Hvordan evaluere ansattes ferdigheter ved ansettelse?

Den eneste måten for en organisasjon å lykkes på i det lange løp er hvis den ansetter de rette folkene. For å ta bedre beslutninger, bør hver kandidats ferdigheter analyseres grundig. Det fører til å forstå deres beste evner, områdene hvor forbedring må finne sted, og hvordan deres perfekte tilpasning kan oppnås i teamet ditt. Nedenfor vil vi diskutere viktigheten av ferdighetsvurderinger, åtte sentrale myke ferdigheter du bør søke etter når du ansetter, og fire deler av tekniske ferdigheter som du ønsker å teste når du ansetter.

• Hvorfor er en vurdering av ansattes ferdigheter viktig?
• Hvilken type myke ferdigheter skal du se etter når du ansetter?
• 4 tekniske ferdigheter du bør vurdere i en medarbeidervurdering
• Hvordan kan du vurdere ansattes ferdigheter online med OnlineExamMaker?

Hvorfor er en vurdering av ansattes ferdigheter viktig?

Å gjennomføre en ferdighetsvurdering gir utrolig god innsikt som ikke kommer med en CV eller intervju alene. Her er hvorfor det er et uunnværlig skritt i ansettelse.

Å matche det rette talentet til jobben
Å måle ferdigheter betyr at du får vite om en kandidat kan eller ikke kan utføre oppgavene som kreves for stillingen. Dette minimerte sjansene for en dårlig ansettelse, noe som kan koste deg penger og tid.

Styrker og områder for utvikling ved å fremheve
Ferdighetsvurderinger avslører hva en kandidat er god på, og områder som kan trenge litt hjelp. Denne informasjonen hjelper til med å skreddersy introduksjonen og den faglige utviklingen for å sette opp en ny ansettelse for suksess.

Styrking av teamdynamikken
Å vurdere myke ferdigheter, som kommunikasjon og samarbeid, vil fortelle deg om kandidaten passer inn i gruppen din. En god passform betyr harmoni, og øker arbeidsmoralen.

Bygg for fremtiden
En omfattende vurdering indikerer ikke bare nåværende evner, snarere identifiserer den kandidater som har potensial til å vokse med organisasjonen og bidra til å nå langsiktige mål. Kompetansevurderinger er med andre ord selve grunnlaget for en god ansettelse, gode produktive team og en garanti for fremtidig suksess i vente for din bedrift.

Hvilken type myke ferdigheter skal du se etter når du ansetter?

Mens teknisk ekspertise er viktig, spiller myke ferdigheter en viktig rolle i den daglige effektiviteten til en ansatt. Disse ferdighetene bestemmer hvordan de samhandler med kolleger, håndterer utfordringer og bidrar til et positivt arbeidsmiljø.

Her er noen myke ferdigheter du må ha å vurdere:

Tydelig kommunikasjon
Grunnlaget for suksess på arbeidsplassen er effektiv kommunikasjon. Se etter kandidater som kan uttrykke seg tydelig, gi og motta tilbakemeldinger konstruktivt og lytte godt.

Problemløsende ferdigheter
Kritisk tenkning er en uvurderlig ressurs for en medarbeider når han eller hun kan finne løsninger på utfordringer. Under intervjuet, still spørsmål som avslører deres tilnærming til å analysere problemer og implementere rettelser.

Teamarbeid og samarbeid
Evnen til å samarbeide godt med andre er avgjørende i de fleste roller. Ideelle kandidater bør vise respekt for ulike perspektiver og en vilje til å bidra til gruppearbeid.

Fleksibilitet og tilpasningsevne
I en verden i rask bevegelse er ingenting permanent. Foretrekk kandidater som vil tilpasse seg endringer i verktøy, prosedyrer eller uberettigede situasjoner så raskt som noen forventer.

4 tekniske ferdigheter du bør vurdere i en medarbeidervurdering

Tekniske ferdigheter utgjør ryggraden i en kandidats kompetanse til å utføre visse jobbfunksjoner. Selv om de nøyaktige ferdighetene du vurderer vil avhenge av rollen, er det fire kategorier du bør vurdere:

1. Bransjespesifikk kompetanse
Vurder kandidatens kunnskap om verktøy, praksis eller standarder som er relevante for din bransje. Eksempler nedenfor.
• Test programmerings- eller systemledelsesferdigheter innen IT.
• Vurdere konstruksjon med hensyn til forståelse av sikkerhetsforskrifter og håndteringsutstyr.

2. Kjerneteknisk kompetanse
Forsikre deg om at kandidaten er komfortabel med grunnleggende verktøybruk eller programvare. Eksempler nedenfor.
• Ferdighet i bruk av plattformer som Microsoft Office eller Google Workspace.
• Tidligere erfaring med prosjektstyringsverktøy, som Asana eller Jira.

3. Dataanalyse ferdigheter
Data er sentralt for beslutningstaking i mange roller i dag. Kandidater bør demonstrere følgende.
• Evne til å analysere og presentere informasjon ved hjelp av regneark eller databaser.
• En forståelse av beregninger og deres innvirkning på forretningsresultater.

4. Problemspesifikke tekniske ferdigheter
For spesialiserte stillinger, designoppgaver som etterligner virkelige utfordringer. Les eksemplene nedenfor.
• En grafisk designer kan lage et falskt design basert på oppdraget ditt.
• En programvareutvikler kan gjøre en feilsøkingsøvelse eller til og med en kodetest.

Med slike tekniske evner kan praktiske tester-simuleringer eller til og med oppgavebaserte tester være en utmerket måte å vurdere dem på, siden de gir en indikasjon på hvor godt kandidatene vil prestere under forhold som er nært knyttet til jobben.

Hvordan kan du vurdere ansattes ferdigheter online med OnlineExamMaker?

Vurder ansattes kompetanse enkelt på nettet ved å bruke OnlineExamMaker. Her er hvordan du forenkler ansettelsesprosessen på en organisert måte.

Trinn 1: Forbered vurderingsspørsmål

Med følgende spørsmålstyper-11 totalt-vil du kunne lage ulike vurderinger som vil teste en kandidat fra alle vinkler. Last enkelt opp forhåndsforberedte spørsmål fra Word eller Excel direkte til spørsmålsbanken din, eller bruk AI Question Generator. Bare oppgi et emne, og denne funksjonen vil umiddelbart produsere relevante spørsmål.

Trinn 2: Lag en eksamen

Med OnlineExamMaker kan du opprette en ny vurdering ved å legge til spørsmål og angi konfigurasjoner som tidsbegrensninger for å dele via lenke med kandidater. OnlineExamMaker er vennlig for stasjonære og mobile enheter, noe som betyr at alle bør være i stand til å ta det.

Trinn 3: Forhåndsvis og slipp

Du kan forhåndsvise ferdighetsvurderingen på din egen datamaskin og sørge for at alt er i orden. Deretter kan du klikke på "Publiser"-knappen for å frigi vurderingen. Du vil få en direkte lenke eller QR-kode til vurderingen når den er publisert, og du kan tildele lenken eller QR-koden til kandidatene.

Trinn 4: Analyse av testresultater

Dette verktøyet ville automatisk ha vurdert eksamenen som kandidatene tok via OnlineExamMaker. Vis ytelse i dyp detalj, informer ansettelsesbeslutningene dine gjennom forhåndsdefinerte rubrikker eller benchmarks. OnlineExamMaker, med sine brukervennlige verktøy, gjør hele prosessen med ferdighetsvurdering enklere og raskere for å hjelpe deg med det rette talentet.