Projectmanagement is cruciaal voor het succes van elke organisatie. Een professionele projectmanager zorgt er met zijn vaardigheden voor dat het project op tijd binnen budgetten wordt afgerond en dat de doelstellingen worden gehaald. Dit vraagt om de juiste vaardigheden op de werkvloer van managers: teams leiden naar effectief resource- en risicomanagement. Bij het inhuren van projectmanagers is het testen van het projectmanagement van een kandidaat essentieel om de juiste match te vinden. Dit artikel behandelt wat een beoordeling van projectmanagementvaardigheden is, enkele van de populairste vaardigheden waarop u een kandidaat moet beoordelen en hoe u een beoordeling kunt maken met OnlineExamMaker.
- Wat is een beoordeling van projectmanagementvaardigheden?
- Wat zijn de 5 belangrijkste vaardigheden die projectmanagers moeten beoordelen?
- Hoe maak je een beoordeling van je projectmanagementvaardigheden met behulp van OnlineExamMaker?
Wat is een beoordeling van projectmanagementvaardigheden?
De projectmanagementvaardigheidsbeoordeling is de tool om de capaciteiten van kandidaten te beoordelen op het gebied van projectplanning, -uitvoering en -beheer door zowel harde als zachte vaardigheden te overwegen die relevant zijn voor communicatie en leiderschap. Het bestaat over het algemeen uit scenariogebaseerde vragen, meerkeuzevragen en probleemoplossing om te zien hoe goed de kandidaten de uitdagingen van projectmanagement aankunnen.
Wat zijn de 5 belangrijkste vaardigheden die projectmanagers moeten beoordelen?
Een projectmanager moet technische en interpersoonlijke vaardigheden hebben om ervoor te zorgen dat het project een succesfactor is. De top vijf items die men moet overwegen zijn de volgende:
1. Projectplanning en -organisatie
Projectplanning is de elementaire vereiste van een projectmanager om grote projecten te ontleden, tijdlijnen te bieden, middelen toe te wijzen en risico's te voorspellen. Deze vaardigheid wordt gemeten aan de hand van hoe een kandidaat een project kan plannen, taken kan toewijzen en middelen efficiënt kan beheren.
2. Communicatieve vaardigheden
De projectmanagers moeten in staat zijn om duidelijk te spreken voor het team en de stakeholders. Dit betekent niet alleen het updaten van informatie, maar ook het uitleggen van de doelen van projecten en het gladstrijken van misverstanden, indien aanwezig. Tijdens het onderzoeken van communicatievaardigheden, kunt u een kandidaat vragen hoe hij of zij een bepaalde situatie zal aanpakken; bijvoorbeeld wat hij of zij zou hebben gedaan als hij of zij slecht nieuws moest brengen of wat de status van het betreffende project was.
Zodat je het weet
Met de quizsoftware OnlineExamMaker kan iedereen eenvoudig professionele online vaardigheidstoetsen maken en delen.
3. Leiderschap en teammanagement
Een projectmanager moet sterke leiderschapsvaardigheden bezitten om het team te inspireren en aan te sturen. Ze moeten conflicten beheren, het werk verdelen en de focus van het team behouden. De beoordeling van leiderschapsvaardigheden omvat een verkenning van hoe kandidaten teamdynamiek benaderen en teamleden ondersteunen bij het bereiken van projectdoelen.
4. Risicomanagement
Risicomanagement is het belangrijkste element in projectmanagement. Een krachtige manager is in staat om risico's die zich waarschijnlijk vroeg genoeg voordoen te identificeren en strategieën te bedenken om ze zo goed mogelijk te minimaliseren. U kunt dit aspect testen door de kandidaat uit te dagen over hoe hij/zij met verschillende projectrisico's zou omgaan: vertragingen, overschatting van budgetgebruik of zelfs veranderingen in de omvang van het werk.
5. Tijd- en budgetbeheer
Projectmanagers moeten projecten op tijd en binnen het budget kunnen houden. Ze moeten uitgaven kunnen monitoren, middelen efficiënt kunnen gebruiken en de nodige aanpassingen kunnen doen. Om dit vermogen te testen, vraagt u een kandidaat wat hij of zij zou doen als een project achterloopt op schema of over het budget heen gaat.
Hoe maak je een beoordeling van je projectmanagementvaardigheden met behulp van OnlineExamMaker?
Met OnlineExamMaker kunt u eenvoudig een beoordeling van uw projectmanagementvaardigheden opzetten in de volgende eenvoudige stappen:
Creëer uw volgende quiz/examen met OnlineExamMaker
Stap 1: De examenstructuur opzetten
Maak en begin met het ontwikkelen van uw projectmanagementvaardighedenbeoordeling. Ontwerp de titel, bijvoorbeeld "Project Management Skills Assessment." Leg in de beschrijving kort uit wat er beoordeeld zal worden, wat onder andere kan omvatten, maar niet beperkt is tot projectplanning, timemanagement, communicatie, leiderschap en risicomanagement.
Stap 2: Maak en pas de vragen aan
Gebruik verschillende vraagtypen om essentiële vaardigheden te testen, zoals meerkeuzevragen, scenario-gebaseerde vragen, korte antwoordvragen en waar/onwaar- of matchingvragen. Door een mix van vraagtypen te gebruiken, krijgt u een uitgebreid beeld van de kwalificaties van een kandidaat.
Stap 3: Pas de exameninstellingen aan
OnlineExamMaker biedt instellingen zoals het willekeurig maken van vragen om vals spelen te voorkomen en het wijzigen van tijdslimieten. U kunt een thema kiezen en een merklogo uploaden naar de online beoordeling, en zelfs de achtergrond van het examen instellen.
Stap 4: Kandidaat-account uploaden
Voeg een kandidatenaccount toe aan het OnlineExamMaker-systeem en maak een groep voor hen aan. Vervolgens kunt u de test projectmanagementvaardigheden aan deze groep toewijzen.
Stap 5: Publiceer de beoordeling
Wanneer uw beoordeling is ingesteld, kunt u de links publiceren en delen met kandidaten. OnlineExamMaker heeft realtime tracking waarmee u de voortgang kunt volgen of de resultaten kunt beoordelen.
Beoordeling van projectmanagementvaardigheden is een must om de beste kandidaat aan te nemen om uw projecten effectief te beheren. Door enkele van de belangrijkste vaardigheden te beoordelen, waaronder planning, communicatie, leiderschap, risicomanagement en tijd-/budgetbeheer, bent u ervan verzekerd dat uw kandidaat geschikt is voor de functie. Met OnlineExamMaker kunt u eenvoudig een beoordeling van projectmanagementvaardigheden ontwerpen om het wervingsproces veel eenvoudiger te maken. De vraagaanpassing, realtime tracking en het gedetailleerde rapport dat OnlineExamMaker biedt, laten u de juiste keuze maken en een gekwalificeerde manager voor uw project selecteren.