La locul de muncă, este important să se asigure că nevoile fiecăreia și fiecăreia sunt îngrijite pentru a menține o experiență de lucru sănătoasă în rândul angajaților și angajatorilor.
Managerii de resurse umane au responsabilitatea de a asigura bunăstarea companiei și funcționalitatea acesteia. De aceea, departamentul de HR ar trebui să depună eforturi pentru a selecta și recruta un potențial candidat pentru o anumită poziție în compania pentru care ar dori să lucreze.
În mod tradițional, un solicitant mergea la site pentru a fi evaluat de către HR, ceea ce ar dura mai mult timp pentru a face acest lucru. Dar acum, cu ajutorul tehnologiei și al inovației ulterioare a platformelor online, evaluările online sunt incontestabil utile datorită instrumentelor disponibile pentru a cunoaște cu ușurință fiecare candidat în confortul casei lor sau în orice alt loc. Acest tip de evaluare online economisește timp atât pentru HR, cât și pentru candidat.
- De ce sunt evaluările online cruciale pentru managerii de resurse umane?
- Cele mai bune practici pentru HR pentru a efectua evaluări ale angajaților
- Cum să faci o evaluare a angajaților în OnlineExamMaker?
- Ce este un test de evaluare a angajaților?
- 5 tipuri de evaluări online ale angajaților
De ce sunt evaluările online cruciale pentru managerii de resurse umane?
Evaluările online sunt cruciale pentru managerii de resurse umane, deoarece își pot face munca mult mai ușoară și mai convenabilă. Cu o simplă înregistrare la un cont în orice platformă de evaluare online, aceștia pot crea modalități mai inovatoare de a verifica abilitățile, cunoștințele, personalitatea, stilurile de lucru și multe altele ale unui solicitant. Aceasta este diferită de evaluarea tradițională a managerului de resurse umane, care se face față în față la fața locului, acest lucru ar putea ajuta și pe măsură ce cunoaște persoana fizică. Dar ce se întâmplă dacă există o mulțime de candidați care trebuie intervievați, evaluați sau instruiți? Ar fi posibil acest lucru într-un interval de timp stabilit pentru companie? De aceea, evaluarea online trebuie luată în considerare datorită ajutorului mare pentru a ușura povara managerilor de resurse umane și a-i ajuta să gestioneze sarcinile simultan.
Testele online ajută companiile să angajeze mai ușor oameni, să economisească bani și să evalueze mai bine candidații. Aceste instrumente permit angajatorilor să elimine rapid candidații care nu se potrivesc și să mărească probabilitatea de a găsi persoana potrivită prin alinierea candidaților la valorile și cultura companiei. Celor care sunt deja angajați li se va aminti standardele și obiectivele companiei și vor primi feedback cu privire la performanța lor pentru a ajuta la returnarea activelor și a vânzărilor prin evaluări regulate ale angajaților.
Cele mai bune practici pentru HR pentru a efectua evaluări ale angajaților
Stabilirea obiectivelor și standardelor
În primul rând, o așteptare și o direcție clară pentru o companie sunt întotdeauna importante pe care toată lumea să le înțeleagă, astfel încât să nu fie captivanți și să ia decizii pe care le-ar putea regreta pe termen lung. Stabilirea standardelor profesionale este principala prioritate a oricărui manager de HR cu acordul proprietarului companiei, ele fac un compact de așteptări de la tot personalul care lucrează pentru a obține produse de calitate din munca lor și pentru a fi instruiți cât mai bine. Descrierea postului fiecăruia trebuie să fie clară și monitorizată, astfel încât să se mențină pe drumul cel bun pe măsură ce prosperă ca una în companie. HR trebuie să prezinte standarde practice și realizabile pentru angajați.
Obiectivele trebuie să ia în considerare punctele forte și punctele slabe ale fiecăruia, astfel încât să poată merge în direcția stabilită în fața lor mai ușor decât să nu se întâlnească la jumătatea drumului. Cel mai bine ar fi ca obiectivele să fie stabilite la începutul anilor de muncă, este cu siguranță mai ușor să evaluezi un angajat la sfârșitul acestuia. Aceste obiective sunt, de asemenea, baza evaluării dvs. de merit și performanță.
Menținerea evaluării
Când ați stabilit obiectivele pentru toți angajații, următorul lucru de dat sunt criteriile. Criteriile vor determina dacă un anumit candidat performează sub calificările date. Este șablonul care trebuie verificat în mod regulat. A fi consecvent va duce la o nouă rutină care ar fi de mare ajutor pentru a îndeplini în mod excelent așteptările angajatorului.
Doar ca să știi
Cu software-ul de chestionare OnlineExamMaker , managerii de resurse umane pot crea și partaja cu ușurință evaluările profesionale ale angajaților.
Evitarea discriminării și a favoritismului
Prejudecățile personale sunt inevitabile, dar asta nu afectează evaluarea fiecăruia din compania ta. Criteriile care sunt stabilite pentru întregul personal trebuie să stea la baza judecății dumneavoastră, a performanței pe care o oferă și nu a oricărei agende personale.
O judecată corectă asigură siguranța și confortul fiecăruia, deoarece nu uitați că și ei sunt oameni. Îngrijirea holistică a personalului trebuie, de asemenea, luată în considerare, mai ales dacă se lucrează prea mult. Cheia este să înțelegeți ascultându-i înainte de a vă exprima judecata.
Furnizarea de evaluări de calitate
Evaluarea performantelor asigura dezvoltarea in propria cariera. În ceea ce privește managerul de resurse umane, un rezultat și o evaluare exactă vor proveni dintr-un conținut cuprinzător al evaluării.
Atunci când creați o evaluare a angajaților, rețineți că trebuie să utilizați valori specifice care contează pentru echipa sau organizația dvs., pregătiți-vă pentru evaluare documentându-vă din nou gândurile cu privire la performanța sau abilitățile lor, nu pe baza părtinirilor dvs. și oferiți feedback direct și concis având o conversație cu angajatul. În acest fel, veți avea o idee despre cum să vă motivați angajatul ajutându-l să-și maximizeze punctele forte și să depășească punctele slabe la locul de muncă.
Cum să faci o evaluare a angajaților în OnlineExamMaker?
OnlineExamMaker este o platformă de evaluare all-in-one care îi ajută pe managerii de resurse umane să creeze și să analizeze evaluările angajaților. Puteți urma ghidul pas cu pas de mai jos pentru a începe.
Pasul 1: Creați o evaluare
Navigați în partea stângă a tabloului de bord și faceți clic pe „Examene”. După aceea, faceți clic pe „Lista de examene”; aceasta deschide o nouă fereastră. Faceți clic pe „+ Examen nou” pentru a începe să vă faceți testul de evaluare!
Pasul 2: Editați informațiile de bază ale examenului
În acest pas, va trebui să introduceți informațiile de bază ale evaluării dvs. Alegeți un titlu potrivit pentru testul dvs. de evaluare a angajaților! După aceea, setați categoria căreia îi aparține pentru utilizare ulterioară. În acest fel, testele dumneavoastră sunt organizate și ușor de accesat!
Faceți clic pe „Setări avansate” pentru a alege o copertă perfectă. De asemenea, puteți adăuga cuvintele cheie necesare și un mesaj încurajator! Faceți clic pe „Salvați și Următorul” pentru a trece la pasul următor.
Pasul 3: Adăugați întrebările dvs
Următorul este să adăugați întrebările de evaluare. Utilizați această parte pentru a evalua modul în care lucrează angajații dvs. în diferite domenii. Faceți clic pe butonul „+ Adăugați întrebare” pentru a începe.
Cel mai bun tip de întrebare este „Eseu”, deoarece este brut și inducător de gândire. Angajații tăi vor face brainstorming și vor gândi bine! După ce ați creat întrebările potrivite, faceți clic pe „Salvați” pentru a le finaliza. După ce ați făcut asta, faceți clic pe „Salvați și Următorul” pentru a continua.
Pasul 4: Ajustarea setărilor de testare
În acest pas, puteți ajusta programul evaluării. Puteți modifica regulile de testare după cum doriți. Ajustați numărul de încercări, durata testului și tema! De asemenea, puteți ajusta trimiterea rezultatelor testului sau puteți nota singur fiecare răspuns. În acest fel, puteți analiza și scana bine răspunsurile acestora. După ce ați modificat totul, faceți clic pe „Salvați și publicați” pentru a finaliza.
Pasul 5: publicați și distribuiți evaluarea dvs
După lansarea testului, puteți, în sfârșit, să împărtășiți evaluarea creată cu angajații dvs. Datorită onlineExamMaker, acum este mult mai ușor să distribuiți testul. Tot ce trebuie să faci este să dai clic pe „Publică”, să răspunzi la întrebarea promptă, să partajezi codul QR și să faci link prin intermediul rețelelor sociale sau prin e-mail!
Ce este un test de evaluare a angajaților?
Un test de evaluare a angajatului este o modalitate de a măsura calitățile angajatului tău. Acesta este un instrument excelent pentru a ști dacă candidatul este angajabil și capabil sau nu. Rezultatul testului de evaluare arată dacă candidatul se încadrează în post. Testele de evaluare pot fi folosite pentru preangajare și, de asemenea, pentru angajații angajați. Ajută managerii de resurse umane să identifice cunoștințele, abilitățile, personalitatea și stilul de lucru ale candidatului, care sunt necesare pentru a-i accepta pentru postul pentru care aplică. Testele de evaluare pot lua decizii bune de angajare și oferă idei despre a ajuta angajații să se dezvolte profesional în ceea ce privește ceea ce o companie cere de la ei pentru succesul lor.
5 tipuri de evaluări online ale angajaților
Teste bazate pe abilități
Testele bazate pe abilități sunt menite să măsoare cât de bine candidații pot îndeplini anumite abilități legate de locul de muncă. În funcție de poziție, aceste evaluări de abilități pot include diverse domenii, cum ar fi cunoștințele tehnice, talentele creative, abilitățile de rezolvare a problemelor și cunoștințele specifice domeniului de lucru.
Teste de capacitate cognitivă
Un test de capacitate cognitivă este un tip de test pe care angajatorii îl folosesc înainte de a angaja pe cineva pentru a vedea cât de bine gândesc și rezolvă problemele. Verifică abilități cum ar fi rezolvarea puzzle-urilor, înțelegerea formelor și lucrul cu numere. Aceste teste îi ajută pe angajatori să ghicească cât de bine s-ar descurca o persoană în diferite locuri de muncă sau sarcini.
Testele de capacitate cognitivă pot arăta diferit; ar putea avea întrebări cu variante multiple, provocări de logică, probleme de numere sau chiar jocuri distractive. Multe companii folosesc aceste teste atunci când caută noi angajați, stagiari sau studenți pentru programe academice.
Evaluări de personalitate
Testele de personalitate examinează caracteristicile noastre unice pentru a îmbunătăți studiile și teoriile psihologice. De asemenea, ajută la luarea unor decizii practice, cum ar fi alegerea celor mai buni candidați pentru locuri de muncă. Experții cred că diferențele în modul în care ne comportăm se datorează unor cantități variate ale acestor trăsături. Ele urmăresc să identifice și să măsoare aceste trăsături într-un mod clar pentru a le lega de comportamente sociale semnificative.
Evaluări comportamentale
Evaluarea comportamentală este un mod atent de a privi și de a măsura acțiunile, abilitățile și caracteristicile unei persoane pentru a vedea dacă acestea sunt potrivite pentru un anumit loc de muncă. Acest proces include urmărirea modului în care candidații reacționează la diferite situații pentru a ajuta să ghicească cât de bine s-ar putea descurca în post mai târziu.
În loc să se uite doar la calificările și istoricul de muncă al unei persoane, această metodă se concentrează pe abilitățile sale de comportament, cum ar fi modul în care comunică, rezolvă probleme, lucrează în echipă și îi conduc pe alții. Folosind această abordare, profesioniștii în HR și managerii de angajare pot face alegeri mai bune și pot găsi candidați care nu sunt doar calificați, ci și au trăsăturile de personalitate potrivite pentru a se descurca bine la locul de muncă.
Teste de cunoștințe de locuri de muncă
Testele de cunoștințe de muncă, cunoscute și sub denumirea de teste de performanță sau de măiestrie, evaluează cunoștințele curente ale unei persoane cu privire la abilități specifice sau subiecte profesionale. Spre deosebire de testele care evaluează abilitățile de gândire, acestea nu măsoară capacitatea de a învăța informații noi în viitor. Prin urmare, deși aceste teste indică ceea ce un solicitant știe în acest moment, ele nu sunt ideale pentru a prezice cât de repede poate cineva învăța noi abilități în timpul formării, după ce a fost angajat.
Tipuri suplimentare de evaluări ale angajaților
Iată câteva dintre cele mai comune tipuri de evaluări ale angajaților efectuate de organizații:
Evaluări înainte de angajare : utilizate la începutul procesului de angajare pentru a evalua abilitățile, abilitățile cognitive și trăsăturile de personalitate pentru a determina potrivirea. Ajută la selectarea aplicanților.
Evaluări de performanță : Evaluați performanța angajaților în raport cu obiectivele pentru a identifica punctele forte și zonele de creștere. Folosit pentru a oferi feedback oficial și pentru a determina promoții.
Feedback la 360 de grade : Colectați feedback de la colegi și manageri cu privire la performanța angajaților pentru a sprijini dezvoltarea profesională. Oferiți o perspectivă mai largă.
Sondajele de implicare : Măsurați satisfacția angajaților, percepția culturii organizaționale și alte valori de implicare. Dezvăluie problemele morale.
Evaluări ale competențelor : Evaluează nivelul de stăpânire al cunoștințelor și abilităților necesare pentru roluri date. Lacunele evidențiază nevoile de dezvoltare.
Examene de certificare : Testează profesioniștii în raport cu standardele ocupaționale în domenii care necesită licență/certificare, cum ar fi IT, asistență medicală etc.
Evaluări de personalitate : Oferă informații despre stilul de lucru, motivații, tendințele de luat în considerare în dinamica echipei și potrivirea culturii.
Evaluarea unui angajat sau a unui solicitant poate fi uneori nepractică dacă este făcută manual în birou de către managerul de resurse umane singur, alături de multe alte lucruri care trebuie realizate pentru funcționarea companiei. De aceea, deoarece lucrurile pot fi simplificate cu diferite instrumente din împrejurimile noastre, managerul de resurse umane poate folosi și instrumente adecvate și utile! Există evaluări online disponibile pentru angajați oriunde pe internet care așteaptă să fie utilizate atunci când se desfășoară etapa inițială pentru un solicitant și evaluarea performanței pentru angajații obișnuiți! Unul dintre acestea este OnlineExamMaker, care are o interfață foarte ușor de utilizat pentru a crea teste pentru angajatul dvs.
OnlineExamMaker este un software de creare de evaluări ușor de utilizat, care simplifică evaluarea solicitanților de locuri de muncă. Iată de ce este ușor de utilizat:
Creați-vă următorul test/examen cu OnlineExamMaker
Personalizare:
Puteți personaliza diverse elemente ale evaluării, cum ar fi culorile, fundalul și textele butoanelor.
Generator de glisare și plasare:
Platforma oferă un generator de teste drag-and-drop, ceea ce face simplă crearea de teste pentru recrutare, evaluarea angajaților, formare și multe altele.
Caracteristici anti-trișare:
Include un mod de browser pe ecran complet pentru a preveni înșelăciunea, asigurând un mediu de evaluare corect.
Feedback rapid:
Online Exam Maker eficientizează notarea și feedbackul, economisind timp pentru administratorii de examene.
În general, este un instrument puternic pentru evaluarea abilităților și cunoștințelor candidaților în timpul procesului de angajare.