Dengan semakin banyaknya perusahaan yang menerapkan perekrutan jarak jauh, mengevaluasi keahlian ini pada para calon karyawan juga mulai menjadi bagian utama dari proses perekrutan perusahaan dalam pekerjaan virtual. Kenyataannya, perhatian terhadap keahlian teknis kandidat secara bertahap menjadi tidak memadai, tetapi justru melengkapinya dengan keterampilan kerja jarak jauh yang dibutuhkan.
Artikel berikut akan membahas secara rinci tentang cara menilai keterampilan kerja jarak jauh pada kandidat, termasuk keterampilan utama yang dibutuhkan pekerja jarak jauh, cara membuat penilaian daring, dan beberapa kiat untuk memastikan Anda memperoleh evaluasi akurat tentang kemampuan kandidat.
- Apa itu Keterampilan Kerja Jarak Jauh?
- 6 Keterampilan Kerja Penting bagi Karyawan Jarak Jauh Profesional
- Bagaimana Membuat Penilaian Keterampilan Kerja Jarak Jauh dengan OnlineExamMaker?
Apa itu Keterampilan Kerja Jarak Jauh?
Keterampilan kerja jarak jauh adalah kemampuan dan sifat pekerja untuk bekerja dengan baik di lingkungan kerja virtual dan sering kali terdesentralisasi. Kumpulan keterampilan ini berbeda dari keterampilan berbasis kantor tradisional karena fokusnya pada manajemen diri, komunikasi digital, dan kolaborasi di ruang yang interaksi tatap mukanya mungkin terbatas. Keterampilan kerja jarak jauh juga mencakup sejumlah kompetensi teknis: kemahiran menggunakan perangkat daring dan pemecahan masalah di ruang kerja virtual. Keterampilan ini penting dalam hal produktivitas, komunikasi yang baik, dan kerja tim yang efektif, bahkan dari jarak jauh.
6 Keterampilan Kerja Penting bagi Karyawan Jarak Jauh Profesional
Keterampilan Komunikasi
Pertama dan terutama, komunikasi yang efektif terwujud dalam lingkungan virtual. Karyawan dapat berkomunikasi dengan jelas dan ringkas menggunakan berbagai moda komunikasi digital, seperti email, pesan instan, panggilan video, dan platform kolaborasi. Mereka juga harus merasa nyaman dalam moda komunikasi tertulis dan lisan untuk memastikan kejelasan dalam segala hal guna menghindari miskomunikasi.
Manajemen Waktu
Bekerja dari jarak jauh mengharuskan orang untuk memiliki disiplin diri dan keteraturan. Selain itu, manajemen waktu yang efektif mencakup penentuan prioritas, pemenuhan tenggat waktu, dan tidak mudah teralihkan. Seorang kandidat harus menunjukkan kemampuannya dalam mengelola hari kerja secara mandiri dan mempertahankan tingkat produktivitas yang tinggi.
Kemampuan beradaptasi
Bekerja dari jarak jauh sering kali berarti bahwa karyawan perlu beradaptasi dengan keadaan yang berubah dengan cepat. Baik mempelajari alat baru, menyesuaikan diri dengan perubahan prioritas dalam pekerjaan, atau menghadapi tantangan yang tidak terduga, karyawan jarak jauh harus tangguh dan fleksibel dalam menghadapi perubahan.
Kiat Profesional
Ingin menilai keterampilan kerja karyawan jarak jauh Anda secara daring? Buat kuis daring gratis !
Kemampuan Pemecahan Masalah
Hal ini akan membuat karyawan jarak jauh lebih mahir dalam memecahkan masalah mereka sendiri. Baik itu masalah teknis atau masalah terkait pekerjaan yang memerlukan pemikiran yang tidak biasa, kandidat harus menunjukkan bagaimana ia menyelesaikan masalah tanpa bergantung pada dukungan sepanjang waktu.
Kemampuan Teknis
Keakraban dengan berbagai alat bantu kerja jarak jauh adalah suatu keharusan. Para kandidat diharapkan merasa nyaman dengan aplikasi berbasis cloud, alat manajemen proyek, dan perangkat lunak konferensi video. Pengetahuan tentang platform kolaborasi seperti Slack, Trello, Zoom, dll., sering kali menjadi kunci.
Kolaborasi dan Kerja Sama Tim
Meskipun kerja jarak jauh mungkin melibatkan kerja sendiri, semangat tim tidak terkecuali. Kandidat harus, secara virtual, menunjukkan kemampuan untuk menjadi bagian dari tim di tempat kerja: berkontribusi pada diskusi tim, berbagi dan memberikan umpan balik, atau mengerjakan proyek bersama meskipun ada jarak fisik.
Bagaimana Membuat Penilaian Keterampilan Kerja Jarak Jauh dengan OnlineExamMaker?
Masih mencari alat untuk menilai keterampilan kerja karyawan jarak jauh, berikut adalah panduan langkah demi langkah untuk membuat penilaian keterampilan dengan OnlineExamMaker, platform penilaian online terbaik.
Buat Kuis/Ujian Anda Berikutnya dengan OnlineExamMaker
Langkah 1: Edit pertanyaan
Saat mengembangkan penilaian, fokuslah pada pertanyaan yang dapat menguji keterampilan teknis dan nonteknis yang relevan untuk bekerja jarak jauh. Contohnya adalah komunikasi, manajemen waktu, atau kemampuan beradaptasi. Buat soal pilihan ganda atau soal situasional di mana kandidat akan menjelaskan bagaimana mereka akan menangani situasi apa pun saat bekerja jarak jauh.
Langkah 2: Gunakan skenario praktis
OnlineExamMaker memungkinkan Anda untuk mengintegrasikan tugas-tugas praktis di mana seorang kandidat dapat menerapkan keterampilannya. Misalnya, Anda membuat tugas di mana kandidat perlu memecahkan masalah komunikasi tim jarak jauh atau mengelola proyek digital dengan tenggat waktu yang ketat. Ini akan memberi Anda pemahaman tentang seberapa mampu mereka dalam memecahkan masalah kehidupan nyata.
Langkah 3: Buat penilaian online
Buat ujian baru, ketik rincian utama penilaian keterampilan, lalu Anda dapat menambahkan pertanyaan ke penilaian.
Langkah 4: Konfigurasikan pengawasan online
Karena penilaian dilakukan dari jarak jauh, penting untuk mengaktifkan pengawasan jarak jauh guna mencegah kecurangan. Di OnlineExamMaker, Anda dapat menggunakan peramban layar penuh dan pengawasan webcam daring untuk memantau perilaku kandidat.
Langkah 5: Menganalisis hasil pengujian mereka
OnlineExamMaker langsung menilainya setelah kandidat mengikuti penilaian dan memberikan laporan terperinci tentang kekuatan dan kelemahan. Dengan begitu, Anda akan dapat menilai secara objektif apakah mereka dapat mengerjakan tugas yang diminta dari jarak jauh.
4 Tips untuk Memastikan Penilaian Kompetensi yang Berhasil untuk Pekerjaan Jarak Jauh
1. Uji Skenario Kehidupan Nyata
Latihlah penilaian praktis daripada pengetahuan teoritis. Sertakan skenario kehidupan nyata untuk melihat bagaimana kandidat menghadapi situasi kerja jarak jauh. Ini membantu pewawancara menilai apakah kandidat dapat menerapkan keterampilan mereka secara efektif dalam lingkungan kerja jarak jauh yang sebenarnya.
2. Pastikan Instruksi Jelas
Penilaian jarak jauh harus disertai dengan instruksi yang jelas untuk memastikan kandidat memahami tugas dan cara menyelesaikannya. Ketidakjelasan dapat menyebabkan hasil yang tidak akurat atau kebingungan selama proses penilaian.
3. Gunakan Tugas dengan Batas Waktu
Sertakan latihan berjangka waktu yang mensimulasikan tenggat waktu di dunia nyata. Hal itu tidak hanya menguji kemampuan kandidat dalam memecahkan masalah tetapi juga manajemen waktu mereka di bawah tekanan, yang merupakan keterampilan penting untuk bekerja jarak jauh.
4. Seimbangkan Keterampilan Lunak dan Teknis
Ingatlah bahwa soft skills seperti komunikasi dan kemampuan beradaptasi merupakan keterampilan teknis yang sama pentingnya, seperti kemahiran dalam menggunakan alat. Kombinasi ini akan menjadikannya pengalaman kerja virtual yang sukses.
Penilaian keterampilan yang dibutuhkan untuk bekerja jarak jauh penting dalam merekrut mereka yang akan berkembang dalam lingkungan kerja digital dan terdesentralisasi. Anda akan berada dalam posisi yang lebih baik untuk membuat keputusan perekrutan dengan menilai kompetensi utama mereka dalam komunikasi, manajemen waktu, kemampuan beradaptasi, dan kecakapan teknis.
Dengan OnlineExamMaker, Anda akan memiliki kemampuan untuk membuat penilaian yang disesuaikan yang secara objektif menguji kemampuan kandidat untuk bekerja jarak jauh melalui skenario kehidupan nyata. Platform OnlineExamMaker menyederhanakan seluruh proses pembuatan, penilaian, dan analisis penilaian keterampilan menjadi alat yang jauh lebih mudah dan sangat berharga dalam semua perekrutan jarak jauh.