El contable es un puesto clave en cualquier empresa, ya que, al registrar las transacciones a tiempo y, por lo tanto, mantener la contabilidad al día, proporciona informes oportunos. Para ello, encontrar al candidato ideal requiere un gran cuidado en la combinación de habilidades, ya que estas son cruciales para la salud financiera de la organización. Este artículo describirá los atributos clave de un contable: cómo determinar el nivel de estas habilidades al contratarlo y cómo desarrollar habilidades contables en línea.
- ¿Cuáles son las habilidades contables esenciales para un contable?
- ¿Cómo hacer una evaluación de habilidades de contabilidad en línea usando OnlineExamMaker?
- ¿Cómo desarrollar habilidades de contabilidad en línea para contables?
¿Cuáles son las habilidades contables esenciales para un contable?
Un buen contable debe poseer habilidades técnicas, organizativas y de comunicación básica. A continuación, se presenta un resumen de las habilidades más importantes para un contable.
Atención al detalle
La precisión contable es fundamental; incluso pequeños errores pueden generar grandes diferencias. Un contable debe ser meticuloso para que todas las transacciones se registren correctamente.
Conocimiento de los principios contables
Necesitan comprender la contabilidad de partida doble, las acumulaciones contra la contabilidad de caja y el concepto de libro mayor para que los libros puedan llevarse en consecuencia de acuerdo con las normas aprobadas dentro de una industria.
Conocimiento de software de contabilidad
La mayor parte de la contabilidad actual se realiza con algún tipo de software de contabilidad, ya sea QuickBooks, Xero o FreshBooks. Un buen contable debe sentirse cómodo utilizando estas herramientas para introducir datos, controlar gastos y generar informes financieros.
Entrada y conciliación de datos
La entrada precisa de datos es una responsabilidad fundamental de los contables. Deben conciliar los extractos bancarios con los registros de la empresa y garantizar que se contabilicen todas las transacciones.
Informes financieros
Algunas de las responsabilidades asignadas al contable incluyen la elaboración de estados financieros, como balances generales, estados de resultados e informes de flujo de caja. Es fundamental comprender bien la elaboración e interpretación de dichos informes.
Gestión del tiempo
Los contables suelen realizar múltiples tareas, conciliando cuentas y preparando informes mensuales simultáneamente. Una gestión adecuada del tiempo garantiza el cumplimiento de los plazos y la organización de los registros.
Habilidades de comunicación
Aunque se realiza en un plano discreto, los contables también deben ser capaces de comunicarse y relacionarse fluidamente con miembros de otros departamentos, a veces con el cliente e incluso, en ocasiones, con los proveedores. La comunicación debería ser claramente clara, por ejemplo, al resolver discrepancias o al detallar datos financieros en la explicación.
¿Cómo hacer una evaluación de habilidades de contabilidad en línea usando OnlineExamMaker?
Para evaluar mejor tus habilidades contables, puedes crear una prueba de evaluación de habilidades en línea en OnlineExamMaker. Aquí te explicamos el proceso.
Cree su próxima prueba/examen con OnlineExamMaker
Paso 1: Editar preguntas sobre contabilidad
OnlineExamMaker ofrece varias opciones de preguntas, incluyendo opciones múltiples, verdadero/falso y respuestas cortas. Puede formular preguntas sobre principios contables, pedirle al candidato que resuelva un problema contable sencillo o que interprete estados financieros. Puede proporcionarle un conjunto de transacciones para conciliar o pedirle que calcule las ganancias a partir de un ejemplo de estado de resultados.
Paso 2: Incluir preguntas basadas en escenarios
Importante para evaluar la forma en que el candidato aborda problemas reales. Cómo gestionará las discrepancias en el libro mayor o cómo abordará los pagos atrasados. Este tipo de preguntas evalúa la capacidad de resolución de problemas de una persona en situaciones prácticas.
Paso 3: Crear una nueva evaluación
Una vez listas las preguntas de la evaluación, es momento de crear una nueva. En este paso, puede completar el título y la descripción de la evaluación y luego agregarle preguntas.
Paso 4: Ajustar la configuración de la evaluación
Establece el número de intentos, los límites de tiempo y los temas. Luego, selecciona si quieres calificar de forma automática o manual. Cuando estés conforme con la configuración, haz clic en "Guardar y publicar".
Paso 5: Publicar y compartir
Cuando consideres que tu prueba está lista, haz clic en "Publicar". Enseguida recibirás el enlace compartido o el código QR para usar por correo electrónico o redes sociales.
Al enviar el examen, OnlineExamMaker califica automáticamente las respuestas y genera informes detallados. De esta forma, será fácil comparar el desempeño de los candidatos e identificar sus fortalezas y debilidades.
¿Cómo desarrollar habilidades de contabilidad en línea para contables?
Las habilidades contables se pueden desarrollar en línea mediante diversos cursos y herramientas. Aquí hay algunas maneras de ayudar a los contables a mejorar:
Tomar cursos en línea
Existen varios cursos de contabilidad en línea, incluyendo Coursera, LinkedIn Learning y Udemy, entre otros. Los cursos abarcan desde el nivel básico hasta los niveles más complejos y avanzados. Además, suelen incluir los certificados necesarios para mejorar la cualificación de un contable.
Capacitación en software
Un contable necesita amplia experiencia en el uso de diversos programas de contabilidad, como QuickBooks, Xero y Microsoft Excel. Los numerosos tutoriales y seminarios web gratuitos que publican los proveedores ayudan a maximizar la eficacia de las herramientas.
Sólo para que lo sepas
Con el software de evaluación OnlineExamMaker , cualquiera puede crear y compartir evaluaciones de habilidades profesionales fácilmente.
Simulaciones prácticas
Ciertas habilidades, como la entrada de datos, la conciliación y la elaboración de informes, pueden ser practicadas por los contables mediante simulaciones en línea que contienen ejercicios contables reales. Estas simulaciones proporcionan experiencia práctica con datos financieros para ayudar a los contables a perfeccionar sus habilidades.
Únase a comunidades en línea
El conocimiento compartido en foros, LinkedIn y grupos de Facebook para contables es abundante. Esto es muy útil porque facilita la comunicación mediante preguntas, consejos y buenas prácticas.
Necesita contratar a un contable eficiente para que las operaciones financieras de su empresa funcionen sin problemas. Las competencias contables clave que se evalúan incluyen la atención al detalle en una evaluación en línea, el dominio del software y la elaboración de informes financieros, lo que contribuirá en gran medida a tomar decisiones de contratación informadas. OnlineExamMaker es ideal para crear evaluaciones contables personalizadas que le permiten evaluar las habilidades de los candidatos con gran facilidad. Por lo tanto, agiliza el proceso de contratación gracias a su interfaz intuitiva, calificación automatizada e informes detallados para ayudarle a contratar al mejor talento para su empresa. Ya sean conocimientos técnicos o habilidades prácticas de resolución de problemas, OnlineExamMaker se asegurará de seleccionar al contable perfecto para su equipo.