Como você pode saber se seus funcionários são qualificados? Como você pode testar seus conhecimentos e capacidades? Uma coisa que você deve lembrar: um trabalhador incompetente é uma fenda na armadura. Se uma engrenagem estiver enferrujada e inflexível, a máquina quebra. E isso é prejudicial para o seu negócio! Isso poderia criar ou destruir possibilidades no futuro. Como você garante que isso não aconteça?
As pequenas empresas prosperam com trabalho árduo e determinação. Tudo começa com uma abordagem de baixo para cima! O líder e os colaboradores são papéis fundamentais. Ambos devem harmonizar-se e complementar-se. E isso significa que cada membro é igualmente importante. Como uma pequena empresa, você será poucos no início. Mas começar aos poucos não significa que você seja fraco! Todo negócio importante começou do zero. E é por isso que é essencial fortalecer a força de trabalho de uma empresa. Garanta que seus funcionários estejam qualificados e preparados. Os negócios são as pessoas que você escolhe. E isso significa que eles devem mostrar um forte compromisso e determinação! Mas seus funcionários estão prontos para o desafio? Você pode descobrir com um teste de avaliação de funcionários!
- O que é um teste de avaliação de funcionários?
- Tipos de avaliações de funcionários
- OnlineExamMaker: o melhor software on-line de avaliação de funcionários
- Guia passo a passo para fazer uma avaliação para testar seus funcionários
- Melhores preços para fazer uma avaliação on-line de funcionários
- Perguntas frequentes sobre avaliações de funcionários
O que é um teste de avaliação de funcionários?
Um teste de avaliação de funcionários é um meio de medir as habilidades de seu funcionário. Ajuda a determinar se um funcionário é contratável ou capaz! O candidato faz o teste como um determinante de seu sucesso. E isso ocorre na fase de pré-contratação ou entrevista de contratação. Mas você também pode usar isso para avaliar funcionários já contratados! Ele ajuda você a identificar se um candidato possui conhecimento, personalidade, habilidades e estilo de trabalho para ter sucesso. As empresas que costumam usar isso são grandes empresas. Mas isso não significa que esteja limitado apenas ao seu uso. Você pode se contentar com isso se estiver começando no mundo dos negócios! Dessa forma, você pode tomar boas decisões de contratação. E ensina como avaliar candidatos no futuro.
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Tipos de avaliações de funcionários
Aqui estão alguns dos tipos mais comuns de avaliações de funcionários realizadas pelas organizações:
Avaliações pré-emprego: usadas no início do processo de contratação para avaliar habilidades, habilidades cognitivas e traços de personalidade para determinar a adequação. Ajude a selecionar candidatos.
Avaliações de desempenho: avalie o desempenho dos funcionários em relação às metas para identificar pontos fortes e áreas de crescimento. Usado para fornecer feedback formal e determinar promoções.
Feedback de 360 graus: colete feedback de colegas e gerentes sobre o desempenho dos funcionários para apoiar o desenvolvimento profissional. Fornece uma perspectiva mais ampla.
Pesquisas de engajamento: medem a satisfação dos funcionários, a percepção da cultura organizacional e outras métricas de engajamento. Revele problemas de moral.
Avaliações de competência: avalie o nível de domínio de conhecimentos e habilidades necessários para determinadas funções. As lacunas destacam as necessidades de desenvolvimento.
Exames de certificação: teste os profissionais em relação aos padrões ocupacionais em áreas que exigem licenciamento/certificação, como TI, saúde, etc.
Avaliações de personalidade: fornecem insights sobre estilo de trabalho, motivações, tendências a serem consideradas na dinâmica da equipe e adequação à cultura.
OnlineExamMaker: o melhor software online de avaliação de funcionários
OnlineExamMaker é um criador de avaliação de funcionários bem conhecido e com design exclusivo. O software possui as ferramentas que você precisa para fazer avaliações. Ele vem com servidores de alto desempenho que funcionam perfeitamente! E possui um recurso de automonitoramento que ajuda você a monitorar. Você pode acompanhar o progresso do seu candidato e detectar se há alguma atividade suspeita. E isso ocorre porque o OnlineExamMaker possui software anti-trapaça baseado em IA! Pode ser exibido desde a abertura de novas guias até copiar e colar respostas. Ou você também pode usar o recurso de câmera de vídeo. Ele registra seu progresso através da webcam, ao vivo! Veja como você pode usar o OnlineExamMaker para criar um teste de avaliação de funcionários.
Crie seu próximo questionário/exame com OnlineExamMaker
Guia passo a passo para fazer uma avaliação para testar seus funcionários
Etapa 1: crie uma avaliação
Navegue para o lado esquerdo do painel e clique em ‘Exames’. Após isso, clique em ‘Lista de Exames’; Isto abre uma nova janela. Clique em ‘+ Novo Exame’ para começar a fazer seu teste de avaliação!
Etapa 2: digite as informações básicas
Nesta etapa, você precisará digitar as informações básicas da sua avaliação. Escolha um título adequado para o seu Teste de Avaliação de Funcionários! Depois disso, defina a categoria a que pertence para uso futuro. Desta forma, seus testes ficam organizados e de fácil acesso!
Clique em ‘Configurações avançadas’ para escolher uma capa perfeita. Você também pode adicionar as palavras-chave necessárias e uma mensagem encorajadora! Clique em ‘Salvar e próximo’ para prosseguir para a próxima etapa.
Etapa 3: Adicione suas perguntas
O próximo passo é adicionar as questões de avaliação. Use esta parte para avaliar como seus funcionários trabalham em diferentes áreas. Clique no botão ‘+ Adicionar pergunta’ para começar.
O melhor tipo de pergunta é ‘Ensaio’ porque é cru e instigante. Seus funcionários farão um brainstorming e pensarão bem! Após criar as questões adequadas, clique em ‘Salvar’ para finalizar a confecção. Depois de fazer isso, clique em ‘Salvar e Avançar’ para continuar.
Etapa 4: Ajustando as configurações de teste
Nesta etapa, você pode ajustar o cronograma da avaliação. Você pode modificar as regras de teste como quiser. Ajuste o número de tentativas, a duração do teste e o tema! Você também pode ajustar o envio dos resultados dos testes ou avaliar você mesmo cada resposta. Dessa forma, você pode analisar e escanear bem suas respostas. Depois de modificar tudo, clique em ‘Salvar e publicar’ para finalizar.
Etapa 5: publique e compartilhe sua avaliação
Depois que seu teste for lançado, você poderá finalmente compartilhar a avaliação criada com seus funcionários. Graças ao onlineExamMaker, agora é muito mais fácil distribuir o questionário. Tudo o que você precisa fazer é clicar em “Publicar”, responder à pergunta, compartilhar o código QR e vincular através das redes sociais ou e-mail!
Melhores preços para fazer uma avaliação online de funcionários
Se você deseja fazer uma avaliação bem-sucedida para testar seus funcionários, confira 6 dicas profissionais abaixo:
Dica 1: garanta os tipos de avaliação
Determine o tipo de avaliação necessária dos funcionários, como testes de habilidades, testes de julgamento situacional, avaliações de personalidade ou testes de capacidade cognitiva. Escolha avaliações que se alinhem com seus objetivos.
Dica 2: considere a relevância do trabalho
Certifique-se de que as avaliações sejam relevantes para as funções e responsabilidades específicas do trabalho. Personalize perguntas para refletir cenários da vida real que os funcionários podem encontrar em suas funções.
Dica 3: crie uma interface amigável
Crie uma interface intuitiva e fácil de usar para a plataforma de avaliação. Garanta que os funcionários possam navegar facilmente pela avaliação sem quaisquer dificuldades técnicas.
Dica 4: teste a adequação ao trabalho
Avalie não apenas as habilidades técnicas, mas também o quão bem os funcionários se enquadram na cultura e nos valores organizacionais. Use perguntas comportamentais para avaliar habilidades interpessoais e trabalho em equipe.
Dica 5: Melhoria Contínua
Revise e atualize regularmente as avaliações para garantir que permaneçam relevantes para a evolução dos requisitos do trabalho. Colete feedback de funcionários e partes interessadas para fazer melhorias contínuas.
Dica 6: treinamento para administradores
Treine administradores ou pessoal de RH responsável pelo gerenciamento e revisão dos resultados da avaliação. Isto garante processos de avaliação consistentes e justos.
Perguntas frequentes sobre avaliações de funcionários
Por que as avaliações dos funcionários são importantes para as empresas?
As avaliações dos funcionários são cruciais para as empresas porque ajudam a identificar e avaliar as habilidades, conhecimentos e capacidades dos funcionários. Eles auxiliam na tomada de decisões informadas sobre contratações, promoções, necessidades de treinamento e melhoria de desempenho. As avaliações contribuem para o desenvolvimento geral e o sucesso da força de trabalho e da organização.
Que tipos de avaliações podem ser realizadas para os funcionários?
Vários tipos de avaliações podem ser realizados, incluindo avaliações de habilidades, avaliações de personalidade, testes de capacidade cognitiva, testes de julgamento situacional e avaliações de desempenho. O tipo específico de avaliação depende das metas e objetivos da avaliação.
Com que frequência as avaliações dos funcionários devem ser realizadas?
A frequência das avaliações dos funcionários depende das necessidades e objetivos organizacionais. As avaliações de desempenho são frequentemente realizadas anualmente, mas avaliações de competências ou avaliações de necessidades de formação podem ser mais frequentes. Check-ins regulares e sessões de feedback também podem ser benéficos para o desenvolvimento contínuo dos funcionários.
Como as avaliações dos funcionários podem contribuir para o desenvolvimento dos funcionários?
As avaliações dos funcionários fornecem insights sobre os pontos fortes e as áreas de melhoria. Essas informações podem ser usadas para adaptar programas de treinamento e desenvolvimento para atender necessidades específicas. As avaliações também ajudam os funcionários a definir metas de desempenho e acompanhar seu progresso ao longo do tempo.
As avaliações dos funcionários devem ser usadas para a tomada de decisões em promoções ou contratações?
Sim, as avaliações dos funcionários são ferramentas valiosas para a tomada de decisões em promoções e contratações. Eles fornecem dados objetivos sobre as habilidades e competências de um candidato ou funcionário, ajudando a garantir que os indivíduos sejam adequados para as funções para as quais estão sendo considerados.
Existe software gratuito para criar uma avaliação de funcionários?
Sim, muitas plataformas de exames online, como OnlineExamMaker, Google Forms, Microsoft Forms, Proprofs, oferecem versões gratuitas para o RH fazer avaliações de funcionários. Se quiser fazer um exame para funcionários com serviço de supervisão online, você pode começar a usar o OnlineExamMaker gratuitamente.
As avaliações dos funcionários podem ajudar no planejamento de sucessão?
Sim, as avaliações dos colaboradores desempenham um papel significativo no planeamento da sucessão, identificando colaboradores com elevado potencial e avaliando a sua preparação para funções de liderança. As avaliações podem destacar as habilidades e competências necessárias para cargos de liderança, auxiliando no desenvolvimento de um pipeline de futuros líderes.