O e-mail é enviado desde a década de 1980 e é comumente usado por grandes corporações, governos e instituições educacionais. Até hoje, os e-mails desempenharam um papel fundamental na comunicação digital. Os e-mails geralmente são usados para mensagens formais, como uma delegação de tarefas do seu chefe, uma proposta que você deve enviar e outras. Esta mensagem electrónica ajudou a tecnologia a esforçar-se e a desenvolver-se ainda mais, e veio para ficar.
Emails ou correio eletrônico são mensagens enviadas através de um computador, mas você sabia que os emails não servem apenas para enviar mensagens? Sim, você leu certo: os e-mails agora podem ser usados como uma forma de avaliação chamada “Quiz por e-mail”. Como o nome sugere, os questionários por email são uma forma de avaliação que pode ser acessada por email.
Este artigo nos ensinará sobre questionários por e-mail, incluindo seus benefícios, tipos e estratégias.
- O que são questionários por e-mail?
- Vantagens dos questionários por e-mail
- Tipos de questionários por e-mail
- Melhores práticas para criar um questionário por e-mail
- Como criar um questionário por e-mail usando OnlineExamMaker
O que são questionários por e-mail?
Os questionários por e-mail são avaliações enviadas e acessadas por e-mail. Como a maioria das pessoas tem uma conta de e-mail, incorporar e-mails em nossas estratégias de aprendizagem e ensino não é um golpe de sorte. Os questionários por e-mail podem ser usados para determinar o nível de proficiência, conhecer sua personalidade, quão bem seus amigos o conhecem e muitos outros!
O objetivo original de um e-mail é enviar informações digitalmente e, como estamos na era digital, tendemos a utilizar o mundo digital. Por meio de questionários por e-mail, você interage com várias pessoas ao mesmo tempo; é como sair com seus amigos, mas por e-mail.
Vantagens dos questionários por e-mail
O e-mail por si só pode oferecer vários benefícios, mas que benefícios podemos obter com os questionários por e-mail? Os questionários por e-mail combinaram os benefícios do e-mail e dos questionários. Alguns dos benefícios notáveis dos questionários por e-mail são os seguintes:
Acessível
A maioria das pessoas tem contas de e-mail, e incorporar questionários em e-mails pode proporcionar conveniência na distribuição de questionários. Além disso, os e-mails podem ser acessados por meio de diversos dispositivos. A utilização de questionários por e-mail pode permitir que seus candidatos acessem a avaliação com eficiência.
Interativo
Os usuários de e-mail geralmente sentem necessidade de responder sempre que recebem um e-mail. Como os e-mails são enviados de um usuário para outro, você já forneceu aos seus candidatos uma forma de se comunicarem com você. Por causa disso, os candidatos podem fornecer respostas e feedback imediatos sobre sua avaliação.
Seus candidatos podem interagir com você por meio de questionários por e-mail sempre que quiserem. Existem várias maneiras de incentivar o envolvimento e a interação dos candidatos; você pode incluir uma enquete onde seus candidatos podem responder em tempo real ou até mesmo colocar uma assinatura interativa que os incentivará a responder ao e-mail que você enviou sempre que concluírem o questionário que você lhes enviou.
Gravado facilmente
Ao contrário do correio tradicional, o email pode ser rapidamente gravado e rastreado. Como os e-mails vão direto para a caixa de entrada, eles permanecerão nela, a menos que você os exclua. Ao utilizar questionários por e-mail, você pode determinar rapidamente quem são seus entrevistados apenas percorrendo as mensagens da caixa de saída.
No entanto, se suas pastas de e-mail ficarem muito lotadas, você poderá precisar de ajuda para encontrar um e-mail específico. Mas você sempre pode usar o recurso de pesquisa de e-mail para uma mensagem específica. Lembre-se de que manter suas pastas de e-mail limpas e organizadas o ajudará a maximizar o armazenamento de e-mails e a registrar com eficácia os respondentes do seu questionário.
Público-alvo
Outro benefício de usar questionários por e-mail é o público-alvo. Como você decidirá quem receberá seu e-mail, poderá inserir os endereços de e-mail individualmente. Algumas avaliações devem ser concluídas apenas por um grupo específico, e o envio de um questionário por e-mail direcionado às pessoas certas garantirá resposta e feedback.
Só para você saber
Com o software de teste OnlineExamMaker , qualquer pessoa pode criar e compartilhar questionários interativos por e-mail facilmente.
Eficiente
Os e-mails proporcionam eficiência no envio de informações; questionários por e-mail permitem que você divulgue as avaliações com eficiência. Ele permite que você decida quem receberá o questionário e quando poderá recebê-lo.
Mas antes de enviar um questionário por e-mail, você deve incluir diretrizes e regras detalhadas para concluir a avaliação.
Além disso, como os e-mails são inicialmente usados para fins de comunicação, a incorporação de e-mails nas avaliações pode fornecer uma plataforma de comunicação muito mais eficiente. Seus candidatos já estão equipados com suas informações de contato, para que possam enviar suas dúvidas e comentários sempre que desejarem.
Tipos de questionários por e-mail
Como os questionários por e-mail agora são considerados uma forma de avaliação, conhecer os vários questionários por e-mail o ajudará a maximizar o potencial desta ferramenta. Aqui estão alguns dos tipos de questionário por e-mail que você pode experimentar.
Testes de pontuação
Um questionário de pontuação permite que você defina um ponto para cada pergunta feita. Este questionário por e-mail permite converter cada resposta em um valor numérico. Por exemplo, você pede aos seus candidatos que respondam a uma equação matemática; quem responder corretamente como obteve a resposta receberá 5 pontos. No final do questionário por e-mail, as pontuações dos seus candidatos serão computadas para determinar as pontuações de todos.
Os questionários de pontuação podem incentivar a participação de seus candidatos, pois cada resposta fornecida terá seu valor numérico equivalente. Os valores numéricos que o questionário de pontuação pode fornecer podem servir como uma forma de os candidatos verificarem se estão se saindo bem na avaliação. No entanto, como os valores numéricos estão incluídos neste tipo de questionário por email, também pode ter uma conotação negativa, uma vez que estamos programados para pensar que quanto maior o valor, melhor. Alguns candidatos podem pensar que precisam adquirir conhecimentos ou habilidades se obtiverem um valor inferior.
Testes de personalidade
Outra maneira divertida de usar questionários por e-mail é o teste de personalidade. Ao contrário de qualquer outro formulário de avaliação, um questionário de personalidade determina a personalidade do candidato. O teste de personalidade é feito fazendo perguntas sobre si mesmos, como signos do zodíaco e datas de nascimento. Para analisar a personalidade dos candidatos, também são feitas perguntas que devem ser respondidas com sinceridade, como se gostam de atividades ao ar livre ou em ambientes fechados. Cada resposta fornecida pelos candidatos estará associada a uma personalidade. A resposta do candidato será computada ao final do quiz. O que tiver o ponto mais alto será a personalidade do candidato.
Os testes de personalidade são comumente usados para entretenimento, mas também podem ser utilizados para fins formais, como emprego. Suponha que você use um teste de personalidade para fins profissionais. Nesse caso, você deve fazer perguntas profissionais sobre como eles irão lidar com uma situação específica, responder a um comentário ou evento específico, etc.
Testes de marketing
Um questionário de marketing é um exame direcionado usado para especificar os conhecimentos e habilidades do candidato no comércio. Ao criar um questionário de marketing, você pode incluir várias perguntas que um profissional de marketing experiente e proficiente deve saber. As perguntas do questionário de marketing podem variar de simples curiosidades a complexas leis de mercado. Por meio de questionários de marketing, você pode reconhecer os pontos fortes e fracos de um profissional de marketing.
Testes de contratação
Os questionários de contratação são uma forma de avaliação utilizada por empresas e corporações na seleção de um candidato. Os questionários de contratação são normalmente fornecidos pelo departamento de recursos humanos da empresa de recrutamento e contêm principalmente perguntas sobre os deveres e responsabilidades do cargo; ao incluir essas perguntas no questionário, os recrutadores podem determinar quais candidatos têm conhecimento sobre o trabalho. Além de perguntas investigativas, os questionários de contratação também podem conter perguntas sobre personalidade, o que ajudará os recrutadores a conhecer seus candidatos e a definir uma expectativa sobre como eles farão seu trabalho depois de aceitos.
Melhores práticas para criar um questionário por e-mail
Criar questionários por e-mail é semelhante a fazer uma avaliação. Você deve garantir que atende aos diferentes estilos de aprendizagem de seus candidatos para coletar dados precisos deles. Para garantir a eficácia e eficiência do seu questionário por e-mail, aqui estão algumas das práticas recomendadas para fazer questionários por e-mail:
Mantenha simples
Manter as perguntas curtas e diretas fornecerá dados precisos, independentemente do tipo de questionário por e-mail que você estiver fazendo. Os candidatos tendem a folhear uma pergunta longa para economizar tempo, o que pode causar resultados enganosos. A utilização de um questionário curto e simples de entender permitirá que os candidatos pensem cuidadosamente sobre suas respostas. Isso também pode ajudá-lo a maximizar seu tempo no processo de avaliação.
Use software de avaliação on-line
Utilizar software de avaliação on-line é outra prática que o ajudará a criar um questionário por e-mail atraente. Existem muitos sites online onde você pode fazer questionários por e-mail com eficiência; utilizá-los ajudará você a economizar tempo. Além disso, essas plataformas de avaliação estão equipadas com ferramentas poderosas para garantir a integridade e eficácia do seu questionário por e-mail. Você também pode colaborar de forma eficiente com sua equipe na elaboração do questionário por e-mail por meio de plataformas de criadores de avaliações online. Algumas dessas plataformas também possuem sistemas de gerenciamento de aprendizagem integrados, onde você pode fazer upload de materiais e recursos de aprendizagem que podem ser usados para aprimorar as habilidades e treinar candidatos recém-contratados.
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Utilize diferentes tipos de perguntas
Os tipos de perguntas são usados para fornecer variedade ao seu questionário. Alguns criadores de questionários tendem a escolher apenas um tipo de pergunta, mas você deve lembrar que um questionário prático utiliza mais de um tipo. Alguns tipos de perguntas concentram-se em habilidades práticas, enquanto outros se concentram apenas no conhecimento teórico. Os tipos de perguntas atendem a vários estilos de aprendizagem, garantindo que vários tipos de perguntas permitirão determinar com precisão o nível de proficiência do candidato.
Organizar perguntas
Existem vários tipos de perguntas que você pode usar em seus questionários por e-mail. É altamente recomendável usar vários tipos de perguntas, mas você também deve garantir que esses tipos estejam bem organizados. Existem diferentes maneiras de gerenciar suas perguntas de maneira eficaz, de acordo com o tipo. Por exemplo, as questões de 1 a 10 são todas de múltipla escolha e, de 11 a 20, serão de análise de problemas. Outra maneira de gerenciar as perguntas do questionário por e-mail é de acordo com o tópico e o nível de dificuldade. A organização das perguntas o ajudará a criar uma transição perfeita de um tipo de pergunta para outro. Um questionário organizado permitirá que os candidatos se concentrem num tipo de pergunta de cada vez, permitindo-lhes fazer a transição das suas capacidades de pensamento de um tipo de pergunta para outro.
Como criar um questionário por e-mail usando OnlineExamMaker
OnlineExamMaker é uma plataforma robusta de avaliação onde você pode criar rapidamente um questionário por e-mail eficaz. Equipado com Inteligência Artificial, o Online Exam Maker irá ajudá-lo a obter a avaliação de e-mail necessária, independentemente de seu uso. Siga estas etapas fáceis e rápidas para criar um questionário por e-mail bem-sucedido:
Etapa 1: determine a cobertura e o tipo do questionário
Antes de começar com os questionários reais do seu questionário por e-mail, você deve determinar o conteúdo da sua avaliação, que tipo de questionário por e-mail você gostaria de fazer e qual é a cobertura desse questionário.
Ao decidir o tipo de questionário por e-mail, você também pode determinar a finalidade do questionário. Isso o ajudará a formular o questionário para seu questionário por e-mail com eficiência.
Etapa 2: Inscreva-se no OnlineExamMaker
Se você é novo no OnlineExamMaker, precisa criar uma conta para acessar o painel da plataforma de questionários online.
Etapa 3: comece a adicionar as perguntas
gerenciá-los para garantir sua eficácia. OnlineExamMaker fornecerá opções para adicionar perguntas ao seu questionário por e-mail; você pode importar perguntas de um arquivo existente ou inseri-las individualmente. Você também pode utilizar a ferramenta de banco de questões da plataforma para acessar e reaproveitar questões de questionários anteriores. Se você acha que algumas perguntas do seu banco de perguntas precisam ser atualizadas, você pode melhorá-las adequadamente. Outra coisa que você pode fazer é pedir a seus colegas que acessem a ferramenta do banco de perguntas para inserir outras perguntas em seu questionário por e-mail.
Etapa 4: adicione um toque exclusivo ao questionário
Você pode fazer isso personalizando a aparência do seu questionário. OnlineExamMaker contém ferramentas de personalização que permitem editar o estilo, tamanho e plano de fundo da fonte do seu questionário. Você também pode adicionar um logotipo para garantir que ninguém reproduza seu questionário por e-mail. A personalização pode proporcionar um efeito visual aos seus candidatos, incentivando-os a abrir e concluir a avaliação.
Etapa 5: publique e compartilhe seu questionário por e-mail
O botão publicar finalizará seu questionário por e-mail e o preparará para compartilhar com seus candidatos. Depois de publicado, o Online Exam Maker permitirá que você compartilhe a avaliação com seus candidatos. Você pode informar os candidatos para abrir a avaliação através do link gerado ou código QR. Além do link exclusivo e do código QR, a plataforma também permitirá o compartilhamento do quiz por meio de diversas plataformas, como redes sociais e e-mail. Para o questionário por e-mail, você pode selecionar compartilhar por e-mail; esta ação irá redirecioná-lo para sua conta de e-mail, onde você inserirá os endereços de e-mail de seus candidatos.
Adicione uma linha de assunto atraente para incentivar seus candidatos a abrir e ler o questionário por e-mail que você lhes enviou.
Com OnlineExamMaker, você pode criar um excelente questionário por e-mail que fornecerá dados precisos. O Online Exam Maker também o ajudará a verificar as respostas enviadas por seus candidatos. Tudo o que você precisa fazer é selecionar o recurso “classificação automática” da plataforma e pronto!