Bagaimana Menilai Keterampilan Karyawan atau Kandidat Anda?

Menilai staf atau kandidat pekerjaan Anda merupakan komponen utama dalam membangun tenaga kerja untuk mencapai produktivitas yang sukses. Hal ini membantu memahami kemampuan karyawan secara komprehensif untuk mendapatkan kecocokan yang lebih baik, kebutuhan pelatihan, dan menghubungkan kekuatan dengan tujuan organisasi. Baik itu perekrutan atau pengembangan bakat, penilaian keterampilan memberikan wawasan yang sangat valid dalam memandu keputusan untuk pertumbuhan profesional.

• Apa itu Penilaian Keterampilan Karyawan?
• 7 Keterampilan yang Harus Dicari pada Karyawan Unggul
• Bagaimana SDM Dapat Menilai Keterampilan Karyawan Secara Online di OnlineExamMaker?

Apa itu Penilaian Keterampilan Karyawan?

Penilaian keterampilan karyawan mengacu pada proses terstruktur yang mengevaluasi keterampilan, pengetahuan, dan kompetensi seseorang dalam pekerjaannya. Keterampilan semacam ini dapat berupa keterampilan teknis yang sangat spesifik hingga keterampilan umum seperti keterampilan nonteknis, yang biasanya dikenal sebagai aspek komunikasi yang baik atau bahkan aspek kerja sama tim. Keterampilan ini bermanfaat bagi organisasi dengan:
● Memberikan gambaran tentang kekuatan dan kelemahan karyawan atau kandidat.
● Memastikan bahwa orang yang tepat ditempatkan pada posisi yang tepat.
● Mengidentifikasi area untuk pengembangan dan pelatihan profesional.
● Mengukur kemajuan dan kinerja dari waktu ke waktu.

Penilaian keterampilan dapat dilakukan melalui tes tertulis, latihan praktik, wawancara, atau bahkan tes daring. Metode yang dipilih sangat bergantung pada jenis keterampilan yang dinilai dan apa yang dibutuhkan oleh sifat pekerjaan.

7 Keterampilan yang Harus Dicari pada Karyawan Unggul

1. Keahlian teknis
Banyak pekerjaan yang memerlukan pengetahuan teknis dalam alat, perangkat lunak, atau proses tertentu. Contohnya termasuk pengetahuan pemrograman untuk profesional TI dan kemahiran dalam alat keuangan untuk akuntan.

2. Keterampilan komunikasi
Seorang karyawan yang ideal akan mampu mengemukakan ide, mendengarkan, dan secara umum berinteraksi dengan orang lain.

3. Kemampuan memecahkan masalah
Seni utama berpikir kritis, kreativitas dalam mengatasi tantangan, dan menghasilkan solusi efektif dapat dilihat pada karyawan.

4. Kemampuan beradaptasi
Dalam lingkungan yang serba cepat saat ini, kemampuan untuk menerima perubahan dan mempelajari keterampilan baru dengan cepat sangat dihargai.

5. Kerjasama Tim
Kolaborasi merupakan bagian dari sebagian besar pekerjaan. Karyawan yang baik adalah pemain tim dan bekerja keras dalam upaya kelompok.

6. Manajemen waktu
Karyawan yang efektif dapat memprioritaskan tugas, bekerja dalam tenggat waktu yang ditentukan, dan menangani beban kerja secara efisien.

7. Kecerdasan emosional
Kemampuan untuk menyadari diri sendiri dan mengendalikan emosi diri sendiri dan orang lain sangat diperlukan dalam hubungan interpersonal dan membangun budaya tempat kerja yang tepat.

Bagaimana SDM Dapat Menilai Keterampilan Karyawan Secara Online di OnlineExamMaker?

OnlineExamMaker adalah salah satu sistem yang paling kuat dan mudah digunakan yang membantu mengelola proses yang lancar dalam menilai kompetensi karyawan. OnlineExamMaker telah mempermudah HRD untuk mengevaluasi keterampilan karyawan secara online. Bagaimana caranya?

Berikut ini adalah cara manajer SDM dapat menggunakannya secara efektif:

Langkah 1: Daftar atau masuk
Login ke OnlineExamMaker untuk mengatur penilaian karyawan sangatlah mudah dan sederhana. Jika Anda baru mengenal OnlineExamMaker, Anda dapat mendaftar akun terlebih dahulu.

Langkah 2: Pertanyaan penilaian khusus

OnlineExamMaker mendukung hingga 11 jenis pertanyaan, termasuk pilihan ganda dan jawaban singkat, untuk merancang penilaian keterampilan yang beragam. Manajer SDM dapat mengunggah pertanyaan langsung dari dokumen Word atau Excel ke Bank Pertanyaan platform. Atau, mereka dapat menggunakan Pembuat Pertanyaan bertenaga AI yang secara otomatis membuat pertanyaan berdasarkan topik atau kata kunci tertentu.

Langkah 3: Buat penilaian baru

Pada dasarnya, membuat penilaian cukup mudah: seorang manajer SDM diizinkan untuk membuat ujian baru melalui dasbor dalam beberapa klik, menambahkan pertanyaan, dan mengatur opsi seperti batas waktu dan nilai kelulusan. Saat ujian sudah siap, ujian dapat diberikan kepada kandidat melalui email atau tautan yang dapat diakses baik di desktop maupun ponsel.

Langkah 4: Publikasikan dan tetapkan penilaian

Simpan pengaturan ujian pada langkah sebelumnya, lalu Anda dapat mengeklik tombol "Terbitkan" untuk merilis ujian. Setelah ujian berlangsung, Anda dapat membagikan tautan ujian atau kode QR kepada kandidat dan mengundang mereka untuk mengikuti ujian.

Langkah 5: Evaluasi hasil pengujian

Hasil kemudian dinilai secara otomatis dengan OnlineExamMaker setelah kandidat mengikuti ujian, bersama dengan laporan yang komprehensif. HR dapat meninjau kinerja menurut rubrik atau tolok ukur yang telah ditetapkan sebelumnya untuk memastikan konsistensi dan objektivitas yang diperlukan untuk menyaring kandidat terbaik untuk perekrutan. OnlineExamMaker mempermudah penilaian kompetensi dan, selanjutnya, memungkinkan HR untuk menemukan karyawan yang tepat secara efisien.

Penilaian kompetensi karyawan merupakan salah satu komponen utama manajemen tenaga kerja yang efektif. Identifikasi kompetensi utama dan penjembatani kesenjangan dalam kompetensi tersebut merupakan cara organisasi membangun tim yang kuat, cakap, dan adaptif. Dengan alat seperti OnlineExamMaker, hal ini lebih mudah dilakukan daripada sebelumnya: penilaian menyeluruh dan efisien untuk menyaring bakat baru atau mengembangkan tenaga kerja Anda saat ini.

OnlineExamMaker hadir untuk membantu Anda menilai kompetensi pekerja secara efisien dan efektif. Dilengkapi dengan berbagai fungsi dan antarmuka yang mudah digunakan, platform ini memudahkan para profesional SDM dalam penilaian keterampilan dan pengembangan tenaga kerja. Sekarang, tingkatkan proses penilaian karyawan Anda ke tingkat berikutnya dengan mengintegrasikan OnlineExamMaker ke dalam perangkat SDM Anda!