Bagaimana Menilai Keterampilan SDM Asisten SDM dalam Perekrutan?

Asisten SDM memegang peranan yang sangat penting dalam kelancaran operasi perekrutan dan pemilihan kandidat yang tepat untuk berbagai posisi. Peran mereka meliputi banyak hal seperti administrasi, interaksi dengan kandidat, dan manajemen data, dan lain sebagainya. Terampil atau tidak, asisten yang efektif dan kompeten terutama dalam perekrutan dinilai berdasarkan keahliannya. Artikel ini akan membahas cara memeriksa keterampilan SDM asisten SDM selama proses perekrutan, dengan fokus pada kemampuan utama mereka dan alat yang tersedia untuk pengukurannya.

• Apa Itu Penilaian Keterampilan Asisten SDM Online?
• 7 Keterampilan SDM Penting untuk Asisten SDM
• Bagaimana Cara Membuat Penilaian Keterampilan Asisten SDM Online di OnlineExamMaker?

Apa Itu Penilaian Keterampilan Asisten SDM Online?

Penilaian keterampilan asisten SDM daring adalah metode menilai kemampuan asisten SDM menggunakan alat dan platform digital.

Tes ini menilai berbagai keterampilan kandidat di berbagai bidang seperti kemampuan komunikasi dan organisasi, pengetahuan perekrutan, dan kecakapan teknis, yang dibutuhkan dalam menjalankan tugas SDM secara efektif. Melakukannya secara daring dapat menghemat waktu penilaian bagi bisnis dan mengurangi kesalahan. Hal ini memberikan wawasan tentang kompetensi asisten SDM. Penilaian daring memungkinkan fleksibilitas, sehingga memudahkan pemberi kerja dan kandidat untuk berpartisipasi dari mana saja dan kapan saja.

7 Keterampilan SDM Penting untuk Asisten SDM

Evaluasi kompetensi asisten SDM dalam perekrutan harus difokuskan pada sejumlah kompetensi utama. Berikut adalah 7 keterampilan SDM yang harus dimiliki.

1. Pemahaman tentang praktik perekrutan
Praktik terbaik yang dibutuhkan dalam asisten SDM mencakup pemahaman tentang proses perekrutan seperti pencarian sumber daya, penyaringan, wawancara, orientasi, dan indoktrinasi. Demikian pula, kepatuhan hukum sehubungan dengan perekrutan yang baik juga penting.

2. Keterampilan berorganisasi
Asisten SDM menangani banyak aktivitas seperti menjadwalkan wawancara, menangani basis data kandidat, dan mengatur kampanye. Keterampilan organisasi memastikan tidak ada satu detail pun yang terlewat dan semua tugas diselesaikan tepat waktu.

3. Perhatian terhadap detail
Bahkan kesalahan terkecil saat merekrut dapat membawa konsekuensi besar. Asisten SDM harus mampu melihat ketidaksesuaian dalam resume, mengelola informasi kandidat secara akurat, dan mematuhi kebijakan perusahaan serta undang-undang ketenagakerjaan.

4. Manajemen waktu
Sebagian besar proses rekrutmen harus memenuhi tenggat waktu yang ketat. Oleh karena itu, asisten SDM harus memprioritaskan tugas dengan baik, mengatur waktu, dan menjaga tempo yang baik agar kandidat dapat melanjutkan rekrutmen tanpa penundaan.

5. Kecanggihan Teknologi
Kemahiran dalam perangkat lunak SDM, sistem pelacakan pelamar, dan perangkat daring lainnya diperlukan bagi asisten SDM saat ini. Karena paham teknologi, mereka mengelola seluruh tugas perekrutan dengan sangat mudah seperti menyimpan informasi kandidat, dan melacak lamaran dengan mudah.

6. Keterampilan memecahkan masalah
Tantangan dalam perekrutan bisa berupa berhadapan dengan kandidat yang sulit, perubahan jadwal, dan sebagainya, yang membutuhkan keterampilan pemecahan masalah yang baik. Kemampuan berpikir kritis asisten SDM bisa berupa mengidentifikasi solusi saat itu juga.

7. Keterampilan komunikasi
Oleh karena itu, asisten SDM harus berkomunikasi secara terbuka dengan kandidat, manajer, dan seluruh karyawan secara tertulis dan lisan. Seberapa baik mereka mampu mengartikulasikan peran kandidat, harapan kinerja mereka, dan budaya perusahaan akan mendorong seluruh proses perekrutan.

Bagaimana Cara Membuat Penilaian Keterampilan Asisten SDM Online di OnlineExamMaker?

Dengan alat seperti OnlineExamMaker, cukup mudah untuk membuat tes penilaian keterampilan asisten SDM online. Langkah-langkah utama dari proses ini adalah sebagai berikut.

Langkah 1: Edit pertanyaan tentang keterampilan SDM

Pertama-tama, Anda diminta untuk mengedit pertanyaan tentang keterampilan SDM. Misalnya, pertanyaan tentang komunikasi mungkin meminta kandidat untuk menulis email singkat kepada calon pelamar. Jenis pertanyaan meliputi pilihan ganda, benar/salah, jawaban singkat, dan skenario.

Langkah 2: Buat penilaian baru

Setelah pertanyaan Anda siap, Anda dapat mengeklik tombol "Ujian Baru" untuk menyiapkan penilaian, lalu mengisi judul dan deskripsi. Setelah ujian dibuat, Anda dapat menambahkan pertanyaan ke dalamnya.

Langkah 3: Pengaturan penilaian yang dipersonalisasi

Anda harus menyertakan pertanyaan mudah, sedang, dan sulit dalam ujian untuk memeriksa tingkat kemahiran. Ini akan memungkinkan Anda menilai kedalaman pengetahuan asisten SDM dalam menyelesaikan tugas sederhana dan rumit.

Langkah 4: Otomatisasi penilaian dan umpan balik

Keunggulan menggunakan platform penilaian daring adalah pemberian skor dan umpan balik otomatis. OnlineExamMaker langsung menghasilkan hasil, yang membuat proses evaluasi menjadi efisien dan bebas dari kesalahan manusia.

Langkah 5: Pantau dan lacak hasilnya

Berkat OnlineExamMaker, Anda dapat melacak setiap kandidat langkah demi langkah dengan semua hasil, membandingkan hasil antar kandidat, dan mengidentifikasi kesenjangan dalam keterampilan setiap kandidat.

Sangat penting untuk memeriksa keterampilan SDM seorang asisten sejak awal, apakah mereka akan mampu mendukung seluruh proses perekrutan secara efektif. Mudah bagi pemberi kerja untuk mendapatkan gambaran yang jelas tentang kemampuan asisten SDM sambil berfokus pada kompetensi utama seperti komunikasi, organisasi, dan pemecahan masalah.

Hal ini dapat disederhanakan dengan merancang dan melaksanakan penilaian keterampilan pada platform seperti OnlineExamMaker, yang menghemat waktu sekaligus memberikan wawasan berharga tentang kekuatan dan kelemahan asisten SDM. Terlepas dari apakah kandidat melamar atau Anda meninjau karyawan yang ada, OnlineExamMaker memiliki semua alat untuk membuat keputusan yang tegas dan berdasarkan fakta guna meningkatkan praktik perekrutan Anda.