I dag er datamaskinbruk blitt en nødvendig ferdighet i nesten alle jobber. Arbeidsgivere ser frem til å ha kandidater som kan håndtere ulik programvare og verktøy knyttet til datainntasting, kommunikasjon og ledelse av arbeid i digital form. Forvissningen om at dine nyansatte vil møte slike forventninger hviler på å vurdere deres datakunnskaper under rekrutteringsprosessen. Men hvordan vil du evaluere disse ferdighetene effektivt og objektivt? I denne artikkelen vil du lære alt om nøkkelpunkter i evaluering av dataferdigheter, hvilke svært viktige evner du må vurdere, og hvordan du lager en effektiv nettvurdering med verktøy som OnlineExamMaker.
- Hva er en PC-ferdighetsvurdering?
- 5 Viktige PC-ferdigheter og -evner du bør vurdere ved rekruttering
- Hvordan lage en online PC-ferdighetsvurdering med OnlineExamMaker?
Hva er en PC-ferdighetsvurdering?
En PC-ferdighetsvurdering er metoden der ferdighetsnivået til en kandidat i å utføre ulike datamaskinrelaterte oppgaver og programvare måles. Dette kan være alt fra grunnleggende datamaskinoperasjoner til bruk av regneark eller databaser. Det er et verdifullt verktøy for arbeidsgivere som ønsker å måle en kandidats tekniske evner og sikre at de kan håndtere de digitale oppgavene som kreves for jobben.
En typisk vurdering av ferdigheter på PC tester om kandidaten kan gjøre følgende:
● Utfør grunnleggende datamaskinoperasjoner, som å håndtere filer, surfe på internett;
● Bruk vanlig programvare, for eksempel Microsoft Office eller Google Workspace;
● Utfør spesifikke jobbrelaterte oppgaver, som rapportutarbeidelse, dataanalyse og e-postkorrespondanse.
En vurdering kan skreddersys for å passe behovene til en bestemt stilling og nivået av teknisk kompetanse som kreves for den stillingen.
5 Viktige PC-ferdigheter og -evner du bør vurdere ved rekruttering
Ved å utvikle en PC-ferdighetstest vil flere nøkkelferdigheter man ønsker å konsentrere seg om når man lager vurderingen være grunnleggende eller de som er spesifikke for enten deres bransje- eller jobbkrav. Her er fem sentrale PC-baserte ferdigheter å vurdere.
1. Grunnleggende datamaskinfunksjoner
Generell datakunnskap er grunnlaget for alle andre ferdigheter. Evaluer ytelsen deres basert på grunnleggende operasjoner: evnen til å navigere i operativsystemer, manipulere filer og feilsøke mindre datamaskinproblemer.
2. Tekstbehandling
Eksempler på tekstbehandlingsverktøy som kreves for å lage dokumenter, rapporter og kommunikasjon inkluderer Microsoft Word og Google Docs. En kandidat skal kunne avsløre evnen til å formatere, redigere og lage profesjonelle dokumenter.
3. Regnearkferdigheter
Programvare som Microsoft Excel eller Google Sheets er avgjørende for personer i roller som inkluderer å legge inn, analysere og rapportere informasjon. Nøkkelferdigheter er: datainndata, bruk av formelfunksjoner, lage diagrammer og andre måter å håndtere store datamengder på.
Bare så du vet det
Med OnlineExamMaker quiz-programvare kan alle enkelt lage og dele PC-ferdighetsvurderinger for ansettelse.
4. E-post og kommunikasjonsverktøy
Å vite hvordan du bruker et e-postprogram som Outlook eller Gmail effektivt er en viktig del av de fleste jobber. Evaluer kandidater på e-postadministrasjon, etikette og organisering, samt kjennskap til kommunikasjonsplattformer som Slack eller Teams.
5. Problemløsning og teknisk feilsøking
En kandidat bør være like i stand til å feilsøke ethvert teknisk problem, like mye som hans evne til å bruke programvaren. I tillegg vurderer også problemløsningsferdighetene til en person ved å identifisere problemet som er relatert til en feil i programvaren, maskinvaren eller tilkoblingsdelen, og gjøre den nødvendige handlingen på slike problemer.
Hvordan lage en online PC-ferdighetsvurdering med OnlineExamMaker?
Takket være OnlineExamMaker, blant andre verktøy, har det aldri vært enklere å lage en nettbasert vurdering for PC-ferdigheter. Plattformen lar arbeidsgivere tilpasse vurderinger for kun å teste de spesifikke ferdighetene som er mest relevante for en bestemt rolle.
Lag din neste quiz/eksamen med OnlineExamMaker
Slik kan du lage en effektiv online ferdighetsvurdering.
Trinn 1: Registrer deg og kontooppsett
Gå til OnlineExamMaker.com og registrer deg for en konto. Ved å logge på vil du bli brakt til en pakke med verktøy og maler for å bygge en eksamen. Disse vil hjelpe deg med å konstruere din online PC-ferdighetsvurdering med letthet. Du kan nå opprette testen når du har opprettet kontoen din.
Trinn 2: Identifiser nøkkelferdighetene som skal vurderes
Før du utformer testen din, ta deg tid til først å identifisere hvilke spesielle kognitive ferdigheter som er etterspurt i stillingen du rekrutterer til. Enten det er logisk resonnement, huske ting eller problemløsningsevne, vil du finne ulike moduler i OnlineExamMaker, avhengig av dine behov. Plukk opp en modul som fungerer best for å imøtekomme kandidatens krav.
Trinn 3: Lag varierte og engasjerende spørsmål
Du kan designe vurderingen din i en rekke spørsmålstyper, OnlineExamMaker støtter opptil 10 spørsmålstyper, inkludert flervalg, sant/usant, essay, sortering og mer. Dette mangfoldet sørger for at du grundig bedømmer de kognitive evnene til kandidaten. OnlineExamMaker's Question Editor tillater også å legge til multimedieelementer, som videoer, som kan forbedre interaktiviteten og engasjementet til din PC-ferdighetsvurdering.
Trinn 4: Sett opp en ferdighetstest på PC
Gå til eksamensstyringspanelet i OnlineExamMaker, du kan enkelt lage en ny vurdering ved å klikke på knappen "Ny eksamen", og fylle ut eksamenstittel og beskrivelse i dette trinnet.
Trinn 5: Etabler poeng- og evalueringskriterier
Sett opp poengsystemet ditt basert på vekten av ferdigheten som bedømmes. Du kan gi poeng for hvert spørsmål og lage vanskeligere spørsmål verdt mer enn enklere. Dette gir en balansert poengsum for hver kandidat når det gjelder den spesielle ferdigheten.
Trinn 5: Test og del vurderingen din
Trinn 6: Publiser vurderingen
Før du faktisk starter vurderingen, kan du teste den for eventuelle feil eller forbedringer. Når du er fornøyd med oppsettet, kan du generere en unik lenke for å dele med kandidatene dine. Du kan overvåke fremgangen til kandidatene dine i sanntid, og dermed enkelt evaluere ytelsen deres etter hvert som de fullfører testen.
Vurdering av PC-kompetanse under rekruttering er viktig for å finne ut om en kandidat er forberedt på utfordringene ved digitaliserte arbeidsplasser. Du kan identifisere personer som vil gjøre det bra i et teknologifylt miljø ved å fokusere på nøkkelevner: tekstbehandling, bruk av regneark og problemløsning. Med OnlineExamMaker kan du foreta og administrere online vurderinger med uovertruffen hastighet og personalisering. Tillat deg selv å objektivt vurdere datamaskinkunnskapene til kandidater for å fremskynde ansettelsesprosessen og ta bedre beslutninger.