Hvordan vurdere fjernarbeidsferdigheter til kandidater på nett?

Med flere og flere bedrifter som omfavner ekstern ansettelse, har evaluering av denne ferdigheten hos aspiranter begynt å utgjøre en stor del av bedriftens ansettelsesprosesser også i virtuelle jobber. Det er et faktum at opptattheten av kandidatens tekniske ekspertise gradvis blir utilstrekkelig, men snarere utfyller disse med nødvendigheten av ferdigheter i fjernarbeid.

Den følgende artikkelen vil diskutere, i detalj, nøyaktig hvordan du vurderer fjernarbeidsferdigheter hos kandidater – inkludert hva nøkkelferdighetene som kreves for en ekstern arbeidstaker er, hvordan du lager en nettbasert vurdering, og noen tips for å sikre at du får en nøyaktig evaluering av en kandidats evner.

• Hva er ferdigheter i fjernarbeid?
• 6 Avgjørende arbeidsferdigheter for profesjonelle fjernansatte
• Hvordan lage en ekstern arbeidsferdighetsvurdering med OnlineExamMaker?

Hva er ferdigheter i fjernarbeid?

Fjernarbeidsferdigheter er evnen og egenskapene til en arbeider til å streve godt i et virtuelt og ofte desentralisert arbeidsmiljø. Disse settene med ferdigheter varierer fra tradisjonelle kontorbaserte ferdigheter på grunn av deres fokus på selvledelse, digital kommunikasjon og samarbeid i et rom hvor ansikt-til-ansikt interaksjon kan være begrenset. Ferdigheter i fjernarbeid inkluderer også en rekke tekniske kompetanser: ferdigheter med nettbaserte verktøy og problemløsning i et virtuelt arbeidsområde. Disse ferdighetene er viktige med tanke på produktivitet, riktig kommunikasjon og effektivt teamarbeid, selv på avstand.

6 Avgjørende arbeidsferdigheter for profesjonelle fjernansatte

Kommunikasjonsferdigheter
Først og fremst realiseres effektiv kommunikasjon i en virtuell setting. Ansatte kan kommunisere klart og konsist ved å bruke ulike moduser for digital kommunikasjon, for eksempel e-post, direktemeldinger, videosamtaler og samarbeidsplattformer. De bør også være komfortable både i skriftlig og muntlig kommunikasjonsmåte for å sikre klarhet i alt for å unngå feilkommunikasjon.

Tidsstyring
Å jobbe eksternt krever at folk er selvdisiplinerte og organiserte. I tillegg omfatter effektiv tidsstyring prioritering, møte tidsfrister og ikke bli for distrahert. En kandidat bør vise sin evne til å administrere en arbeidsdag uavhengig og opprettholde et høyt produktivitetsnivå.

Tilpasningsevne
Å jobbe eksternt betyr ofte at ansatte må tilpasse seg skiftende omstendigheter ganske raskt. Enten de lærer nye verktøy, tilpasser seg skiftende prioriteringer i jobben eller navigerer i uventede utfordringer, må eksterne ansatte være robuste og fleksible når det kommer til endring.

Problemløsningsevne
Dette vil gjøre de eksterne ansatte dyktigere til å løse problemer på egenhånd. Enten det er et teknisk problem eller et arbeidsrelatert problem som krever litt ut-av-boksen tenkning, bør kandidaten vise hvordan han eller hun løser problemer uten å være avhengig av støtte hele tiden.

Tekniske ferdigheter
Kjennskap til verktøyene for fjernarbeid er et must. Kandidatene skal føle seg komfortable med skybaserte applikasjoner, prosjektstyringsverktøy og programvare for videokonferanser. Kunnskap om samarbeidsplattformer som Slack, Trello, Zoom osv. er ofte nøkkelen.

Samarbeid og teamarbeid
Selv om fjernarbeid kan innebære alenearbeid, er ikke lagånd et unntak. Kandidater bør på en virtuell måte demonstrere evne til å være en del av et team på jobben: bidra med noe til teamdiskusjoner, dele og gi tilbakemeldinger, eller jobbe med prosjekter sammen til tross for fysisk avstand.

Hvordan lage en ekstern arbeidsferdighetsvurdering med OnlineExamMaker?

Stillsøkende verktøy for å vurdere arbeidsferdighetene til eksterne ansatte, her er trinn-for-trinn-guiden for å foreta en ferdighetsvurdering med OnlineExamMaker, den beste online vurderingsplattformen.

Trinn 1: Rediger spørsmål

Mens du utvikler en vurdering, fokuser på spørsmålene som kan teste tekniske og myke ferdigheter som begge er relevante for eksternt arbeid. Et eksempel kan være kommunikasjon, tidsstyring eller tilpasningsevne. Lag MCQer eller situasjonsbetingede der kandidater vil beskrive hvordan de ville håndtere enhver situasjon mens de jobber eksternt.

Trinn 2: Bruk praktiske scenarier

OnlineExamMaker lar deg integrere praktiske oppgaver der en kandidat kan bruke sine ferdigheter. Du lager for eksempel en oppgave der kandidaten må løse et eksternt teamkommunikasjonsproblem eller administrere et digitalt prosjekt under en stram tidsfrist. Dette vil gi deg en forståelse av hvor dyktige de er til å løse virkelige problemer.

Trinn 3: Lag en nettvurdering

Opprett en ny eksamen, skriv inn hoveddetaljene for ferdighetsvurderingen, så kan du legge til spørsmål til vurderingen.

Trinn 4: Konfigurer online proctoring

Siden vurderingen kjøres eksternt, er det viktig å aktivere fjernkontroll for å forhindre juks. I OnlineExamMaker kan du bruke fullskjerms nettleser og nettkamerakontroll for å overvåke oppførselen til kandidater.

Trinn 5: Analyser resultatet av testen deres

OnlineExamMaker vurderer det umiddelbart når kandidatene har tatt vurderingen og gir detaljerte rapporter om styrker og svakheter. På den måten vil du kunne bedømme objektivt om de kan utføre det nødvendige arbeidet eksternt.

4 tips for å sikre en vellykket vurdering av kompetanse for fjernarbeid

1. Test scenarier i det virkelige liv
Tren på praktiske vurderinger fremfor teoretisk kunnskap. Ta med virkelige scenarier for å se hvordan kandidatene nærmer seg situasjonen med å jobbe eksternt. Dette hjelper intervjueren med å vurdere om kandidaten kan bruke sine ferdigheter effektivt i et virkelig eksternt arbeidsmiljø.

2. Sørg for at instruksjonene er klare
Fjernvurderinger bør komme med klare instruksjoner for å sikre at kandidatene forstår oppgavene og hvordan de skal fullføres. Tvetydighet kan føre til unøyaktige resultater eller forvirring under vurderingsprosessen.

3. Bruk tidsbegrensede oppgaver
Inkluder tidsbestemte øvelser som simulerer virkelige tidsfrister. Det tester ikke bare kandidatene for problemløsningsevne, men også deres tidsstyring under press, som er en viktig ferdighet for fjernarbeid.

4. Balanse myke og tekniske ferdigheter
Husk at myke ferdigheter Som kommunikasjon og tilpasningsevne utgjør like viktige tekniske ferdigheter, for eksempel ferdigheter i bruk av et verktøy. Kombinasjonen vil gjøre det til en vellykket virtuell arbeidsopplevelse.

Vurderingen av nødvendig kompetanse for fjernarbeid er viktig for å ansette de som skal trives i et digitalt, desentralisert arbeidsmiljø. Du vil være i en bedre posisjon til å ta ansettelsesbeslutninger ved å vurdere deres nøkkelkompetanse innen kommunikasjon, tidsstyring, tilpasningsevne og tekniske ferdigheter.

Med OnlineExamMaker vil du ha muligheten til å lage skreddersydde vurderinger som objektivt tester en kandidats evne til eksternt arbeid gjennom virkelige scenarier. OnlineExamMaker-plattformen effektiviserer hele prosessen med opprettelse, karaktersetting og analyse av ferdighetsvurdering til et langt enklere og verdsatt verktøy i all ekstern rekruttering.