Hoy en día, el uso de computadoras se está convirtiendo en una habilidad necesaria en casi todos los empleos. Los empleadores buscan candidatos que dominen diferentes programas y herramientas relacionados con la entrada de datos, la comunicación y la gestión del trabajo digital. Para garantizar que sus nuevos empleados cumplan con estas expectativas, es fundamental evaluar sus habilidades informáticas durante el proceso de selección. Pero ¿cómo evaluar estas habilidades de forma eficaz y objetiva? En este artículo, aprenderá todo sobre los puntos clave para evaluar las habilidades informáticas, las habilidades importantes que debe considerar y cómo crear una evaluación en línea eficaz con herramientas como OnlineExamMaker.
- ¿Qué es una evaluación de habilidades informáticas?
- 5 habilidades y capacidades informáticas importantes que debes considerar en el proceso de selección
- ¿Cómo crear una evaluación de habilidades informáticas en línea con OnlineExamMaker?
¿Qué es una evaluación de habilidades informáticas?
Una evaluación de habilidades informáticas es la metodología mediante la cual se mide el nivel de competencia de un candidato en la realización de diversas tareas y software informático. Esto puede abarcar desde operaciones informáticas básicas hasta el uso de hojas de cálculo o bases de datos. Es una herramienta valiosa para los empleadores que desean evaluar la capacidad técnica de un candidato y garantizar que pueda realizar las tareas digitales requeridas para el puesto.
Una evaluación típica de habilidades en PC prueba si el candidato puede hacer lo siguiente:
● Realizar operaciones informáticas básicas, como manejar archivos, navegar por Internet;
● Utilice software común, como Microsoft Office o Google Workspace;
● Realizar tareas específicas relacionadas con el trabajo, como preparación de informes, análisis de datos y correspondencia por correo electrónico.
Una evaluación puede adaptarse para satisfacer las necesidades de un puesto determinado y el nivel de competencia técnica requerido para ese puesto.
5 habilidades y capacidades informáticas importantes que debes considerar en el proceso de selección
Al desarrollar una prueba de habilidades informáticas, es importante concentrarse en varias habilidades clave, ya sean fundamentales o específicas de la industria o los requisitos del puesto. A continuación, se presentan cinco habilidades informáticas clave para evaluar.
1. Funciones básicas de la computadora
La alfabetización informática general es la base de todas las demás habilidades. Evalúe su desempeño con base en operaciones básicas: la capacidad de navegar por sistemas operativos, manipular archivos y resolver problemas informáticos menores.
2. Procesamiento de textos
Ejemplos de herramientas de procesamiento de texto necesarias para crear documentos, informes y comunicaciones incluyen Microsoft Word y Google Docs. El candidato debe demostrar capacidad para formatear, editar y crear documentos profesionales.
3. Habilidades con hojas de cálculo
Software como Microsoft Excel o Hojas de Cálculo de Google es crucial para quienes desempeñan funciones que incluyen la introducción, el análisis y la elaboración de informes de información. Las habilidades clave son: la introducción de datos, el uso de fórmulas, la creación de gráficos y otras formas de gestionar grandes cantidades de datos.
Sólo para que lo sepas
Con el software de cuestionarios OnlineExamMaker , cualquiera puede crear y compartir evaluaciones de habilidades de PC para contratar fácilmente.
4. Correo electrónico y herramientas de comunicación
Saber usar un programa de correo electrónico como Outlook o Gmail eficazmente es fundamental en la mayoría de los empleos. Evalúe a los candidatos en cuanto a la gestión del correo electrónico, la etiqueta y la organización, así como su familiaridad con plataformas de comunicación como Slack o Teams.
5. Resolución de problemas y solución de problemas técnicos
Un candidato debe ser tan capaz de resolver cualquier problema técnico como de usar el software. Además, se evalúan las habilidades de resolución de problemas del individuo, identificando el problema relacionado con una falla en el software, hardware o conectividad, y tomando las medidas necesarias.
¿Cómo crear una evaluación de habilidades informáticas en línea con OnlineExamMaker?
Gracias a OnlineExamMaker, entre otras herramientas, crear una evaluación en línea de habilidades informáticas nunca ha sido tan fácil. La plataforma permite a los empleadores personalizar las evaluaciones para evaluar únicamente las habilidades más relevantes para un puesto específico.
Cree su próxima prueba/examen con OnlineExamMaker
A continuación te mostramos cómo crear una evaluación de habilidades en línea eficaz.
Paso 1: Regístrese y configure la cuenta
Visita OnlineExamMaker.com y crea una cuenta. Al iniciar sesión, accederás a un conjunto de herramientas y plantillas para crear un examen. Estas te ayudarán a crear fácilmente tu evaluación de habilidades informáticas en línea. Una vez creada tu cuenta, podrás crear tu examen.
Paso 2: Identificar las habilidades clave a evaluar
Antes de diseñar tu prueba, tómate un tiempo para identificar qué habilidades cognitivas son más demandadas en el puesto que estás buscando. Ya sea razonamiento lógico, memorización o capacidad para resolver problemas, encontrarás varios módulos en OnlineExamMaker, según tus necesidades. Elige el módulo que mejor se adapte a las necesidades de tu candidato.
Paso 3: Crea preguntas diversas y atractivas
Puede diseñar su evaluación con una variedad de tipos de preguntas. OnlineExamMaker admite hasta 10 tipos, incluyendo opciones múltiples, verdadero/falso, ensayo, clasificación y más. Esta diversidad le permite evaluar a fondo las capacidades cognitivas del candidato. El Editor de Preguntas de OnlineExamMaker también permite añadir elementos multimedia, como vídeos, que mejoran la interactividad y el interés de su evaluación de habilidades informáticas.
Paso 4: Configurar una prueba de habilidades de PC
Vaya al panel de gestión de exámenes en OnlineExamMaker, puede crear fácilmente una nueva evaluación haciendo clic en el botón "Nuevo examen" y completar el título y la descripción del examen en este paso.
Paso 5: Establecer criterios de puntuación y evaluación
Configure su sistema de puntos según la importancia de la habilidad que se evalúa. Puede otorgar puntos por cada pregunta y hacer que las preguntas más difíciles tengan mayor valor que las más fáciles. Esto proporciona una puntuación equilibrada para cada candidato en función de esa habilidad específica.
Paso 5: Pruebe y comparta su evaluación
Paso 6: Publicar la evaluación
Antes de iniciar la evaluación, puede probarla para detectar errores o mejoras. Una vez que esté satisfecho con la configuración, puede generar un enlace único para compartir con sus candidatos. Puede supervisar su progreso en tiempo real, lo que facilita la evaluación de su desempeño a medida que completan la prueba.
Evaluar las habilidades informáticas durante el proceso de selección es importante para determinar si un candidato está preparado para los retos de los entornos laborales digitalizados. Puede identificar a las personas que se desenvolverán bien en un entorno tecnológico centrándose en habilidades clave: procesamiento de textos, uso de hojas de cálculo y resolución de problemas. Con OnlineExamMaker, puede crear y administrar evaluaciones en línea con una velocidad y personalización inigualables. Permítase evaluar objetivamente las habilidades informáticas de los candidatos para agilizar el proceso de contratación y tomar mejores decisiones.