Bokholderen anses som en svært nøkkelrolle i ethvert selskap, ettersom han ved å registrere transaksjoner i tide og derfor holde selskapets bøker oppdatert, gir rettidige rapporter. Når du gjør det, krever det å finne den perfekte passformen stor forsiktighet med å matche ferdigheter, da disse blir avgjørende for den økonomiske helsen til selve organisasjonen. Denne artikkelen vil skissere nøkkelegenskapene til en bokholder: hvordan man bestemmer graden av disse ferdighetene i rekruttering og hvordan man etablerer bokføringsevner på nettet.
- Hva er viktige bokføringsferdigheter for en bokholder?
- Hvordan foreta en vurdering av bokføringsferdigheter online ved å bruke OnlineExamMaker?
- Hvordan utvikle bokføringsferdigheter online for bokholdere?
Hva er viktige bokføringsferdigheter for en bokholder?
En god bokholder bør ha tekniske, organisatoriske og grunnleggende kommunikasjonsevner. Her er en oversikt over de viktigste ferdighetene for en bokholder.
Oppmerksomhet på detaljer
Bokføringsnøyaktighet er svært viktig; selv små feil fører til store forskjeller. En bokholder må være ivrig slik at alle transaksjoner som finner sted må være korrekt registrert.
Kjennskap til regnskapsprinsipper
De trenger å forstå dobbelt bokføring, periodisering mot kontantregnskap og konseptet med hovedbok slik at bøker kan føres tilsvarende i lys av standardene som er godkjent i en bransje.
Ferdighet med regnskapsprogramvare
Det meste av dagens bokføring gjøres på en slags regnskapsprogramvare, enten det er QuickBooks, Xero eller FreshBooks. En god bokholder bør være komfortabel med å bruke disse verktøyene til å legge inn data, spore utgifter og generere økonomiske rapporter.
Datainntasting og avstemming
Nøyaktig dataregistrering er et kjerneansvar for bokholdere. De skal avstemme kontoutskrifter med selskapets arkiv og sørge for at alle transaksjoner blir regnskapsført.
Finansiell rapportering
Noen av ansvaret som er gitt til bokholderen inkluderer generering av regnskaper, som inkluderer balanse, resultatregnskap og kontantstrømrapporter. En god forståelse av oppretting og tolkning av slike rapporter er avgjørende.
Tidsstyring
Bokholdere multitasker ofte, avstemmer kontoer og utarbeider månedlige rapporter samtidig. Riktig tidsstyring sikrer at tidsfrister overholdes og journaler forblir organiserte.
Kommunikasjonsevner
Selv om det er litt bak kulissene, må bokholdere også være i stand til å kommunisere og forholde seg godt til andre fra andre avdelinger, noen ganger klienten, og til tider leverandørene. Slike tilfeller der kommunikasjon åpenbart vil være tydelig, er de som fjerner avvik eller når man utdyper økonomiske data i forklaringen.
Hvordan foreta en vurdering av bokføringsferdigheter online ved å bruke OnlineExamMaker?
For å ha en bedre vurdering av bokføringsferdigheter, kan du lage en online ferdighetsvurderingstest på OnlineExamMaker. Her går prosessen.
Lag din neste quiz/eksamen med OnlineExamMaker
Trinn 1: Rediger spørsmål om bokføring
OnlineExamMaker har flere alternativer for spørsmålstyper som inkluderer flervalgssvar, sant/usant og korte svar. Du kan stille spørsmål om regnskapsprinsipper, få kandidaten til å jobbe med en enkel bokføringsoppgave eller tolke regnskap. Du kan gi kandidaten et sett med transaksjoner for å avstemme eller be dem om å beregne fortjenesten fra et eksempel på resultatregnskap.
Trinn 2: Inkluder scenariobaserte spørsmål
Viktig for å evaluere kandidatens tilnærminger til problemer i den virkelige verden. Hvordan de vil opprettholde avvik i hovedboken, eller hvordan de vil takle forsinkede betalinger. Denne typen spørsmål vurderer en persons problemløsningsevne i praktiske situasjoner.
Trinn 3: Lag en ny vurdering
Etter at vurderingsspørsmålene er klare, er det på tide å lage en ny vurdering. Du kan fylle ut tittel og beskrivelse av vurderingen i dette trinnet, og deretter legge til spørsmål til den.
Trinn 4: Juster vurderingsinnstillingene
Angi antall forsøk, tidsbegrensninger og temaer. Velg deretter om du vil gradere automatisk eller manuelt. Når du er fornøyd med innstillingene dine, klikker du på "Lagre og publiser".
Trinn 5: Publiser og del
Når du føler at testen er klar, klikker du på "Publiser". På et øyeblikk får du den delte lenken eller QR-koden for bruk av e-post eller sosiale nettverk.
Når testen er levert, setter OnlineExamMaker automatisk karakterer på svarene og produserer detaljerte rapporter. På den måten vil det være enkelt å sammenligne kandidatenes prestasjoner og identifisere styrker og svakheter ved deres ferdigheter.
Hvordan utvikle bokføringsferdigheter online for bokholdere?
Bokføringskompetansen kan utvikles på nett gjennom ulike kurs og verktøy. Her er bare noen få måter å hjelpe bokholdere med å gjøre bedre:
Ta nettkurs
Flere bokføringskurs er på nettet, inkludert kurs på Coursera, LinkedIn Learning og Udemy, blant andre. Klassene er fra de grunnleggende nivåene til de komplekse og høyere nivåer. Videre inneholder dette normalt de respektive sertifikatene som trengs for å forbedre en regnskapsførers kvalifikasjonsstatus.
Programvareopplæring
En bokholder vil kreve bred erfaring med å bruke ulike regnskapsprogramvare, som QuickBooks, Xero og Microsoft Excel. Mange gratis opplæringsprogrammer og webinarer som leverandørene publiserer, bør hjelpe til med å få mest mulig effektivitet fra brukerverktøy.
Bare så du vet det
Med OnlineExamMaker vurderingsprogramvare kan alle enkelt lage og dele faglige ferdighetsvurderinger.
Praktiske simuleringer
Visse ferdigheter, som dataregistrering, avstemming og rapportering, kan øves av bokholdere gjennom online simuleringer som inneholder simulerte bokføringsøvelser fra det virkelige liv. Disse ville gi praktisk erfaring med økonomiske data, idiotmessig, for å hjelpe bokholdere med å finpusse ferdighetene sine.
Bli med i nettsamfunn
Den delte kunnskapen på fora, LinkedIn og Facebook-grupper for bokholdere er rikelig. Vel, dette er veldig nyttig fordi det muliggjør kommunikasjon i form av å stille spørsmål, dele tips og beste praksis.
Du må ansette en effektiv regnskapsfører for å holde virksomhetens økonomiske drift i orden. Viktige bokføringskompetanser som vurderes vil inkludere oppmerksomhet på detaljer i en nettbasert vurdering, programvarekompetanse og finansiell rapportering, noe som vil gå langt i å ta informerte ansettelsesbeslutninger. OnlineExamMaker er ideell for å lage tilpassede bokføringsvurderinger som lar deg vurdere ferdighetene til kandidater med stor letthet. Den effektiviserer derfor rekrutteringsprosessen ved hjelp av det brukervennlige grensesnittet, automatiserte graderingen og detaljerte rapporter for å hjelpe deg med å ansette det beste talentet for virksomheten din. Det være seg kunnskap knyttet til tekniske områder eller sårt tiltrengte problemløsningsferdigheter i praksis, vil OnlineExamMaker sørge for at den perfekte bokholderen blir valgt for å komme inn i teamet ditt.