Pembukuan dianggap sebagai peran yang sangat penting di perusahaan mana pun karena, dengan mencatat transaksi tepat waktu dan dengan demikian menjaga agar pembukuan perusahaan tetap mutakhir, ia memberikan laporan yang tepat waktu. Dalam melakukannya, menemukan orang yang tepat memerlukan kehati-hatian yang tinggi dalam mencocokkan keterampilan, karena keterampilan ini menjadi krusial bagi kesehatan finansial organisasi itu sendiri. Artikel ini akan menguraikan atribut utama seorang pembukuan: cara menentukan tingkat keterampilan ini dalam perekrutan mereka dan cara membangun kemampuan pembukuan secara daring.
- Apa Saja Keterampilan Pembukuan yang Penting bagi Seorang Pemegang Buku?
- Bagaimana Cara Membuat Penilaian Keterampilan Pembukuan Online Menggunakan OnlineExamMaker?
- Bagaimana Mengembangkan Keterampilan Pembukuan Online untuk Pemegang Buku?
Apa Saja Keterampilan Pembukuan yang Penting bagi Seorang Pemegang Buku?
Seorang pembukuan yang baik harus memiliki keterampilan teknis, organisasi, dan komunikasi dasar. Berikut ini adalah ikhtisar keterampilan yang paling penting bagi seorang pembukuan.
Perhatian terhadap detail
Ketepatan pembukuan sangatlah penting; kesalahan kecil sekalipun dapat menyebabkan perbedaan yang besar. Seorang pembuku harus jeli sehingga semua transaksi yang terjadi harus dicatat dengan benar.
Pengetahuan tentang prinsip akuntansi
Mereka perlu memahami pembukuan entri ganda, akuntansi akrual terhadap kas, dan konsep buku besar sehingga pembukuan dapat disimpan sesuai dengan standar yang disetujui dalam suatu industri.
Kemampuan menggunakan perangkat lunak akuntansi
Sebagian besar pembukuan saat ini dilakukan pada beberapa jenis perangkat lunak akuntansi, baik itu QuickBooks, Xero, atau FreshBooks. Seorang pembuku yang baik harus merasa nyaman menggunakan perangkat ini untuk memasukkan data, melacak pengeluaran, dan membuat laporan keuangan.
Entri data dan rekonsiliasi
Entri data yang akurat merupakan tanggung jawab utama pembukuan. Mereka harus mencocokkan laporan bank dengan catatan perusahaan dan memastikan bahwa semua transaksi dicatat.
Pelaporan keuangan
Beberapa tanggung jawab yang diberikan kepada pembukuan meliputi pembuatan laporan keuangan, yang meliputi neraca, laporan laba rugi, dan laporan arus kas. Pemahaman yang baik tentang pembuatan dan penafsiran laporan tersebut sangatlah penting.
Manajemen waktu
Petugas pembukuan sering kali mengerjakan banyak tugas, merekonsiliasi akun, dan menyiapkan laporan bulanan pada saat yang bersamaan. Manajemen waktu yang tepat memastikan tenggat waktu terpenuhi dan catatan tetap teratur.
Keterampilan komunikasi
Meskipun agak di balik layar, pembukuan juga harus mampu berkomunikasi dan berhubungan baik dengan orang lain dari departemen lain, terkadang klien, dan bahkan terkadang vendor. Contoh-contoh di mana komunikasi akan jelas terlihat adalah ketika mengklarifikasi ketidaksesuaian atau ketika menguraikan data keuangan dalam penjelasan.
Bagaimana Cara Membuat Penilaian Keterampilan Pembukuan Online Menggunakan OnlineExamMaker?
Untuk menilai keterampilan pembukuan dengan lebih baik, Anda dapat membuat tes penilaian keterampilan online di OnlineExamMaker. Berikut prosesnya.
Buat Kuis/Ujian Anda Berikutnya dengan OnlineExamMaker
Langkah 1: Edit pertanyaan tentang pembukuan
OnlineExamMaker memiliki beberapa pilihan jenis pertanyaan yang mencakup pilihan ganda, benar/salah, dan jawaban singkat. Anda dapat mengajukan pertanyaan tentang prinsip akuntansi, meminta kandidat mengerjakan soal pembukuan sederhana, atau menginterpretasikan laporan keuangan. Anda dapat memberikan kandidat serangkaian transaksi untuk direkonsiliasi atau meminta mereka menghitung laba dari contoh laporan laba rugi.
Langkah 2: Sertakan pertanyaan berdasarkan skenario
Penting untuk mengevaluasi pendekatan kandidat terhadap masalah di dunia nyata. Bagaimana mereka akan mencatat ketidaksesuaian dalam pembukuan, atau bagaimana mereka akan mengatasi keterlambatan pembayaran. Jenis pertanyaan ini menilai kemampuan seseorang dalam memecahkan masalah dalam situasi praktis.
Langkah 3: Buat penilaian baru
Setelah pertanyaan penilaian siap, saatnya membuat penilaian baru. Anda dapat mengisi judul dan deskripsi penilaian pada langkah ini, lalu menambahkan pertanyaan ke dalamnya.
Langkah 4: Sesuaikan pengaturan penilaian
Tetapkan jumlah percobaan, batas waktu, dan tema. Kemudian pilih apakah akan menilai secara otomatis atau manual. Jika Anda sudah puas dengan pengaturan Anda, klik "Simpan dan Publikasikan".
Langkah 5: Publikasikan dan bagikan
Bila Anda merasa bahwa tes Anda sudah siap, klik "Terbitkan". Dalam sekejap, Anda akan mendapatkan tautan yang dibagikan atau kode QR untuk penggunaan melalui email atau jejaring sosial.
Saat ujian diserahkan, OnlineExamMaker secara otomatis menilai jawaban dan menghasilkan laporan terperinci. Dengan begitu, akan mudah untuk membandingkan kinerja kandidat dan mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan keterampilan mereka.
Bagaimana Mengembangkan Keterampilan Pembukuan Online untuk Pemegang Buku?
Keterampilan pembukuan dapat dikembangkan secara daring melalui berbagai kursus dan alat. Berikut ini beberapa cara untuk membantu para pembukuan menjadi lebih baik:
Ikuti kursus online
Beberapa kursus pembukuan tersedia di web, termasuk yang ada di Coursera, LinkedIn Learning, dan Udemy, dan lain-lain. Kelas-kelas tersebut tersedia dari tingkat dasar hingga tingkat yang lebih tinggi. Selain itu, kursus-kursus ini biasanya berisi sertifikat yang dibutuhkan untuk meningkatkan status kualifikasi seorang pembuku.
Pelatihan perangkat lunak
Seorang akuntan harus memiliki pengalaman luas dalam memanfaatkan berbagai perangkat lunak akuntansi, seperti QuickBooks, Xero, dan Microsoft Excel. Banyak tutorial dan webinar gratis yang diterbitkan oleh penyedia layanan akan membantu dalam memperoleh efektivitas maksimal dari perangkat lunak bagi pengguna.
Asal kamu tahu
Dengan perangkat lunak penilaian OnlineExamMaker , siapa pun dapat membuat & berbagi penilaian keterampilan profesional dengan mudah.
Simulasi praktis
Keterampilan tertentu, seperti entri data, rekonsiliasi, dan pelaporan, dapat dipraktikkan oleh pembukuan melalui simulasi daring yang berisi simulasi latihan pembukuan di dunia nyata. Simulasi ini akan memberikan pengalaman langsung dengan data keuangan, yang sifatnya tiruan, untuk membantu pembukuan mengasah keterampilan mereka.
Bergabunglah dengan komunitas online
Pengetahuan bersama di forum, LinkedIn, dan grup Facebook untuk para pembukuan sangat banyak. Nah, ini sangat membantu karena memungkinkan komunikasi dalam bentuk mengajukan pertanyaan, berbagi kiat, dan praktik terbaik.
Anda perlu merekrut seorang pembuku yang efisien untuk menjaga kelancaran operasional keuangan bisnis Anda. Kompetensi pembukuan utama yang dinilai akan mencakup perhatian terhadap detail dalam penilaian daring, kemahiran perangkat lunak, dan pelaporan keuangan, yang akan sangat membantu dalam membuat keputusan perekrutan yang tepat. OnlineExamMaker sangat ideal untuk membuat penilaian pembukuan khusus yang memungkinkan Anda menilai keterampilan kandidat dengan sangat mudah. Oleh karena itu, aplikasi ini menyederhanakan proses perekrutan melalui antarmuka yang mudah digunakan, penilaian otomatis, dan laporan terperinci untuk membantu Anda merekrut bakat terbaik bagi bisnis Anda. Baik itu pengetahuan yang terkait dengan bidang teknis atau keterampilan pemecahan masalah yang sangat dibutuhkan dalam praktik, OnlineExamMaker akan memastikan pembukuan yang tepat dipilih untuk masuk ke dalam tim Anda.