Den ultimate guiden til e-postquizer: fordeler, typer og strategier

E-post har blitt sendt siden 1980-tallet og brukes ofte av store selskaper, myndigheter og utdanningsinstitusjoner. Frem til i dag har e-post spilt en integrert rolle i digital kommunikasjon. E-poster brukes vanligvis til formelle meldinger som en oppgavedelegering fra sjefen din, et forslag du må sende inn og andre. Denne elektroniske meldingen hjalp teknologien til å strebe og utvikle seg videre, og den er kommet for å bli.

E-post eller elektronisk post er meldinger som sendes via en datamaskin, men vet du at e-post ikke bare brukes til å sende meldinger? Ja, du leste riktig: e-poster kan nå brukes som en form for vurdering som kalles en «E-postquiz». Som navnet antyder, er e-postquizer en form for evaluering som kan nås via e-post.

Denne artikkelen vil lære oss om e-postquizer, inkludert deres fordeler, typer og strategier.

• Hva er e-postquizer?
• Fordeler med e-postquizer
• Typer e-postquizer
• Beste praksis for å lage en e-postquiz
• Hvordan lage en e-postquiz ved hjelp av OnlineExamMaker

Hva er e-postquizer?

E-postquizer er vurderinger som sendes og åpnes via e-post. Siden de fleste individer har en e-postkonto, er det ikke et slag i månen å inkludere e-poster i lærings- og undervisningsstrategiene våre. E-postquizer kan brukes til å bestemme ferdighetsnivå, bli kjent med personligheten din, hvor godt vennene dine kjenner deg og mange andre!

Det opprinnelige formålet med en e-post er å sende informasjon digitalt, og siden vi nå er i den digitale tidsalderen, har vi en tendens til å utnytte den digitale verdenen. Gjennom e-postquizer får du samhandle med flere personer samtidig; det er som å henge med vennene dine, men via e-post.

Fordeler med e-postquizer

E-post alene kan tilby ulike fordeler, men hvilke fordeler kan vi få av e-postquizer? E-postquizer kombinerte fordelene med e-post og spørrekonkurranser. Noen av de bemerkelsesverdige fordelene med e-postquizer er som følger:

Tilgjengelig
De fleste individer har e-postkontoer, og å inkludere spørrekonkurranser i e-poster kan gi praktiske spørsmål ved distribusjon. Bortsett fra det er e-poster tilgjengelige via forskjellige enheter. Ved å bruke e-postquizer kan kandidatene dine få tilgang til vurderingen effektivt.

Interaktiv
E-postbrukere føler ofte en trang til å svare hver gang de mottar en e-post. Siden e-poster sendes fra en bruker til en annen, har du allerede gitt kandidatene dine en måte å kommunisere med deg på. På grunn av dette kan kandidater gi umiddelbare svar og tilbakemeldinger om vurderingen.

Dine kandidater kan samhandle med deg gjennom e-postquizer når som helst de vil. Det er ulike måter å oppmuntre kandidatengasjement og interaksjon på; du kan inkludere en meningsmåling der kandidatene dine kan svare i sanntid eller til og med sette inn en interaktiv signatur som vil oppfordre dem til å svare på e-posten du sendte når de fullførte quizen du sendte dem.

Enkelt registrert
I motsetning til tradisjonell post, kan e-post raskt registreres og spores. Siden e-poster går rett til innboksen, blir de værende i den med mindre du sletter dem. Ved å bruke e-postquizer kan du raskt finne ut hvem respondentene dine er ved å bla gjennom utboksmeldingene dine.

Men hvis e-postmappene dine blir for overfylte, kan det hende du trenger hjelp til å finne en bestemt e-post. Men du kan alltid bruke e-postsøkefunksjonen for en bestemt melding. Husk at å holde e-postmappene ryddige og organiserte vil hjelpe deg med å maksimere e-postlagringen og effektivt registrere respondentene i quizen.

Målrettet publikum
En annen fordel med å bruke e-postquizer er målgruppen. Siden du bestemmer hvem som skal motta e-posten din, kan du skrive inn e-postadressene deres individuelt. Noen vurderinger må bare fullføres av en bestemt gruppe, og å sende en målrettet e-postquiz til de rette personene vil sikre respons og tilbakemelding.

Effektiv
E-post gir effektivitet i å sende informasjon; e-postquizer lar deg formidle vurderinger effektivt. Den lar deg bestemme hvem som skal få quizen og når de kan motta den.

Men før du sender ut en e-postquiz, må du inkludere detaljerte retningslinjer og regler for gjennomføring av vurderingen.

Bortsett fra det, siden e-poster i utgangspunktet brukes til kommunikasjonsformål, kan det å inkludere e-post i vurderinger gi en mye mer effektiv kommunikasjonsplattform. Dine kandidater er allerede utstyrt med kontaktinformasjonen din, slik at de kan sende sine bekymringer og tilbakemeldinger når som helst.

Typer e-postquizer

Siden e-postquizer nå betraktes som en form for vurdering, vil det å kjenne til de ulike e-postquizene hjelpe deg med å maksimere dette verktøyet til sitt fulle potensial. Her er noen av e-postquiztypene du kan prøve ut.

Poengprøver
En scorequiz lar deg sette et poeng for hvert spørsmål du stiller. Denne e-postquizen lar deg konvertere hvert svar til en numerisk verdi. Du ber for eksempel kandidatene om å svare på en matematisk ligning; den som svarer riktig om hvordan de fikk svaret får 5 poeng. På slutten av e-postquizen vil kandidatenes poengsummer telles opp for å bestemme alles poengsum.

Poengprøver kan oppmuntre til deltakelse fra kandidatene dine siden hvert svar de gir vil ha sin tilsvarende tallverdi. De numeriske verdiene som poengprøven kan gi kan tjene som en måte for kandidatene å se hvor godt de gjør det i vurderingen. Men siden numeriske verdier er inkludert i denne typen e-postquiz, kan det også ha en negativ konnotasjon siden vi er kablet til å tro at jo høyere verdi, jo bedre. Noen kandidater tror kanskje de trenger å få kunnskap eller ferdigheter hvis de får en lavere verdi.

Personlighetsquiz
En annen morsom måte å bruke e-postquizer på er personlighetstesten. I motsetning til alle andre vurderingsskjemaer, bestemmer en personlighetsquiz kandidatens personlighet. Personlighetsquizen oppnås ved å stille spørsmål om seg selv, for eksempel stjernetegn og fødselsdatoer. For å analysere kandidatenes personlighet, blir de også stilt spørsmål som må besvares sannferdig, som om de elsker utendørs eller innendørs aktiviteter. Hvert svar som gis av kandidatene vil være knyttet til en personlighet. Kandidatens svar vil bli talt opp på slutten av quizen. Den som har det høyeste punktet vil være kandidatens personlighet.

Personlighetstester brukes ofte til underholdning, men kan også brukes til formelle formål som ansettelse. Anta at du vil bruke en personlighetsquiz for ansettelsesformål. I så fall må du stille profesjonelle spørsmål som hvordan de vil håndtere en spesifikk situasjon, svare på en bestemt kommentar eller hendelse, etc.

Markedsføringsquiz
En markedsføringsquiz er en målrettet eksamen som brukes til å spesifisere kandidatens kunnskaper og ferdigheter innen handel. Når du konstruerer en markedsføringsquiz, kan du legge ved ulike spørsmål som en kunnskapsrik og dyktig markedsfører bør vite. Spørsmål om markedsføringsquiz kan variere fra enkle trivia til komplekse markedslover. Gjennom markedsføringsquizer kan du gjenkjenne styrkene og svakhetene til en markedsfører.

Ansettelsesquizer
Ansettelsesquizer er en form for vurdering som brukes av selskaper og selskaper når de skal velge en kandidat. Ansettelsesquizer er vanligvis gitt av personalavdelingen til rekrutteringsselskapet og inneholder for det meste spørsmål om plikter og ansvar for stillingen; ved å inkludere disse spørsmålene i quizen, kan rekruttererne finne ut hvilke av kandidatene som har kunnskap om jobben. Bortsett fra undersøkende spørsmål, kan ansettelsesquizer også inneholde personlighetsspørsmål, som vil hjelpe rekrutterere å bli kjent med kandidatene sine og sette en forventning om hvordan de vil gjøre jobben sin når de er akseptert.

Beste praksis for å lage en e-postquiz

Å lage e-postquizer ligner på å gjøre en vurdering. Du må sørge for at du imøtekommer de forskjellige læringsstilene til kandidatene dine for å samle nøyaktige data fra dem. For å sikre effektiviteten og effektiviteten til e-postquizen din, her er noen av de beste fremgangsmåtene for å lage e-postquizer:

Hold det enkelt

Å holde spørsmålene korte og enkle vil gi nøyaktige data uavhengig av hvilken type e-postquiz du lager. Kandidater har en tendens til å skumme gjennom et langt spørsmål for å spare tid, noe som kan føre til misvisende resultater. Ved å bruke et kort og lettfattelig spørreskjema kan kandidatene tenke nøye gjennom svarene sine. Dette kan også hjelpe deg å maksimere tiden din i vurderingsprosessen.

Bruk programvare for elektronisk vurdering

Å bruke nettbasert programvare for vurderingsarbeid er en annen praksis som vil hjelpe deg med å lage en overbevisende e-postquiz. Det er mange nettsider hvor du kan lage e-postquizer effektivt; å bruke dem vil hjelpe deg å spare tid. Bortsett fra det er disse vurderingsplattformene utstyrt med kraftige verktøy for å sikre e-postquizens integritet og effektivitet. Du kan også effektivt samarbeide med teamet ditt for å lage e-postquizen gjennom nettbaserte vurderingsskaperplattformer. Noen av disse plattformene har også integrerte Learning Management Systems hvor du kan laste opp læremateriell og ressurser som kan brukes til å oppgradere og lære opp nyansatte kandidater.

Bruk forskjellige spørsmålstyper

Spørsmålstyper brukes for å gi variasjon i spørreskjemaet ditt. Noen quizmakere har en tendens til å nøye seg med bare én spørsmålstype, men du må huske at en praktisk quiz bruker mer enn én type. Noen spørsmålstyper fokuserer på praktiske ferdigheter, mens andre lener seg kun mot teoretisk kunnskap. Spørsmålstyper imøtekommer ulike læringsstiler, og sikrer at flere spørsmålstyper vil gjøre deg i stand til å bestemme kandidatens ferdighetsnivå nøyaktig.

Organiser spørsmål

Det finnes ulike spørsmålstyper du kan bruke i e-postquizene dine. Det anbefales sterkt å bruke flere spørsmålstyper, men du må også sørge for at disse typene er godt organisert. Det er forskjellige måter for deg å håndtere spørsmålene dine effektivt i henhold til deres type. For eksempel, spørsmål 1-10 er alle flervalg, deretter vil fra 11-20 være problemanalyse. En annen måte å administrere e-quizspørsmålene dine på er i henhold til emnet og vanskelighetsgraden. Spørsmålsorganisering vil hjelpe deg med å skape en sømløs overgang fra en spørsmålstype til en annen. Et organisert spørreskjema vil gjøre det mulig for kandidatene å fokusere på én spørsmålstype om gangen, slik at de kan overføre tankeevnene sine fra en spørsmålstype til en annen.

Hvordan lage en e-postquiz ved hjelp av OnlineExamMaker

OnlineExamMaker er en robust vurderingsplattform hvor du raskt kan lage en effektiv e-postquiz. Utstyrt med kunstig intelligens, vil Online Exam Maker hjelpe deg å oppnå den nødvendige e-postvurderingen uavhengig av bruken. Følg disse enkle og raske trinnene for å lage en vellykket e-postquiz:

Trinn 1: Bestem quizens dekning og type
Før du starter med selve spørreskjemaene til e-postquizen din, må du bestemme innholdet i vurderingen, hvilken type e-postquiz du ønsker å gjøre, og hva dekningen av denne quizen er.

Ved å bestemme e-postquiztypen kan du også bestemme formålet med quizen. Dette vil hjelpe deg å formulere spørreskjemaet for e-postquizen din effektivt.

Trinn 2: Registrer deg for OnlineExamMaker
Hvis du er ny på OnlineExamMaker, må du opprette en konto for å få tilgang til dashbordet for den elektroniske quizplattformen.

Trinn 3: Begynn å legge til spørsmålene

administrere dem for å sikre effektiviteten deres. OnlineExamMaker vil gi alternativer for å legge til spørsmål til e-postquizen din; du kan importere spørsmål fra en eksisterende fil eller legge dem inn individuelt. Du kan også bruke spørsmålsbankverktøyet til plattformen for å få tilgang til og gjenbruke spørsmål fra tidligere quizer. Hvis du tror noen spørsmål i spørsmålsbanken din må oppdateres, kan du forbedre dem deretter. En annen ting du kan gjøre er å be kollegene dine om å få tilgang til spørsmålsbankverktøyet for å legge inn andre spørsmål til e-postquizen din.

Trinn 4: Legg til et unikt preg på quizen

Du kan gjøre dette ved å tilpasse utseendet til quizen. OnlineExamMaker inneholder tilpasningsverktøy som lar deg redigere quizens skriftstil, størrelse og bakgrunn. Du kan også legge til en logo for å sikre at ingen gjengir e-postquizen din. Tilpasning kan gi en visuell effekt på kandidatene dine, og oppmuntre dem til å åpne og fullføre vurderingen.

Trinn 5: Publiser og del quizen din via e-post

Publiser-knappen vil fullføre e-postquizen og forberede den til å dele med kandidatene dine. Når den er publisert, vil Online Exam Maker tillate deg å dele vurderingen med kandidatene dine. Du kan informere kandidatene om å åpne evalueringen gjennom den genererte lenken eller QR-koden. Bortsett fra den unike lenken og QR-koden, vil plattformen også tillate å dele quizen gjennom ulike plattformer, som sosiale medier og e-post. For e-postquizen kan du velge del via e-post; denne handlingen vil omdirigere deg til e-postkontoen din, hvor du skriver inn e-postadressene til kandidatene dine.

Legg til en fengende emnelinje for å oppmuntre kandidatene dine til å åpne og lese e-postquizen du sendte dem.

Med OnlineExamMaker kan du lage en suveren e-postquiz som gir nøyaktige data. Online Exam Maker vil også hjelpe deg å sjekke svarene som sendes inn av kandidatene dine. Alt du trenger å gjøre er å velge "auto-gradering"-funksjonen på plattformen, og du er ferdig!