E-posta 1980'lerden beri gönderilmektedir ve büyük şirketler, hükümetler ve eğitim kurumları tarafından yaygın olarak kullanılmaktadır. Bugüne kadar e-postalar dijital iletişimde ayrılmaz bir rol oynadı. E-postalar genellikle patronunuzdan gelen bir görev delegasyonu, göndermeniz gereken bir teklif ve diğerleri gibi resmi mesajlar için kullanılır. Bu elektronik mesaj teknolojinin çabalamasına ve daha da gelişmesine yardımcı oldu ve burada kalmaya devam edecek.
E-posta veya elektronik posta, bilgisayar aracılığıyla gönderilen mesajlardır ancak e-postaların yalnızca mesaj göndermek için kullanılmadığını biliyor musunuz? Evet, doğru okudunuz: e-postalar artık "E-posta Sınavı" adı verilen bir değerlendirme biçimi olarak kullanılabiliyor. Adından da anlaşılacağı gibi e-posta sınavları, e-posta yoluyla erişilebilen bir değerlendirme şeklidir.
Bu makale bize yararları, türleri ve stratejileri de dahil olmak üzere e-posta sınavları hakkında bilgi verecektir.
- E-posta Sınavları Nedir?
- E-posta Sınavlarının Avantajları
- E-posta Sınavlarının Türleri
- E-posta Testi Oluşturmak İçin En İyi Uygulama
- OnlineExamMaker'ı Kullanarak E-posta Testi Nasıl Oluşturulur
E-posta Sınavları Nedir?
E-posta sınavları, e-posta aracılığıyla gönderilen ve erişilen değerlendirmelerdir. Çoğu kişinin bir e-posta hesabı olduğundan, e-postaları öğrenme ve öğretme stratejilerimize dahil etmek çok da kolay değil. E-posta sınavları yeterlilik düzeyini belirlemek, kişiliğinizi öğrenmek, arkadaşlarınızın sizi ne kadar iyi tanıdığını öğrenmek ve daha pek çok şey için kullanılabilir!
Bir e-postanın asıl amacı dijital olarak bilgi göndermektir ve artık dijital çağda olduğumuz için dijital dünyayı kullanma eğilimindeyiz. E-posta sınavları aracılığıyla aynı anda birden fazla kişiyle etkileşime girebilirsiniz; Arkadaşlarınızla takılmak gibi ama e-posta yoluyla.
E-posta Sınavlarının Avantajları
Tek başına e-posta çeşitli avantajlar sağlayabilir, ancak e-posta sınavlarından ne gibi faydalar elde edebiliriz? E-posta sınavları, e-posta ve sınavların avantajlarını birleştirdi. E-posta sınavlarının dikkate değer faydalarından bazıları şunlardır:
Erişilebilir
Çoğu kişinin e-posta hesabı vardır ve e-postalara sınavların dahil edilmesi, sınav dağıtımında kolaylık sağlayabilir. Bunun yanı sıra e-postalara çeşitli cihazlardan da erişilebilir. E-posta sınavlarını kullanmak, adaylarınızın değerlendirmeye verimli bir şekilde erişmesine olanak tanıyabilir.
İnteraktif
E-posta kullanıcıları genellikle bir e-posta aldıklarında yanıt verme dürtüsünü hissederler. E-postalar bir kullanıcıdan diğerine gönderildiği için adaylarınıza zaten sizinle iletişim kurabilecekleri bir yol sağlamış olursunuz. Bu nedenle adaylar değerlendirmeleriyle ilgili anında yanıt ve geri bildirimde bulunabilirler.
Adaylarınız sizinle diledikleri zaman e-posta sınavları aracılığıyla etkileşime geçebilirler. Aday katılımını ve etkileşimini teşvik etmenin çeşitli yolları vardır; Adaylarınızın gerçek zamanlı olarak yanıt verebilecekleri bir anket ekleyebilir veya hatta gönderdiğiniz testi tamamladıklarında onları gönderdiğiniz e-postaya yanıt vermeye teşvik edecek etkileşimli bir imza koyabilirsiniz.
Kolayca Kaydedildi
Geleneksel postanın aksine, e-posta hızlı bir şekilde kaydedilebilir ve takip edilebilir. E-postalar doğrudan gelen kutusuna gittiğinden, siz onları silmediğiniz sürece orada kalırlar. E-posta sınavlarını kullanarak, yalnızca giden kutusu mesajlarınız arasında gezinerek yanıtlayanlarınızın kim olduğunu hızlı bir şekilde belirleyebilirsiniz.
Ancak e-posta klasörleriniz çok kalabalıklaşırsa belirli bir e-postayı bulma konusunda yardıma ihtiyacınız olabilir. Ancak belirli bir mesaj için e-posta arama özelliğini her zaman kullanabilirsiniz. E-posta klasörlerinizi düzenli ve düzenli tutmanın, e-posta depolama alanınızı en üst düzeye çıkarmanıza ve sınavınıza yanıt verenleri etkili bir şekilde kaydetmenize yardımcı olacağını unutmayın.
Hedeflenmiş kitle
E-posta sınavlarını kullanmanın bir diğer yararı da hedef kitledir. E-postanızı kimin alacağına siz karar vereceğiniz için e-posta adreslerini tek tek girebilirsiniz. Bazı değerlendirmelerin yalnızca belirli bir grup tarafından tamamlanması gerekir ve doğru kişilere hedefli bir e-posta testi göndermek yanıt ve geri bildirim sağlayacaktır.
Bil diye söylüyorum
OnlineExamMaker sınav yazılımıyla herkes kolayca etkileşimli e-posta sınavları oluşturabilir ve paylaşabilir.
Verimli
E-postalar bilgi göndermede verimlilik sağlar; E-posta sınavları, değerlendirmeleri verimli bir şekilde yaymanıza olanak tanır. Sınavı kimin alacağına ve ne zaman alabileceklerine karar vermenizi sağlar.
Ancak bir e-posta testi göndermeden önce, değerlendirmeyi tamamlamak için ayrıntılı yönergeler ve kurallar eklemelisiniz.
Bunun yanı sıra e-postalar başlangıçta iletişim amaçlı kullanıldığından değerlendirmelere e-postaların dahil edilmesi çok daha verimli bir iletişim platformu sağlayabilir. Adaylarınız zaten iletişim bilgileriniz ile donatılmıştır, böylece diledikleri zaman endişelerini ve geri bildirimlerini gönderebilirler.
E-posta Sınavlarının Türleri
E-posta sınavları artık bir değerlendirme biçimi olarak kabul edildiğinden, çeşitli e-posta sınavlarını bilmek bu aracın tüm potansiyelini en üst düzeye çıkarmanıza yardımcı olacaktır. İşte deneyebileceğiniz e-posta sınav türlerinden bazıları.
Puan Testleri
Puan testi sorduğunuz her soru için bir puan belirlemenizi sağlar. Bu e-posta sınavı, her yanıtı sayısal bir değere dönüştürmenize olanak tanır. Örneğin adaylarınızdan bir matematik denklemini cevaplamalarını istiyorsunuz; Cevabı nasıl aldığı konusunda doğru cevap veren kişi 5 puan alacaktır. E-posta testinin sonunda adaylarınızın puanları toplanarak herkesin puanı belirlenecektir.
Puan testleri adaylarınızın katılımını teşvik edebilir çünkü verdikleri her cevap eşdeğer sayısal değere sahip olacaktır. Puan testinin sağlayabileceği sayısal değerler, adayların değerlendirmede ne kadar iyi performans gösterdiklerini görmenin bir yolu olarak hizmet edebilir. Bununla birlikte, bu tür e-posta testlerinde sayısal değerler de yer aldığından, değer ne kadar yüksek olursa o kadar iyi olduğunu düşünmeye programlı olduğumuz için bu olumsuz bir çağrışıma da sahip olabilir. Bazı adaylar daha düşük bir değer alırlarsa bilgi veya beceri kazanmaları gerektiğini düşünebilirler.
Kişilik Testleri
E-posta sınavlarını kullanmanın bir başka eğlenceli yolu da kişilik testidir. Diğer değerlendirme formlarından farklı olarak kişilik testi adayın kişiliğini belirler. Kişilik testi, kendileri hakkında burçlar ve doğum tarihleri gibi sorular sorarak gerçekleştirilir. Adayların kişiliklerini analiz etmek için ayrıca açık hava etkinliklerini mi yoksa kapalı alan etkinliklerini mi sevdikleri gibi doğru yanıtlanması gereken sorular da sorulur. Adayların vereceği her yanıt bir kişilikle ilişkilendirilecektir. Adayın yanıtı sınav sonunda değerlendirilecektir. Hangisi en yüksek puana sahipse adayın kişiliği o olacaktır.
Kişilik testleri genellikle eğlence amacıyla kullanılır ancak istihdam gibi resmi amaçlar için de kullanılabilir. İstihdam amacıyla bir kişilik testini kullanacağınızı varsayalım. Bu durumda, belirli bir durumu nasıl ele alacakları, belirli bir yoruma veya olaya nasıl yanıt verecekleri vb. gibi profesyonel sorular sormalısınız.
Pazarlama Testleri
Pazarlama sınavı, adayın ticaretteki bilgi ve becerilerini belirlemek için kullanılan hedefe yönelik bir sınavdır. Bir pazarlama testi oluştururken, bilgili ve yetkin bir pazarlamacının bilmesi gereken çeşitli soruları dahil edebilirsiniz. Pazarlama sınavı soruları basit önemsiz bilgilerden karmaşık piyasa yasalarına kadar değişebilir. Pazarlama testleri aracılığıyla bir pazarlamacının güçlü ve zayıf yönlerini tanıyabilirsiniz.
Sınavların İşe Alınması
İşe alma sınavları, şirketler ve şirketler tarafından aday seçerken kullanılan bir değerlendirme şeklidir. İşe alma sınavları genellikle işe alım şirketinin insan kaynakları departmanı tarafından sağlanır ve çoğunlukla pozisyonun görev ve sorumlulukları hakkında sorular içerir; Bu soruları teste dahil ederek işe alım görevlileri, adaylar arasında hangisinin iş hakkında bilgi sahibi olduğunu belirleyebilir. İşe alma sınavları, araştırıcı soruların yanı sıra kişilik soruları da içerebilir; bu, işe alım görevlilerinin adaylarını tanımalarına ve kabul edildikten sonra işlerini nasıl yapacaklarına dair bir beklenti oluşturmalarına yardımcı olacaktır.
E-posta Testi Oluşturmak İçin En İyi Uygulama
E-posta testleri oluşturmak, değerlendirme yapmaya benzer. Onlardan doğru veriler toplamak için adaylarınızın farklı öğrenme stillerine hitap ettiğinizden emin olmalısınız. E-posta sınavınızın etkinliğini ve verimliliğini sağlamak için, e-posta sınavları hazırlamaya yönelik en iyi uygulamalardan bazıları şunlardır:
Basit Tutun
Soruları kısa ve anlaşılır tutmak, yaptığınız e-posta testinin türüne bakılmaksızın doğru veriler sağlayacaktır. Adaylar zaman kazanmak için uzun bir soruya hızlıca göz atma eğiliminde oluyorlar ve bu da yanıltıcı sonuçlara yol açabiliyor. Kısa ve anlaşılması kolay bir anket kullanmak, adayların cevapları üzerinde dikkatli düşünmelerine olanak sağlayacaktır. Bu aynı zamanda değerlendirme yapma sürecinde harcadığınız zamanı en üst düzeye çıkarmanıza da yardımcı olabilir.
Çevrimiçi Değerlendirme Yapma Yazılımını Kullanın
Çevrimiçi değerlendirme yapma yazılımını kullanmak, ilgi çekici bir e-posta sınavı oluşturmanıza yardımcı olacak başka bir uygulamadır. Etkili bir şekilde e-posta sınavları yapabileceğiniz birçok çevrimiçi site vardır; bunları kullanmak zamandan tasarruf etmenize yardımcı olacaktır. Bunun yanı sıra, bu değerlendirme yapma platformları, e-posta testinizin bütünlüğünü ve etkililiğini sağlamak için güçlü araçlarla donatılmıştır. Ayrıca çevrimiçi değerlendirme oluşturma platformları aracılığıyla e-posta testini hazırlarken ekibinizle verimli bir şekilde işbirliği yapabilirsiniz. Bu platformların bazılarında, yeni işe alınan adayların becerilerini geliştirmek ve eğitmek için kullanılabilecek öğrenme materyallerini ve kaynaklarını yükleyebileceğiniz entegre Öğrenme Yönetim Sistemleri de bulunmaktadır.
OnlineExamMaker ile Sonraki Sınavınızı/Sınavınızı Oluşturun
Farklı Soru Türlerini Kullanın
Anketinizde çeşitlilik sağlamak için soru türleri kullanılmıştır. Bazı sınav hazırlayıcılar yalnızca bir soru türü üzerinde karar kılma eğilimindedir, ancak pratik bir sınavın birden fazla tür kullandığını unutmamalısınız. Bazı soru türleri pratik becerilere odaklanırken bazıları yalnızca teorik bilgiye yöneliktir. Soru türleri çeşitli öğrenme stillerine hitap ederek birden fazla soru türünün sağlanması adayın yeterlilik düzeyini doğru bir şekilde belirlemenize olanak tanır.
Soruları Organize Edin
E-posta sınavlarınızda kullanabileceğiniz çeşitli soru türleri vardır. Birden fazla soru türünün kullanılması önemle tavsiye edilir ancak bu türlerin iyi organize edildiğinden de emin olmalısınız. Sorularınızı türüne göre etkili bir şekilde yönetmenin farklı yolları vardır. Örneğin, 1-10 arası soruların tümü çoktan seçmeli, 11-20 arası sorular ise problem analizi olacaktır. E-posta sınav sorularınızı yönetmenin başka bir yolu da konularına ve zorluk seviyelerine göredir. Soru organizasyonu, bir soru türünden diğerine kusursuz bir geçiş oluşturmanıza yardımcı olacaktır. Düzenli bir anket, adayların aynı anda tek bir soru türüne odaklanmasını sağlayacak ve düşünme yeteneklerini bir soru türünden diğerine geçirmelerine olanak tanıyacaktır.
OnlineExamMaker'ı Kullanarak E-posta Testi Nasıl Oluşturulur
OnlineExamMaker, hızlı bir şekilde etkili bir e-posta sınavı oluşturabileceğiniz güçlü bir değerlendirme yapma platformudur. Yapay Zeka ile donatılmış Online Exam Maker, kullanımından bağımsız olarak ihtiyaç duyduğunuz e-posta değerlendirmesine ulaşmanıza yardımcı olacaktır. Başarılı bir e-posta testi oluşturmak için şu kolay ve hızlı adımları izleyin:
1. Adım: Testin kapsamını ve türünü belirleyin
E-posta testinizin gerçek anketlerine başlamadan önce, değerlendirmenizin içeriğini, ne tür bir e-posta testi yapmak istediğinizi ve bu testin kapsamını belirlemelisiniz.
E-posta sınav türüne karar vererek sınavın amacını da belirleyebilirsiniz. Bu, e-posta sınavınız için anketi verimli bir şekilde formüle etmenize yardımcı olacaktır.
Adım 2: OnlineExamMaker'a kaydolun
OnlineExamMaker'da yeniyseniz, çevrimiçi sınav platformu kontrol paneline erişmek için bir hesap oluşturmanız gerekir.
3. Adım: Soruları eklemeye başlayın
Etkili olmalarını sağlamak için bunları yönetin. OnlineExamMaker, e-posta testinize soru eklemek için seçenekler sunacaktır; Soruları mevcut bir dosyadan içe aktarabilir veya ayrı ayrı girebilirsiniz. Daha önceki sınavlardaki sorulara erişmek ve bunları yeniden kullanmak için platformun soru bankası aracını da kullanabilirsiniz. Soru bankanızdaki bazı soruların güncellenmesi gerektiğini düşünüyorsanız bunları buna göre geliştirebilirsiniz. Yapabileceğiniz başka bir şey de meslektaşlarınızdan e-posta sınavınız için başka sorular girmeleri için soru bankası aracına erişmelerini istemektir.
4. Adım: Teste benzersiz bir dokunuş ekleyin
Testinizin görünümünü özelleştirerek bunu yapabilirsiniz. OnlineExamMaker, testinizin yazı tipi stilini, boyutunu ve arka planını düzenlemenize olanak tanıyan özelleştirme araçları içerir. Kimsenin e-posta testinizi kopyalamamasını sağlamak için bir logo da ekleyebilirsiniz. Özelleştirme, adaylarınız üzerinde görsel bir etki sağlayarak onları değerlendirmeyi açıp tamamlamaya teşvik edebilir.
5. Adım: Testinizi e-postayla yayınlayın ve paylaşın
Yayınla düğmesi e-posta testinizi tamamlayacak ve adaylarınızla paylaşmaya hazırlayacaktır. Online Exam Maker yayınlandıktan sonra değerlendirmeyi adaylarınızla paylaşmanıza olanak tanıyacaktır. Oluşturulan link veya QR kod üzerinden adaylara değerlendirmeyi açmaları konusunda bilgi verebilirsiniz. Benzersiz bağlantı ve QR kodunun yanı sıra platform, sınavın sosyal medya ve e-posta gibi çeşitli platformlar aracılığıyla paylaşılmasına da olanak tanıyacak. E-posta testi için e-postayla paylaşmayı seçebilirsiniz; bu işlem sizi adaylarınızın e-posta adreslerini gireceğiniz e-posta hesabınıza yönlendirecektir.
Adaylarınızı, gönderdiğiniz e-posta testini açıp okumaya teşvik etmek için akılda kalıcı bir konu satırı ekleyin.
OnlineExamMaker ile doğru verileri sağlayacak mükemmel bir e-posta testi yapabilirsiniz. Online Exam Maker ayrıca adaylarınızın gönderdiği yanıtları kontrol etmenize de yardımcı olacaktır. Tek yapmanız gereken platformun "otomatik derecelendirme" özelliğini seçmektir ve işlem tamamdır!