På arbeidsplassen er det viktig å sørge for at hver enkelts behov blir ivaretatt for å opprettholde en sunn arbeidserfaring blant ansatte og arbeidsgivere.
HR-ledere har ansvar for å sikre virksomhetens velferd og funksjonalitet. Derfor bør HR-avdelingen gjøre en innsats for å screene og rekruttere en potensiell kandidat til en spesifikk stilling i selskapet de ønsker å jobbe for.
Tradisjonelt ville en søker gå til stedet for å bli vurdert av HR, noe som virkelig ville tatt mer tid å gjøre det. Men nå, ved hjelp av teknologi og ytterligere innovasjon av nettbaserte plattformer, er nettvurderinger unektelig nyttige på grunn av de tilgjengelige verktøyene for å bli kjent med hver kandidat enkelt i hjemmet sitt eller et hvilket som helst annet sted. Denne nettbaserte vurderingen sparer tid for både HR og kandidaten.
- Hvorfor er nettbaserte vurderinger avgjørende for HR-ledere?
- Beste praksis for HR for å utføre ansattes vurderinger
- Hvordan lage en ansattvurdering i OnlineExamMaker?
- Hva er en ansattvurderingstest?
- 5 typer elektroniske ansattevurderinger
Hvorfor er nettbaserte vurderinger avgjørende for HR-ledere?
Online vurderinger er avgjørende for HR-ledere fordi de kan gjøre jobben deres mye enklere og mer praktisk. Med bare en enkel registrering på en konto i en hvilken som helst nettbasert vurderingsplattform, kan de lage mer innovative måter å screene en søkers ferdigheter, kunnskaper, personlighet, arbeidsstiler og mer på. Dette er forskjellig fra den tradisjonelle vurderingen av HR-ledere som gjøres ansikt til ansikt på stedet. Dette kan også hjelpe ettersom de blir fysisk kjent med personen. Men hva om det er mange søkere som må intervjues, vurderes eller trenes? Vil dette være mulig innen en fastsatt tidsramme for selskapet? Det er derfor nettbasert vurdering må vurderes på grunn av dens store hjelp til å lette byrden for HR-ledere og hjelpe dem med å håndtere oppgaver samtidig.
Online tester hjelper bedrifter å ansette folk lettere, spare penger og vurdere jobbsøkere bedre. Disse verktøyene lar arbeidsgivere raskt eliminere kandidater som ikke passer godt og øke sannsynligheten for å finne den rette personen ved å tilpasse kandidatene til selskapets verdier og kultur. De som allerede er ansatte, vil bli påminnet om standardene og målene til selskapet og få tilbakemelding på deres prestasjoner for å bidra til å returnere eiendelene og salget gjennom regelmessige ansattevurderinger.
Beste praksis for HR for å utføre ansattes vurderinger
Sette mål og standarder
Først av alt, en klar forventning og retning for et selskap er alltid viktig for alle å forstå, slik at de ikke vil være egensindige og ta avgjørelser som de kan angre på i det lange løp. Å sette faglige standarder er hovedprioriteten for enhver HR-leder med samtykke fra selskapets eier, de setter forventninger fra alt arbeidende personell for å oppnå kvalitetsprodukter fra arbeidet sitt og bli trent best mulig. Stillingsbeskrivelsen til hver enkelt må være tydelig og overvåket slik at de holder seg på sporet mens de trives som en i selskapet. HR skal skissere praktiske og oppnåelige standarder for de ansatte.
Mål må være å ta hensyn til alles styrker og svakheter, slik at de kan gå i retningen som er satt før dem lettere enn å ikke møtes halvveis. Det beste ville være om målene settes i begynnelsen av arbeidsårene dine, det er definitivt enklere å vurdere en ansatt på slutten av det. Disse målene er også grunnlaget for din fortjeneste- og ytelsesevaluering.
Vedlikeholde evaluering
Når du har satt målene for alle de ansatte, er det neste å gi kriteriene. Kriteriene vil avgjøre om en bestemt kandidat presterer under de gitte kvalifikasjonene. Det er malen som må sjekkes regelmessig. Å være konsekvent vil føre til en ny rutine som vil være til stor hjelp for å på en utmerket måte innfri arbeidsgivers forventninger.
Bare så du vet det
Med OnlineExamMaker quiz-programvare kan HR-ledere enkelt lage og dele profesjonelle medarbeidervurderinger.
Unngå diskriminering og favorittisme
Personlige skjevheter er uunngåelige, men det påvirker ikke evalueringen av hver enkelt i bedriften din. Kriteriene som settes for hele personellet må være grunnlaget for din vurdering, ytelsen de gir, og ikke noen personlig agenda.
En rettferdig dom sikrer sikkerheten og komforten til hver enkelt fordi husk at de også er mennesker. Helhetlig omsorg for personellet må også vurderes, spesielt hvis det kommer for mye arbeid inn. Nøkkelen er å forstå ved å lytte til dem før du avgir din vurdering.
Levere kvalitetsvurderinger
Prestasjonssamtaler sikrer utvikling i egen karriere. Når det gjelder HR-lederen, vil et nøyaktig resultat og evaluering komme fra et helhetlig innhold i vurderingen.
Når du oppretter en medarbeidervurdering, husk å bruke spesifikke beregninger som er viktige for teamet eller organisasjonen din, forbered deg på vurderingen ved å dokumentere tankene dine om deres prestasjoner eller evner igjen, ikke basert på dine skjevheter, og gi direkte og kortfattet tilbakemelding ved å ha en samtale med den ansatte. På denne måten vil du ha en idé om hvordan du kan motivere dine ansatte og hjelpe dem til å maksimere sine styrker og overvinne svakheter på arbeidsplassen.
Hvordan lage en ansattvurdering i OnlineExamMaker?
OnlineExamMaker er en alt-i-ett-vurderingsplattform som hjelper HR-ledere med å lage og analysere medarbeidervurderinger. Du kan følge trinn-for-trinn-guiden nedenfor for å komme i gang.
Trinn 1: Lag en vurdering
Naviger til venstre side av dashbordet og klikk "Eksamener". Deretter klikker du på 'Eksamensliste'; dette åpner et nytt vindu. Klikk "+ Ny eksamen" for å begynne å ta vurderingsprøven!
Trinn 2: Rediger grunnleggende informasjon om eksamen
I dette trinnet må du skrive inn grunnleggende informasjon om vurderingen. Velg en passende tittel for din medarbeidervurderingstest! Deretter angir du kategorien den tilhører for fremtidig bruk. På denne måten er testene dine organisert og lett tilgjengelig!
Klikk på "Avanserte innstillinger" for å velge et perfekt omslag. Du kan også legge til de nødvendige nøkkelordene og en oppmuntrende melding! Klikk "Lagre og neste" for å gå videre til neste trinn.
Trinn 3: Legg til spørsmålene dine
Neste er å legge til vurderingsspørsmålene. Bruk denne delen til å måle hvordan de ansatte jobber på forskjellige områder. Klikk på '+ Legg til spørsmål'-knappen for å starte.
Den beste spørsmålstypen er 'Essay' fordi den er rå og tankevekkende. Dine ansatte vil brainstorme og tenke grundig! Etter å ha opprettet tilpasningsspørsmålene, klikk "Lagre" for å fullføre å lage dem. Når du har gjort det, klikk "Lagre og neste" for å fortsette.
Trinn 4: Justering av testinnstillingene
I dette trinnet kan du justere tidsplanen for vurderingen. Du kan endre testreglene slik du vil. Juster antall forsøk, testvarighet og tema! Du kan også justere sendingen av testresultater eller sette karakter på hvert svar selv. På denne måten kan du analysere og skanne svarene deres godt. Når du har endret alt, klikker du "Lagre og publiser" for å fullføre.
Trinn 5: publiser og del vurderingen din
Etter at testen er utgitt, kan du endelig dele den opprettede vurderingen med dine ansatte. Takket være onlineExamMaker er det mye enklere nå å distribuere quizen. Alt du trenger å gjøre er å klikke "Publiser", svar på spørsmålet, dele QR-koden og lenke via sosiale medier eller e-post!
Hva er en ansattvurderingstest?
En medarbeidervurderingstest er en måte å måle medarbeiderens kvaliteter på. Dette er et flott verktøy for å vite om kandidaten er utleiebar og dyktig eller ikke. Resultatet av vurderingsprøven forteller om kandidaten passer i jobben. Vurderingsprøvene kan benyttes ved forhåndsansettelse og også for innleide ansatte. Det hjelper HR-ledere med å identifisere den nominertes kunnskap, ferdigheter, personlighet og arbeidsstil som er nødvendig for å akseptere dem for jobben de søker på. Vurderingstester kan ta gode ansettelsesbeslutninger, og det gir ideer om å hjelpe ansatte med å utvikle seg profesjonelt med hensyn til hva et selskap krever av dem for deres suksess.
5 typer elektroniske ansattvurderinger
Ferdighetsbaserte tester
Ferdighetsbaserte tester er ment å måle hvor godt kandidater kan utføre visse jobbrelaterte ferdigheter. Avhengig av stillingen kan disse ferdighetsvurderingene inkludere ulike områder, som teknisk kunnskap, kreative talenter, problemløsningsevner og kunnskap som er spesifikk for arbeidslinjen.
Kognitive evnetester
En kognitiv evnetest er en type test som arbeidsgivere bruker før de ansetter noen for å se hvor godt de tenker og løser problemer. Den sjekker ferdigheter som å finne gåter, forstå former og jobbe med tall. Disse testene hjelper arbeidsgivere med å gjette hvor godt en person kan gjøre det i forskjellige jobber eller oppgaver.
Kognitive evnetester kan se annerledes ut; de kan ha flervalgsspørsmål, logiske utfordringer, tallproblemer eller til og med morsomme spill. Mange bedrifter bruker disse testene når de leter etter nye ansatte, praktikanter eller studenter til akademiske programmer.
Personlighetsvurderinger
Personlighetstester undersøker våre unike egenskaper for å forbedre psykologiske studier og teorier. De hjelper også med å ta praktiske beslutninger, for eksempel å velge de beste kandidatene til jobber. Eksperter mener at forskjellene i hvordan vi oppfører oss skyldes varierende mengder av disse egenskapene. De tar sikte på å identifisere og måle disse egenskapene på en klar måte for å knytte dem til betydelig sosial atferd.
Atferdsvurderinger
Atferdsvurdering er en nøye måte å se på og måle en persons handlinger, ferdigheter og egenskaper for å se om de passer godt for en bestemt jobb. Denne prosessen inkluderer å se hvordan kandidater reagerer på ulike situasjoner for å hjelpe med å gjette hvor godt de kan gjøre det i jobben senere.
I stedet for bare å se på en persons kvalifikasjoner og arbeidshistorie, fokuserer denne metoden på deres atferdsferdigheter, som hvordan de kommuniserer, løser problemer, jobber i team og leder andre. Ved å bruke denne tilnærmingen kan HR-fagfolk og ansettelsesledere ta bedre valg og finne kandidater som ikke bare er dyktige, men også har de rette personlighetstrekkene for å gjøre det bra i jobben.
Jobbkunnskapstester
Jobbkunnskapstester, også kjent som prestasjons- eller mestringstester, vurderer en persons nåværende kunnskap om spesifikke ferdigheter eller faglige emner. I motsetning til tester som evaluerer tenkeferdigheter, måler de ikke evnen til å lære ny informasjon i fremtiden. Som et resultat, mens disse testene indikerer hva en søker vet for øyeblikket, er de ikke ideelle for å forutsi hvor raskt noen kan lære nye ferdigheter under opplæring etter å ha blitt ansatt.
Ytterligere typer medarbeidervurderinger
Her er noen av de vanligste typene medarbeidervurderinger utført av organisasjoner:
Vurderinger før ansettelse : Brukes tidlig i ansettelsesprosessen for å evaluere ferdigheter, kognitive evner og personlighetstrekk for å bestemme passform. Hjelp til å screene søkere.
Prestasjonsvurderinger : Evaluer ansattes ytelse opp mot mål for å identifisere styrker og vekstområder. Brukes til å gi formell tilbakemelding og bestemme kampanjer.
360-graders tilbakemelding : Samle tilbakemeldinger fra kolleger og ledere om ansattes ytelse for å støtte faglig utvikling. Gi et bredere perspektiv.
Engasjementsundersøkelser : Mål ansattes tilfredshet, oppfatning av organisasjonskultur og andre engasjementmålinger. Avslør moralske problemer.
Kompetansevurderinger : Vurder mestringsnivå av kunnskap og ferdigheter som kreves for gitte roller. Huller synliggjør utviklingsbehov.
Sertifiseringseksamener : Test fagfolk i forhold til yrkesmessige standarder i felt som krever lisensiering/sertifisering som IT, helsevesen, etc.
Personlighetsvurderinger : Gi innsikt i arbeidsstil, motivasjoner, tendenser til vurdering i teamdynamikk og kulturtilpasning.
Å vurdere en ansatt eller en søker kan noen ganger være upraktisk hvis det gjøres manuelt på kontoret av HR-sjefen alene sammen med mange andre ting som skal oppnås for driften av selskapet. Derfor, siden ting kan gjøres enkelt med ulike verktøy i våre omgivelser, kan HR-sjefen også bruke hensiktsmessige og nyttige verktøy! Det er tilgjengelige nettbaserte vurderinger for ansatte hvor som helst på internett som venter på å bli brukt når de gjennomfører den innledende fasen for en søker og resultatgjennomgang for vanlige ansatte! En av dem er OnlineExamMaker som har et veldig brukervennlig grensesnitt for å lage tester for din ansatte.
OnlineExamMaker er en brukervennlig programvare for vurderingsskaper som forenkler vurdering av jobbsøkere. Her er grunnen til at det er brukervennlig:
Lag din neste quiz/eksamen med OnlineExamMaker
Tilpasning:
Du kan tilpasse ulike elementer i vurderingen, for eksempel farger, bakgrunner og knappetekster.
Dra-og-slipp-bygger:
Plattformen tilbyr en dra-og-slipp-testbygger, noe som gjør det enkelt å lage tester for rekruttering, medarbeidervurdering, opplæring og mer.
Anti-juks funksjoner:
Den inkluderer en fullskjerms nettlesermodus for å forhindre juks, noe som sikrer et rettferdig vurderingsmiljø.
Rask tilbakemelding:
Online Exam Maker effektiviserer karaktersetting og tilbakemelding, og sparer tid for eksamensadministratorer.
Totalt sett er det et kraftig verktøy for å evaluere kandidatenes ferdigheter og kunnskap under ansettelsesprosessen.