¿Cómo evaluar las habilidades de los empleados al momento de contratarlos?

La única manera de que una organización tenga éxito a largo plazo es contratando a las personas adecuadas. Para tomar mejores decisiones, es necesario analizar a fondo las habilidades de cada candidato. Esto permite comprender sus mejores habilidades, las áreas de mejora y cómo lograr su integración perfecta en el equipo. A continuación, analizaremos la importancia de las evaluaciones de habilidades, ocho habilidades blandas clave que debe buscar al contratar y cuatro habilidades técnicas que conviene evaluar al contratar.

Tabla de contenido

¿Por qué es importante una evaluación de las habilidades de los empleados?

Realizar una evaluación de habilidades proporciona información muy valiosa que no se obtiene solo con un currículum o una entrevista. Aquí te explicamos por qué es un paso indispensable en la contratación.

Cómo encontrar el talento adecuado para el puesto
Evaluar las habilidades le permitirá saber si un candidato puede o no realizar las tareas requeridas para el puesto. Esto minimiza las posibilidades de una mala contratación, que podría costarle tiempo y dinero.

Fortalezas y áreas de desarrollo destacando
Las evaluaciones de habilidades revelan las habilidades de un candidato y las áreas en las que podría necesitar apoyo. Esta información ayuda a adaptar la incorporación y el desarrollo profesional para preparar al nuevo empleado para el éxito.

Fortalecimiento de la dinámica del equipo
Evaluar las habilidades interpersonales, como la comunicación y la colaboración, le indicará si el candidato encaja en su grupo. Una buena integración se traduce en armonía y mejora la moral en el trabajo.

Construyendo para el futuro
Una evaluación integral no solo indica las habilidades actuales, sino que identifica a los candidatos con potencial para crecer con la organización y contribuir al logro de objetivos a largo plazo. En otras palabras, la evaluación de habilidades es la base fundamental para una buena contratación, equipos productivos y una garantía de éxito futuro para su empresa.

¿Qué tipo de habilidades blandas buscar al contratar?

Si bien la experiencia técnica es importante, las habilidades interpersonales desempeñan un papel fundamental en la eficacia diaria de un empleado. Estas habilidades determinan cómo interactúa con sus compañeros, cómo afronta los retos y cómo contribuye a un ambiente laboral positivo.

A continuación se presentan algunas habilidades blandas imprescindibles que se deben tener en cuenta:

Comunicación clara
La base del éxito laboral es la comunicación eficaz. Busque candidatos que se expresen con claridad, ofrezcan y reciban retroalimentación constructiva, y sepan escuchar.

Habilidades para resolver problemas
El pensamiento crítico es un recurso invaluable para un empleado cuando puede encontrar soluciones a los desafíos. Durante la entrevista, formule preguntas que revelen su enfoque para analizar los problemas e implementar soluciones.

Trabajo en equipo y colaboración
La capacidad de trabajar bien en equipo es esencial en la mayoría de los puestos. Los candidatos ideales deben demostrar respeto por las diversas perspectivas y disposición para contribuir a los esfuerzos del grupo.

Flexibilidad y adaptabilidad
En un mundo en constante evolución, nada es permanente. Se prefieren candidatos que se adapten a los cambios de herramientas, procedimientos o situaciones imprevistas con la rapidez esperada.

Consejo profesional

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4 habilidades técnicas que debes considerar en la evaluación de un empleado

Las habilidades técnicas son la base de la competencia de un candidato para desempeñar ciertas funciones laborales. Si bien las habilidades exactas que se evalúan dependerán del puesto, aquí hay cuatro categorías a considerar:

1. Competencia específica de la industria
Evalúe el conocimiento del candidato sobre herramientas, prácticas o estándares relevantes para su sector. Ejemplos a continuación.
• Habilidades de programación de pruebas o gestión de sistemas en TI.
• Evaluar la construcción con respecto a la comprensión de las normas de seguridad y el manejo de equipos.

2. Competencia técnica básica
Asegúrese de que el candidato se sienta cómodo con el uso básico de herramientas o software. Ejemplos a continuación.
• Competencia en el uso de plataformas como Microsoft Office o Google Workspace.
• Experiencia previa trabajando con herramientas de gestión de proyectos, como Asana o Jira.

3. Habilidades de análisis de datos
Hoy en día, los datos son fundamentales para la toma de decisiones en muchos puestos. Los candidatos deben demostrar lo siguiente:
• Capacidad para analizar y presentar información utilizando hojas de cálculo o bases de datos.
• Una comprensión de las métricas y su impacto en los resultados comerciales.

4. Habilidades técnicas específicas del problema
Para puestos especializados, diseñe tareas que imiten los desafíos del mundo real. Lea los ejemplos a continuación.
• Un diseñador gráfico podría hacer un diseño simulado basándose en sus instrucciones.
• Un desarrollador de software puede realizar un ejercicio de depuración o incluso una prueba de codificación.

Con tales capacidades técnicas, las pruebas prácticas (simulaciones o incluso pruebas basadas en tareas) pueden ser una excelente manera de evaluarlas, ya que dan una indicación de qué tan bien se desempeñarán los candidatos en condiciones estrechamente relacionadas con el trabajo.

¿Cómo puede evaluar las habilidades de los empleados en línea con OnlineExamMaker?

Evalúe fácilmente las competencias de sus empleados en línea con OnlineExamMaker. Aquí le mostramos cómo simplificar su proceso de contratación de forma organizada.

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Paso 1: Preparar las preguntas de evaluación

Con los siguientes tipos de preguntas (11 en total), podrás crear diversas evaluaciones que evaluarán al candidato desde todos los ángulos. Sube fácilmente tus preguntas preparadas desde Word o Excel directamente a tu banco de preguntas o usa el generador de preguntas con IA. Solo tienes que indicar un tema y esta función generará preguntas relevantes al instante.

Paso 2: Crea un examen

Con OnlineExamMaker, cree una nueva evaluación añadiendo preguntas y configurando opciones como límites de tiempo para compartirla con los candidatos mediante un enlace. OnlineExamMaker es compatible con computadoras de escritorio y dispositivos móviles, lo que significa que todos podrán realizarla.

Paso 3: Vista previa y lanzamiento

Puedes previsualizar la evaluación de habilidades en tu ordenador y comprobar que todo está correcto. Después, haz clic en "Publicar" para publicarla. Recibirás un enlace directo o un código QR una vez publicada, y podrás asignarlo a los candidatos.

Paso 4: Análisis de los resultados de las pruebas

Esta herramienta calificaría automáticamente el examen que los candidatos realizaron a través de OnlineExamMaker. Muestre su desempeño con gran detalle, fundamentando sus decisiones de contratación mediante rúbricas o parámetros predefinidos. OnlineExamMaker, con sus herramientas fáciles de usar, simplifica y agiliza todo el proceso de evaluación de habilidades para ayudarle a incorporar al talento adecuado.