Lo que las personas pueden hacer y si son las adecuadas para el trabajo es una prioridad necesaria. Ya sea que usted sea un empleador que busca a ese nuevo empleado perfecto o alguien que busca mostrar sus talentos, las evaluaciones de habilidades son una parte clave del proceso. Así que analicemos y veamos de qué se trata en términos simples y claros.
- ¿Qué es una evaluación de habilidades?
- ¿Cuáles son los beneficios de las evaluaciones de habilidades?
- ¿Cómo evaluar las habilidades de los candidatos mediante una evaluación en línea?
- ¿Cómo prevenir las trampas durante las evaluaciones de habilidades?
- ¿Cómo puede un candidato asistir a una evaluación de habilidades en línea?
¿Qué es una evaluación de habilidades?
Ahora, empecemos por el principio. Una evaluación de habilidades es una prueba que comprueba lo bueno que eres en algo. Es otra forma de medir habilidades específicas, ya sea algo que tenga que ver con la codificación, la escritura o incluso la gestión de un equipo. De hecho, hay mucho más que hacer que el currículum y la entrevista habituales: es hacerse una idea real de lo que alguien puede hacer en la práctica.
En realidad, pueden presentarse en cualquier formato posible, como preguntas de opción múltiple, tareas prácticas e incluso simulaciones en las que hay que resolver problemas de la vida real. ¿Lo bueno? Es objetivo, y el trabajo está diseñado para juzgar a todos con los mismos estándares. La mayoría de estas evaluaciones se han trasladado a Internet gracias a la tecnología. Eso significa que, a menudo, se pueden realizar desde cualquier lugar, en casa, sentado cómodamente con la ropa puesta o en un rincón tranquilo de una cafetería. Se trata de hacer que este proceso sea lo más cómodo posible para todos los involucrados.
Quizás te interese saber
Cree una evaluación de habilidades con calificación automática utilizando IA: ¡pruebe OnlineExamMaker hoy mismo !
¿Cuáles son los beneficios de las evaluaciones de habilidades?
A continuación se presentan algunas buenas razones por las que son importantes.
Evaluación justa y objetiva
En primer lugar, la imparcialidad. Una de las grandes ventajas de la evaluación de habilidades es que nivela el campo de juego a la hora de poner a prueba las habilidades de todos. Es como si estuvieras en una entrevista de trabajo y estuvieras muy nervioso, o tal vez no te comportaras en persona como lo harías si pudieras demostrar lo que puedes hacer. Las evaluaciones de habilidades eliminan parte de esa presión porque se centran en las habilidades reales que tiene una persona en lugar de en lo buena que es la persona para hablar de ellas. Para los empleadores, garantiza que las decisiones se basen realmente en datos sólidos e imparciales, en lugar de en una intuición.
Encontrar el ajuste adecuado
No se trata de contratar a alguien que parezca bueno en el papel, sino de encontrar a alguien que pueda desempeñarse bien. Las evaluaciones de habilidades previas al empleo son como un adelanto de cómo se desempeñará un candidato una vez que lo contraten. De esa manera, el empleador tiene más confianza en que está contratando a alguien que realmente está a la altura de la tarea. Mientras que para el empleado, significa asumir un puesto que coincide con su capacidad, lo que parece ser beneficioso para todos.
Ahorrando tiempo y dinero
Todos sabemos que el proceso de contratación puede ser muy largo y costoso. Sin embargo, la evaluación de las competencias puede solucionar este problema rápidamente. Al descartar rápidamente a los candidatos que no tienen las competencias requeridas, los empleadores pueden dedicar más tiempo a quienes sí las tienen. Esto puede ahorrarles mucho tiempo y esfuerzo a ambos lados, menos entrevistas desperdiciadas para los empleadores y menos presión para los solicitantes de empleo que podrían no ser los adecuados.
Ayudar a los empleados a desarrollar habilidades
Las evaluaciones no solo sirven para involucrar a las personas en el momento de la contratación; también son excelentes herramientas para el desarrollo de los empleados actuales. Las evaluaciones periódicas indican con claridad qué áreas podrían requerir un poco más de capacitación o desarrollo por parte de una persona. Este crecimiento específico le da al empleado confianza y una sensación de capacidad en su trabajo. Y para la empresa, significa una fuerza laboral más capacitada y productiva. ¡Todos ganan!
Empoderar a las personas
Representan una oportunidad para que cada persona que realiza las evaluaciones obtenga comentarios honestos sobre su posición. Una cosa es sentir que eres bueno en algo, pero otra cosa es ver eso validado de alguna manera concreta. Además, te mostrará áreas en las que necesitas mejorar y te dará un camino a seguir para hacerlo. En esta era del conocimiento, la intuición es un activo.
Gratificación instantánea
Otra gran ventaja de las evaluaciones de habilidades en línea es la velocidad con la que se reciben los resultados. Atrás quedaron los días de esperar semanas enteras. De esta manera, se garantiza que los empleadores se encuentren en condiciones de tomar decisiones más rápidas, mientras que los solicitantes de empleo pueden dar otros pasos más rápido, ya sea celebrar un buen resultado o el proceso de recibir comentarios y seguir adelante. Y así es como el proceso adquiere fluidez y hace que todo sea realmente sencillo.
¿Cómo evaluar las habilidades de los candidatos mediante una evaluación en línea?
Si desea evaluar las habilidades de los empleados en línea, puede seguir el siguiente tutorial utilizando OnlineExamMaker.
Cree su próxima prueba/examen con OnlineExamMaker
Define las habilidades que quieres evaluar
Antes de crear la evaluación, es importante definir claramente las habilidades y competencias específicas que desea evaluar. ¿Está evaluando habilidades técnicas, resolución de problemas, comunicación o habilidades interpersonales? Esto le ayudará a adaptar la evaluación a sus necesidades de contratación.
Elija los tipos de preguntas adecuados
Distintas habilidades requieren distintos formatos de preguntas. Por ejemplo, las preguntas de opción múltiple pueden ser excelentes para evaluaciones basadas en conocimientos, mientras que las preguntas abiertas funcionan bien para evaluar el pensamiento crítico o la creatividad. OnlineExamMaker ofrece una variedad de formatos de preguntas para ayudarlo a evaluar las habilidades de manera más efectiva.
Establecer un límite de tiempo
Añadir una restricción de tiempo puede darte una idea de cómo se desempeñan los candidatos bajo presión. Esto puede ser particularmente útil para evaluar la eficiencia con la que alguien puede completar tareas o tomar decisiones cuando trabaja dentro de plazos.
Utilice preguntas basadas en escenarios
Presente situaciones laborales reales para evaluar cómo responderían los candidatos. Este enfoque le permite evaluar sus habilidades para resolver problemas, su proceso de toma de decisiones y su capacidad para adaptarse al puesto y a la cultura de la empresa.
Evaluar tanto las habilidades duras como las blandas
No olvides evaluar las habilidades interpersonales, como la comunicación, el trabajo en equipo y la adaptabilidad, junto con las competencias técnicas. Una evaluación completa garantiza que estás evaluando a los candidatos en todos los aspectos. Herramientas como OnlineExamMaker pueden ayudarte a crear evaluaciones equilibradas que cubran múltiples conjuntos de habilidades.
Revisar las respuestas de manera integral
Después de la evaluación, revise las respuestas de los candidatos en el contexto de los requisitos del puesto. No se trata solo de obtener las respuestas correctas; la forma en que abordan la resolución de problemas y el razonamiento también puede brindar información valiosa sobre sus capacidades.
¿Cómo prevenir las trampas durante las evaluaciones de habilidades?
Aleatorizar preguntas y opciones de respuestas
Cuando los candidatos reciben el mismo conjunto de preguntas en el mismo orden, les resulta más fácil compartir las respuestas. Al aleatorizar el orden de las preguntas y las opciones de respuesta, cada candidato recibe una versión ligeramente diferente de la prueba. Esta estrategia reduce la probabilidad de compartir las respuestas y garantiza que la evaluación refleje la verdadera comprensión y las habilidades de cada candidato.
Limitar el tiempo de examen
Ofrecer tiempo ilimitado para una evaluación puede incentivar las trampas, ya que los candidatos pueden buscar respuestas en otra parte. Implementar un límite de tiempo alienta a los candidatos a confiar en sus propios conocimientos, lo que minimiza la tentación de buscar ayuda externa. Los límites de tiempo también simulan los tipos de restricciones que podrían enfrentar en el trabajo, lo que ofrece una idea de cómo manejan los plazos.
Utilice herramientas de supervisión
Las evaluaciones remotas pueden dificultar la garantía de la integridad de la prueba, pero las herramientas de supervisión ayudan a mantener la imparcialidad. OnlineExamMaker incluye un supervisor de inteligencia artificial que supervisa al candidato a través de una cámara web y restringe el uso de pestañas o aplicaciones adicionales del navegador. Al evitar el acceso a recursos externos, este software de supervisión crea un entorno seguro y controlado, incluso en situaciones de evaluación remota.
Mezclar los bancos de preguntas
El uso de un banco de preguntas grande y la selección aleatoria de preguntas garantizan que no haya dos candidatos que reciban exactamente el mismo conjunto de preguntas. Esto hace que sea mucho más difícil compartir respuestas o memorizar preguntas específicas con anticipación. Un banco de preguntas diverso también le permite evaluar una gama más amplia de habilidades y conocimientos, lo que mantiene la prueba fresca e impredecible para cada candidato.
Limitar la accesibilidad
Restringir la prueba a un período de tiempo específico garantiza que los candidatos la realicen en condiciones controladas. Si se puede acceder a la prueba en cualquier momento, resulta más fácil compartir enlaces o colaborar con otros. Al establecer un horario específico para la prueba, se puede mantener un nivel de imparcialidad, lo que garantiza que todos los candidatos completen la evaluación en el mismo período.
Monitorizar registros de actividad
Muchas plataformas de evaluación en línea ofrecen registros de actividad que registran las acciones de cada candidato durante la prueba. Estos registros registran el tiempo dedicado a cada pregunta y señalan cualquier actividad inusual o períodos prolongados de inactividad. Revisar estos registros ayuda a identificar posibles problemas y garantiza que los candidatos completen la evaluación de manera justa.
Al aplicar estos métodos, puede crear un proceso de evaluación seguro y confiable que minimice el riesgo de hacer trampa. Las plataformas como OnlineExamMaker incluyen muchas de estas funciones, lo que facilita mantener la integridad durante las evaluaciones de habilidades en línea.
¿Cómo puede un candidato asistir a una evaluación de habilidades en línea?
Recibir la invitación
Por lo general, los candidatos recibirán una invitación por correo electrónico con los detalles de la evaluación. Este correo electrónico incluye instrucciones sobre cómo acceder a la plataforma en línea, un enlace a la prueba y pautas adicionales. Es importante que los candidatos lean las instrucciones con atención para asegurarse de que están preparados para el proceso de evaluación.
Consultar requisitos técnicos
Antes de asistir a la evaluación en línea, los candidatos deben asegurarse de contar con el equipo y el software necesarios. Se requiere una conexión a Internet confiable, un navegador actualizado y, en algunos casos, una cámara web y un micrófono. Los candidatos también deben verificar con anticipación si es necesario descargar o instalar algún software específico.
Preparar el espacio de trabajo
Los candidatos deben encontrar un entorno tranquilo y sin distracciones donde puedan concentrarse únicamente en la evaluación. Esto les ayudará a evitar interrupciones y garantizar que completen la prueba dentro del plazo establecido. Tener un espacio de trabajo limpio y organizado también contribuye a una experiencia más fluida.
Iniciar sesión en la plataforma de evaluación
El día de la evaluación, los candidatos iniciarán sesión en la plataforma con las credenciales proporcionadas. Deben contar con tiempo suficiente para hacerlo y evitar dificultades técnicas de último momento. Una vez iniciada la sesión, normalmente podrán ver un panel o una página de inicio donde pueden comenzar la evaluación.
Completar la evaluación
Una vez que comienza la evaluación, los candidatos trabajarán en la prueba a su propio ritmo (dentro de los límites de tiempo establecidos). Según la plataforma, como OnlineExamMaker, pueden encontrar varios formatos de preguntas, como opciones múltiples, respuestas escritas o incluso simulaciones de habilidades prácticas. Es fundamental mantener la concentración y administrar el tiempo de manera eficaz para garantizar que se respondan todas las preguntas.
Presentar la evaluación
Después de completar todas las preguntas, los candidatos enviarán la prueba para su evaluación. Algunas plataformas pueden tener una función de envío automático si se agota el tiempo, mientras que otras permiten el envío manual. Siempre es una buena idea revisar las respuestas si el tiempo lo permite, para asegurarse de que no se haya omitido ninguna pregunta o que no haya quedado sin respuesta.
Ahora, los candidatos pueden asistir y completar fácilmente sus evaluaciones de habilidades en línea. El proceso es sencillo y, con herramientas como OnlineExamMaker, se convierte en una forma eficiente para que tanto los candidatos como los empleadores participen en una experiencia de evaluación fluida.
Conclusión
Las evaluaciones de habilidades son una parte esencial del proceso de contratación, ya que ayudan a los empleadores a garantizar que los candidatos tengan las habilidades adecuadas para el trabajo. Ya sea que evalúen las habilidades técnicas o las habilidades interpersonales, estas pruebas brindan una visión clara e imparcial de las capacidades de un candidato. Las herramientas en línea, como OnlineExamMaker, simplifican el proceso al ofrecer diversos formatos de preguntas y garantizar que las evaluaciones se puedan realizar desde cualquier lugar. Al implementar medidas de seguridad como límites de tiempo y aleatorización de preguntas, las evaluaciones siguen siendo justas y confiables. En última instancia, las evaluaciones de habilidades en línea ahorran tiempo y brindan información valiosa tanto para los empleadores como para los candidatos.