Perekrutan asisten eksekutif yang tepat selalu penting bagi organisasi mana pun agar berjalan lancar. Asisten eksekutif yang terampil membantu mengatur jadwal, komunikasi, dan mendukung para eksekutif, sehingga mereka dapat fokus pada tugas yang lebih penting. Saatnya menilai keterampilan dan kualitas utama kandidat secara cermat untuk membuat pilihan perekrutan terbaik.
- 8 Keterampilan dan Sifat Dasar Asisten Eksekutif
- 3 Metode Mengevaluasi Keterampilan Asisten Eksekutif dalam Perekrutan
- Bagaimana Membuat Penilaian Keterampilan Asisten Eksekutif dengan OnlineExamMaker?
8 Keterampilan dan Sifat Dasar Asisten Eksekutif
Seorang asisten eksekutif harus memiliki keterampilan teknis, organisasi, dan interpersonal yang unik. Berikut adalah 8 keterampilan dan sifat inti yang sangat diperlukan untuk kinerja dalam peran tersebut.
1. Keterampilan berorganisasi
EA harus mampu menangani banyak tugas dan jadwal, memastikan semuanya terorganisir dengan baik dan selesai tepat waktu.
2. Keterampilan komunikasi
Seringkali, EA menjadi titik kontak pertama bagi para eksekutif; dengan demikian, komunikasi mereka, baik tertulis maupun lisan, harus jelas dan profesional.
3. Manajemen waktu
Rahasia manajemen waktu, sambil mengatur sejumlah prioritas, sangat penting untuk menjaga alur kerja berjalan lancar.
4. Pemecahan masalah
EA harus berpikir cepat. Mereka harus siap menghadapi hal-hal yang tidak terduga, seperti konflik jadwal atau perubahan di menit-menit terakhir.
5. Perhatian terhadap detail
EA harus sangat teliti, karena kesalahan kecil dalam penjadwalan atau dokumentasi dapat berakibat serius.
Anda mungkin ingin tahu
Buat penilaian keterampilan asisten eksekutif dengan penilaian otomatis tanpa pengkodean apa pun – coba OnlineExamMaker hari ini !
6. Kemampuan teknologi
Alat perangkat lunak seperti lembar kerja, kalender, dan sistem manajemen proyek digunakan setiap hari.
7. Kerahasiaan dan kebijaksanaan
EA sering menemukan banyak informasi sensitif, yang harus dijaga kerahasiaannya dan profesionalisme.
8. Keterampilan interpersonal
Seorang EA akan banyak berinteraksi dengan para eksekutif, karyawan, klien, dan vendor; dengan demikian, keterampilan interpersonal yang baik sangat penting dalam membantu seseorang mengungkapkan masalah dengan tepat.
3 Metode Mengevaluasi Keterampilan Asisten Eksekutif dalam Perekrutan
Untuk mengevaluasi kandidat asisten eksekutif, pertimbangkan metode berikut.
1. Wawancara
Wawancara memungkinkan Anda mempertimbangkan keterampilan komunikasi, pemecahan masalah, dan kesesuaian dengan budaya. Anda dapat mengajukan pertanyaan situasional, seperti:
● Bagaimana Anda memprioritaskan tugas ketika ada beberapa permintaan mendesak?
● Jelaskan situasi di mana Anda harus menangani konflik atau situasi sulit.
● Alat apa saja yang telah Anda terapkan dalam mengatur jadwal dan mengelola tugas Anda?
Pertanyaan-pertanyaan ini membantu menentukan bagaimana kandidat berpikir dan berkomunikasi di bawah tekanan.
2. Tes keterampilan
Ini akan mengonfirmasi keterampilan praktis kandidat. Anda dapat menguji kemahiran kandidat dalam mengelola kalender, menyiapkan dokumen, atau menulis email. Anda harus memberi mereka tugas untuk dijalankan di komputer, seperti membuat janji temu, menyusun surat bisnis, atau mengetik laporan sederhana. Ini dapat membantu Anda mengukur kinerja mereka dalam menjalankan tugas-tugas utama.
3. Penilaian perilaku
Ini adalah skenario permainan peran atau pertanyaan situasional yang menilai respons kandidat terhadap tantangan. Contohnya meliputi berikut ini:
Bagaimana Anda akan menjadwalkan rapat eksekutif yang sangat penting jika rapat tersebut perlu disesuaikan pada menit terakhir?
Apa yang akan Anda lakukan jika eksekutif Anda ingin membuat perubahan mendesak pada presentasi sehari sebelum rapat?
Pertanyaan semacam ini menunjukkan bagaimana seorang kandidat menangani stres dan situasi yang menantang.
Bagaimana Membuat Penilaian Keterampilan Asisten Eksekutif dengan OnlineExamMaker?
Cara terbaik untuk menentukan kelayakan kandidat asisten eksekutif adalah dengan merancang tes penilaian keterampilan daring. Alat seperti OnlineExamMaker memungkinkan pembuatan penilaian khusus pada tes keterampilan utama secara terstruktur.
Buat Kuis/Ujian Anda Berikutnya dengan OnlineExamMaker
Berikut ini cara menggunakannya:
Langkah 1: Sesuaikan judul ujian
Jika Anda membuat ujian baru, klik tombol "Ujian Baru" di dasbor OnlineExamMaker. Cari bagian tempat judul ujian ditampilkan, biasanya di bagian atas halaman atau dalam pengaturan ujian. Masukkan judul yang Anda inginkan di kolom teks. Judul inilah yang akan muncul bagi Anda dan peserta ujian.
Langkah 2: Tambahkan pertanyaan penilaian
Setelah ujian dibuat, Anda dapat menambahkan pertanyaan dari Bank Soal ke penilaian Anda secara langsung. OnlineExamMaker menyediakan berbagai jenis pertanyaan untuk penilaian menyeluruh terhadap keterampilan asisten eksekutif.
Langkah 4: Konfigurasikan pengaturan penilaian
Tetapkan waktu ujian, formulir pendaftaran, tetapkan nilai atau skor awal untuk jawaban yang benar saat menambahkan pertanyaan. Anda juga dapat mengaktifkan pengawasan webcam untuk mencegah kecurangan selama ujian.
Langkah 4: Mendistribusikan akses ujian
Anda dapat membagikan tautan tes agar kandidat dapat mengakses dan menyelesaikan tes dari mana saja selama ada koneksi internet dan perangkat.
Langkah 5: Menganalisis hasil pemeriksaan
Setelah kandidat mengikuti ujian, laporan terperinci tentang kekuatan dan kelemahan akan disediakan oleh OnlineExamMaker. Dengan demikian, kandidat terbaik akan lebih mudah ditemukan dalam sekejap.
Penilaian kinerja dan keterampilan asisten eksekutif sangat penting dalam menemukan asisten yang tepat untuk menangani manajemen dan memberikan dukungan kepada tim kepemimpinan. Setelah berkonsentrasi pada keterampilan berorganisasi, keterampilan komunikasi, dan keterampilan memecahkan masalah, beberapa keterampilan yang paling penting untuk dimiliki, menggunakan OnlineExamMaker saat menyusun penilaian yang difokuskan pada kebutuhan langsung Anda, memungkinkan pengambilan keputusan yang tepat tentang melibatkan asisten eksekutif yang paling sesuai dengan kebutuhan tertentu. Proses ini akan membantu memastikan bahwa kandidat yang Anda pilih akan mengelola tugas dan tantangan harian serta berkontribusi pada kelancaran jalannya organisasi Anda.
