Nesten hver stilling krever en eller annen form for datakunnskaper, alt fra datahåndtering til kommunikasjon med kolleger og arbeid med spesifikk programvare. For å oppnå dette bør enhver arbeidsgiver kjenne kandidatenes tekniske evner for å sikre at de i tilfelle ansettelse kan holde tritt med arbeidet sitt effektivt og bidra til selskapets vekst.
Denne artikkelen diskuterte noen av de viktigste dataferdighetene hver ansatt bør ha, deres vurderingsmåter og hvordan man kan forenkle denne prosessen med nettbaserte verktøy som OnlineExamMaker. Alle disse kritiske ferdighetene vil gjøre dine kandidater eller ansatte effektive og produktive på den moderne arbeidsplassen.
- Hva er en elektronisk dataferdighetsvurdering?
- 7 Importer dataferdigheter for utmerkede ansatte i ansettelse
- Hvordan vurdere datamaskinferdigheter online ved å bruke OnlineExamMaker?
Hva er en elektronisk dataferdighetsvurdering?
En nettbasert vurdering av dataferdigheter er et verktøy implementert av arbeidsgivere for å bedømme hvor godt jobbkandidater eller allerede arbeidende ansatte bruker en datamaskin til ulike formål. Vurderinger kan gis for nesten alt, fra grunnleggende kunnskap om bruk av e-post og tekstbehandlere til mer tekniske og spesialiserte ferdigheter som koding og dataanalyse.
Online vurderinger gjør det mulig for arbeidsgivere å gjennomføre kandidattesting på avstand, som er en effektiv og objektiv metode for å vurdere ens evner før eller under henholdsvis ansettelse og opplæring. Det vil være nyttig hvis man trenger å screene mange kandidater eller vurdere eksterne ansatte som ikke kan gå gjennom fysisk testing.
7 Importer dataferdigheter for utmerkede ansatte i ansettelse
Når du ansetter en kandidat, er disse 7 dataferdighetene avgjørende for å prøve å la dem være forberedt på kravene fra de fleste moderne arbeidsplasser:
1. Datakompetanse – grunnleggende
Dette vil innebære kunnskap om operativsystemer, Windows og macOS, grunnleggende filbehandling og bruk av grunnleggende pakker som tekstbehandlere og regnearkpakker.
2. Microsoft Office Suite
De fleste jobbmulighetene krever ferdigheter i Microsoft Word, Excel og PowerPoint. Excel-ferdigheter er viktige for dataregistrering, analyse og rapporteringsprosesser.
3. Bruk av e-post og andre kommunikasjonsverktøy
Ferdighet i å bruke dem, for eksempel Outlook eller Gmail, er nødvendig for en god kommunikasjonsflyt, sammen med videokonferanseverktøy som Zoom eller Microsoft Teams, og direktemeldingstjenester.
4. Navigering og forskning på Internett
Ansatte bør være i stand til å bruke internett effektivt ved å utføre undersøkelser ved å bruke søkemotorer og navigere trygt på nettsider.
5. Databehandling og analyse
Mange funksjoner krever ferdigheter i grunnleggende databehandling, som databasebruk og grunnleggende dataanalyse, spesielt innen områder som markedsføring, økonomi og drift.
Pro tips
Vil du vurdere din kandidat på nett? Lag en online dataferdighetsvurdering gratis !
6. Cybersikkerhetsbevissthet
Den ansatte må forstå det grunnleggende om cybersikkerhet; Dette er grunnleggende konsepter for å gjenkjenne phishing-e-post og passordhygiene for å beskytte sensitiv bedriftsinformasjon
7. Grunnleggende feilsøking
Arbeidstakere bør kjenne til oppdagelse og fiksering av mindre tekniske feil, for eksempel de som er forårsaket av feil i programvare eller problemer med tilkobling, for å redusere hindringer i normalt arbeid.
Hvordan vurdere datamaskinferdigheter online ved å bruke OnlineExamMaker?
Når du utvikler en vurdering av dataferdigheter, må du først identifisere kompetansen du vil teste: tekniske ferdigheter, problemløsning, kommunikasjon eller samarbeidsevner. Disse kompetanseområdene, når de er veldefinerte, fungerer som en veiledning for å forme vurderingen din slik at de passer til dine ansettelsesbehov er nærmere virkeligheten.
Lag din neste quiz/eksamen med OnlineExamMaker
OnlineExamMaker er et ekstremt nyttig verktøy der man kan vurdere datamaskinferdighetene til arbeidere under rekruttering eller opplæring. Her er hvordan det kan brukes effektivt:
Trinn 1: Velg de riktige spørsmålstypene
Ulike spørsmålsformater kreves for å teste ulike typer ferdigheter. Mens flervalgsspørsmål er veldig gode til å vurdere tekniske ferdigheter, er åpne spørsmål som krever en forklaring mye bedre for problemløsning eller kritisk tenkning. OnlineExamMaker tilbyr en rekke formater som gir langt overlegen vurdering av evner.
Trinn 2: Gjør en faglig vurdering
Tilgang til OnlineExamMaker, opprett en ny vurdering, legg deretter quizspørsmål til eksamen og konfigurer eksamensinnstillinger.
Trinn 3: Angi en tidsbegrensning
En tidsbegrensning hjelper til med å vurdere hvor godt kandidater presterer under press og innenfor grenser som kan brukes til å vurdere oppgaver som må fullføres i en virkelig verden innen en viss tidsfrist eller krever raske beslutninger.
Trinn 4: Bruk scenarier fra den virkelige verden
Inkluder scenariobaserte spørsmål som gjenspeiler virkelige situasjoner på jobben for å best vurdere problemløsning, beslutningstaking og kandidatens egnethet for jobben og bedriftskulturen.
Trinn 5: Vurder både harde og myke ferdigheter
Selv om tekniske ferdigheter er avgjørende, ikke la dette blinde deg for myke ferdigheter: kommunikasjon, teamarbeid, tilpasningsevne. En godt avrundet test gir deg et mer fullstendig bilde av kandidatens potensial.
Trinn 6: Tildel vurderingen til kandidatene
Publiser dataferdighetsvurderingen, så kan du tildele eksamen til en kandidatgruppe, og be dem delta på prøven. Når de er ferdige med vurderingen, kan du se rapporten umiddelbart og analysere ytelsen direkte.
OnlineExamMaker er et av verktøyene du kan bruke til balanserte tester som dekker både tekniske og mellommenneskelige ferdigheter. Gjennomgå svar helhetlig Etter å ha evaluert kandidatens svar, vurder kandidatens svar mens du husker rollen. Det handler ikke om å få de riktige svarene; snarere, hvordan de nærmer seg problemer og resonnerer gjennom utfordringer, gir verdifull innsikt i deres generelle kapasitet.
I dag, med datakunnskaper blant de viktigste en ansatt trenger å ha i den moderne forretningsverdenen, vil det å vite hva de grunnleggende nødvendige ferdighetene er og bruke OnlineExamMaker som en av måtene å identifisere disse grunnleggende ferdighetene gjøre ansettelsesprosessen din enklere og smidigere. Det være seg å ansette ansatte eller vurdere ferdighetene til ditt nåværende team, OnlineExamMaker gir deg en enkel måte å teste dine dataferdigheter og støtte kontinuerlig læring. Bruk OnlineExamMaker for å få innsikt i teamets ferdigheter og sett dem på veien til suksess i den digitale tidsalderen. Man kan jobbe smartere ved å gjøre karaktersettingen enklere med skreddersydde tester og umiddelbar tilbakemelding for å ligge i forkant i et konkurransedyktig forretningsmiljø.