Người giữ sổ sách được coi là một vai trò rất quan trọng trong bất kỳ công ty nào vì, bằng cách ghi lại các giao dịch đúng hạn và do đó giữ cho sổ sách của công ty được cập nhật, anh ta đưa ra các báo cáo kịp thời. Khi làm như vậy, việc tìm kiếm sự phù hợp hoàn hảo đòi hỏi phải rất cẩn thận trong việc kết hợp các kỹ năng, vì chúng trở nên quan trọng đối với sức khỏe tài chính của chính tổ chức. Bài viết này sẽ phác thảo các thuộc tính chính của một người giữ sổ sách: cách xác định mức độ của các kỹ năng này trong quá trình tuyển dụng của họ và cách thiết lập khả năng ghi sổ trực tuyến.
- Những kỹ năng kế toán cần thiết đối với người giữ sổ sách là gì?
- Làm thế nào để thực hiện đánh giá kỹ năng kế toán trực tuyến bằng OnlineExamMaker?
- Làm thế nào để phát triển kỹ năng kế toán trực tuyến cho người giữ sổ sách?
Những kỹ năng kế toán cần thiết đối với người giữ sổ sách là gì?
Một nhân viên kế toán giỏi phải có kỹ năng giao tiếp cơ bản, tổ chức và kỹ thuật. Sau đây là danh sách các kỹ năng quan trọng nhất đối với một nhân viên kế toán.
Chú ý đến chi tiết
Độ chính xác của sổ kế toán rất quan trọng; ngay cả những sai sót nhỏ cũng dẫn đến sự khác biệt lớn. Người giữ sổ kế toán cần phải nhạy bén để tất cả các giao dịch diễn ra phải được ghi lại chính xác.
Kiến thức về nguyên tắc kế toán
Họ cần hiểu về phương pháp kế toán kép, kế toán dồn tích so với kế toán tiền mặt và khái niệm sổ cái chung để có thể ghi chép sổ sách phù hợp với các tiêu chuẩn được phê duyệt trong ngành.
Thành thạo phần mềm kế toán
Hầu hết các công việc kế toán ngày nay đều được thực hiện trên một số loại phần mềm kế toán, có thể là QuickBooks, Xero hoặc FreshBooks. Một nhân viên kế toán giỏi phải thoải mái sử dụng các công cụ này để nhập dữ liệu, theo dõi chi phí và tạo báo cáo tài chính.
Nhập dữ liệu và đối chiếu
Nhập dữ liệu chính xác là trách nhiệm cốt lõi của người giữ sổ sách. Họ phải đối chiếu sao kê ngân hàng với hồ sơ của công ty và đảm bảo rằng tất cả các giao dịch đều được ghi chép.
Báo cáo tài chính
Một số trách nhiệm được giao cho người giữ sổ sách bao gồm việc lập báo cáo tài chính, bao gồm bảng cân đối kế toán, báo cáo thu nhập và báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Hiểu rõ về việc tạo và diễn giải các báo cáo như vậy là rất quan trọng.
Quản lý thời gian
Người giữ sổ sách thường làm nhiều việc cùng lúc, đối chiếu tài khoản và chuẩn bị báo cáo hàng tháng cùng một lúc. Quản lý thời gian hợp lý đảm bảo đáp ứng được thời hạn và hồ sơ được sắp xếp hợp lý.
Kỹ năng giao tiếp
Mặc dù có phần ẩn sau hậu trường, nhưng người giữ sổ sách cũng phải có khả năng giao tiếp và quan hệ tốt với những người khác từ các phòng ban khác, đôi khi là khách hàng và thậm chí đôi khi là nhà cung cấp. Những trường hợp mà giao tiếp rõ ràng sẽ rất rõ ràng là những trường hợp như xóa bỏ sự khác biệt hoặc khi giải thích chi tiết về dữ liệu tài chính trong phần giải thích.
Làm thế nào để thực hiện đánh giá kỹ năng kế toán trực tuyến bằng OnlineExamMaker?
Để đánh giá tốt hơn về kỹ năng kế toán, bạn có thể tạo bài kiểm tra đánh giá kỹ năng trực tuyến trên OnlineExamMaker. Sau đây là quy trình.
Tạo bài kiểm tra/bài kiểm tra tiếp theo của bạn với OnlineExamMaker
Bước 1: Chỉnh sửa các câu hỏi về sổ sách kế toán
OnlineExamMaker có nhiều tùy chọn về loại câu hỏi bao gồm trắc nghiệm, đúng/sai và câu trả lời ngắn. Bạn có thể hỏi các câu hỏi về nguyên tắc kế toán, yêu cầu ứng viên giải quyết một vấn đề sổ sách kế toán đơn giản hoặc giải thích báo cáo tài chính. Bạn có thể đưa cho ứng viên một tập hợp các giao dịch để đối chiếu hoặc yêu cầu họ tính toán lợi nhuận từ một báo cáo thu nhập mẫu.
Bước 2: Bao gồm các câu hỏi dựa trên tình huống
Quan trọng để đánh giá cách ứng viên giải quyết các vấn đề thực tế. Họ sẽ duy trì sự khác biệt trong sổ cái như thế nào hoặc họ sẽ giải quyết các khoản thanh toán trễ như thế nào. Những loại câu hỏi này đánh giá khả năng giải quyết vấn đề của một người trong các tình huống thực tế.
Bước 3: Tạo một đánh giá mới
Sau khi các câu hỏi đánh giá đã sẵn sàng, đã đến lúc tạo một đánh giá mới. Bạn có thể điền tiêu đề và mô tả đánh giá trong bước này, sau đó thêm câu hỏi vào đó.
Bước 4: Điều chỉnh cài đặt đánh giá
Thiết lập số lần thử, giới hạn thời gian và chủ đề. Sau đó chọn chấm điểm tự động hay thủ công. Khi bạn hài lòng với cài đặt của mình, hãy nhấp vào "Lưu và Xuất bản".
Bước 5: Xuất bản và chia sẻ
Khi bạn cảm thấy bài kiểm tra của mình đã sẵn sàng, hãy nhấp vào "Xuất bản". Ngay lập tức, bạn sẽ nhận được liên kết chia sẻ hoặc mã QR để sử dụng email hoặc mạng xã hội.
Khi bài kiểm tra được nộp, OnlineExamMaker sẽ tự động chấm điểm câu trả lời và tạo báo cáo chi tiết. Theo cách đó, sẽ dễ dàng so sánh kết quả của các ứng viên và xác định điểm mạnh và điểm yếu trong kỹ năng của họ.
Làm thế nào để phát triển kỹ năng kế toán trực tuyến cho người giữ sổ sách?
Kỹ năng kế toán có thể được phát triển trực tuyến thông qua nhiều khóa học và công cụ khác nhau. Sau đây là một số cách giúp người giữ sổ sách làm tốt hơn:
Tham gia các khóa học trực tuyến
Có một số khóa học kế toán trên web, bao gồm các khóa học trên Coursera, LinkedIn Learning và Udemy, cùng nhiều khóa học khác. Các lớp học từ trình độ cơ bản đến trình độ phức tạp và cao hơn. Hơn nữa, khóa học này thường bao gồm các chứng chỉ tương ứng cần thiết để nâng cao trình độ của một nhân viên kế toán.
Đào tạo phần mềm
Người giữ sổ sách sẽ cần có kinh nghiệm rộng rãi trong việc sử dụng nhiều phần mềm kế toán khác nhau, như QuickBooks, Xero và Microsoft Excel. Nhiều hướng dẫn và hội thảo miễn phí do nhà cung cấp xuất bản sẽ giúp đạt được hiệu quả cao nhất từ các công cụ dành cho người dùng.
Chỉ để bạn biết thôi
Với phần mềm đánh giá OnlineExamMaker , bất kỳ ai cũng có thể dễ dàng tạo và chia sẻ các đánh giá kỹ năng chuyên môn.
Mô phỏng thực tế
Một số kỹ năng nhất định, như nhập dữ liệu, đối chiếu và báo cáo, có thể được thực hành bởi người giữ sổ sách thông qua các mô phỏng trực tuyến có chứa các bài tập ghi sổ thực tế mô phỏng. Những điều này sẽ cung cấp kinh nghiệm thực hành với dữ liệu tài chính, bản chất là giả lập, để giúp người giữ sổ sách trau dồi kỹ năng của họ.
Tham gia cộng đồng trực tuyến
Kiến thức được chia sẻ trên các diễn đàn, LinkedIn và các nhóm Facebook dành cho người giữ sổ sách rất nhiều. Vâng, điều này rất hữu ích vì nó cho phép giao tiếp dưới hình thức đặt câu hỏi, chia sẻ mẹo và các phương pháp hay nhất.
Bạn cần thuê một nhân viên kế toán hiệu quả để duy trì hoạt động tài chính của doanh nghiệp diễn ra suôn sẻ. Các năng lực kế toán chính được đánh giá sẽ bao gồm chú ý đến chi tiết trong đánh giá trực tuyến, thành thạo phần mềm và báo cáo tài chính, những yếu tố sẽ giúp đưa ra quyết định tuyển dụng sáng suốt. OnlineExamMaker lý tưởng để tạo các đánh giá kế toán tùy chỉnh cho phép bạn đánh giá kỹ năng của ứng viên dễ dàng hơn nhiều. Do đó, nó hợp lý hóa quy trình tuyển dụng thông qua giao diện thân thiện với người dùng, chấm điểm tự động và báo cáo chi tiết để giúp bạn tuyển dụng được những nhân tài tốt nhất cho doanh nghiệp của mình. Cho dù đó là kiến thức liên quan đến các lĩnh vực kỹ thuật hay các kỹ năng giải quyết vấn đề rất cần thiết trong thực tế, OnlineExamMaker sẽ đảm bảo rằng nhân viên kế toán hoàn hảo được chọn để vào nhóm của bạn.