Di tempat kerja, penting untuk memastikan bahwa kebutuhan setiap orang terpenuhi untuk mempertahankan pengalaman kerja yang sehat di antara karyawan dan pemberi kerja.
Manajer SDM memiliki tanggung jawab untuk memastikan kesejahteraan dan fungsionalitas perusahaan. Itulah sebabnya departemen SDM harus berupaya untuk menyaring dan merekrut kandidat potensial untuk posisi tertentu di perusahaan tempat mereka ingin bekerja.
Secara tradisional, pelamar akan mendatangi situs tersebut untuk dinilai oleh HRD yang tentunya akan memakan waktu lebih lama. Namun kini, dengan bantuan teknologi dan inovasi lebih lanjut dari platform daring, penilaian daring tidak dapat disangkal lagi sangat membantu karena tersedianya alat untuk mengenal setiap kandidat dengan mudah dari rumah atau tempat lain yang nyaman. Penilaian daring semacam ini menghemat waktu baik bagi HRD maupun kandidat.
- Mengapa Penilaian Daring Penting bagi Manajer SDM?
- Praktik Terbaik bagi SDM dalam Melakukan Penilaian Karyawan
- Bagaimana Cara Membuat Penilaian Karyawan di OnlineExamMaker?
- Apa Itu Tes Penilaian Karyawan?
- 5 Jenis Penilaian Karyawan Online
Mengapa Penilaian Daring Penting bagi Manajer SDM?
Penilaian daring sangat penting bagi manajer SDM karena dapat membuat pekerjaan mereka jauh lebih mudah dan nyaman. Hanya dengan mendaftar akun di platform penilaian daring apa pun, mereka dapat menciptakan cara yang lebih inovatif untuk menyaring keterampilan, pengetahuan, kepribadian, gaya kerja pelamar, dan banyak lagi. Hal ini berbeda dari penilaian manajer SDM tradisional yang dilakukan secara langsung di tempat, hal ini juga dapat membantu karena mereka dapat mengenal orang tersebut secara fisik. Namun, bagaimana jika ada banyak pelamar yang harus diwawancarai, dinilai, atau dilatih? Apakah ini memungkinkan dalam jangka waktu tertentu bagi perusahaan? Itulah sebabnya penilaian daring harus dipertimbangkan karena sangat membantu meringankan beban manajer SDM dan membantu mereka mengelola tugas secara bersamaan.
Tes daring membantu perusahaan merekrut orang dengan lebih mudah, menghemat uang, dan mengevaluasi pelamar kerja dengan lebih baik. Alat-alat ini memungkinkan pemberi kerja untuk dengan cepat menyingkirkan kandidat yang tidak cocok dan meningkatkan kemungkinan menemukan orang yang tepat dengan menyelaraskan kandidat dengan nilai-nilai dan budaya perusahaan. Mereka yang sudah menjadi karyawan, akan diingatkan tentang standar dan tujuan perusahaan dan mendapatkan umpan balik tentang kinerja mereka untuk membantu mengembalikan aset dan penjualan melalui penilaian karyawan secara berkala.
Praktik Terbaik bagi SDM dalam Melakukan Penilaian Karyawan
Menetapkan Tujuan dan Standar
Pertama-tama, harapan dan arahan yang jelas bagi sebuah perusahaan selalu penting untuk dipahami oleh setiap orang agar mereka tidak akan bertindak sembrono dan membuat keputusan yang mungkin mereka sesali dalam jangka panjang. Menetapkan standar profesional merupakan prioritas utama setiap manajer SDM dengan persetujuan pemilik perusahaan, mereka membuat kesepakatan harapan dari semua personel yang bekerja untuk mencapai hasil kerja yang berkualitas dan untuk dilatih sebaik mungkin. Uraian tugas masing-masing harus jelas dan dipantau agar mereka tetap pada jalur yang benar saat mereka berkembang sebagai satu kesatuan di perusahaan. SDM harus menguraikan standar yang praktis dan dapat dicapai bagi para karyawan.
Sasaran harus mempertimbangkan kekuatan dan kelemahan setiap orang sehingga mereka dapat melangkah ke arah yang ditetapkan dengan lebih ringan daripada tidak mencapainya di tengah jalan. Akan lebih baik jika sasaran ditetapkan di awal tahun kerja Anda, karena akan lebih mudah menilai karyawan di akhir tahun. Sasaran ini juga menjadi dasar penilaian prestasi dan kinerja Anda.
Mempertahankan Evaluasi
Setelah Anda menetapkan sasaran untuk semua karyawan, hal berikutnya yang harus diberikan adalah kriteria. Kriteria akan menentukan apakah kandidat tertentu berkinerja sesuai dengan kualifikasi yang diberikan. Kriteria inilah yang harus diperiksa secara berkala. Konsistensi akan menghasilkan rutinitas baru yang akan sangat membantu untuk memenuhi harapan atasan dengan sangat baik.
Asal kamu tahu
Dengan perangkat lunak kuis OnlineExamMaker , manajer SDM dapat membuat & berbagi penilaian karyawan profesional dengan mudah.
Menghindari Diskriminasi dan Favoritisme
Bias pribadi tidak dapat dihindari, tetapi hal itu tidak memengaruhi penilaian setiap orang di perusahaan Anda. Kriteria yang ditetapkan untuk seluruh personel harus menjadi dasar penilaian Anda, kinerja yang mereka berikan, dan bukan agenda pribadi apa pun.
Penilaian yang adil akan menjamin keselamatan dan kenyamanan setiap orang karena ingatlah bahwa mereka juga manusia. Perawatan holistik untuk para personel juga harus diperhatikan, terutama jika terlalu banyak pekerjaan yang harus dilakukan. Kuncinya adalah memahami dengan mendengarkan mereka sebelum memberikan penilaian.
Memberikan Penilaian Berkualitas
Penilaian kinerja memastikan pengembangan karier seseorang. Sedangkan bagi manajer SDM, hasil dan evaluasi yang akurat akan diperoleh dari isi penilaian yang komprehensif.
Dalam membuat penilaian karyawan, ingatlah untuk menggunakan metrik tertentu yang penting bagi tim atau organisasi Anda, persiapkan penilaian dengan mendokumentasikan pemikiran Anda tentang kinerja atau kemampuan mereka lagi, bukan berdasarkan bias Anda, dan berikan umpan balik langsung dan ringkas dengan berdiskusi dengan karyawan. Dengan cara ini, Anda akan memiliki ide tentang cara memotivasi karyawan Anda yang membantu mereka memaksimalkan kekuatan mereka dan mengatasi kelemahan di tempat kerja.
Bagaimana Cara Membuat Penilaian Karyawan di OnlineExamMaker?
OnlineExamMaker adalah platform penilaian lengkap yang membantu manajer SDM membuat dan menganalisis penilaian karyawan. Anda dapat mengikuti panduan langkah demi langkah di bawah ini untuk memulai.
Langkah 1: Buat penilaian
Arahkan ke sisi kiri dasbor dan klik 'Ujian'. Setelah itu, klik 'Daftar Ujian'; ini akan membuka jendela baru. Klik '+ Ujian Baru' untuk mulai membuat tes penilaian Anda!
Langkah 2: Edit informasi dasar ujian
Pada langkah ini, Anda perlu mengetikkan informasi dasar penilaian Anda. Pilih judul yang sesuai untuk Ujian Penilaian Karyawan Anda! Setelah itu, tetapkan kategori yang sesuai untuk penggunaan di masa mendatang. Dengan cara ini, ujian Anda terorganisasi dan mudah diakses!
Klik 'Pengaturan Lanjutan' untuk memilih sampul yang sempurna. Anda juga dapat menambahkan kata kunci yang diperlukan dan pesan penyemangat! Klik 'Simpan dan Berikutnya' untuk melanjutkan ke langkah berikutnya.
Langkah 3: Tambahkan pertanyaan Anda
Berikutnya adalah menambahkan pertanyaan penilaian. Gunakan bagian ini untuk mengukur bagaimana karyawan Anda bekerja di berbagai bidang. Klik tombol '+ Tambahkan Pertanyaan' untuk memulai.
Jenis pertanyaan terbaik adalah 'Esai' karena pertanyaan tersebut mentah dan menggugah pikiran. Karyawan Anda akan bertukar pikiran dan berpikir secara menyeluruh! Setelah membuat pertanyaan yang sesuai, klik 'Simpan' untuk menyelesaikan pembuatannya. Setelah Anda selesai melakukannya, klik 'Simpan dan Berikutnya' untuk melanjutkan.
Langkah 4: Menyesuaikan pengaturan pengujian
Pada langkah ini, Anda dapat menyesuaikan jadwal penilaian. Anda dapat mengubah aturan ujian sesuai keinginan. Sesuaikan jumlah percobaan, durasi ujian, dan tema! Anda juga dapat menyesuaikan pengiriman hasil ujian atau menilai sendiri setiap jawaban. Dengan cara ini, Anda dapat menganalisis dan memindai jawaban dengan baik. Setelah Anda mengubah semuanya, klik 'Simpan dan Publikasikan' untuk menyelesaikannya.
Langkah 5: publikasikan dan bagikan penilaian Anda
Setelah ujian Anda dirilis, Anda akhirnya dapat membagikan penilaian yang Anda buat dengan karyawan Anda. Berkat onlineExamMaker, kini jauh lebih mudah untuk mendistribusikan kuis. Yang harus Anda lakukan adalah mengeklik "Terbitkan", menjawab pertanyaan yang diminta, lalu membagikan kode QR dan tautan melalui media sosial atau email!
Apa Itu Tes Penilaian Karyawan?
Tes penilaian karyawan adalah cara untuk mengukur kualitas karyawan Anda. Ini adalah alat yang hebat untuk mengetahui apakah kandidat tersebut layak dipekerjakan dan cakap atau tidak. Hasil tes penilaian memberi tahu apakah kandidat tersebut cocok untuk pekerjaan tersebut. Tes penilaian dapat digunakan untuk pra-pekerjaan dan juga untuk karyawan yang direkrut. Tes ini membantu manajer SDM mengidentifikasi pengetahuan, keterampilan, kepribadian, dan gaya kerja kandidat yang diperlukan untuk menerima mereka untuk pekerjaan yang mereka lamar. Tes penilaian dapat membuat keputusan perekrutan yang baik dan memberikan ide untuk membantu karyawan berkembang secara profesional sesuai dengan apa yang dituntut perusahaan dari mereka untuk mencapai kesuksesan.
5 Jenis Penilaian Karyawan Online
Tes Berbasis Keterampilan
Tes berbasis keterampilan dimaksudkan untuk mengukur seberapa baik kandidat dapat melakukan keterampilan terkait pekerjaan tertentu. Bergantung pada jabatannya, penilaian keterampilan ini dapat mencakup berbagai bidang, seperti pengetahuan teknis, bakat kreatif, keterampilan memecahkan masalah, dan pengetahuan khusus untuk bidang pekerjaan tersebut.
Tes Kemampuan Kognitif
Tes kemampuan kognitif adalah jenis tes yang digunakan oleh para pemberi kerja sebelum mempekerjakan seseorang untuk melihat seberapa baik mereka berpikir dan memecahkan masalah. Tes ini menguji keterampilan seperti memecahkan teka-teki, memahami bentuk, dan bekerja dengan angka. Tes ini membantu para pemberi kerja memperkirakan seberapa baik seseorang dapat bekerja di berbagai pekerjaan atau tugas.
Tes kemampuan kognitif bisa terlihat berbeda; tes tersebut mungkin berisi pertanyaan pilihan ganda, tantangan logika, soal angka, atau bahkan permainan yang menyenangkan. Banyak perusahaan menggunakan tes ini saat mencari karyawan baru, pekerja magang, atau mahasiswa untuk program akademik.
Penilaian Kepribadian
Tes kepribadian menguji karakteristik unik kita untuk meningkatkan studi dan teori psikologis. Tes ini juga membantu dalam membuat keputusan praktis, seperti memilih kandidat terbaik untuk pekerjaan. Para ahli percaya bahwa perbedaan dalam cara kita berperilaku disebabkan oleh berbagai macam sifat ini. Mereka bertujuan untuk mengidentifikasi dan mengukur sifat-sifat ini dengan cara yang jelas untuk menghubungkannya dengan perilaku sosial yang signifikan.
Penilaian Perilaku
Penilaian perilaku adalah cara cermat untuk mengamati dan mengukur tindakan, keterampilan, dan karakteristik seseorang guna mengetahui apakah mereka cocok untuk pekerjaan tertentu. Proses ini meliputi pengamatan bagaimana kandidat bereaksi terhadap berbagai situasi untuk membantu memperkirakan seberapa baik kinerja mereka di pekerjaan tersebut nantinya.
Alih-alih hanya melihat kualifikasi dan riwayat pekerjaan seseorang, metode ini berfokus pada keterampilan perilaku mereka, seperti cara mereka berkomunikasi, memecahkan masalah, bekerja dalam tim, dan memimpin orang lain. Dengan menggunakan pendekatan ini, profesional SDM dan manajer perekrutan dapat membuat pilihan yang lebih baik dan menemukan kandidat yang tidak hanya terampil tetapi juga memiliki sifat kepribadian yang tepat untuk bekerja dengan baik.
Tes Pengetahuan Pekerjaan
Tes pengetahuan pekerjaan, yang juga dikenal sebagai tes prestasi atau penguasaan, menilai pengetahuan seseorang saat ini tentang keterampilan tertentu atau topik profesional. Tidak seperti tes yang mengevaluasi keterampilan berpikir, tes ini tidak mengukur kemampuan untuk mempelajari informasi baru di masa mendatang. Akibatnya, meskipun tes ini menunjukkan apa yang diketahui pelamar saat ini, tes ini tidak ideal untuk memprediksi seberapa cepat seseorang dapat mempelajari keterampilan baru selama pelatihan setelah dipekerjakan.
Jenis Penilaian Karyawan Tambahan
Berikut adalah beberapa jenis penilaian karyawan yang paling umum dilakukan oleh organisasi:
Penilaian pra-kerja : Digunakan di awal proses perekrutan untuk mengevaluasi keterampilan, kemampuan kognitif, dan ciri kepribadian guna menentukan kecocokan. Membantu menyaring pelamar.
Penilaian kinerja : Mengevaluasi kinerja karyawan terhadap sasaran untuk mengidentifikasi kekuatan dan area pertumbuhan. Digunakan untuk memberikan umpan balik formal dan menentukan promosi.
Umpan balik 360 derajat : Kumpulkan umpan balik dari rekan kerja dan manajer tentang kinerja karyawan untuk mendukung pengembangan profesional. Berikan perspektif yang lebih luas.
Survei keterlibatan : Mengukur kepuasan karyawan, persepsi budaya organisasi, dan metrik keterlibatan lainnya. Mengungkapkan masalah moral.
Penilaian kompetensi : Menilai tingkat penguasaan pengetahuan dan keterampilan yang dibutuhkan untuk peran tertentu. Kesenjangan menyoroti kebutuhan pengembangan.
Ujian sertifikasi : Menguji para profesional berdasarkan standar pekerjaan di bidang yang memerlukan lisensi/sertifikasi seperti TI, perawatan kesehatan, dll.
Penilaian kepribadian : Memberikan wawasan tentang gaya kerja, motivasi, kecenderungan pertimbangan dalam dinamika tim, dan kecocokan budaya.
Penilaian terhadap karyawan atau pelamar terkadang tidak praktis jika dilakukan secara manual di kantor oleh manajer SDM saja, di samping banyak hal lain yang harus diselesaikan untuk operasional perusahaan. Itulah sebabnya karena segala sesuatunya dapat dipermudah dengan berbagai alat di lingkungan sekitar kita, manajer SDM juga dapat menggunakan alat yang tepat dan bermanfaat! Tersedia penilaian daring bagi karyawan di mana saja di internet yang siap digunakan saat melakukan tahap awal bagi pelamar dan penilaian kinerja bagi karyawan tetap! Salah satunya adalah OnlineExamMaker yang memiliki antarmuka yang sangat mudah digunakan untuk membuat ujian bagi karyawan Anda.
OnlineExamMaker adalah perangkat lunak pembuat penilaian yang mudah digunakan yang menyederhanakan penilaian pelamar kerja. Berikut ini alasannya:
Buat Kuis/Ujian Anda Berikutnya dengan OnlineExamMaker
Kustomisasi:
Anda dapat menyesuaikan berbagai elemen penilaian, seperti warna, latar belakang, dan teks tombol.
Pembangun Seret dan Lepas:
Platform ini menawarkan pembuat pengujian drag-and-drop, yang memudahkan pembuatan pengujian untuk perekrutan, penilaian karyawan, pelatihan, dan banyak lagi.
Fitur Anti-Kecurangan:
Termasuk mode browser layar penuh untuk mencegah kecurangan, memastikan lingkungan penilaian yang adil.
Umpan Balik Cepat:
Pembuat Ujian Online menyederhanakan penilaian dan umpan balik, sehingga menghemat waktu bagi administrator ujian.
Secara keseluruhan, ini adalah alat yang ampuh untuk mengevaluasi keterampilan dan pengetahuan kandidat selama proses perekrutan.