E-mail wordt al sinds de jaren tachtig verzonden en wordt vaak gebruikt door grote bedrijven, overheden en onderwijsinstellingen. Tot op de dag van vandaag hebben e-mails een integrale rol gespeeld in digitale communicatie. E-mails worden meestal gebruikt voor formele berichten, zoals een taakdelegatie van uw baas, een voorstel dat u moet indienen en andere. Deze elektronische boodschap heeft de technologie geholpen zich te ontwikkelen en zich verder te ontwikkelen, en het is een blijvende boodschap.
E-mails of elektronische post zijn berichten die via een computer worden verzonden, maar weet u dat e-mails niet alleen worden gebruikt om berichten te verzenden? Ja, je leest het goed: e-mails kunnen nu worden gebruikt als een vorm van beoordeling, een zogenaamde 'e-mailquiz'. Zoals de naam al doet vermoeden, zijn e-mailquizzen een vorm van evaluatie die toegankelijk is via e-mail.
In dit artikel leren we over e-mailquizzen, inclusief hun voordelen, typen en strategieën.
- Wat zijn e-mailquizzen?
- Voordelen van e-mailquizzen
- Soorten e-mailquizzen
- Beste praktijk voor het maken van een e-mailquiz
- Een e-mailquiz maken met OnlineExamMaker
Wat zijn e-mailquizzen?
E-mailquizzen zijn beoordelingen die via e-mail worden verzonden en toegankelijk zijn. Omdat de meeste mensen een e-mailaccount hebben, is het opnemen van e-mails in onze leer- en onderwijsstrategieën geen sinecure. E-mailquizzen kunnen worden gebruikt om het vaardigheidsniveau te bepalen, uw persoonlijkheid te leren kennen, hoe goed uw vrienden u kennen, en vele anderen!
Het oorspronkelijke doel van een e-mail is om informatie digitaal te verzenden, en aangezien we ons nu in het digitale tijdperk bevinden, hebben we de neiging om de digitale wereld te gebruiken. Via e-mailquizzen kunt u met meerdere mensen tegelijk communiceren; het is alsof je met je vrienden rondhangt, maar dan via e-mail.
Voordelen van e-mailquizzen
E-mail alleen kan verschillende voordelen bieden, maar welke voordelen kunnen we halen uit e-mailquizzen? E-mailquizzen combineerden de voordelen van e-mail en quizzen. Enkele van de opmerkelijke voordelen van e-mailquizzen zijn als volgt:
Toegankelijk
De meeste mensen hebben e-mailaccounts, en het opnemen van quizzen in e-mails kan de verspreiding van quizzen vergemakkelijken. Daarnaast zijn e-mails toegankelijk via verschillende apparaten. Door e-mailquizzen te gebruiken, kunnen uw kandidaten efficiënt toegang krijgen tot de beoordeling.
Interactief
E-mailgebruikers voelen vaak de drang om te reageren wanneer ze een e-mail ontvangen. Omdat e-mails van de ene gebruiker naar de andere worden verzonden, hebt u uw kandidaten al een manier geboden om met u te communiceren. Hierdoor kunnen kandidaten direct reageren en feedback geven op hun beoordeling.
Uw kandidaten kunnen op elk gewenst moment met u communiceren via e-mailquizzen. Er zijn verschillende manieren om de betrokkenheid en interactie van kandidaten te stimuleren; U kunt een enquête toevoegen waarop uw kandidaten in realtime kunnen reageren of zelfs een interactieve handtekening plaatsen die hen ertoe aanzet te reageren op de e-mail die u hebt verzonden wanneer zij de quiz hebben voltooid die u hen hebt gestuurd.
Gemakkelijk opgenomen
In tegenstelling tot traditionele post kan e-mail snel worden geregistreerd en gevolgd. Omdat e-mails rechtstreeks naar de inbox gaan, blijven ze daarin staan, tenzij je ze verwijdert. Door e-mailquizzen te gebruiken, kunt u snel bepalen wie uw respondenten zijn, gewoon door door uw uitgaande berichten te scrollen.
Als uw e-mailmappen echter te druk worden, heeft u mogelijk hulp nodig bij het vinden van een specifieke e-mail. Maar u kunt altijd de e-mailzoekfunctie voor een bepaald bericht gebruiken. Houd er rekening mee dat het netjes en georganiseerd houden van uw e-mailmappen u zal helpen uw e-mailopslag te maximaliseren en de respondenten van uw quiz effectief vast te leggen.
Gericht publiek
Een ander voordeel van het gebruik van e-mailquizzen is de doelgroep. Omdat u bepaalt wie uw e-mail ontvangt, kunt u hun e-mailadressen afzonderlijk invoeren. Sommige beoordelingen moeten alleen door een specifieke groep worden ingevuld, en het sturen van een gerichte e-mailquiz naar de juiste mensen zorgt voor respons en feedback.
Zodat je het weet
Met de quizsoftware van OnlineExamMaker kan iedereen eenvoudig interactieve e-mailquizzen maken en delen.
Efficiënt
E-mails zorgen voor efficiëntie bij het verzenden van informatie; Met e-mailquizzen kunt u beoordelingen efficiënt verspreiden. Hiermee kunt u beslissen wie de quiz krijgt en wanneer zij deze kunnen ontvangen.
Maar voordat u een e-mailquiz verzendt, moet u gedetailleerde richtlijnen en regels opnemen voor het voltooien van de beoordeling.
Afgezien daarvan kan het opnemen van e-mails in beoordelingen, aangezien e-mails in eerste instantie worden gebruikt voor communicatiedoeleinden, een veel efficiënter communicatieplatform bieden. Uw kandidaten zijn al voorzien van uw contactgegevens, zodat zij op elk gewenst moment hun zorgen en feedback kunnen doorgeven.
Soorten e-mailquizzen
Omdat e-mailquizzen nu als een vorm van beoordeling worden beschouwd, zal het kennen van de verschillende e-mailquizzen u helpen deze tool optimaal te benutten. Hier zijn enkele typen e-mailquizzen die u kunt uitproberen.
Quizzen scoren
Met een scorequiz kunt u voor elke vraag die u stelt een punt instellen. Met deze e-mailquiz kunt u elk antwoord omzetten in een numerieke waarde. U vraagt uw kandidaten bijvoorbeeld een wiskundige vergelijking te beantwoorden; degene die correct antwoordt over hoe hij aan het antwoord kwam, krijgt 5 punten. Aan het einde van de e-mailquiz worden de scores van uw kandidaten bij elkaar opgeteld om de scores van iedereen te bepalen.
Scorequizzen kunnen de deelname van uw kandidaten aanmoedigen, omdat elk antwoord dat zij geven een gelijkwaardige numerieke waarde heeft. De numerieke waarden die de scorequiz kan bieden, kunnen voor de kandidaten dienen als een manier om te zien hoe goed ze het doen in de beoordeling. Omdat dit soort e-mailquizzen numerieke waarden bevatten, kan het echter ook een negatieve connotatie hebben, omdat we geneigd zijn te denken dat hoe hoger de waarde, hoe beter. Sommige kandidaten denken misschien dat ze kennis of vaardigheden moeten opdoen als ze een lagere waarde krijgen.
Persoonlijkheidsquizzen
Een andere leuke manier om e-mailquizzen te gebruiken is de persoonlijkheidstest. In tegenstelling tot elk ander beoordelingsformulier bepaalt een persoonlijkheidsquiz de persoonlijkheid van de kandidaat. De persoonlijkheidsquiz wordt bereikt door vragen over zichzelf te stellen, zoals sterrenbeelden en geboortedata. Om de persoonlijkheden van de kandidaten te analyseren, worden hen ook vragen gesteld die naar waarheid moeten worden beantwoord, bijvoorbeeld of ze van buiten- of binnenactiviteiten houden. Elk antwoord van de kandidaten wordt gekoppeld aan een persoonlijkheid. Het antwoord van de kandidaat wordt aan het einde van de quiz opgeteld. Wat het hoogste punt heeft, is de persoonlijkheid van de kandidaat.
Persoonlijkheidstests worden vaak gebruikt voor amusement, maar kunnen ook worden gebruikt voor formele doeleinden zoals werk. Stel dat u een persoonlijkheidsquiz gaat gebruiken voor arbeidsdoeleinden. In dat geval moet u professionele vragen stellen, zoals hoe zij met een specifieke situatie zullen omgaan, hoe zij zullen reageren op een bepaalde opmerking of gebeurtenis, enz.
Marketingquizzen
Een marketingquiz is een gericht examen waarmee de commerciële kennis en vaardigheden van de kandidaat worden gespecificeerd. Bij het samenstellen van een marketingquiz kunt u verschillende vragen bijsluiten die een goed geïnformeerde en bekwame marketeer zou moeten weten. Marketingquizvragen kunnen variëren van eenvoudige trivia tot complexe marktwetten. Via marketingquizzen kunt u de sterke en zwakke punten van een marketeer herkennen.
Quizzen inhuren
Aanwervingsquizzen zijn een vorm van beoordeling die door bedrijven en bedrijven wordt gebruikt bij het selecteren van een kandidaat. Aanwervingsquizzen worden doorgaans verzorgd door de personeelsafdeling van het rekruteringsbedrijf en bevatten meestal vragen over de taken en verantwoordelijkheden van de functie; Door deze vragen in de quiz op te nemen, kunnen de recruiters bepalen welke kandidaten kennis hebben van de functie. Naast indringende vragen kunnen wervingsquizzen ook persoonlijkheidsvragen bevatten, waardoor recruiters hun kandidaten beter leren kennen en verwachtingen kunnen wekken over hoe zij hun werk zullen doen als ze eenmaal zijn aangenomen.
Beste praktijk voor het maken van een e-mailquiz
Het maken van e-mailquizzen is vergelijkbaar met het maken van een beoordeling. U moet ervoor zorgen dat u rekening houdt met de verschillende leerstijlen van uw kandidaten, zodat u nauwkeurige gegevens van hen kunt verzamelen. Om de effectiviteit en efficiëntie van uw e-mailquiz te garanderen, volgen hier enkele van de best practices voor het maken van e-mailquizzen:
Hou het simpel
Door de vragen kort en duidelijk te houden, krijgt u nauwkeurige gegevens, ongeacht het type e-mailquiz dat u maakt. Kandidaten hebben de neiging een lange vraag snel door te nemen om tijd te besparen, wat tot misleidende resultaten kan leiden. Door gebruik te maken van een korte en eenvoudig te begrijpen vragenlijst kunnen de kandidaten goed nadenken over hun antwoorden. Dit kan u ook helpen uw tijd in het beoordelingsproces te maximaliseren.
Gebruik online software voor het maken van beoordelingen
Het gebruik van online software voor het maken van beoordelingen is een andere oefening die u zal helpen een boeiende e-mailquiz te maken. Er zijn veel online sites waar u efficiënt e-mailquizzen kunt maken; Als u ze gebruikt, kunt u tijd besparen. Daarnaast zijn deze beoordelingsplatforms uitgerust met krachtige tools om de integriteit en effectiviteit van uw e-mailquiz te garanderen. U kunt ook efficiënt samenwerken met uw team bij het maken van de e-mailquiz via online platforms voor het maken van beoordelingen. Sommige van deze platforms hebben ook geïntegreerde leerbeheersystemen waar u leermateriaal en hulpmiddelen kunt uploaden die kunnen worden gebruikt om nieuw aangenomen kandidaten bij te scholen en op te leiden.
Creëer uw volgende quiz/examen met OnlineExamMaker
Gebruik verschillende vraagtypen
Vraagtypen worden gebruikt om variatie in uw vragenlijst aan te brengen. Sommige quizmakers hebben de neiging zich te beperken tot slechts één vraagtype, maar u moet niet vergeten dat een praktische quiz meer dan één type vraag gebruikt. Sommige vraagtypen richten zich op praktische vaardigheden, terwijl andere zich alleen richten op theoretische kennis. Vraagtypen zijn geschikt voor verschillende leerstijlen, waardoor u met meerdere vraagtypen het vaardigheidsniveau van de kandidaat nauwkeurig kunt bepalen.
Organiseer vragen
Er zijn verschillende vraagtypen die u kunt gebruiken in uw e-mailquizzen. Het is ten zeerste aan te raden om meerdere vraagtypen te gebruiken, maar je moet er ook voor zorgen dat deze typen goed georganiseerd zijn. Er zijn verschillende manieren waarop u uw vragen effectief kunt beheren, afhankelijk van hun soort. Vragen 1-10 zijn bijvoorbeeld allemaal meerkeuzevragen, en vragen 11-20 zijn probleemanalyse. Een andere manier om uw e-mailquizvragen te beheren is op basis van hun onderwerp en moeilijkheidsgraad. Door het organiseren van vragen kunt u een naadloze overgang van het ene vraagtype naar het andere creëren. Een georganiseerde vragenlijst stelt de kandidaten in staat zich op één vraagtype tegelijk te concentreren, waardoor ze hun denkvermogen van het ene vraagtype naar het andere kunnen overbrengen.
Een e-mailquiz maken met OnlineExamMaker
OnlineExamMaker is een robuust platform voor het maken van beoordelingen waarmee u snel een effectieve e-mailquiz kunt maken. Uitgerust met kunstmatige intelligentie helpt Online Exam Maker u bij het behalen van de benodigde e-mailbeoordeling, ongeacht het gebruik ervan. Volg deze eenvoudige en snelle stappen om een succesvolle e-mailquiz te maken:
Stap 1: Bepaal de dekking en het type van de quiz
Voordat u met de daadwerkelijke vragenlijsten van uw e-mailquiz begint, moet u bepalen wat de inhoud van uw assessment is, welk type e-mailquiz u wilt doen en wat de dekking van deze quiz is.
Door het type e-mailquiz te bepalen, kunt u ook het doel van de quiz bepalen. Dit zal u helpen om de vragenlijst voor uw e-mailquiz efficiënt te formuleren.
Stap 2: Meld u aan bij OnlineExamMaker
Als u nieuw bent bij OnlineExamMaker, moet u een account aanmaken om toegang te krijgen tot het dashboard van het online quizplatform.
Stap 3: Begin met het toevoegen van de vragen
beheer ze om hun doeltreffendheid te garanderen. OnlineExamMaker biedt opties voor het toevoegen van vragen aan uw e-mailquiz; U kunt vragen importeren uit een bestaand bestand of deze afzonderlijk invoeren. U kunt ook de vragenbanktool van het platform gebruiken om vragen uit eerdere quizzen te openen en opnieuw te gebruiken. Als u vindt dat sommige vragen in uw vragenbank moeten worden bijgewerkt, kunt u deze dienovereenkomstig verbeteren. Een ander ding dat u kunt doen, is uw collega's vragen toegang te krijgen tot de vragenbanktool om andere vragen voor uw e-mailquiz in te voeren.
Stap 4: Voeg een uniek tintje toe aan de quiz
U kunt dit doen door het uiterlijk van uw quiz aan te passen. OnlineExamMaker bevat aanpassingshulpmiddelen waarmee u de lettertypestijl, -grootte en achtergrond van uw quiz kunt bewerken. U kunt ook een logo toevoegen om ervoor te zorgen dat niemand uw e-mailquiz reproduceert. Maatwerk kan een visueel effect op uw kandidaten hebben, waardoor ze worden aangemoedigd om het assessment te openen en af te ronden.
Stap 5: Publiceer en deel uw quiz via e-mail
Met de publicatieknop rondt u uw e-mailquiz af en bereidt u deze voor om met uw kandidaten te delen. Eenmaal gepubliceerd, kunt u met Online Exam Maker de beoordeling delen met uw kandidaten. Via de gegenereerde link of QR-code kunt u de kandidaten informeren om de evaluatie te openen. Naast de unieke link en QR-code biedt het platform ook de mogelijkheid om de quiz te delen via verschillende platforms, zoals sociale media en e-mail. Voor de e-mailquiz kunt u delen via e-mail selecteren; Met deze actie wordt u doorgestuurd naar uw e-mailaccount, waar u de e-mailadressen van uw kandidaten invoert.
Voeg een pakkende onderwerpregel toe om uw kandidaten aan te moedigen de e-mailquiz die u hen hebt gestuurd, te openen en te lezen.
Met OnlineExamMaker kunt u een fantastische e-mailquiz maken die nauwkeurige gegevens oplevert. Met Online Exam Maker kunt u ook de antwoorden van uw kandidaten controleren. Het enige dat u hoeft te doen, is de functie "automatische beoordeling" van het platform selecteren, en u bent klaar!