Manajemen proyek sangat penting bagi keberhasilan organisasi mana pun. Memang, seorang manajer proyek profesional, melalui kemampuannya, memastikan penyelesaian tepat waktu sesuai anggaran dan penyelesaian tujuan, sehingga membutuhkan keterampilan yang tepat di tempat kerja oleh para manajer: memimpin tim menuju manajemen sumber daya dan risiko yang efektif. Saat merekrut manajemen proyek, menguji manajemen proyek kandidat merupakan bagian penting untuk mengidentifikasi kecocokan yang tepat. Artikel ini membahas apa itu penilaian keterampilan manajemen proyek, beberapa keterampilan paling populer yang harus Anda nilai dari seorang kandidat, dan bagaimana Anda dapat membuat penilaian menggunakan OnlineExamMaker.
- Apa Itu Penilaian Keterampilan Manajemen Proyek?
- Apa 5 Keterampilan Teratas yang Perlu Dinilai untuk Manajer Proyek?
- Bagaimana Membuat Penilaian Keterampilan Manajemen Proyek Menggunakan OnlineExamMaker?
Apa Itu Penilaian Keterampilan Manajemen Proyek?
Penilaian keterampilan manajemen proyek adalah alat untuk meninjau kemampuan kandidat dalam hal perencanaan, pelaksanaan, dan manajemen proyek dengan mempertimbangkan keterampilan teknis dan keterampilan lunak yang relevan dengan komunikasi dan kepemimpinan. Penilaian ini umumnya terdiri dari pertanyaan berbasis skenario, pertanyaan pilihan ganda, dan pemecahan masalah untuk melihat seberapa baik kandidat dapat menghadapi tantangan yang terkait dengan manajemen proyek.
Apa 5 Keterampilan Teratas yang Perlu Dinilai untuk Manajer Proyek?
Seorang manajer proyek harus memiliki keterampilan teknis dan interpersonal untuk memastikan bahwa proyek tersebut merupakan faktor keberhasilan. Lima hal utama yang perlu dipertimbangkan adalah sebagai berikut:
1. Perencanaan dan Pengorganisasian Proyek
Perencanaan proyek merupakan persyaratan dasar seorang manajer proyek untuk mengurai proyek-proyek besar, menyediakan jadwal, mengalokasikan sumber daya, dan memperkirakan risiko. Keterampilan ini akan diukur dari bagaimana seorang kandidat dapat merencanakan proyek, melakukan alokasi tugas, dan mengelola sumber daya secara efisien.
2. Keterampilan Komunikasi
Manajer proyek harus mampu berbicara dengan jelas kepada tim dan para pemangku kepentingan. Ini tidak hanya berarti memperbarui informasi tetapi juga menjelaskan tujuan proyek kepada mereka dan menyelesaikan kesalahpahaman, jika ada. Saat menguji keterampilan komunikasi, Anda dapat bertanya kepada kandidat tentang bagaimana ia akan menangani situasi tertentu; misalnya, apa yang akan ia lakukan ketika ia harus menyampaikan berita buruk atau status proyek yang dimaksud.
Asal kamu tahu
Dengan perangkat lunak kuis OnlineExamMaker , siapa pun dapat membuat & berbagi penilaian keterampilan profesional daring dengan mudah.
3. Kepemimpinan dan Manajemen Tim
Seorang manajer proyek harus memiliki keterampilan kepemimpinan yang kuat untuk menginspirasi dan mengarahkan tim. Mereka harus mengelola konflik, mendistribusikan pekerjaan, dan menjaga fokus tim. Penilaian keterampilan kepemimpinan akan mencakup eksplorasi tentang bagaimana kandidat mendekati dinamika tim dan mendukung anggota tim dalam mencapai tujuan proyek.
4. Manajemen Risiko
Manajemen risiko merupakan elemen terpenting dalam manajemen proyek. Seorang manajer yang handal akan mampu mengidentifikasi risiko yang mungkin terjadi cukup dini dan menyusun strategi tentang cara terbaik untuk meminimalkannya. Anda dapat menguji aspek ini dengan menantang kandidat tentang bagaimana mereka akan menangani berbagai risiko proyek: keterlambatan, perkiraan penggunaan anggaran yang berlebihan, atau bahkan perubahan cakupan pekerjaan.
5. Manajemen Waktu dan Anggaran
Manajer proyek harus mampu mengelola proyek tepat waktu dan sesuai anggaran. Mereka harus mampu memantau pengeluaran, menggunakan sumber daya secara efisien, dan membuat penyesuaian yang diperlukan. Untuk menguji kemampuan ini, tanyakan kepada kandidat apa yang akan mereka lakukan jika proyek terlambat dari jadwal atau melebihi anggaran.
Bagaimana Membuat Penilaian Keterampilan Manajemen Proyek Menggunakan OnlineExamMaker?
Dengan OnlineExamMaker, Anda dapat dengan mudah menyiapkan penilaian keterampilan manajemen proyek dalam langkah-langkah sederhana berikut:
Buat Kuis/Ujian Anda Berikutnya dengan OnlineExamMaker
Langkah 1: Siapkan struktur ujian
Buat dan mulai kembangkan penilaian keterampilan manajemen proyek Anda. Rancang judul, misalnya, "Penilaian Keterampilan Manajemen Proyek." Dalam uraian tersebut, jelaskan secara singkat apa yang akan dinilai, yang dapat mencakup tetapi tidak terbatas pada perencanaan proyek, manajemen waktu, komunikasi, kepemimpinan, dan manajemen risiko.
Langkah 2: Buat dan sesuaikan pertanyaan
Gunakan berbagai jenis pertanyaan untuk menguji keterampilan penting seperti pilihan ganda, berbasis skenario, jawaban singkat, dan pertanyaan benar/salah atau menjodohkan. Menggunakan campuran berbagai jenis pertanyaan akan memberikan gambaran menyeluruh tentang kualifikasi kandidat.
Langkah 3: Sesuaikan pengaturan ujian
OnlineExamMaker menyediakan pengaturan seperti pengacakan soal untuk menghindari kecurangan dan membuat perubahan batas waktu. Anda dapat memilih tema dan mengunggah logo merek ke penilaian online, dan bahkan mengatur latar belakang ujian.
Langkah 4: Unggah akun kandidat
Tambahkan akun kandidat ke sistem OnlineExamMaker dan buat grup untuk mereka, lalu Anda dapat menetapkan tes keterampilan manajemen proyek ke grup ini.
Langkah 5: Publikasikan penilaian
Saat penilaian Anda sudah disiapkan, Anda dapat menerbitkan dan membagikan tautan dengan para kandidat. OnlineExamMaker memiliki fitur pelacakan waktu nyata yang dapat Anda gunakan untuk melacak kemajuan atau menilai hasilnya.
Penilaian keterampilan manajemen proyek merupakan keharusan untuk merekrut kandidat terbaik guna mengelola proyek Anda secara efektif. Menilai beberapa keterampilan utama, termasuk perencanaan, komunikasi, kepemimpinan, manajemen risiko, dan manajemen waktu/anggaran, akan meyakinkan Anda bahwa kandidat Anda sesuai dengan posisi tersebut. Dengan OnlineExamMaker, Anda dapat dengan mudah merancang penilaian keterampilan manajemen proyek untuk mempermudah proses perekrutan. Kustomisasi pertanyaan, pelacakan waktu nyata, dan laporan terperinci yang disediakan OnlineExamMaker akan membantu Anda membuat pilihan yang tepat dan memilih manajer yang berkualifikasi untuk proyek Anda.