Bagaimana Mengevaluasi Keterampilan Karyawan saat Perekrutan?

Satu-satunya cara agar organisasi dapat berhasil dalam jangka panjang adalah jika organisasi tersebut merekrut orang yang tepat. Untuk membuat keputusan yang lebih baik, keterampilan setiap kandidat harus dianalisis secara menyeluruh. Hal ini akan membantu Anda memahami kemampuan terbaik mereka, area yang perlu ditingkatkan, dan bagaimana kecocokan mereka dapat dicapai dalam tim Anda. Di bawah ini, kami akan membahas pentingnya penilaian keterampilan, delapan keterampilan nonteknis utama yang harus Anda cari saat merekrut, dan empat keterampilan teknis yang ingin Anda uji saat merekrut.

• Mengapa Penilaian Keterampilan Karyawan Penting?
• Jenis Keterampilan Lunak Apa yang Perlu Dicari Saat Merekrut?
• 4 Keterampilan Teknis yang Harus Anda Pertimbangkan dalam Penilaian Karyawan
• Bagaimana Anda Dapat Menilai Keterampilan Karyawan Secara Online dengan OnlineExamMaker?

Mengapa Penilaian Keterampilan Karyawan Penting?

Melakukan penilaian keterampilan memberikan wawasan yang sangat hebat yang tidak hanya diperoleh dari resume atau wawancara. Inilah mengapa ini merupakan langkah yang sangat penting dalam perekrutan.

Mencocokkan bakat yang tepat dengan pekerjaan
Mengukur keterampilan berarti Anda akan mengetahui apakah seorang kandidat dapat atau tidak dapat melakukan tugas yang dibutuhkan untuk posisi tersebut. Hal ini meminimalkan kemungkinan perekrutan yang buruk, yang dapat menghabiskan uang dan waktu Anda.

Kekuatan dan area untuk pengembangan dengan menyoroti
Penilaian keterampilan menunjukkan apa yang menjadi kelebihan kandidat, dan bidang yang mungkin memerlukan bantuan. Informasi ini membantu menyesuaikan orientasi dan pengembangan profesional untuk menyiapkan karyawan baru agar sukses.

Memperkuat dinamika tim
Menilai keterampilan nonteknis, seperti komunikasi dan kolaborasi, akan memberi tahu Anda apakah kandidat cocok dengan kelompok Anda. Kecocokan yang baik berarti keharmonisan, yang meningkatkan moral di tempat kerja.

Membangun untuk masa depan
Penilaian yang komprehensif tidak hanya menunjukkan kemampuan saat ini, tetapi juga mengidentifikasi kandidat yang memiliki potensi untuk tumbuh bersama organisasi dan membantu mencapai tujuan jangka panjang. Dengan kata lain, penilaian keterampilan merupakan dasar untuk perekrutan yang baik, tim yang produktif, dan jaminan kesuksesan masa depan bagi perusahaan Anda.

Jenis Keterampilan Lunak Apa yang Perlu Dicari Saat Merekrut?

Meskipun keahlian teknis penting, soft skills memainkan peran penting dalam efektivitas karyawan sehari-hari. Keterampilan ini menentukan bagaimana mereka berinteraksi dengan rekan kerja, menangani tantangan, dan berkontribusi pada lingkungan kerja yang positif.

Berikut ini adalah beberapa soft skills yang harus dimiliki dan perlu dipertimbangkan:

Komunikasi yang jelas
Fondasi kesuksesan di tempat kerja adalah komunikasi yang efektif. Carilah kandidat yang dapat mengekspresikan diri dengan jelas, memberikan dan menerima umpan balik secara konstruktif, dan mendengarkan dengan baik.

Keterampilan Pemecahan Masalah
Berpikir kritis merupakan aset yang sangat berharga bagi seorang karyawan ketika ia dapat menemukan solusi atas tantangan. Selama wawancara, ajukan pertanyaan yang menunjukkan pendekatan mereka dalam menganalisis masalah dan menerapkan perbaikan.

Kerjasama tim dan kolaborasi
Kemampuan untuk bekerja sama dengan orang lain sangat penting dalam sebagian besar peran. Kandidat yang ideal harus menunjukkan rasa hormat terhadap berbagai perspektif dan kemauan untuk berkontribusi pada upaya kelompok.

Fleksibilitas dan kemampuan beradaptasi
Dalam dunia yang bergerak cepat, tidak ada yang permanen. Pilih kandidat yang dapat beradaptasi dengan perubahan dalam peralatan, prosedur, atau situasi yang tidak diinginkan secepat yang diharapkan.

4 Keterampilan Teknis yang Harus Anda Pertimbangkan dalam Penilaian Karyawan

Keterampilan teknis merupakan tulang punggung kompetensi kandidat untuk menjalankan fungsi pekerjaan tertentu. Meskipun keterampilan yang Anda evaluasi akan bergantung pada perannya, berikut adalah empat kategori yang perlu dipertimbangkan:

1. Kompetensi Khusus Industri
Menilai pengetahuan kandidat tentang perangkat, praktik, atau standar yang relevan dengan industri Anda. Contoh di bawah ini.
• Menguji keterampilan pemrograman atau manajemen sistem dalam TI.
• Menilai konstruksi dengan memperhatikan pemahaman peraturan keselamatan dan penanganan peralatan.

2. Kompetensi Teknis Inti
Pastikan kandidat merasa nyaman dengan penggunaan alat dasar atau perangkat lunak. Contoh di bawah ini.
• Kemampuan menggunakan platform seperti Microsoft Office atau Google Workspace.
• Pengalaman sebelumnya bekerja dengan alat manajemen proyek, seperti Asana atau Jira.

3. Keterampilan Analisis Data
Data merupakan hal utama dalam pengambilan keputusan di berbagai posisi saat ini. Kandidat harus menunjukkan hal-hal berikut.
• Kemampuan untuk menganalisis dan menyajikan informasi menggunakan spreadsheet atau basis data.
• Pemahaman tentang metrik dan dampaknya terhadap hasil bisnis.

4. Keterampilan teknis khusus masalah
Untuk posisi khusus, rancang tugas yang menyerupai tantangan dunia nyata. Baca contoh di bawah ini.
• Seorang desainer grafis mungkin membuat desain tiruan berdasarkan ringkasan Anda.
• Pengembang perangkat lunak dapat melakukan latihan debugging atau bahkan uji pengkodean.

Dengan kemampuan teknis seperti itu, tes praktik-simulasi atau bahkan tes berbasis tugas-dapat menjadi cara yang sangat baik untuk menilai mereka, karena tes tersebut memberikan indikasi seberapa baik kandidat akan bekerja dalam kondisi yang berkaitan erat dengan pekerjaan.

Bagaimana Anda Dapat Menilai Keterampilan Karyawan Secara Online dengan OnlineExamMaker?

Menilai kompetensi karyawan dengan mudah secara daring menggunakan OnlineExamMaker. Berikut cara mempermudah proses perekrutan Anda secara terorganisasi.

Langkah 1: Siapkan pertanyaan penilaian

Dengan tipe pertanyaan berikut-totalnya 11-Anda akan dapat membuat berbagai penilaian yang akan menguji kandidat dari semua sudut. Unggah pertanyaan yang telah disiapkan sebelumnya dari Word atau Excel langsung ke Bank Pertanyaan Anda, atau gunakan Pembuat Pertanyaan AI. Cukup berikan topik, dan fitur ini akan langsung menghasilkan pertanyaan yang relevan.

Langkah 2: Buat ujian

Dengan OnlineExamMaker, buat penilaian baru dengan menambahkan pertanyaan dan menetapkan konfigurasi seperti batas waktu untuk dibagikan melalui tautan dengan kandidat. OnlineExamMaker ramah untuk perangkat desktop dan seluler, yang berarti semua orang dapat mengikutinya.

Langkah 3: Pratinjau dan rilis

Anda dapat melihat pratinjau penilaian keterampilan di komputer Anda sendiri dan memastikan semuanya baik-baik saja. Kemudian Anda dapat mengeklik tombol "Terbitkan" untuk merilis penilaian. Anda akan mendapatkan tautan langsung atau kode QR penilaian setelah dipublikasikan, dan Anda dapat menetapkan tautan atau kode QR tersebut kepada kandidat.

Langkah 4: Analisis hasil pengujian

Alat ini akan secara otomatis menilai ujian yang diikuti kandidat melalui OnlineExamMaker. Tunjukkan kinerja secara terperinci, dan berikan informasi mengenai keputusan perekrutan melalui rubrik atau tolok ukur yang telah ditetapkan sebelumnya. OnlineExamMaker, dengan alatnya yang mudah digunakan, membuat seluruh proses penilaian keterampilan menjadi lebih mudah dan cepat untuk membantu Anda mendapatkan bakat yang tepat.