExamMaker blir det en effektiv måte for både kandidater og arbeidsgivere å delta i en jevn vurderingsopplevelse.
Konklusjon
Ferdighetsvurderinger er en viktig del av ansettelsesprosessen, og hjelper arbeidsgivere med å sikre at kandidatene har riktig kompetanse for jobben. Enten de vurderer tekniske ferdigheter eller myke ferdigheter, gir disse testene et klart, objektivt syn på en kandidats evner. Nettbaserte verktøy, som OnlineExamMaker, forenkler prosessen ved å tilby ulike spørsmålsformater og sikre at vurderinger kan tas fra hvor som helst. Ved å implementere sikkerhetstiltak som tidsbegrensninger og randomisering av spørsmål, forblir vurderingene rettferdige og pålitelige. Til syvende og sist sparer online ferdighetsvurderinger tid og gir verdifull innsikt for både arbeidsgivere og kandidater.