Selain itu, mengelola proyek yang kompleks atau mencapai tujuan organisasi memerlukan keterampilan dalam merekrut manajer program yang efektif. Manajer program menggabungkan kemampuan teknis dengan kepemimpinan yang luar biasa untuk memfasilitasi berbagai proyek dan memimpin tim yang terdiri dari anggota dengan latar belakang yang beragam.
Jika Anda menilai keterampilan manajemen program kandidat dari jarak jauh, mungkin sulit untuk melakukan evaluasi secara mendalam. Namun, proses ini dapat diperlancar dengan strategi dan alat yang tepat seperti OnlineExamMaker. Artikel berikut akan menguraikan cara memeriksa keterampilan teknis dan kepemimpinan kandidat manajemen program secara online dengan bantuan OnlineExamMaker.
- Apa Keterampilan Teknis Manajemen Program?
- Apa Keterampilan Kepemimpinan Manajemen Program?
- Bagaimana Cara Membuat Penilaian Keterampilan Manajemen Program Online di OnlineExamMaker?
Apa Keterampilan Teknis Manajemen Program?
Keterampilan teknis manajemen program berfokus pada perangkat dan teknik praktis yang digunakan dalam perencanaan, pelaksanaan, dan pemantauan proyek. Keterampilan teknis utama meliputi hal-hal berikut.
Penjadwalan dan Perencanaan Proyek
Manajer program dapat merencanakan dan mengembangkan jadwal proyek terperinci dengan menggunakan bagan Gantt atau metode proyek Microsoft lainnya untuk tujuan melacak tenggat waktu dan hasil.
Manajemen Risiko
Identifikasi, penilaian, dan mitigasi risiko tidak dapat dihindari. Semakin cepat seorang manajer program memperkirakan suatu masalah, semakin baik ia dapat mengambil tindakan untuk meminimalkan dampak sebenarnya.
Manajemen Anggaran
Pengelolaan anggaran program sangatlah penting. Pengelola program bertanggung jawab untuk merencanakan penggunaan sumber daya dengan cara terbaik agar proyek tetap berada dalam batasan keuangan.
Optimasi Proses
Ini adalah tanggung jawab teknis utama untuk memastikan program berjalan dalam kondisi terbaiknya dengan meningkatkan alur kerja dan menghilangkan inefisiensi.
Keterampilan Alat
Pengalaman yang baik dengan alat manajemen proyek seperti JIRA, Trello, atau Monday.com yang akan membantu dalam kerja kelompok, pelacakan kemajuan, dan manajemen tugas.
Analisis Data dan Pelaporan
Ini akan melibatkan analisis data dan pelaporan, yang sangat penting dalam memantau kemajuan dan membuat keputusan yang tepat serta penyesuaian strategi.
Anda juga dapat menguji keterampilan teknis secara daring dengan menawarkan kuis atau simulasi yang menunjukkan bagaimana pengetahuan dapat digunakan dalam situasi praktis, seperti membuat garis waktu proyek atau meninjau risiko proyek.
Asal kamu tahu
Dengan perangkat lunak ujian OnlineExamMaker , siapa pun dapat membuat & berbagi penilaian keterampilan profesional daring dengan mudah.
Apa Keterampilan Kepemimpinan Manajemen Program?
Meskipun keterampilan teknis penting, keterampilan kepemimpinan sama pentingnya dalam mengelola tim dan menyelaraskan upaya menuju sasaran bisnis.
Keterampilan kepemimpinan utama meliputi:
Komunikasi
Komunikasi yang jelas dengan pemangku kepentingan dan anggota tim sangat penting untuk memastikan semua orang selaras dan mendapat informasi tentang kemajuan program.
Kepemimpinan Tim
Manajer program diharapkan memimpin tim, menyelesaikan konflik, dan memastikan kolaborasi agar proyek dapat berjalan maju.
Manajemen Pemangku Kepentingan
Hubungan baik dengan pemangku kepentingan, baik klien, anggota tim, atau eksekutif, penting untuk keberhasilan program.
Pengambilan Keputusan
Manajer program sering kali berada dalam situasi dilematis. Pengambilan keputusan yang tepat melibatkan evaluasi pilihan, pertimbangan konsekuensi, dan menjaga agar keputusan tersebut selaras dengan tujuan program.
Pemecahan Masalah
Kendala tak terduga akan dihadapi, dan pengelola program hendaknya merancang solusi cepat yang dapat bekerja sebaik mungkin untuk menyelamatkan proyek dari keterlambatan jadwal.
Resolusi Konflik
Konflik di antara anggota tim atau pemangku kepentingan dapat menghambat kemajuan. Manajer program yang baik menangani masalah ini secara efektif dan menjaga lingkungan kerja tetap lancar.
Menilai kompetensi kepemimpinan secara daring dengan mendeskripsikan studi kasus, pertanyaan perilaku, atau pertanyaan skenario dalam hal bagaimana kandidat menghadapi tantangan kepemimpinan umum.
Bagaimana Cara Membuat Penilaian Keterampilan Manajemen Program Online di OnlineExamMaker?
OnlineExamMaker adalah alat yang cukup mudah digunakan untuk membuat penilaian keterampilan khusus. Berikut cara menggunakannya untuk mengevaluasi kandidat untuk jabatan Manajemen Program:
Buat Kuis/Ujian Anda Berikutnya dengan OnlineExamMaker
Langkah 1: Buat pengujian Anda
Akun yang dibuat di OnlineExamMaker akan membantu dalam membuat ujian baru. Anda dapat menggunakan salah satu templat atau membuat penilaian khusus dari awal.
Langkah 2: Edit pertanyaan tentang keterampilan manajemen program
Tetapkan secara jelas keterampilan teknis dan kepemimpinan mana yang akan dievaluasi, misalnya, penganggaran, manajemen risiko, komunikasi, atau pengambilan keputusan. Gunakan Berbagai Jenis Pertanyaan: Pertanyaan pilihan ganda, pertanyaan berbasis skenario, dan latihan praktis untuk menilai keterampilan teknis dan kualitas kepemimpinan.
Anda dapat mengedit pertanyaan dalam file Excel dan mengunggahnya ke bank Soal OnlineExamMaker secara massal. Pengguna juga dapat membuat pertanyaan manajemen program secara otomatis menggunakan Generator Soal AI kami.
Langkah 3: Pengaturan penilaian & UI
Pilih tema penilaian daring yang sesuai dengan merek Anda, Anda juga dapat menambahkan logo merek atau domain bisnis Anda di layar selamat datang. Selain itu, Anda dapat menambahkan batasan waktu untuk tugas tertentu, seperti membuat rencana proyek dalam jangka waktu terbatas untuk mensimulasikan tekanan yang mungkin dihadapi kandidat di tempat kerja.
Langkah 4: Rilis penilaian
Setelah mengonfigurasi pengaturan penilaian, Anda dapat menyimpan ujian dan mempratinjaunya di komputer atau ponsel Anda sendiri. Kemudian, Anda dapat menerbitkan penilaian dan membagikan tautan langsung atau kode QR kepada para kandidat.
Langkah 5: Menganalisis hasil penilaian
Setelah kandidat dinilai, laporan terperinci tentang hasil akan diberikan melalui OnlineExamMaker. Oleh karena itu, Anda harus menunjukkan skor kandidat dalam hal kekuatan dan kekurangan mereka terkait keterampilan teknis dan kepemimpinan.
Dengan seperangkat alat yang tepat, keterampilan manajemen program dapat lebih mudah dinilai, bahkan saat melakukan perekrutan jarak jauh.
Berfokus pada kompetensi teknis dan kepemimpinan akan sangat membantu Anda mengukur apakah kandidat tertentu memenuhi syarat atau tidak. OnlineExamMaker menawarkan penilaian khusus untuk mengukur keterampilan utama secara akurat. Antarmuka yang intuitif, berbagai format pertanyaan, dan analisis mendalam OnlineExamMaker membuat proses penilaian kandidat manajemen program menjadi efektif dan lancar.